Анализ и оценка материально-технического обеспечения таможенных органов РФ на примере ФТС России

Организационно-экономическая характеристика Отдела материально-технического обеспечения в ФТС России

Отдел материально-технического обеспечения (далее — Отдел) является структурным подразделением ФТС России. Отдел создан для организации материально-технического обеспечения деятельности структурных подразделений таможни, центрального аппарата ФТС России и таможенных органов, находящихся в регионе деятельности таможни.

Отдел непосредственно подчиняется начальнику таможни, заместителю начальника таможни, который обеспечивает оперативный контроль за работой Отдела.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами, другими законодательными актами Российской Федерации, нормативными и иными правовыми актами ФТС России в области материальнотехнического обеспечения, Положением о Центральной базовой таможне.

Задачи отдела:

• 1) Организация материально-технического обеспечения деятельности структурных подразделений таможни, центрального аппарата ФТС России и таможенных органов, находящихся в регионе деятельности таможни.
• 2) Определение потребности в материально-технических ресурсах, формирование сводных заявок и технических заданий, оформление и заключение государственных контрактов, своевременное приобретение и получение материальных средств и полное их доведение до потребителей.

Рисунок 4. Функции отдела материально-технического обеспечения ФТС России.

Также осуществляет подготовку технических заданий на закупку материальных средств, производит приобретение материально-технических средств путем размещения заказов на поставку товаров в соответствии с действующим законодательством.

Осуществляет свою деятельность в соответствии с планами работы на полугодие, утвержденными начальником таможни. Взаимодействует с другими структурными подразделениями таможни, а также с другими таможенными органами ФТС России, расположенными в регионе деятельности таможни, по направлениям своей деятельности. Обеспечивается необходимыми нормативными, справочными, информационными материалами, а также необходимой литературой, вычислительной и организационной техникой. Оформляет государственные контракты на поставку материальных средств и установленным порядком представляет на подпись начальнику таможни. Осуществляет проверку платежных документов, своевременно представляет их на оплату, производит сверку взаиморасчетов с поставщиками. Осуществляет контроль за учетом, движением и условиями хранения материально-технических средств на складах таможни, соответствием фактического наличия имущества установленным нормам и срокам хранения. Производит оформление приходных накладных на поступающую продукцию, а также выписку расходных накладных на выдачу товарноматериальных ценностей со складов таможни. Организует работу по своевременному выявлению неиспользуемых товарно-материальных ценностей, принимает меры по обновлению установленных запасов. Принимает участие в инвентаризациях, контрольных проверках по определению условий хранения, количественного и качественного состояния имущества на складах таможни, в работе комиссий по списанию товарноматериальных ценностей по закрепленной номенклатуре. Принимает участие в подготовке предложений в нормативные и правовые акты, табелей положенности, нормы снабжения и другие документы, связанные с организацией материально-технического обеспечения подразделений таможни по номенклатуре отдела. Использует новые формы учета движения материальных средств с использованием средств вычислительной техники и новых видов программного обеспечения.

Совместно с отделом кадров осуществляет подбор и расстановку кандидатов на вакантные должности по деловым качествам, достигнутым результатам служебной деятельности, ведет работу по повышению профессиональной подготовки сотрудников отдела, созданию резерва выдвижения из числа наиболее подготовленных специалистов, зарекомендовавших себя с положительной стороны на практической работе.

Организует профессиональную учебу должностных лиц и работников отдела. Обеспечивает четкую организацию и правильное ведение делопроизводства в соответствии с действующими нормативными актами.