Инвентаризация материалов. 
Учет материалов на предприятии

Положение о бухгалтерских отчетах и балансах обязывает промышленные предприятия проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей: не менее одного раза в год по состоянию на 1 октября отчетного года (но не ранее) с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете; при смене материально ответственных лиц и при стихийных бедствиях; в случае расхождений между данными бухгалтерского и складского учета.

Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении. В процессе инвентаризации проверяются: сохранность товарно-материальных ценностей; правильность их хранения, отпуска, состояние весового и измерительного инструмента; порядок ведения учета движения товарно-материальных ценностей.

По объему проверки инвентаризации делятся на сплошные и выборочные, а по времени — на плановые и внезапные. Организует и руководит проведением инвентаризации руководитель (директор) предприятия, или его заместитель, или главный бухгалтер. Работу по проведению инвентаризации осуществляет комиссия, состоящая из компетентных лиц, назначаемая приказом руководителя предприятия.

Бухгалтерия к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей по складам (ф. № инв-3). Складские операции в этот период не производятся; заведующий складом в данной описи дает расписку в том, что все документы склада записаны в карточки складского учета материалов и сданы в бухгалтерию предприятия.

Для выявления результатов инвентаризации может использоваться книга остатков материалов, в которой предусмотрены специальные колонки для записи остатков материалов в натуре по данным инвентаризационных описей.

Результаты инвентаризации отражаются в инвентаризационных описях. Описи должны составляться четко, без помарок и неоговоренных исправлений. На основании описей для выявления результатов инвентаризации работники бухгалтерии составляют сличительные ведомости результатов инвентаризации. В них заносят только те материальные ценности, по которым имеются расхождения. При наличии расхождений материально ответственные лица должны дать письменные объяснения о причинах недостачи или излишков.

Независимо от причин возникновения все недостачи по фактической себестоимости относят в дебет активного счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» до принятия решения о способах погашения недостач. Указанное решение оформляется приказом директора организации, который является основным документом по списанию недостач. Недостачи могут списываться:

на затраты производства (себестоимость) — в пределах норм естественной убыли;

на счет конкретного виновника;

на счет внереализационных расходов.

Отражение недостач материалов, выявленных в результате проведения инвентаризации, до принятия решения о погашении в учете отражается следующими записями:

дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредит счета 10 «Материалы» и счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» — списание фактической стоимости недостающих материалов (отраженной в учете);

дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредит счета 68 «Расчеты с бюджетом», субсчет 68/2 «Налоги, уплачиваемые из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг» — на сумму НДС, начисляемого в бюджет и рассчитываемого от суммы недостачи.

Списание недостач отражается по кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по разным направлениям в зависимости от источника погашения бухгалтерскими записями:

дебет счета 20 «Основное производство (издержки)» и кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — списание недостач в пределах норм естественной убыли по фактической себестоимости (без НДС);

дебет субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — списание недостач при наличии конкретных виновников в недостаче ценностей;

дебет субсчета 92/2 «Внереализационные расходы» и кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — списание недостач при отсутствии конкретных виновников в недостаче ценностей или если суд отказал во взыскании с них.

Стоимость излишков, выявленных в результате проведения инвентаризации, приходуется бухгалтерской записью:

дебет счета 10 «Материалы» и кредит субсчета 92/1 «Внереализационные доходы» — на сумму выявленных излишков по оценке комиссии.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение десяти дней после окончания инвентаризации.