Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Автоматизация регистрации документов

Курсовая: Автоматизация регистрации документов
КурсоваяПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Электронные документы и электронные технологии применительно к современному делопроизводству зачастую рассматриваются как единая проблема или задача. На самом же деле эти проблемы в достаточной степени изолированные, не связанные неразрывно друг с другом. Проблема электронных технологий в делопроизводстве — это проблема использования в традиционных условиях новейших технологий, ускоряющих… Читать ещё >

Автоматизация регистрации документов (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Содержание

  • Введение
  • 1. Автоматизированная система регистрации документов
    • 1. 1. Значение автоматизированной регистрации документов
    • 1. 2. Формы автоматизации регистрации документов
    • 1. 3. Технология регистрации документов
  • 2. Автоматизированные системы регистрации документов
    • 2. 1. Автоматизированная регистрация входящих документов
    • 2. 2. Автоматизированная регистрация исходящих документов
  • 3. Вопросы практического применения систем автоматизации делопроизводства и документооборота на современном этапе
    • 3. 1. Значение автоматизации делопроизводства для предприятия
    • 3. 2. Современные технологии автоматизации делопроизводства
  • Выводы
  • Список использованной литературы
  • Приложение 1
  • Приложение 1

Организация управления в наши дни невозможна без применения компьютерных технологий. Сегодня компьютер становится основным средством создания, редактирования документов, систематизации, поиска, хранения и передачи информации. Компьютер произвел такие же перемены в офисной работе, как появление телефона и пишущей машинки веком раньше.

Внедрение компьютеров в делопроизводство создаёт новые качественные возможности для документационного обеспечения управления, позволяет поставить делопроизводственную деятельность на современный уровень научно-технического прогресса, кардинально повысить производительность и качество управленческого труда.

Работа с документом всегда требовала больших трудозатрат в связи с необходимостью перепечатывать страницу или даже весь большой документ в случае внесения в него незначительных исправлений.

Появление электронных пишущих машинок, снабженных запоминающим устройством на несколько страниц текста, частично решало эту проблему. Но только появление персональных ЭВМ произвело кардинальные перемены в процессе подготовки документов и в делопроизводстве в целом.

Электронные документы и электронные технологии применительно к современному делопроизводству зачастую рассматриваются как единая проблема или задача. На самом же деле эти проблемы в достаточной степени изолированные, не связанные неразрывно друг с другом.

Отечественная практика предполагает обязательную регистрацию каждого документа с момента его появления в организации, а также регламентированное (и контролируемое) движение документа вплоть до его исполнения. Сама идея подобного учета, регламентации и централизованного контроля вполне адекватна современным мировым реалиям управления с использованием компьютерных сетей.

Использование компьютерных технологий ускоряет документооборот, повышает исполнительскую дисциплину сотрудников, совершенствует управление организации в целом.

Компьютеризация делопроизводственных процессов позволяет отказаться от ручных форм учета и перейти на современную форму регистрации документов с помощью ПЭВМ. Тем более, что постоянно возрастает объем регистрируемых документов на любых предприятиях, внедряются системы автоматизации в смежных областях, и в связи с этим целесообразно использовать новые технологии для автоматизации регистрации документов.

Проблема электронных технологий в делопроизводстве — это проблема использования в традиционных условиях новейших технологий, ускоряющих процессы на всех стадиях делопроизводства, от документирования до архивного хранения.

Показать весь текст

Список литературы

  1. ГОСТ Р 51 141- 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
  2. ГОСТ Р 6.30−2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно — распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.
  3. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000. С. 16.
  4. Е.В., Афанасьева П. П., Бурова Е. М., Осичкина Г. А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел в пределах архива // Секретарское дело 2009. № 4, 250 с.
  5. В.Л., Емельянов Н. Е. Организационное управление и искусственный интеллект. Пособие для студентов. Издательство: УРСС, 2003 г
  6. А.М. Современные информационные технологии систем поддержки принятия решений: Учебное пособие. Серия Высшее образование. Издательство Форум, 2009
  7. А. Мировой рынок систем электронного документооборота // Технологии оперативного управления, № 4−2009
  8. О. Л. Партыка Т.Л. Попов И. И. Программное обеспечение: Учебное пособие для студентов экономических специальностей. Серия Профессиональное образование. Издательство Инфра-М Форум, 2006
  9. В.Г. Программное обеспечение и операционные системы ПК: Учебное пособие. Серия Начальное профессиональное образование. Издательство Феникс, 2002
  10. О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства // Секретарское дело 2009. № 4. С.40;
  11. И. В. Эффективное делопроизводств на персональном компьютере, Инфра-М, 2006
  12. В. Д. Хисамудинов В.В. Автоматизированное рабочее место экономиста.: Инфра-М Финансы и статистика, 2009
  13. Е.К. Выбор системы электронного документооборота: взгляд заказчика // Технологии оперативного управления, № 5−2009
  14. С. Современные технологии корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник «Компьютерра» 2009. № 3. с. 15.
  15. С.Л. Автоматизация делопроизводства. Первый этап. // Делопроизводство 2009. № 1. 45 с.
  16. И.Н. Делопроизводство. Издатель -Дашков и К, 2009 г.
  17. С.Л. Прием и передача документов в автоматизированных системах // Секретарское дело 2009. № 3. С. 35.
  18. Т.В. Документы и делопроизводство: Справочное пособие М.: Дело ЛТД. 2001.
  19. Т.В. Регистрация ключевой момент организации работы секретаря с документами // Секретарское дело 2009. № 1.
  20. С. Компьютер в офисе. Практические советы. Издательство «Вильямс» 2008 г
  21. А. В. Скоробогатов С.Ю. Чеповский А.М. Common Intermediate Language и системное программирование Microsoft NET. Издательство Бином. Лаборатория знаний Интернет-Университет Информационных Технологий, 2006
  22. Е. В. Саак А.Э. Тюшня. Информационные технологии управления. Учебник для вузов. Питер, 2008 г.
  23. С. Делопроизводство на компьютере. Популярный самоучитель. «Питер», 2005 г., 256 c.
  24. В.Н. Системы электронного документооборота. Учебное пособие: Изд. РАГС, 2009
Заполнить форму текущей работой

Сессия? Спокойно!