Технология приема нового сотрудника на работу

• 1. В день устройства на работу сотрудник пишет заявление о приеме на работу и передает его руководителю филиала.
• 2. Руководитель филиала оформляет приказ о приеме с регламентом «Оформить прием на работу в филиале» и отправляет его для оповещения ответственных лиц, создает личное дело нового сотрудника, принимает его трудовую книжку на хранение, в день приема предоставляет сотруднику доступ в кабинет на inside.tensor.ru и к порталу reg.tensor.ru. Заносит данные о сотруднике в личную карточку на inside
• 3. Кадровик филиальной сети проверяет правильность оформления документа о приеме на работу и заполнения карточки сотрудника.
• 4. Руководитель филиала в течение 3-х дней распечатывает документы, подписывает сам и дает подписать их сотруднику.
• 5. Кадровик филиальной сети проверяет подписанные документы и правильность оформления трудовой книжки.
• 6. Если сотрудник подлежит воинскому учету, то кадровик направляет сведения о приеме на работу в военкомат.

Технология по переводу на другую должность

Перевод сотрудника в рамках одной организации оформляется по одной из причин и должен быть обоснован заявлением сотрудника или внутренним приказом по компании.

• 1. Руководитель филиала оформляет документ с регламентом «Оформить перевод в филиале», заполняет все необходимые поля и запускает его документооборот.
• 2. Дивизиональный руководитель рассматривает документ на предмет наличия в штатном расписании указанной вакансии и обоснованности причин перевода. Завершает работу с документом.
• 3. Бухгалтер по зарплате проверяет данные о зарплате и, при необходимости, изменяет их в соответствии с должностью и регионом.
• 4. Руководитель филиала к согласованному электронному документу прикрепляет скан заявления сотрудника или внутреннего приказа с подписью сотрудника, подтверждающей согласие на перевод. Отправляет документ на проверку кадровику, нажав «Готово».
• 5. Кадровик филиальной сети проверяет правильность заполнения всех полей в переводе, печатные формы приказа о переводе и дополнительного соглашения к трудовому договору. После проверки завершает работу с документом.
• 6. Руководитель филиала распечатывает документы подписывает сам и дает подписать их сотруднику:
  • * приказ о переводе,
  • * дополнительное соглашение к трудовому договору (в 2-х экземплярах).

Завершает работу с кадровыми документами.

• 7. Кадровик филиальной сети проверяет подписанные документы:
  • * приказ о переводе на другую должность,
  • * страницу трудовой книжки с внесенной записью,
  • * дополнительное соглашение к трудовому договору.

После проверки завершает документооборот.