Уставный фонд (капитал) организации— это сумма средств, вложенных в ее имущество собственниками (учредителями, участниками).
Величина уставного фонда (капитала) определяется по договоренности между учредителями, фиксируется в учредительных документах и регистрируется в соответствующих органах.
При создании акционерного общества размер уставного фонда (капитала) определяется суммой подписки на акции. Минимальная величина уставного фонда (капитала) организации устанавливается государственными органами управления республики.
Изменения в уставном фонде (увеличение или уменьшение) могут быть внесены по решению общего собрания учредителей и также должны быть зарегистрированы в исполкоме.
Вклады в уставный фонд могут вноситься в виде денежных средств и в виде неденежных средств: основных средств, нематериальных активов, сырья и материалов, товаров, МБП, ценных бумаг.
Вносимые учредителями основные средства, нематериальные активы, материалы и другие неденежные вклады оцениваются по данным независимой экспертизы. В случае, если учредители в счет своих вкладов предоставляют основные средства в пользование предприятию (здания, помещения, оборудование и т. п.), то такие вклады оцениваются по сумме арендной платы, а все согласованное между учредителями время пользования таким имуществом.
Учет уставного фонда (капитала) ведется на пассивном счете 80 " Уставный капитал" . Операции, связанные с созданием и увеличением уставного фонда (капитала), отражаются по кредиту данного счета, а с уменьшением — по дебету. Сальдо по счету 80 должно соответствовать величине уставного фонда (капитала), зафиксированного в учредительных документах организации, так как записи дебетовых и кредитовых оборотов по данному счету производятся лишь после регистрации и перерегистрации уставного фонда (капитала) в установленном порядке. В акционерных обществах к счету 80 могут быть открыты субсчета: " Простые акции" , " Привилегированные акции" и др.
Аналитический учет уставного фонда ведется по каждому учредителю и по каждой операции, изменяющей уставный фонд.
На сумму уставного фонда (капитала), зафиксированного в учредительных документах при создании организации, в учете делается запись — Д-т 75 и К-т 80; фактическое поступление вкладов учредителей в уставной фонд (капитал) - Д-т 01, 04, 10, 12, 50, 51, 52, 55 и К-т 75; Пополнение уставного фонда — Д-т 81, 86, 87, 78, 88 и К-т 80; предоставление основные средства учредителями в счет своих вкладов в пользование предприятию — Д-т 01 и К-т 75; одновременно полученные во временное пользование объекты приходуются на забалансовый счет 001 " Арендованные основные средства" ; уменьшение уставного фонда при выбытии учредителя — Д-т 80 и К-т 75, 56, 86, 88; погашение долга выбывающим учредителям (по решению общего собрания учредителей) — Д-т 75 и К-т 10, 12, 40, 41, 50, 51.
