Перемещение основных средств

При перемещении объектов основных средств из одного подразделения в другое заполняется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Унифицированная форма № ОС-2), в которой указывается куда и от куда перемещается основное средство, наименование основного средства, дата приобретения, инвентарный номер, количество и балансовая стоимость (Приложение Аз).

Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта (ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

Подписывают накладную материально ответственные лица и главный бухгалтер. В бухгалтерии перемещение основных средств отражается следующей проводкой: Дт 01 Кт 01- внутреннее перемещение основных средств.

Выбытие основных средств

Для обобщения информации о выбытии основных средств и определения финансового результата от данных операций используется балансовый счет 91 «Прочие доходы и расходы».

По дебиту счета отражается первоначальная стоимость выбывших объектов и расходов, связанных с их выбытием, налог на добавленную стоимость начисленный в соответствии с налоговым кодексом Российской Федерации. По кредиту — суммы износа, выручка от реализации имущества.

Выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях: продажи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, передачи по договорам мены, дарения, передачи дочернему (зависимому) обществу от головной организации, недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств, частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции и в иных случаях.

Стоимость имущества производится в учете по кредиту 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции с дебитом счета 10 «Материалы».

Финансовый результатприбыль или убытки от списания основных средствсписывается на балансовый счет 99 «Прибыли и убытки».

Отрицательный результат от списания основных средств в целях налогообложения уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Для оформления выбытия основных средств применяют форму № ОС-4 «Акт на списание основных средств» (Приложение Аи). В акте указывается подразделение и материально ответственное лицо, причина списания и сведения о состоянии объекта. Акт является основным для сдачи оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов и т. п. затраты по ликвидации объекта (разработка, снос, перевозка) также указываются в акте.

Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

При любой причине выбытия списание объекта с баланса отражается проводками:

• — на первоначальную стоимость Дт 01 Кт 08
• — на сумму начисленной амортизации Дт 02 Кт 01
• — на сумму остаточной стоимости Дт 91.2 Кт 01.