Краткая характеристика деятельности управления материально — технического снабжения ооо «газпром трансгаз ухта»

Анализ технико — экономических показателей деятельности УМТС ООО «Газпром трансгаз Ухта»

Управление материально — технического снабжения далее УМТС является основным и единственным предприятием занимающимся обеспечением снабжения и комплектацией материально — техническими ресурсами подразделений «Газпром трансгаз Ухта».

Основными целями УМТС являются:

• — обеспечение снабжения и комплектации материально — техническими ресурсами подразделений ООО «Газпром трансгаз Ухта» при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• — развитие производств, способствующих эффективной работе коллектива и повышению жизненного уровня работников.

В 2009 г. изменений коснувшихся структурных преобразований по УМТС не происходило.

Основным видом деятельности Управления материально — технического снабжения является приём, хранение и реализация товароматериальных ценностей на основании заключенных договоров.

Основными поставщиками УМТС являются дочерними предприятиями РАО «Газпром», а также по прямым договорам. Это предприятия: «Газкомлектимпекс», «ТрейдСтройгаз», «Газинвест», «Нефтегазкомплект», ООО «Ольво», ДОАО «Центрэнергогаз», «Сургутгазпром».

Общая численность персонала на 01.01 2010 г. УМТС составляет 412 чел. Ее распределение по категориям сотрудников показано в таблице 1.

Таблица 1 — Состав и численность персонала Управления материально — технического снабжения (УМТС) при ООО «Газпром трансгаз Ухта».

Управление материально — технического снабжения состоит из трех основных объектов: Ухтинский товаро — перевалочный пункт (ТПУ), Сососногорский ТПУ и Вологодское обособленное отделение. Общая численность административно — управленческого персонала на 01.01.2010 г. равна 174 чел., рабочих — 238 чел. Наибольшая численность персонала в Ухтинском товаро — перевалочном пункте — 292 чел. и в Вологодском обособленном отделении — 103 чел., наименьшая численность в Сосногорском ТПУ — 17 чел.

В 2009 году в УМТС принципиальных изменений в сфере автоматизированного управления предприятием по сравнению с предыдущим отчетным периодом не произошло, продолжались работы по техническому переоснащению рабочих мест — получены, установлены и настроены 5 новых персональных компьютера, 1 сетевой принтер. Модернизировано 22 компьютера. Закончена замена устаревших кабельных систем ArcNet и CoaxialEtherNet по всей территории Ухтинского ТПУ. К локальной вычислительной сети предприятия подключено здание АБК-2 (11 рабочих мест) и здание электроцеха (3 рабочих места). Произведена замена сервера.

Также продолжаются работы по поддержанию работоспособности системы ИАСУ МТР (интегрированной автоматизированной системы управления материально-техническими ресурсами), системы бухгалтерского учета и модификации их отдельных функций.

Рис. 1 — Управление материальнотехнического снабжения ООО «Газпром трансгаз Ухта»

Внедрены следующие программы автоматизации предприятия: «Регистрация дебиторских счетов», «Планирование сметного содержания», «Планирование капитального ремонта», «Налоговые регистры», «Книга покупок», «Книга продаж», «Журнал учета счетов-фактур по покупкам», «Журнал учета счетов-фактур по продажам», «Формирование спецификаций и контроль за исполнением договоров и поставки МТР», тренажер по технике безопасности «Шанс». Разработана и внедрена программа «Учет путевых листов».

Среди стоящих перед УМТС проблем в области автоматизации следует отметить следующие:

• — замена устаревшей компьютерной техники на новую технику;
• — подключение Сосногорского ТПУ к локальной вычислительной сети предприятия.

УМТС ООО «Газпром трансгаз Ухта"является структурным подразделением ОАО «Газпром». Который содержит в себе аппарат управления согласно прилагаемой схеме УМТС.

Начальник УМТС назначается на основе приказа генерального директора ООО «Газпром трансгаз Ухта». В его подчинении находятся два заместителя начальника и главный инженер.

Главный инженер непосредственно подчиняется руководителю филиала. Дополнительные распоряжения может получать от главного инженера ООО «Газпром трансгаз Ухта». Главный инженер дает распоряжения: главному механику, специалистам по охране труда, гражданской обороне и пожарно-профилактической работе, главному энергетику, начальнику участка по текущему ремонту зданий и сооружений. Главный инженер обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышения эффективности производства и производительности труда.

Инженер по охране труда осуществляет руководство организационной работой. Контролирует выполнение отделами и службами филиала государственного надзора и контроля, административного контроля, выше стоящих организаций, а также мероприятий, предложенными комиссиями. Осуществляет функции председателя экзаменационной комиссии по проверки знаний по охране труда. Ведет учет и отчетность по травматизму, выполнению мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда и освоению средств, выделенных на эти мероприятия.

Инженер по противопожарной безопасности на объектах УМТС, осуществляет надзор за соблюдением противопожарного режима, совершенствование существующей системы по пожарной безопасности, направленной на предупреждение пожаров и аварий.

Инженер по гражданской обороне в области совершенствования нормативной базы ГО с учетом современных требований, повышения уровня подготовки органов управления и сил ГО филиалов Общества создание группировок сил и средств ГО, обеспечивающих решение задач по защите работников, населения и материальных ценностей.

Технический отделструктурное подразделение подчиняется и выполняет приказы, рабочие распоряжения от главного инженера. Технический отдел осуществляет техническое руководство по поддержанию зданий и сооружений УМТС в исправном состоянии, обеспечение бесперебойной работы филиала, путем проведения планово-предупредительных работ.

Служба главного механика обеспечивает участок и служб УМТС технически исправной автотракторной и спецтехникой, грузоподъемными механизмами для выполнения производственных задач по бесперебойному процессу погрузо-разгрузочных работ, грузопассажирских перевозок.

Заместитель начальника непосредственно подчиняется руководителю филиала. Заместитель начальника филиала дает распоряжения и методические указания: начальнику ОО г. Вологда ;главному бухгалтеру; начальнику отдела планирования, организации труда и заработной платы, ведущим инженерам кадровой и юридической группы, начальнику отдела АСУ и компьютерной техники, исполнителя аппарата при руководстве, начальнику АХО, начальнику отдела и учета МТР, начальнику производственно-диспетчерского отдела, начальнику товароперевалочного участка, начальнику сосногорского участка. Руководство Общества для должности выдвинуло следующие задачи: оперативное управление процессом обеспечение филиалов ООО «Газпром трансгаз Ухта» материально-техническими ресурсами для надежной эксплуатации газотранспортной системы.

Вологодское обособленное отделение является структурной единицей Управление материально-технического снабжения и комплектации филиала ООО «Газпром трансгаз Ухта». Занимается обеспечением своевременного и бесперебойного снабжения материально-техническими ресурсами филиалов и подразделений.

Бухгалтерия (далее-отдел) организация и осуществление бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Своевременное предоставление информации и отчетов в установленном порядке.

Отдел планирования, организации труда и заработной платы ведет осуществление работы, направленной на повышение экономической эффективности и достижения максимальной результативности финансово-экономической деятельности УМТС в условия сметного содержания, а также обеспечение повышения производительности труда и рационального расходования фонда заработной платы.

ОТДЕЛ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И КОМПЬЮТОРНОЙ ТЕХНИКИ обеспечивает бесперебойной работой автоматизированных систем управления на основе использования совокупности имеющегося на предприятии программного обеспечения и современных технических средств (электронно-вычислительных машин, систем связи, устройств отображения информации).

АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ ведет обеспечение деловой корреспонденции регистрация и обработка, документационное обеспечение работы руководства, организационное техническое обеспечение (канцелярия, мебель, полиграфическая продукция и иные товарно-материальные ценности, необходимые для работы офиса) .

Производственнодиспетчерский отдел в соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет оперативный контроль за своевременным обеспечением филиалов материально-техническими ресурсами, осуществляет регулирование и контролирование транспортных средств.

Товароперевалочный участок (ТПУ) ведет своевременную, качественную приемку товароматериальных ценностей рациональное их размещение в складах и на открытых площадках согласно правилам. Оформление складских операций и первичных приходно-расходных документов.

Второй заместитель начальника дает распоряжения и методические указания: отделу по организации снабжения МТР, отделу оборудования и запасных частей, отделу КИПиА и электротехнической продукции, отделу общестроительных материалов, отделу ГСМ и химических реагентов, отделу металлов и труб. Заместитель начальника обеспечивает реализацию МТР от поставщиков в соответствии с заявками филиалов Общества и лимитами финансирования.

Работа всех отделов заключается в своевременном обеспечение филиалов общества материально-техническими ресурсами согласно заявок в пределах выделения лимитов. Учет, контроль, анализ, своевременное поступление и реализация МТР, прохождение платежных документов и спецификации на МТР. Установление деловой связи между исполнителями ООО «ГАЗКОМПЛЕКТИМПЕКС», производственными отделами ООО «Газпром трансгаз Ухта», администрацией УМТС и филиалами.

В 2009 году база Управления материально — технического снабжения осуществляла переработку и перевозку грузa железнодорожным, автомобильным и водным транспортом на трёх структурныx подразделениях, в том числе: Ухтинском и Сосногорском товаро — перевалочных участках: Вологодском обособленном отделении УМТС.

Таблица 2 — Основные технико — экономические показатели деятельности Управления материально — технического снабжения (УМТС) при ООО «Газпром трансгаз Ухта» за 2008 — 2009 гг.

Как видно из данных таблицы, объем грузооборота в 2009 году выполнен на 105% по сравнению с планом. Однако составил 98% уровня 2008 года. Снижение грузооборота связано со снижением завоза ТМЦ на склады, что связано с переориентацией поставок на транзитные операции.

Снижение доходной части по сторонним организациям произошел в связи с уменьшением объема оказываемых услуг в натуральном выражении.

Снижение дохода за 2009 год произошло за счёт снижения в стоимостном выражении объёмов работ по филиалам, входящим в состав ООО «Газпром трансгаз Ухта». Признать их доходами от деятельности филиала в чистом виде нельзя, данная сумма включает в себя внутренний оборот — затраты от деятельности Базы по оказанию услуг филиалам ООО «Газпромтрансгаз Ухта» которые передаются бухгалтерией в аппарат управления Общества.

Всеми видами транспортных средств было переработано 284 783 тонны, в том числе по Ухтинскому и Сосногорскому ТПУ — 162 431 тонна, Вологодскому отделению 122 352 тонны. Автотранспортом УМТС перевезено 36 372 тонн грузов.

Рост перевозки грузов собственным транспортом на 78% связан с увеличением парка грузовых автомашин на Вологодском обособленном отделении, которое осуществляет практически всю доставку материальных ценностей филиалам Вологодского куста ООО «Газпром трансгазУхта». Собственным автотранспортом УМТС с железнодорожной станции «Ухта» обеспечена доставка железнодорожный контейнеров в количестве 816 контейнеров.

По итогам работы за 12 месяцев 2009 года УМТС достигнута экономия затрат в сумме 1 540 тыс. руб. за счет:

• — по услугам железнодорожного транспорта — расходы на текущее содержание филиала в размере 1200 тыс. руб.;
• — сокращение затрат на командировочные расходы на 200 тыс. руб.;
• — экономия по статье услуги научно — исследовательских организаций на 140 тыс. руб., в связи с уменьшением потребности УМСТ, связанной с производственным процессом.

Снижение доходной части произошло в связи с уменьшением величины передаваемых затрат от текущей деятельности Базы. Снижение затрат произошло по следующим причинам: снятие с расходов акциза на ГСМ и железнодорожного тарифа, которые учитывались, приходовались и списывались в 2008 году на затраты УМТС.

Высокие цены на поступающие ТМЦ, отмена взаимозачетов, передача права взимания снабженческо — сбытовой наценки на ТМЦ непосредственно РВУ, вот главные причины, в результате произошло снижение доходов по сторонним организациям. Кроме того, в настоящее время на рынке появился ряд организаций, оказывающих услуги снабженческо — сбытового характера, с более выгодными условиями, чем существующие в настоящий момент в Управлении. Вот почему, необходимо совершенствовать работу УМТС, путем развития существующей системы обучения персонала.