Создание базы данных отдела кадров предприятия

. Описание предметной области

1.1 Постановка задачи Отдел кадров ООО «ААА» ведет учет сотрудников принятых на работу в предприятие.

Прием на работу и увольнение осуществляется на основании приказа директора.

1.2 Описание функций предметной области (описание задач, которые решаются на рабочем месте) Необходимо создать программный продукт со следующими возможностями:

— ввод данных о сотруднике, такие как личные данные занимаемую должность и сведения об образовании;

— формирование отчетов;

— все действия должны производиться в одной или в нескольких взаимосвязанных формах.

Технологии решения задач Разработка проекта ведется в Microsoft Access.

2.Разработка информационного обеспечения задачи

2.1.Данные:типы, описание, схема Для начала определим какие данные мы собираемся учитывать и тип который они должны иметь.

Сведения о человеке (личные данные): Фамилия, Имя, Отчество, пол, дата рождения.

Сведения об образовании: тип образования (среднее, высшее), в каком институте, по какой специальности и с какой квалификацией, причем необходимо учитывать, что человек может иметь более одного высшего образования.

Сведения о сотруднике: в какой должности и в каком отделе работает.

На основании этого строиться схема данных (мы должны представлять какие данные мы будем обрабатывать, и как они взаимосвязаны друг с другом). все это пока в голове или на бумаге.

итоговая схема данных к которой мы стремились, взята уже из готовой базы, еще раз замечу, что первоначально примерно вот это самое чертили своими силами

2.2. Создание таблиц Начинаем создавать таблицы конструктором (я первоначально создаю вспомогательные) Т_State справочник должностей Поля

ID_State счетчик ключевое поле

StateName наименование должности текстовое обязательное

StateOklad ставка оклада на данной должности числовое (оклад на одной должности будем считать одинаковым, могут вводиться различные повышающие и понижающие коэффициенты)

T_Office справочник отделов Поля

ID_office счетчик ключевое поле

OfficeName наименование отдела текстовое обязательное Остальные вспомогательные таблицы (справочники, введены во избежание избыточности данных) стояться аналогично, это

T_doplat доплаты к окладу (наименование и процентная ставка)

T_EduType тип образования (среднее, высшее и т. д.)

T_add_instit список институтов

Add_spec список специальностей

Add_skill список возможных квалификаций Также похожей структурой обладает таблица T_Order номер и дату приказа (которыми человек назначается на должность или снимается с должности) Поля

ID_order счетчик ключевое поле

OrderDate дата приказа дата/время Краткий формат даты по умолчанию сегдняшнее число «Date ()»

OrderNumber номер приказа текстовый (потому как могут быть цифро-буквенные номера 1а, 235-к и т. п.