Аналитический и синтетический учёт расчетов с покупателями и заказчиками

Расчеты с покупателями и заказчиками отражаются по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Он основной, активный, расчетный. Данный счет предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками. Также он может применяться и для обобщения информации о расчетах с заказчиками по законченным этапам работ, имеющим самостоятельное значение, в соответствии с заключенными договорами, в организациях, выполняющих работы долгосрочного характера (строительные, научные, проектные, геологические и др.), начальные и конечные сроки выполнения которых относятся к разным отчетным периодам. Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков, обеспеченная полученными организацией векселями, учитывается в аналитическом учете обособленно.

К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предусмотрены следующие субсчета:

• 62.1 «Расчеты в порядке инкассо» ;
• 62.2 «Расчеты плановыми платежами» ;
• 62.3 «Векселя полученные» ;
• 62.4 «Авансы полученные» ;

Сальдо по дебету отражает задолженность покупателей перед данным предприятия.

Сальдо по кредиту отражает задолженность перед покупателем данным предприятием.

Обороты по дебету отражают суммы, предъявленные к уплате покупателей за реализованную продукцию.

Обороты по кредиту отражают расчеты покупателей за реализованную продукцию за их продукцию.

В бухгалтерском учете сделаны следующие записи:

Дт 62 -Кр 90 — предъявлены счета покупателю Дт 51 — Кр 62 — погашена задолженность покупателем.

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами — по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Расчеты по претензиям возникают прежде всего вследствие ущерба, причиненного организации поставщиками: из-за низкого качества поступивших материалов или их недостачи сверх норм естественной убыли, неправильного применения цен и арифметических ошибок в платежных документах поставщиков; брака и простоев, возникших по вине поставщиков, и др. Для этого используют счет 76/3 — расчеты по претензиям. На нем учитывается информация о суммах, выставленных поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям претензий, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.

В бухгалтерском учете сделаны следующие записи:

Дт 76.3 -Кр 60 = предъявлены претензии за недостачу, несоответствие цен обнаруженные после акцепта платежных документов Дт 76.3 — Кр 41,10 = предъявлены претензии за недостачу, несоответствие цен обнаруженные после принятия к учету.

Дт 51 — Кр 76.3 = погашена претензия Претензии поставщикам предъявляются:

• 1) За несоответствие цен и тарифов, обусловленных договоре.
• 2) При выявлении арифметических ошибок на счетах поставщиков.
• 3) За обнаружение несоответствие качества товарно-материальных ценностей.
• 4) За брак доставленной продукции
• 5) Простои, возникшие по вине поставщиков.

Аналитические учет по счету 76/3 расчеты по претензиям ведется по каждому кредитору и отдельным претензиям.