Ввиду постоянно изменяющейся законодательной базы в этой области, а также целого ряда особенностей расчетов с персоналом существуют различные трудности и проблемы в бухгалтерском учете расчетов с персоналом по прочим операциям.
В процессе хозяйственной деятельности организация производит различные виды расчетов со своими работниками помимо расчетов, связанных с начислением заработной платы: выдает работникам займы; взыскивает деньги за причиненный работниками материальный ущерб; осуществляет расчеты за предоставляемые работникам и членам их семей путевки в санатории, дома отдыха, в том числе за счет средств Фонда социального страхования РФ; осуществляет расчеты за предоставляемое работникам жилье, находящееся на балансе организации и т. д.
Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведется с использованием счета 73.
Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.
К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты субсчета: 73−1 «Расчеты по предоставленным займам», 73−2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.
В ходе внутреннего контроля проводится контроль соответствия наличности в кассе сделанным записям в бухгалтерском учете, подкрепления всех проводок оправдательными документами.
По результатам обнаруженных несоответствий вносятся исправления.
Для автоматизации учета расчетов с персоналом по прочим операциям можно использовать «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций.
