Организационный план и менеджмент. 
Финансовый план предприятия

Этот раздел бизнес-плана характеризует уровень управления организацией, квалификацию и опыт работы самого предпринимателя и его команды. Для малого предприятия очень важным элементом успеха является подбор квалифицированного персонала.

В данном разделе бизнес-плана целесообразно осветить ряд моментов.

Во-первых, показать организационную структуру предприятия:

• 1. организационная схема управления;
• 2. если будут подразделения, то указать их состав и функции;
• 3. порядок координации деятельности и взаимосвязь между ними и другие вопросы организации.

Во-вторых, чтобы организация действовала эффективно, необходимо особое внимание уделить проблемам подбора и оценки персонала:

• 1. определить ближайшие потребности в персонале, принимая в расчет их неизбежные изменения по мере развития бизнеса;
• 2. определить, какого рода сотрудники будут способны выполнять те или иные функции;
• 3. проанализировать взаимоотношения между сотрудниками, а также то, как будут устанавливаться для них задания.

Важно подробно объяснить, как будет проводиться набор сотрудников, их подготовка и оплата труда. Должна быть дана полная характеристика личностных и деловых качеств управляющего состава фирмы, от которого будет полностью зависеть воплощение сформулированной в бизнес-плане концепции ее развития.

Таким образом, данный раздел бизнес-плана должен рассмотреть следующие проблемы:

• · организационная структура предприятия;
• · владелец предприятия и его квалификация;
• · персонал предприятия и его квалификация;
• · методы и формы стимулирования и ответственности персонала;
• · роль и место менеджеров, консультантов.

Финансовый план является заключительным разделом бизнес-плана и представляет собой обобщающий результат деятельности предприятия. Как правило, здесь дается описание стратегии развития собственного бизнеса, что очень важно для обоснования реальности осуществления предпринимательского проекта и избежания рисков.

Финансовый план включает в себя шесть подразделов.

1. Прогноз объемов реализации.

Этот подраздел призван дать представление о той доле рынка, которую организация намечает завоевать в ближайшее время.

Рекомендуется составлять такой прогноз на три года вперед с разбивкой по годам:

первый год — данные приводятся помесячно;

второй год — данные приводятся поквартально;

третий год — приводится общая сумма продаж за 12 месяцев.

2. План поступлений и выплат.

Главная задача — проверить синхронность поступлений и расходования денежных средств, а значит, и ликвидность фирмы при реализации данного бизнес-плана. Под ликвидностью в данном случае понимают возможность организации вовремя рассчитаться по своим обязательствам. Полученная таким образом информация служит основой для определения стоимости всего проекта создания собственного дела. Статьи и суммы вложения средств, поступления от реализации продукции в данном разделе отражаются следующим образом: первый год — помесячно; второй год — поквартально; третий год — в целом за 12 месяцев (Приложение № 2).

3. План доходов и расходов.

Задача данного документа — показать, как будет формироваться и изменяться прибыль:

первый год — помесячно;

второй год — поквартально;

третий год — в целом за 12 месяцев (Приложение № 3).

4. Сводный баланс активов и пассивов предприятия.

Данный подраздел рекомендуется составлять на начало и конец первого года реализации проекта. Этот документ обычно тщательно изучается специалистами коммерческих банков, чтобы оценить, какие суммы намечается вложить в активы разных типов и за счет каких пассивов предприятие собирается финансировать создание или приобретение этих активов (Приложение № 4).

5. Расчет точки безубыточности.

Существует точка объема продаж, при которой величина всех затрат на производство равна выручке от реализации. Этот размер прибыли называется точкой безубыточности.

Имеет смысл производить продукцию, если проект позволяет обеспечить производство и реализацию товара в объеме, превышающем порог безубыточности. Только в этом случае проект начинает приносить прибыль.

6. Стратегия финансирования.

Здесь излагается план получения средств для создания или расширения предприятия. При этом необходимо ответить на следующие вопросы:

• 1. Каково количество требуемых средств для реализации данного проекта?
• 2. Каковы источники финансовых ресурсов и форма их получения?
• 3. Каков срок ожидаемого полного возврата вложенных средств и получения инвесторами дохода на них?
• 4. Каков ожидаемый размер дохода?

Желательно включить в бизнес-план специальные расчеты, дающие возможность определить срок окупаемости вложений.

Приложения к бизнес-плану

Приложения необходимы для большей детализации отдельных разделов бизнес-плана. Их количество и состав определяются в зависимости от поставленной цели, предмета бизнеса и других факторов.

К наиболее распространенным документам, входящим в приложения, относятся следующие:

• 1. копии всех относящихся к делу контрактов;
• 2. копии деловых соглашений;
• 3. копии соглашений о техническом обслуживании;
• 4. список основных клиентов с указанием объемов годовых продаж и их условий;
• 5. список основных поставщиков с указанием объемов закупок и их условий;
• 6. ежегодный отчет;
• 7. анкеты руководящих работников;
• 8. копии страховок;
• 9. любые авторские права и патенты, которыми владеет фирма;
• 10. любые другие относящиеся к делу официальные документы.

На титульном листе бизнес-плана указывается, что приведенная в данном плане информация носит конфиденциальный характер и представляет собой предпринимательскую тайну.

Таким образом, структура и состав бизнес-плана определяются целями, на решение которых направлен разрабатываемый проект, спецификой выбранного вида деятельности, размером фирмы, стратегией развития организации и другими основополагающими факторами. В предпринимательской практике и научной литературе однозначного методического подхода к структуре бизнес-плана нет, что дает возможность предпринимателю проявить свои творческие способности в процессе создания нового дела.