Информационные ресурсы как источник информационного обеспечения предметизации краеведческих документов

Информационные краеведческие ресурсы

Информационные ресурсы — это отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, базах данных и других информационных системах).

Информационное обеспечение — совокупность процессов по подготовке и предоставлению специально подготовленной информации для решения управленческих, научных, технических, производственных, коммерческих и других задач в соответствии с этапами их решения [32, с. 5).

Информационные ресурсы библиотек с целью информационного обеспечения предметизации краеведческих документов включают большое количество различных информационных объектов. В настоящее время информационные ресурсы библиотек включают традиционные и электронные компоненты.

Основу краеведческой деятельности библиотеки составляют краеведческие информационные ресурсы: фонд краеведческих документов (КД) и фонд местных изданий (МИ). В первую очередь, краеведческие информационные ресурсы — это книжный фонд.

В фонд краеведческих документов включаются:

• — опубликованные документы, полностью посвященные данному региону (или любой его части) или содержащие значительные по объему или ценности сведения о нем, а также изданные на территории региона независимо от физической формы (печатные, электронные издания, аудиовизуальные материалы, микрофильмы и микрофиши), типа и вида издания, языка, времени и места издания;
• — неопубликованные документы (нормативно-правовые акты местных органов власти и управления; рукописи, коллекции фотографий, собрания изоматериалов и пр.), передаваемые в библиотеку на постоянное хранение частными лицами или учреждениями, или создаваемые самой библиотекой.

Краеведческие информационные ресурсы краеведческого фонда разнообразно и по видам изданий: монографии, авторефераты диссертаций, сборники научных статей, материалы конференций, учебные пособия, научно-популярные издания, справочники, статистические сборники, атласы, библиографические указатели, фотоальбомы, альбомы репродукций, нотные издания, каталоги выставок, открытки, художественная литература.

В качестве источников комплектования фонда краеведческих документов региона и своей территории, используют издательскую и книготорговую информацию, библиографические источники, справочно-библиографический аппарат (СБА) других библиотек, непосредственное обследование фондов, сетевые ресурсы Интернет.

Главными источниками пополнения краеведческого фонда информационными ресурсами является библиоколлектор, книгообмен, покупка (в том числе на аукционах и у частных лиц) и безвозмездные пожертвования книг, а также договора с местными издающими учреждениями и организациями, подписку, копирование и репродуцирование отсутствующих или имеющихся в недостаточном количестве экземпляров документов (на электронные, бумажные носители, в виде микрофильмов, микрофиш и пр.).

Одно из главных мест в структуре информационных ресурсов занимают Краеведческий СБА (КСБА), нацеленный на максимально полное раскрытие состава и содержания краеведческих документов и местных изданий в различных аспектах. Структура КСБА включает [26, с. 42]:

• — систему карточных каталогов и картотек;
• — фактографические картотеки;
• — фонд краеведческих справочных и библиографических изданий;
• — систему БД;
• — тематические подборки вырезок и копий документов;
• — архив выполненных справок (фонд неопубликованных библиографических пособий).

Система каталогов и картотек — это совокупность организованных, взаимосвязанных каталогов и картотек, разносторонне раскрывающих фонды библиотеки в соответствии со стоящими перед ней задачами. Краеведческий каталог — библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого содержания, имеющиеся в фонде библиотеки [7, с. 35].

В краеведческом каталоге, по сравнению с основными каталогами библиотеки, иной принцип отбора материала: собирается вся литература о крае независимо от характера издания (книги, статьи, рукописи и др.), даты публикации, читательского назначения, места хранения документа. Основной задачей краеведческого каталога является продвижение к читателю всей литературы о территории, имеющейся во всех библиотеках, научных учреждениях, вузах, краеведческих музеях края. Краеведческий каталог включает сведения о произведениях печати краеведческого характера отображает наличие материалов в фонде. По принципу максимальной полноты библиотека выявляет и включает в фонд краеведческие документы о своей территории и:

• — отражает сведения о них в КСБА, независимо от места хранения документа (по возможности с указанием местонахождения);
• — расписывает свои издания о селе;
• — обеспечивает библиографическое обслуживание по запросам;
• — создает первичные источники краеведческой информации.

В качестве дополнения к краеведческому каталогу в региональных информационных центрах составляется каталог (картотека) местных изданий.

Каталог местных изданий — библиотечный каталог изданий, опубликованных на данной территории, независимо от их тематики. Библиографические описания располагаются по годам издания произведения печати и других документов, а внутри года — по алфавиту авторов и заглавий [7, с. 81].

Краеведческая картотека — библиографическая картотека, отражающая документы краеведческого содержания, независимо от их наличия в фонде библиотеки [7, с. 93] Материал для каталога отбирается и расписывается на основе просмотра de visu местных и центральных изданий, поступивших в библиотеку. Краеведческая картотека обеспечивает выполнение краеведческих справок (устных и письменных), помогает в информационной работе по краеведению, служит базой для создания библиографических пособий.

Специфика краеведческой картотеки в том, что она сводная и отражает выявленные по различным источникам материалы о крае, независимо оттого, имеются они в фондах библиотеки или нет. Основными критериями отбора краеведческой литературы является экономическая, научная и художественная ценность материала, отражающего особенности развития экономики, культуры, истории края.

Краеведческая картотека, которая содержит наиболее полные сведения, относящиеся к местности — основное звено КСБА, и имеет комплексный характер. В отличие от обычных картотек в ней отражаются не только книги, но и статьи из сборников, журналов, газет и других периодических и продолжающихся изданий, различные мелкие материалы (листовки, плакаты, вырезки), неопубликованные и рукописные работы, картографические и нотные издания, грампластинки, слайды, микрофильмы, фотокопии и иные материалы. Большую часть КК составляют аналитические описания. Ни одна картотека не содержит о данной местности более полных сведений.

База данных (БД) — упорядоченная совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и обработки данных, независимо от прикладных программ" - формулирует ГОСТ 20 886–85 «Организация данных в системах обработки данных. Термины и определения» и ГОСТ 7.70−96 «Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик».

Библиографическая база данных — это разновидность баз данных, содержащая упорядоченную совокупность библиографических записей о документах. Главный атрибут библиографической БД — библиографическое описание документа, которое может сопровождаться другими элементами библиографической записи: классификационными индексами, предметными рубриками, ключевыми словами и т. д.

К «типовым» БД сегодня можно отнести: край (область) в центральных и местных изданиях; периодика края (области); законодательство края (области); календарь знаменательных и памятных дат края (области); учреждения и организации края (области); деятели края (области); учебные заведения края (области); хроника жизни края (области) [31, с. 401].

Общие требования к библиографическим записям, составляющих содержание библиографических БД:

• — использование национальных коммуникативных (RUSMARC) или одного из международных форматов, обеспечивающее доступность информации для других библиотек и пользователей;
• — полнота БО (использование всех обязательных и факультативных элементов) в соответствии с требованиями действующих стандартов и правил каталогизации (при описании de visu);
• — индексирование содержания документов, обеспечивающее тематический и предметный доступ (при описании de visu). В качестве обязательного инструмента индексирования содержания КД используется предметизация;
• — авторитетный контроль всех нормируемых элементов БЗ (обязательных элементов БО; элементов предметных рубрик) в соответствии с действующими требованиями (при описании de visu) [26, с. 42].

Фонд неопубликованных библиографических пособий (ФНБП) как часть СБА, содержащую оригиналы или копии выполненных в процессе СБО письменных справок, а также оставшиеся в рукописи библиографические пособия и полученный в порядке обмена из других библиотек аналогичный материал. Чаще всего в краеведческой деятельности это ксерокопии важнейших статей из периодических изданий (статистические данные об области, инструкции, законодательные материалы и т. д. ФНБП может содержать фрагменты отдельных БД, а также ответы на запросы, выполненные в режиме удаленного обслуживания.

Еще одна составляющая информационных ресурсов библиотек — это библиографическая продукция. По наиболее спрашиваемым темам формируются дайджесты, тематические подборки материалов, выпускаются указатели, списки литературы.

Таким образом, информационные краеведческие ресурсы библиотек многоаспектны, при этом постоянно развиваются и воплощаются в новые формы. В настоящее время актуальность вопросов предметизации и обеспечения содержательного доступа к краеведческим документам особенно возрастает с увеличением роли электронных баз данных в информационных процессах краеведческой деятельности библиотек.