Встроенный модуль просмотра и печати

В большинстве современных систем электронного документооборота для просмотра и печати документов используются сторонние приложения, модули и программы. Это может увеличивать стоимость владения системой, затруднить просмотр и печать из-за того, что какой-то формат файлов не поддерживается, фрагментирует информационную инфраструктуру компании, что затрудняет её техническую поддержку.

Работая в Е1 Евфрат пользователь может просмотреть и распечатать интересующий его документ, регистрационно-контрольную карточку и прикрепленные файлы не покидая интерфейса системы, при этом не используется каких-либо сторонних модулей или приложений.

• · Поддержка наиболее распространенных форматов файлов (doc, docx, xls, xlsx, ppt, ppts, jpg, gif, tif, pdf, bmp, pdf/a и многих других);
• · Высокая скорость обработки задания на печать;
• · Предварительный просмотр документов с помощью встроенного viewer-a;

Документооборот для электронных торгов

В рамках электронных аукционов на право заключения государственных контрактов в соответствии с главой 3.1 Федерального закона № 94-ФЗ Е1 Евфрат способен автоматизировать процессы согласования пакета аукционной документации, процедуры рассмотрения заявок, заключение и хранение государственных контрактов.

Система также позволяет государственным заказчикам реализоватьпринципы электронного документооборота при проведении аукционов в соответствии с Федеральным законом № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». При разработке Е1 Евфрат были учтены требования национальных операторов электронных торгов, отобранных правительством РФ.

• · Подготовка и согласование документов для аккредитации на торговой площадке;
• · Подготовка и согласование пакета аукционной документации для размещения на электронных площадках;
• · Подготовка и согласование заявки на участие в торгах;
• · Рассмотрение первых частей заявок, поступивших от поставщиков (проверка предложений поставщиков на соответствие техническим характеристикам по документации);
• · Подготовка протокола рассмотрения первых частей заявок для размещения на электронной площадке (допуск до торгов);
• · Рассмотрение вторых частей заявок, поступивших от поставщиков (определение победителя);
• · Подготовка проекта государственного контракта для размещения на электронной площадке;
• · Хранение государственного контракта после его подписания в электронной форме;
• · Построение отчетов по участию в торгах/проведению торгов;
• · Хранение всех связанных с электронными торгами в формате PDF/a;
• · Просмотр всех версий связанных с электронными торгами документов;
• · Разграничение прав доступа к связанным с электронными торгами документам;
• · Оперативный поиск связанных с электронными торгами документов;
• · Подготовка протокола подведения итогов аукциона для размещения на электронной площадке.