Теоретические аспекты учета ГСМ

Основы организации учета в организации

Для того, чтобы организовать процесс ведения хозяйственной деятельности и обеспечить выполнение плана производства, а также уменьшить затраты и получить прибыль, надо иметь представление о том, какое состояние дел на предприятии, владеть информацией о составе и структуре имущества, и его использовании. Причем, достоверная информация должна быть доступна в любой момент времени. Такие данные можно получить только на основании учетной информации.

Учет на предприятии и формы отчетности организации должны предоставлять информацию о том, какое экономическое состояние, а также давать данные о финансовом состоянии предприятия.

Учет имеет следующие виды [12, с.63]:

1. Оперативно-технический Такой учет представляет собой сбор информации о состоянии дел на всех производственных участках. Основной целью данного вида учета является контроль по течению всего производственного процесса и незамедлительное вмешательство в процесс со стороны руководства при появлении проблем;

Особенностью оперативного учета является то, что данный вид учета способен быстро и своевременно обеспечивать информацией менеджеров всех звеньев. такой учет проще всего выполнять с технической точки зрения. В процессе учета отражаются объекты, процессы или явления при помощи различных измерителей. Такими показателями могут быть натуральные, стоимостные и трудовые.

2. Оперативный учет Оперативный учет не подлежит обязательной фиксации. Информация передается по телефону, в устной форме, либо с использованием технических средств.

На машиностроительных предприятиях оперативный учет осуществляется в рабочем порядке. Такую деятельность, согласно должностным инструкциям, предписано вести диспетчерским службам, табельщикам и учетчикам. Показатели текущей хозяйственной деятельности получают руководители структурных подразделений — начальники участков, смен, мастера, начальник цеха и его заместители. К оперативной информации относятся данные о выполнении заданий за рабочую смену по бригадам, участкам, цехам. Табельщики собирают данные о выходе на работу, об использовании рабочего времени. Учетчики констатируют факты исполнения работы.

В производственных подразделениях фиксируют, как работает оборудование, насколько оно загружено.

Такая информация необходима для своевременного реагирования на негативные моменты в производственном процессе.

3. Бухгалтерский учет [18, с.96].

Данные оперативного учета используются статистикой и в бухгалтерском учете.

Бухгалтерскому учету отводится самая значимая роль. Бухгалтерскому учету подлежит абсолютно вся деятельность предприятия. То, чем владеет предприятие, подлежит учету в бухгалтерии.

Бухгалтерский учет знает, за счет каких источников приобретены активы. Синтетический учет отражает всю информацию в стоимостных измерителях, т. е. для Российской Федерации в рублях. А вот аналитический учет представляет информацию в количественных измерителях, т. е. позволяет узнать наличие материальных ценностей в тоннах, килограммах или штуках.

Вся информация в бухгалтерском учете классифицируется и учитывается по экономическим признакам на бухгалтерских счетах. В конце отчетного периода на основании сальдо по счетам, данные сводят в формы отчетности.

В бухгалтерии формируются и финансовые результаты — прибыли, убытки, а так же себестоимость продукции.

Одной из функций бухгалтерского учета является контрольная, т. е. при помощи бухучета идет постоянный процесс контроля за активами и пассивами предприятия.

Итоговый документ, который представляет бухгалтерский учет — это баланс. В нем отражены хозяйственные средства (активы) на дату отчета и пассивы (источники средств). Соотношении актива и пассива должно быть равным. такое равенство носит название баланса.

На каждом предприятии не зависимо от того есть на предприятии бухгалтер или учет ведет стороннее предприятие, должен производится в соответствии с законодательством бухгалтерский учет. Если существуют уклонения от ведения бухгалтерии компания привлекается к уголовной или же административной ответственности, так как он является ответственным лицом за осуществление бухгалтерской отчетности.

Для каждого предприятия существует свой определённый статистический учет в зависимости от хозяйственной деятельности, где можно создать бухгалтерскую службу как отдельное структурное подразделение, которое будет возглавлять главный бухгалтер или же на основании договорных обязательств бухгалтерский учет будет вести специализированный бухгалтер.

В компании основном бухгалтер несет ответственность за достоверную и точную информацию о финансовом состоянии предприятия, а также контролирует правильное использование денежных средств и работу бухгалтерии в целом.

Главный бухгалтер на предприятии подчиняется только руководителю и является непосредственным консультантом в финансовых вопросах хозяйственной деятельности предприятия.

Обязанности между бухгалтерами делятся в соответствии с определенным учетом, которые делятся на [15, с.78]:

• * ведение учета основных средств и материальных ценностей;
• * учет происходящих затрат и поступающей прибыли;
• * на проведение финансовых операций, расчёта заработной платы с рабочим персоналом.
• * учет при проведении кассовых операций.

Принцип работы каждого бухгалтера состоит в определённых целях и поставленных задач, которые между собой пересекаются и взаимосвязаны. Документы для бухгалтерского учета могут поступать с других предприятий или же оформляться в собственной организации при учете работы цехов, структурных подразделений или складов. Их обработка производится на основании группировки поступающих данных и внесением информации в определенные книги учета, где в дальнейшем производится составление отчетов.

Если же организация занимается ведение малого бизнес, то вести бухгалтерский учет может один человек, так как объемы учета незначительные и не требуют формирования бухгалтерского штата.

Тем не менее в каждой организации должна быть разработана и внедрена должностная инструкция, которая оговаривает определенный порядок работы и ведения документации.