Анализ системы управления предприятием сгпз

Организационная структура предприятия

На сегодняшний день структура СГПЗ представляет собой линейно-функциональную модель. Она предполагает соединение различных подразделений и отделов, работающих функционально, но ориентированных на достижение целей других организационных структур.

Полномочия и ответственность руководителей структурных подразделений в решении производственных задач и задач обеспечения повышения уровня охраны труда, промышленной и экологической безопасности определены положениями о подразделениях, должностными инструкциями исполнителей.

Организационная структура Сосногорского газоперерабатывающего завода состоит из: высшее руководство, финансовый блок, технический блок, производственный блок, служба материально-технического снабжения и др.

Директор завода определяет цели завода, общие стратегические установки и текущую политику, принимает решения, не противоречащие планам высшего руководства. Все маркетинговые проекты подлежат утверждению высшим руководством — администрации ООО «Севергазпром».

Главный инженер завода обеспечивает организацию разработки и внедрение систем управления производством; информирование директора завода о функционировании систем менеджмента с целью анализа и основы для ее совершенствования.

Производственные цеха, на заводе их — 5. Цех № 1: производит продукты воздухоразделения, бензин; цех № 3: производит термический и печной техуглерод; цех № 5: занимается производством канального и специального техуглерода; цех № 8 производит сжиженный газ и стабильный конденсат, цех № 7 осуществляет отгрузку стабильного конденсата и сжиженного газа. Производственный блок осуществляет выпуск нужного количества продукции, необходимого уровня качества и поддерживает необходимый технологический уровень.

Должностные лица предприятия руководят, организуют и контролируют работу по охране труда, промышленной и экологической безопасности: директор — на предприятии в целом; его заместители, главные специалисты, руководители функциональных служб — в своей сфере деятельности; руководители производственных подразделений — в своих подразделениях.

При таком многообразии производственных и управленческих функций, как показывает опыт, сложно добиться необходимого общего эффекта в производстве продукции, обеспечения безопасности труда работников, а также безопасности окружающей среды только за счет выполнения отдельных, даже самых дорогостоящих мероприятий. Нужен комплексный, системный подход к решению выше названных вопросов с привлечением практически всех служб предприятия.

Основным структурным подразделением СГПЗ, осуществляющим деятельность в области охраны труда является отдел охраны труда (ООТ). Полномочия и ответственность в области промышленной и экологической безопасности распределяются на структурные подразделения завода, а именно, на технический отдел, производственный отдел, отдел главного энергетика и отдел главного механика.

Отдел охраны труда (далее — ООТ) в соответствии со структурой управления является самостоятельным структурным подразделением завода и находится в непосредственном подчинении главного инженера завода, который определяет основные направления работы в вопросах охраны труда руководителей отделов, служб. Основной задачей ООТ является управление охраной труда.

Структуру и штаты руководителей и специалистов ООТ утверждает генеральный директор ООО «Севергазпром» .

Положением об ООТ, утвержденным директором предприятия, определены следующие задачи отдела:

• — формирование единой политики предприятия в области обеспечения здоровых и безопасных условий труда для персонала предприятия, по предупреждению аварий, производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
• — производственный контроль за соблюдением требований промышленной безопасности при эксплуатации опасных производственных объектов;
• — разработка проектов текущих и перспективных планов, целевых программ и номенклатурных мероприятий по охране труда и промышленной безопасности;
• — разработка методических рекомендаций по вопросам охраны труда и промышленной безопасности опасных производственных объектов для подразделений предприятия.

Определены 35 функций по выполнению вышеприведенных задач. Такое количество функций ООТ не может решить без непосредственного участия соответствующих служб предприятия и структурных его подразделений. В связи с этим в должностных инструкциях руководителей служб и подразделений, утверждаемых директором предприятия, предусмотрены их обязанности по решению задач в области управления охраной труда, производственной и экологической безопасностью в рамках их основной деятельности.

Так как в данной работе мы создаем основы интегрированной системы менеджмента в области охраны труда, промышленной и экологической безопасности, то для осуществления основной деятельности в рамках СМОТиПЭБ на СГПЗ должен быть создан отдел охраны труда, промышленной и экологической безопасности (ОТиПЭБ), в который будет стекаться вся информация об охране труда, промышленной и экологической безопасности. Этот отдел будет поддерживать постоянную связь со всеми остальными подразделениями. На него помимо задач в области охраны труда и промышленной безопасности будут возложены задачи по экологической безопасности.

Структуру отдела охраны труда, промышленной и экологической безопасности и его численность определяет руководитель организации в зависимости от численности работающих, характера условий труда, степени опасности производства и других факторов с учетом Межотраслевых нормативов численности работников службы охраны труда в организациях, утвержденных постановлением Минтруда России [13]. Так как на данный момент в отделе охраны труда общая численность работников составляет 5 человек, из которых 1 зам. главного инженера по ОТ, 1 ведущий инженер и 3 инженера по ОТ, то необходимо увеличить штат сотрудников для более эффективной реализации работы отдела и функционирования новой системы менеджмента. Для четкого пошагового распределения обязанностей и для координации работ нам нужно видоизменить организационную структуру отдела, а именно, ввести группу инженеров по охране труда под руководством ведущего инженера по ОТ, группу по промышленной безопасности из службы технического надзора и инженера по экологической безопасности из технического отдела, также можно ввести должность под названием менеджер управления системой.

Отдел проводит свою работу по годовому плану, который утверждается директором предприятия по представлению главного инженера в соответствии с «Рекомендациями по планированию мероприятий по охране труда» [11].

Ежегодно директор завода совместно с представителями соответствующего выборного профсоюзного органа, согласно Конституции РФ, Закону об основах охраны труда в Российской Федерации, планирует работу по улучшению охраны труда, сосредоточив внимание на выполнении мероприятий, предусмотренных соглашением по охране труда к коллективному договору. На предприятии ежегодно формируется бюджет охраны труда.

Состав и структура затрат на выполнение мероприятий по охране труда определена отраслевыми документами в соответствии с постановлением Правительства Российской федерации от 5 августа 1992 г. N 552, а также рекомендациями по разработке программ первоочередных мероприятий по охране труда Минтруда России.

На выполнение таких мероприятий в 2004 г. было израсходовано 11 470 тыс. руб., в 2005 г. — 9576 тыс. руб., или по 4,39 тыс. руб. в расчете на 1 работника. Выполнено более 75% запланированных мероприятий.

В профилактике производственного травматизма большое значение имеют обучение и инструктаж по охране труда всех работников, включая руководителей и специалистов разного уровня, как это предусмотрено ст. 225 ТК РФ [9] .

Обучение по охране труда и проверку знаний по промышленной безопасности у руководителей и специалистов цехов проводят 1 раз в 3 года, так же как и у директора завода. Результаты оформляются соответствующим аттестатом.

На СГПЗ проведена сертификация работ по охране труда и получен сертификат соответствия работ по охране труда государственным нормативным требованиям, что способствует созданию здоровых и безопасных условия труда на основе их достоверной оценки.

Вся работа по охране труда, промышленной и экологической безопасности проводится на основе стандартов предприятия. Стандарты предприятия распространяются на всех без исключения должностных лиц и работников предприятия и их соблюдение для всех обязательно.