Организация деятельности служб управления строительным производством на примере оперативно-диспетчерского отдела домостроительного комбината

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине: «Менеджмент в строительстве»

«Организация деятельности служб управления строительным производством на примере оперативно-диспетчерского отдела домостроительного комбината»

РАЗДЕЛ I. Общие положения и исходные данные

1.1 Задание и исходные данные курсовой работы

1.2 Введение

РАЗДЕЛ II. Разработка процессов решения функциональных задач службы управления строительного предприятия

2.1 Определение состава функциональных задач, решаемых отделом главного механика

2.2 Определение внутренних и внешних связей

2.3 Разработка системы внутренней и внешней документации, проходящей в отделе главного механика

РАЗДЕЛ III. Определение численности работников службы управления

3.1 Определение рекомендуемой численности работников отдела главного механика

3.2 Определение трудоемкости выполнения функциональных задач

3.3 Определение численности работников и их квалификации по трудоемкости выполнения функциональных задач. Рекомендации отделу главного механика по подбору работников в оперативно-диспетчерский отдел

РАЗДЕЛ IV. Разработка документов, регламентирующих работу отдела главного механика

4.1 Разработка «Положение об отделе главного механика»

4.2 Разработка должностных инструкций работников отдела главного механика

Заключение

Список используемой литературы и интернет-ресурсов

РАЗДЕЛ I. Общие положения и исходные данные

1.1 Задание и исходные данные курсовой работы

Выбор исходных данных для курсовой работы по номеру варианта

Вариант № 10:

Структура управления — 1

Служба — е)

Производственная ситуация — 2

Показатели деятельности СМО, влияющие на численность ее аппарата управления.

Производственная ситуация

Характеристика строительной продукции: Изготовление и реализация ЖБИ. 20% от выручки — строительные работы (возведение наземной части нетиповых промышленных и сельскохозяйственных зданий).

Заказы: нестабильны, на ЖБИ — высокий стабильный спрос.

Загрузка мощности: 50%

Рентабельность: не высокая.

Текучесть кадров: высокая.

Заработная плата: не выше средней по отрасли.

Организационно-правовая форма: ОАО

Работы ведутся на территории: Ленинградской области.

Организационная структура управления

Структура 1. Домостроительный комбинат

e) отдел главного механика

1.2 Введение

Диспетчеризация — централизация (концентрация) оперативного контроля и координация управления производственными процессами с целью обеспечения согласованной работы отдельных звеньев предприятия или группы предприятий для достижения наивысших технико-экономических показателей, выполнения графиков работ и производственной программы.

Работа оперативно-диспетчерский отдела направлена на:

— обеспечение равномерности загрузки всех звеньев строительно-монтажного предприятия,

— обеспечение непрерывности строительно-монтажного процесса,

— обеспечение ритмичности и экономичности выполнения всех процессов основного производственного цикла,

— обеспечение бесперебойной работы вспомогательных и обслуживающих участков.

Вследствие изменения состава производимой продукции, корректив, вносимых в методы и технологию её изготовления, разного уровня выполнения программы различными рабочими и производственными участками, а также в связи с перебоями из-за ремонта оборудования, нарушения графика поставки материалов и т. п. нарушаются предварительно установленные пропорции и ритм.

В задачу оперативно-диспетчерского отдела входит:

— контроль выполнения оперативных планов строительства и своевременного обеспечения строительства рабочими, материалами, конструкциями, строительными машинами, транспортом;

— согласование работы строительных участков и устранение простоев рабочих и машин и др. неполадок.

— регулирование процесса производства с целью восстановления действующих или установления новых пропорций и ритма работы предприятия.

— контроль и управление технологическими процессами,

— контроль и оперативное распределение материальных и энергетических ресурсов, транспортных средств, учёт работы машин и механизмов,

— повышение безопасности и точность движения транспорта.

— предотвращение простоев оборудования и потерь рабочего времени и выполнению заказов в срок.

Оперативно-диспетчерский отдел — это трехуровневая система.

В которую входят: управление строительными механизмами, диспетчерская служба строительно-монтажной производительной фирмы, диспетчерская служба управления.

Диспетчерская служба управления отдел формирует недельно-суточные графики производства строительно-монтажных работ и графики заявки обеспечения работ материально-техническими ресурсами, а также осуществляет сбор и анализ оперативной информации о ходе строительных работ.

Диспетчерская служба строительного управления осуществляет сбор и анализ оперативной информации, организует принятие мер, обеспечивающих выполнение графиков, осуществляет контроль за своевременностью поставок материалов и конструкции. Диспетчер строительного участка осуществляет контроль за поступлением материалов и конструкции и выполнением объемов СМР.

Оперативно-диспетчерский отдел управления средств механизации и автотранспорта может успешно функционировать только в том случае, если совместно работают диспетчерские службы строительного предприятия и предприятия строительной механизации и транспорта. Совместная работа 2-х диспетчерских пунктов может своевременно не только выявить факты отклонений графиков работ и машин, но и определить даты корректировки планов выполнения работ, связанных с использованием недостающей техники.

Диспетчеризация в строительстве осуществляется при помощи современных средств связи, автоматического учёта и контроля.

Диспетчерская система управления строительством охватывает все элементы строительного производства и его обслуживания. Общая схема диспетчерской службы в строительном тресте включает главного диспетчера в центральном аппарате треста, участкового диспетчера в строительно-монтажных управлениях и на участках, цеховых диспетчеров на производственных предприятиях, транспортных и др. диспетчеров в обслуживающих хозяйствах. Каждый диспетчер действует в пределах своего участка, общее оперативное руководство и контроль в объёме всего треста осуществляются главным диспетчером. Диспетчерские пункты оборудованы современными средствами связи, контроля, сбора и регистрации информации. Здесь же сосредоточиваются все оперативно-учётные данные и имеется ряд оперативных графиков и таблиц, по которым диспетчер может судить о состоянии производства на любой момент, комплексно охватывая весь ход работ по отдельным строительным участкам, управлениям и по тресту в целом.

РАЗДЕЛ II. Разработка процессов решения функциональных задач службы управления строительного предприятия

2.1 Определение состава функциональных задач, решаемых отделом главного механика

1. Обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, механизмов, транспортных средств, повышение их надежности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне экономичности.

2. Разрабатывает планы (графики) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования, механизмов, транспортных средств в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта, обеспечивает техническую подготовку производства.

3. Согласовывает планы (графики) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтных работ, своевременно обеспечивает их необходимой технической документацией, составляет списки оборудования, механизмов, транспортных средств, нуждающихся в капитальном ремонте.

4. Организует работу по учету наличия и движения оборудования, механизмов, транспортных средств, составлению и оформлению технической и отчетной документации.

5. Разрабатывает нормативные материалы по ускоренному ремонту оборудования, механизмов, транспортных средств, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды, составляет сметы на проведение ремонтов, оформляет заявки на приобретение материалов и запасных частей, необходимых для эксплуатации оборудования, механизмов, транспортных средств.

6. Проводит межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ускоренный ремонт и модернизацию оборудования, механизмов, транспортных средств, работу по повышению их надежности и долговечности, технический надзор за состоянием, содержанием, ремонтом подведомственных зданий и сооружений, обеспечивает рациональное использование материалов на выполнение ремонтных работ.

Формирует выездные бригады для ремонта оборудования, механизмов, транспортных средств.

7. Выдвигает предложения по аттестации, рационализации, учету и планированию рабочих мест, по модернизации оборудования, механизмов, транспортных средств, реконструкции, техническому перевооружению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, охране окружающей среды, в разработке планов повышения эффективности производства.

8. Участвует в проведении инвентаризации основных производственных средств, определяет устаревшее оборудование, механизмы, транспортные средства, объекты, требующие капитального ремонта, и устанавливает очередность производства ремонтных работ.

9. Участвует в экспериментальных, наладочных и других работах по внедрению и освоению новой техники, в испытаниях оборудования, механизмов, транспортных средств, в приемке нового и вышедшего из ремонта оборудования, механизмов, транспортных средств, реконструируемых зданий и сооружений.

10. Анализирует условия работы оборудования, механизмов, транспортных средств, отдельных узлов и деталей, разрабатывает и осуществляет мероприятия по предупреждению внеплановых остановок оборудования, механизмов, транспортных средств, продлению сроков службы узлов и деталей, межремонтных периодов, улучшению сохранности оборудования, механизмов, транспортных средств, повышению надежности его в эксплуатации; организует на предприятии специализированный ремонт, централизованное изготовление запасных частей, узлов и сменного оборудования, механизмов, транспортных средств.

11. Рассматривает причины повышенного износа оборудования, механизмов, транспортных средств, их простоев, расследует аварии, разрабатывает и внедряет мероприятия по их ликвидации и предупреждению.

12. Разрабатывает и внедряет комплекс мероприятий по замене малоэффективного оборудования, механизмов, транспортных средств высокопроизводительным, по сокращению внеплановых ремонтов и простоев оборудования, механизмов, транспортных средств, снижению затрат на их ремонт и содержание на основе применения новых прогрессивных методов ремонта и восстановления деталей, узлов и механизмов.

13. Обеспечивает контроль качества работ по монтажу оборудования, механизмов, транспортных средств, рационального расходования средств на капитальный ремонт, правильного хранения оборудования, механизмов, транспортных средств на складах, своевременную проверку и предъявление органам, осуществляющим государственный технический надзор, подъемных механизмов и других объектов, внесение изменений в паспорта на оборудование, механизмы, транспортные средства.

14. Выявляет неиспользуемое оборудование, механизмы, транспортные средства и предлагает меры по улучшению их эксплуатации.

15. Выполняет ремонтные работы на основе механизации труда и внедрения прогрессивных технологий, совершенствует организацию труда работников ремонтной службы.

16. Соблюдает правила охраны труда и техники безопасности при проведении ремонтных работ. Разрабатывает и внедряет мероприятия по созданию безопасных и благоприятных условий труда при эксплуатации и ремонте оборудования, механизмов, транспортных средств, выдвигает и рассматривает рационализаторские предложения, касающиеся улучшения работы оборудования, механизмов, транспортных средств, дает отзывы и заключения на наиболее сложные из них, а также на проекты отраслевых нормативов и государственных стандартов, содействует внедрению принятых рационализаторских предложений.

17. Составляет заявки на приобретение оборудования, механизмов, транспортных средств, в том числе на условиях лизинга.

18. Руководит работниками других отделов и подразделений, осуществляющими ремонтное обслуживание оборудования, механизмов, транспортных средств, зданий и сооружений предприятия. Участвует в занятиях по обмену передовым опытом, внедрению методов высокоэффективной работы.

19. Контролирует соблюдение работниками других отделов и подразделений правил технической эксплуатации оборудования, механизмов, транспортных средств.

Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

20. Обеспечивает текущий ремонт производственных зданий, сооружений и их оборудования. Разрабатывает и внедряет мероприятия по благоустройству, озеленению и уборке подведомственных территорий.

2.2 Определение внутренних и внешних связей

Исходя из поставленных перед отделом главного механика функциональных задач, можно определить ее связи с другими службами внутри предприятия и внешними (для предприятия) объектами.

Внутренние и внешние связи отдела главного механика показываются на схеме, включающей организационную структуру управления и внешние для предприятия объекты.

Все связи можно классифицировать как связи вертикальные (между уровнями управления) и горизонтальные (между подразделениями одного уровня управления). И те и другие, в свою очередь, могут быть функциональными (по одной из выбранных ранее функций управления) и информационными (не несущими управленческой нагрузки). Таким образом, на данной схеме будет показано четыре типа связей:

· Вертикальные функциональные;

· Вертикальные информационные;

· Горизонтальные функциональные;

· Горизонтальные информационные.

Вертикальные информационные связи выражаются в передаче оперативных распоряжений руководства исполнителям, передачу информации руководству строительной организации о выполнении и нарушении графиков строительно-монтажных работ.

Вертикальные функциональные связи — контроль за соблюдением технологической последовательности и регулирование хода строительно-монтажных работ в соответствии с утвержденными графиками производства работ, рапорты отчеты руководству.

Горизонтальные связи оперативно-диспетчерского отдела в данной организационной структуре — это связи со всеми подразделениями, в том числе и внутри своего подразделения.

Горизонтальные информационные — в сборе оперативной информации о ходе выполнения строительно-монтажных работ, оперативной информации, а также информации о допущенных отклонениях от проекта производства работ.

Горизонтальные функциональные связи выражаются в проведении ежедневных диспетчерских совещаний, согласованные действия строительного и эксплуатационного персонала и оперативное руководство работами.

Условные обозначения:

· Вертикальные функциональные ;

· Вертикальные информационные ;

· Горизонтальные функциональные ;

· Горизонтальные информационные ;

2.3 Разработка системы внутренней и внешней документации отдела главного механика

Для разработки документооборота отдела главного механика, вся информация, проходящая через него, должна быть классифицирована по следующим признакам:

1. По источникам:

— внутренняя (Плановая документация включающая в себя: график обеспечения строительства материально-техническими ресурсами; недельно-суточные графики для строительных управлений и строительных участков по всем объектам строительства);

— внешняя (график обеспечения строительства материально-техническими ресурсами субподрядными организациями, графики поставки материально технического обеспечения, машин и механизмов);

— входящая (информация о выполнении хода работ, информация об изменении продолжительности, изменения сетевых графиков);

— исходящая (отчетная документация диспетчерского персонала в виде исполнительных графиков по производству работ, выпуску деталей и изделий ДСК, по работе строительных машин. Исполнительные графики составляются ежедневно или раз в неделю, в декаду или в месяц в зависимости от вида учета. К отчетной документации также относится журнал диспетчера).

2. По степени переработки:

— первичная (сетевые графики производства работ СМР, графики обеспечения строительных участков ресурсами, графики поставки строительных материалов машин и механизмов, отчеты подразделений о ходе выполнения работ);

— исходная (отчетная документация диспетчерского персонала, исполнительные графики);

— преобразованная (отчеты по производству работ, выпуску деталей и изделий ДСК).

3. По роли в процессе управления:

— отчетная (сведения о состоянии выполненных работ и непосредственно следующих за ними, о предполагаемых изменениях в характере и ходе работ, а также о наиболее часто встречающихся причинах невыполнения сетевого графика);

— плановая (Выполнение сетевого графика строительно-монтажных работ)

— контрольная (непрерывный учет хода строительства объекта и выполнения графика; - оперативное регулирование хода строительства и необходимые переброски рабочих, машин и материалов с целью выполнения сменных графиков; - оперативную связь и координирование деятельности генподрядной и субподрядных строительно-монтажных организаций; - мероприятия по предупреждению и устранению возникающих в процессе производства перебоев, неполадок и аварий);

— статистическая (количество задействованных материально-технических и трудовых ресурсов в ходе выполнения работ).

Для нормального функционирования оперативно-диспетчерского отдела разрабатывается документооборот данного отдела, в который входят следующие документы:

1. С отделом главного конструктора

— чертежей изделий;

— технической документации на согласование;

— спецификаций деталей;

— технических условий;

— иной технической документации по запросу отдела для разработки новых технологий обслуживания и ремонта оборудования;

— заключений по конструкции изделий с точки зрения ремонтопригодности;

— согласований отдельных профилактических операций;

— предложений по технологическим вопросам;

— технологической документации;

— маршрутных листов обслуживания оборудования;

— консультаций по обслуживанию оборудования;

2 С отделом главного технолога

— плана размещения оборудования;

— планов модернизации оборудования;

— технологической документации на оборудование;

— предложений по усовершенствованию процесса обслуживания оборудования;

— паспортов на применяемое оборудование;

— информации об изменениях и дополнениях в паспортные данные оборудования.

3 С отделом главного энергетика — графиков планово-профилактических работ на электрооборудовании;

— извещений о выполнении заявок на подключение дополнительного и вновь устанавливаемого ремонтного оборудования;

— извещений о выполнении заявок на временное отключение электроэнергии для выполнения ремонтных работ;

— разработок электрических схем;

— заявок на разработку электрических схем приборов, необходимых для выполнения ремонтных работ;

— заявок на подключение оборудования;

— заявок на отключение электроэнергии;

— графиков профилактических ремонтных работ;

4 С отделом стандартизации — стандартов;

— инструкций;

— технических условий;

— заключений по технической документации на предмет соблюдения действующего законодательства о стандартизации;

— планов работ по стандартизации, нормализации, унификации;

— информации о переводе предприятия на новые стандарты;

— извещений об изменениях и дополнениях стандартов и ТУ;

— документации по обслуживанию и ремонту оборудования;

— предложений по проведению работ по стандартизации;

— предложений по переводу предприятия на новые стандарты;

— информации о нарушении стандартов и технических условий;

5 С отделом контроля качества — указаний ОКК о технологических изменениях обслуживания и ремонта оборудования;

— обобщенного анализа влияния поломок оборудования на качество продукции;

— консультаций по улучшению качества продукции;

— технологической документации для контроля;

— отчетов о выполнении указаний ОКК по улучшению качества обслуживания и ремонта оборудования;

— графиков профилактических работ;

— необходимых средств контроля;

6 С инструментальным отделом

— заключений о возможности применения того или иного инструмента;.

— консультаций по применению экспериментального инструмента;

— оснащения отдела соответствующим ремонтным оборудованием;

— заявок на экспертную оценку возможности применения конкретного инструмента;

— заявок на оснащение инструментом отдела;

— отчетов о применении инструмента в работе отдела;

— заявок на разработку нового инструмента;

7 С производственнодиспетчерским отделом

— оперативных распоряжений по координации ремонтных и профилактических работ;

— информации от других подразделений, напрямую не связанных с отделом главного механика;

— графиков выполнения работ;

— извещений об изменениях технологии обслуживания оборудования;

— проектов введения новых технологий обслуживания;

— сводной технологической документации по ремонту оборудования;

— копий отчетов о выполнении работ;

8 С цехами основного производства — отчетов о соблюдении технологии производства;

— предложений по совершенствованию технологии производства;

— указаний о внесении изменений в технологию производства;

— экспертной оценки предложений;

— чертежей, спецификаций;

— технологических маршрутных листов для всех этапов производства;

— консультаций по применению технологий производства;

9 С отделом патентной и изобретательской работы

— заявок на экспертную оценку рационализаторских предложений и изобретений;

— планов по внедрению рационализаторских предложений и изобретений;

— помощи в решении поставленных задач;

— заключений по рационализаторским предложениям и изобретениям;

— помощи в технологическом решении отдельных вопросов;

— помощи в выполнении чертежей, изготовлении моделей;

— возможности опытной проверки изобретений;

10 С отделом охраны труда — информации о требованиях законодательства об охране труда;

— заключений по технологии обслуживания и ремонта оборудования на предмет соблюдения норм техники безопасности;

— информации о соблюдении законодательства об охране труда;

— заявок на заключения по технологии обслуживания и ремонта оборудования на предмет выполнения правил техники безопасности;

11 С производственной лабораторией — анализа характеристик расходных материалов;

— заявок на анализ расходных материалов.

12 С отделом технической информации

— технической документации по отдельным вопросам;

— технической литературы;

— бюллетеней по новым и ожидаемым поступлениям литературы;

— заявок на копии технической документации отдела;

— копий технической документации отдела;

— оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;

— заявок на оформление, размножение и рассылку технической документации;

— извещений об изменениях, внесенных в технологию обслуживания оборудования;

— заявок на техническую литературу;

13 С отделом материально-технического снабжения

— консультаций по материалам;

— запросов о допустимых технологических отклонениях;

— согласований технологических условий использования специальных расходных материалов;

— норм расхода материалов;

— допусков на отклонение качества материалов;

— заявок с перечнем необходимых материалов для обеспечения работы отдела;

— планов ремонтных и профилактических работ;

14 С отделом организации и оплаты труда — консультаций по трудовому законодательству;

— утвержденного штатного расписания;

— заданий по снижению трудоемкости производства за счет усовершенствования технологии ремонта и обслуживания оборудования;

— предложений по формированию штатного расписания;

— отчетов о выполнении предписаний

15 С планово-экономическим отделом — планов производства продукции по номенклатуре;

— указаний по экономии средств;

— оценок экономической эффективности ремонта оборудования;

— планов проведения профилактических работ;

— планов внедрения новых технологий;

— сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела;

— иных материалов по запросу планово-экономического отдела;

16 С главной бухгалтерией — актов на списание, передачу, продажу оборудования;

— данных о выделении денежных средств отделу;

— анализа темпов расходования средств;

— перечня оборудования, подлежащего списанию;

— перечня оборудования, подлежащего снятию с баланса;

— перечня неиспользуемого оборудования, подлежащего продаже;

— актов ремонта оборудования;

— заявок на оплату заказанного оборудования;

РАЗДЕЛ III. Определение численности работников службы управления

3.1 Определение рекомендуемой численности работников планово-диспетчерского отдела

Рекомендуемая численность работников службы управления определяется исходя из корреляционно-регрессионных зависимостей для крупных строительных организаций (Нк), средних (Нс) и малых (Нм) строительных организаций основываясь на следующих факторах (таблица 1)

Таблица 1

Факторы, влияющие на численность служащих аппарата управления строительной организации

1. Организация процессов управления:

Нк1 = 1,43 + 0,015 Ч Qc + 0,005 Ч Qcп + 0,53 Ч Ncy

Нк1 = 1,43 + 0,015 Ч 929 + 0,005 Ч 342 + 0,53 Ч 22= 28,735

Таблица 2

Разделение численности работников оперативно-диспетчерского отдела по подразделениям крупной строительной организации

3.2 Определение трудоемкости выполнения функциональных задач

Трудоемкость функциональных задач определяется с учетом уже подобранной трудоемкости создания документов (заполнения форм) и осуществляется в табличной форме (таблица 3).

В графе 1 указываются функции оперативно-диспетчерского отдела, а не отдельные документы. Трудоемкость реализации функций оперативно диспетчерского отдела соотнесена с производственной ситуацией.

Таблица 4

Расчет трудоемкости выполнения функциональных задач

3.3 Определение численности работников и их квалификации по трудоемкости выполнения функциональных задач. Рекомендации оперативно-диспетчерскому отделу по подбору работников в оперативно-диспетчерский отдел

Численность работников отдела оперативно-диспетчерского определяется по формуле:

где Те — трудоемкость выполнения функциональных задач;

20 дн — количество рабочих дней в месяце;

8 час — продолжительность рабочего дня.

Чс = 4009 / (20*8) = 4009 / 160 = 25,05 = 25

Квалификация работников отдела главного механика определяется по следующим параметрам:

1. Образование (с указанием специальности):

— высшее экономическое;

— высшее техническое;

— среднее техническое;

— среднее специальное;

— среднее.

2. Обязательный опыт работы:

— не менее 10 лет;

— не менее 5 лет;

— не менее 1 года;

— не требуется.

Рекомендации для отдела главного механика:

1. Начальник отдела

Образование высшее

· Опыт работы не менее 5 лет на аналогичной должности

· Способы подбора — выход на конкретных специалистов

· Способ отбора — личное собеседование с директором

· Пример трудового договора в Приложении 1.

2. Механик

Образование — высшее техническое;

— среднее техническое;

· Опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности

· Способы подбора — поиск в Интернете, в СМИ, специализирующихся на подборе персонала

· Способ отбора — тестирование и личное собеседование с начальником оперативно-диспетчерского отдела.

· Пример трудового договора в Приложении 1.

РАЗДЕЛ IV. Разработка документов, регламентирующих работу оперативно-диспетчерского отдела

4.1 Разработка «Положение о оперативно-диспетчерском отделе»

«Положение о оперативно-диспетчерском отделе» должно включать в себя:

1. Полное название оперативно-диспетчерского отдела;

2. Организационная структура службы (количество работников с наименованием должности и связи подчиненности между ними);

3. Кому подчиняется оперативно-диспетчерский отдел;

4. Какие функции выполняет оперативно-диспетчерский отдел;

5. С какими службами он связан горизонтальными и функциональными связями.

6. Кто находится в подчинении оперативно-диспетчерского отдела.

Положение об оперативно-диспетчерском отделе Домостроительного комбината представлено в Приложении 2.

4.2. Разработка должностных инструкций работников оперативно диспетчерского отдела

В соответствии с тарифно-квалификационными характеристиками (требованиями) по общеотраслевым должностям служащих, утвержденными Постановлением Минтруда России от 6 июня 1996 г. N 32, должностная инструкция работника отдела оперативно-диспетчерского отдела, как и любая другая должностная инструкция, включает три раздела: должностные обязанности, требования к знаниям и требования к квалификации по разрядам оплаты.

Раздел «Должностные обязанности» содержит функции, которые могут быть поручены служащему, занимающему данную должность. Раздел «Общие положение» пункт «Должен знать» содержит основные требования, предъявляемые к служащему в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов, методов и средств, которые должны применяться при выполнении должностных обязанностей.

К основным должностным обязанностям начальника оперативно-диспетчерского отдела относится осуществление следующих функций:

· Руководство работой диспетчерского персонала.

· Обеспечение диспетчерского руководства организацией строительног процесса.

· Координация работы технической помощи на объектах строительства.

· Контроль за процесса проведения строительно-монтажных работ.

· Организация работы по повышению квалификации сотрудников отдела.

· Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных актов по охране труда.

Начальник оперативно-диспетчерского отдела должен знать:

· нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные

· материалы вышестоящих органов, производства строительно-монтажных работ, касающиеся материально технического обеспечения.

· автомобильным транспортом и безопасности дорожного движения;

· организацию диспетчерского управления перевозками;

· основные технико-эксплуатационные характеристики машин и механизмов;

· правила технической эксплуатации автомобильного транспорта;

· методы разработки рациональных маршрутов с применением электронно-вычислительных машин;

· методы и способы организации рационального использования материалов, машин и механизмов

· формы организационно-оперативного учета поставок;

· экономику и организацию процесса строительства;

· основы трудового законодательства ;

· правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Должностные инструкции начальника оперативно-технического отдела и диспетчера представлены в Приложении 3 и 4 соответственно.

Заключение

Современное строительство зданий и сооружений, особенно строительство крупных объектов, является сложным производством. В строительстве таких объектов участвует большое число рабочих различных профессий и организаций, применяется много разнообразных машин и механизмов, на строящийся объект непрерывно поступает большое количество материалов, полуфабрикатов и изделий, постоянно меняется обстановка строительства. В таких условиях руководство строительством должно быть четким, гибким и оперативным. В целях повышения оперативности руководства на строительстве крупных объектов применяется диспетчерская система управления производством.

Сущность диспетчерской системы управления заключается в том, что весь ход строительства, перемещение рабочих, машин, материалов и изделий оперативно регулируется лицами, которые пользуются для этой цели технически передовыми средствами связи.

Число и местонахождение диспетчеров определяется характером и объемом строительства. Во всех случаях на крупных стройках должны быть: главный диспетчер строительства, обладающий правами заместителя главного инженера строительной организации, участковые диспетчеры и диспетчеры по снабжению.

Эффективность организационной структуры управления строительных организаций определяется конечными результатами их деятельности — вводом объектов в эксплуатацию в срок и с высоким качеством. Второй составной частью эффективности являются технико-экономические показатели строительной организации, то есть прибыль, рентабельность, себестоимость, характеризующие эффективность затрат на достижение конечного результата. Но организационная структура только одно из условий в достижении конечного результата, так как не охватывает всю систему управления и ее экономические взаимоотношения. Вместе с тем она является их базой.

В сложности организационной структуры управления и заложена необходимость постоянного ее совершенствования. Это означает, что если не следить за состоянием организационной структуры и не совершенствовать ее, исходя из меняющихся внутренних и внешних факторов, то она будет тормозом в развитии строительной организации и отрасли, что в конце концов приведет к их убыточности.

В целях наиболее рационального функционирования предприятие должно иметь такую структуру, которая позволит производить, по необходимости, ее изменение адекватно условиям деятельности предприятия; осуществить минимальное по времени перемещение капитала из одних направлений деятельности в другие на основе оценки их эффективности; обеспечить максимально быструю передачу точной и достоверной информации по уровням управления сверху вниз и обратно для оперативного принятия решений по повышению эффективности деятельности конкретного направления и всего предприятия.

Оптимизация структуры управления строительной организацией, наилучшим образом отвечающей целям и задачам предприятий различных форм собственности, является одной из основных задач по выводу этих предприятий из кризисной ситуации, связанной с работой в условиях трансформации экономической системы.

Список используемой литературы и интернет-ресурсов

служба управления строительный диспетчерский

1. Строительные нормы и правила СНиП 3.01.01−85*

2. Федеральный закон от 4 ноября 2007 г. N 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с осуществлением мер по реформированию Единой энергетической системы России»

3. Л. Г. Дикман «Организация строительного производства» 4-е издание М. 2002 г.

4. Г. А. Порывай «Организация планирование и управление эксплуатации зданий» М. 1983 г.

5. http://stroy-spravka.ru/operativnyi-kontrol-za-khodom-stroitelstva-po-setevym-grafikam

6. http://masters.donntu.edu.ua/2002/kita/serdyuk/diss/lib/1/index1.htm#p1

7. http://www.construction-technology.ru/10/

8. http://www.studatf.com/39−200 905.html