Разработка оригинальных концепций развлекательных мероприятий автомобильной тематики

Структура и содержание предлагаемых мероприятий детерминированы указанными нами двумя основными целями деятельности.

Деятельность организации предполагает разработку сценариев с их последующей реализацией развлекательных мероприятий автомобильной тематики. В первом случае речь идет об организации самой фирмой в сотрудничестве со спонсорами развлекательных мероприятий, во втором — об организации таковых в целях продвижения какого-либо автомобильного бренда или рекламы акции в сотрудничестве с автосалонами. Разница в мероприятиях обеих категорий заключается в масштабе и сценарии. Так, например, во втором случае предпринимательская фирма создает оригинальные сценарии с учетом предпочтений и целей каждого конкретного клиента.

Как мы могли убедиться в предыдущем параграфе, за редким исключением, презентации автомобилей в автосалонах на редкость бедны по своему оформлению, то есть имеют очень низкий уровень креатива. Мы предлагаем несколько вариантов мероприятий.

Для автосалонов — мини-концертные программы: музыкальные и хореографические. Из музыкальных ансамблей, организация выступлений которых требует наименьших затрат и при этом гарантирует яркий эффект являются брасс-квинтеты, то есть ансамбли из пяти человек, играющих на медных духовых инструментах. Выразительные возможности ансамбля огромны — он способен исполнять как классическую, так и эстрадную музыку, и репертуар для него постоянно расширяется. Уличные выступления и концерты в зале таких коллективов чрезвычайно распространены в Европе.

Содержание каждой из программ обуславливается содержанием события. В зависимости от тематики презентации, подбирается репертуар выступающего ансамбля. Здесь важную роль играет стилистика (форма и цвет) автомобиля, его функциональность и т. д. Например, при презентации автомобиля BMW X5 (См. Параграф 1.3) была использована фонограмма с саундтреком из кинокартины «Иллюзия обмана» — пафосная музыка, открывающая презентацию, как нельзя лучше подходила к роскошному внешнему виду автомобиля. Кроме того, следует отметить, что в данном случае хорошо был подобран и ассоциативный ряд — демонстрация превосходных качеств нового автомобиля/музыка из фильма «Иллюзия обмана» — идея организаторов по всей видимости заключалась в том, что само сомнение в этих превосходных качествах автомобиля являются не более чем иллюзией.

По такому же принципу может подбираться концертный репертуар для выступающих на презентации хореографических и музыкальных ансамблей. При этом позитивный эффект эмоционального воздействия будет значительно выше, поскольку исполнение будет живым.

В случае если презентуется «семейный» автомобиль помимо ансамблей возможно участие детских аниматоров. Это привлечет к участию в мероприятиях родителей с детьми, одной из важнейших категорий потенциальных покупателей.

Время развлекательного мероприятия может варьироваться от получаса до двух часов. Выступления могут проходить во время сбора посетителей в автосалоне, в процессе самой презентации. Например, перед непосредственным показом автомобиля может звучать различная фанфарная музыка, исполняемая живым ансамблем в сопровождении видеоряда, либо мини-лазерного шоу, подобное тому, какое было описано в параграфе 1.3.

Организация мероприятий во время событий open air предполагает более сложные сценарии. И очень многое здесь зависит от погодных условий. Например, выступление музыкальных ансамблей и хореографических коллективов в холодное время года невозможно. Кроме того, в отличие от автосалона, проведение мероприятий под открытым воздухом требует более сложного оборудования. Таким образом, выступление музыкантов на открытом воздухе всегда требует акустической техники.

Перспективным вариантом развлекательных мероприятий вовремя дрифтинга и прочих событий автомобильной тематике являлась организация ярмарок, мест, априори привлекающих огромное количество людей. Однако, во-первых, ярмарка требует очень больших затрат, во-вторых городские администрации в настоящее время очень неохотно допускают такие мероприятия, если в их основе частная инициатива. Причина усложнение правил регистрации и ужесточение санитарных норм.

Соответственно мы полагаем, что адекватным условиям погоды и бюрократическим требованиям является проведение следующего комплекса мероприятий:

• 1) Розыгрыши автомобильных аксессуаров среди собравшихся. Для этого на вход на мероприятие устанавливается минимальная плата за вход
• 1.1 Возможен при явке определенного количества людей розыгрыш автомобиля (как минимум этот момент должен быть отражен в рекламной компании мероприятия, которую организует фирма. При этом в рекламе и пресс-релизах нужно обязательно указывать, что розыгрыш состоится только при определенном скоплении людей)
• 2) Помимо автомобилей, которые принимают участие в тест-драйвах, за которыми наблюдает публика, в непосредственной близости от этого зрелищного мероприятия, можно организовать площадку, на которой в сопровождении инструктора тест-драйв может совершить любой желающий, как на тестируемых моделях, так и на тех образцах, в реализации которых заинтересован салон.

В теплое время года, все эти мероприятия могут сопровождаться указанными выше выступлениями ансамблей Кроме того, фирма будет заниматься разработкой и реализацией событий, направленных на «подогрев» общественного интереса к грядущим мероприятиям. Наименее затратными, но в то же время эффективными являются так называемые флэш-мобы. Флэш-мобы следует проводить в местах скопления большого количества людей силами двух-трех десятков специально нанятых человек, либо же это могут быть короткие (5−10 минут) выступления небольших музыкальных коллективов на улице, на площадях с последующей раздачей рекламных флаеров. Такой способ является еще менее затратным, чем организация флэшмоба из двух-трех десятков человек. Вышеописанные брасс-квинтеты великолепно подходят для достижения эффекта еще и по причине своих динамических возможностей. Сила звучания пяти медных духовых инструментов вполне подходит для привлечения внимания людей, рассредоточенных на очень большой площади.

Теперь рассмотрим «авторские», организуемые фирмой мероприятия. Предполагается, что они по своему формату будут напоминать ярмарку, то есть целый комплекс небольших мероприятий на определенной территории. Слово «ярмарка» возможно имеет смысл использовать в названии мероприятий, поскольку оно традиционно ассоциируется у жителей нашей страны с ярким, развлекательным действом. Кроме того, ярмарка в истории России всегда являлась демократическим мероприятием, то есть доступным всем слоям населения, как обеспеченным, так и низшим, как взрослым так и детям, следовательно использование в названии этого слова и сам принцип организации события может способствовать привлечению как можно большего числа людей.

Основной принцип организации мероприятия будет заключаться в одновременном проведении в одном месте целого комплекса мероприятий, среди которых будет выделяться одно центральное — посвященное непосредственно автомобильной тематике, и несколько менее крупных, «рассредоточенных» по всей площади территории с более разнообразной тематикой.

Например, предлагается арендовать территорию городского парка, или благоустроенную загородную территорию, либо загородный участок какой-либо автострады на один день. Центральным событием мероприятия становится нечто, посвященное автомобильной тематике, например, дрифтинг, или презентацию автопарка ретро-автомобилей советского периода и т. д., с возможностью всем желающим сесть за руль и самим попробовать автомобиль в работе, или презентация парка квадроциклов.

Вокруг участка, на котором проводится это событие рассредоточены различные «развлекательные» точки. Все то, что было описано выше в отношении мероприятий в автосалонах может быть использовано и здесь — выступления аниматоров, хореографических ансамблей, музыкальных коллективов, возможна также установка различных аттракционов, как например, тиры, горки, различные детские площадки и т. д. «Развлекательные» точки вполне могут быть организованы также в соответствии с автомобильной тематикой. Например, призом за качественную стрельбу в тире могут быть различные марки игрушечных автомобилей.

Детей, которые придут на мероприятие с родителями, также скорее всего заинтересует возможность посетить аттракцион «автодром» с мини-карами. Установка такого аттракциона потребует определенных затрат и технически сложна, однако наблюдения показывают, что этот аттракцион является одним из самых популярных в любом парке аттракционов. Если речь идет о мероприятиях, связанными с квадроциклами, то для детской аудитории можно организовать отдельную площадку с детскими квадроциклами. Организация точно таких же площадок возможна и в случае, если центральное мероприятие посвящено «взрослым» автомобилям.

В данной работе мы неоднократно будем отмечать, что детская аудитория является для нас одной их самых главных, поскольку ребенок на развлекательном мероприятии — один из самых главных факторов удержания потенциальных клиентов на нем на как можно длительное время.