Записи в журнал-ордер № 10 производятся на основании данных ведомости № 12 о затратах цехов основного и вспомогательных производств (Приложение 14) и ведомости № 15 об общезаводских расходах, расходах будущих периодов и резерве предстоящих платежей (Приложение 15).Таким образом, система управленческого учета в ООО «Фрейм» обеспечивает оперативное, достоверное и полное поступление информации по организации в целом о количестве и стоимости получаемой продукции (выполненных работ, услуг), учет всех затрат по экономическим элементам и их распределение между хозяйственными процессами.
2.3. Основные направления совершенствования организации управленческого учета на предприятии.
При организации управленческого учета в ООО «Фрейм» не учтены такие его принципы, как оценивание результатов деятельности подразделений предприятия; формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления; применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью. Учитывая сказанное, можно дать следующие рекомендации по организации управленческого учета в ООО «Фрейм». С учетом принципа формирования показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления в ООО «Фрейм» необходимо разработать достаточно простую и не ведущую к увеличению издержек систему управленческой отчетности. Она должна отражать деятельность структурных подразделений и базироваться на данных существующих систем финансового и управленческого учета. В этой целью рекомендуется ввести в документооборот ряд документов и регистров по учету и контролю затрат основного производства по структурным подразделениям, а именно производственный отчет структурного подразделения; сводный производственный отчет по структурным подразделениям; ведомость аналитического учета и контроля отклонений затрат от установленных норм (лимитов).
Эти документы и регистры приспособлены для ведения учета по процессам (переделам) в сочетании с нормативным методом и системой директ-костинг.С учетом принципа оценивания результатов деятельности подразделений предприятия в ООО «Фрейм» для оценки деятельности каждого структурного подразделения целесообразно учитывать производимую им продукцию, выполняемые работы и оказываемые услуги по фактической и нормативной (плановой) себестоимости. При этом передача продукции, работ, услуг между ЦО должна осуществляться в последней оценке. Фиксация отклонения плановой себестоимости от фактической на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» позволит выявить рыночный финансовый результат каждого ЦО. Кроме того, на предприятии целесообразно использовать полуфабрикатный вариант учета, так как имеется возможность реализовывать полуфабрикаты (оконные рамы без лакокрасочного покрытия и остекления, то есть после второго передела) сторонним организациям. Квалификации у специалистов бухгалтерской службы ООО «Фрейм» и опыта работы достаточно, чтобы эффективно и качественно решать вопросы эффективной организации управленческого учета. Для снижения трудоемкости работ по формированию информации в системе управленческого учета на предприятии необходимо использовать средства автоматизации. Несмотря на все достоинства автоматизированных систем, в ООО «Фрейм» до сих пор ведут свой учет в MS Excel. Преимущества данного вида учета заключается в том, что это достаточно дешевый вариант, не нужно специально обучать работников, можно форматировать отчеты, строить разнообразные графики. Однако при таком ведении учета невозможно получить достоверные данные, высока вероятность ошибок, а также возможность случайного удаления данных. Чтобы получить полную отчетность, необходимо достаточно много времени уделить сведению данных. Поэтому на предприятии целесообразно использовать для автоматизации управленческого учета программу «1C:Управление производственным предприятием 8».
Программный продукт «1C:Управление производственным предприятием 8» является комплексным прикладным решением, охватывающим все сферы управления предприятием. Программа построена по модульному принципу, что дает возможность выбора и внедрения лишь тех подсистем, которые действительно необходимы для эффективного управления. Все подсистемы находятся в тесной взаимосвязи. Применительно к условиям деятельности ООО «Фрейм» в управленческом учете целесообразно использовать подсистему управления запасами и подсистему планирования и бюджетирования. В подсистеме управления затратами учитываются фактические затраты предприятия и рассчитывается себестоимость продукции. «1С:Управление производственным предприятием 8» поддерживает основные методы распределения затрат, предусмотренные в типовых методических рекомендациях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции: попередельный, позаказный, попроцессный, нормативный. В подсистеме планирования и бюджетирования на основе организации центров финансовой ответственности осуществляются контроль затрат и воздействие на процесс их формирования в ходе производства. В заключение следует отметить, что автоматизированная система управленческого учета позволяет разработать стратегию деятельности компании, повысить эффективность оперативного управления и планирования, внедрить систему бюджетирования, а также систему управления затратами с целью их оптимизации. В процессе автоматизации будет проведен анализ и оптимизация бизнес-процессов, исключится дублирование функций, наладятся процедуры контроля.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Потребность в управленческом учете возникает тогда, когда сведений бухгалтерского учета недостаточно для принятия управленческих решений.
Управленческий учет представляет собой более высокий уровень учета, ориентированный на будущее. Он нужен для планирования, прогнозирования и принятия решений и позволяет получить отчетные данные в интересующих руководство разрезах. Анализ деятельности ООО «Фрейм» и изучение организации управленческого учета на предприятии позволил сделать следующие выводы:
ООО «Фрейм» является самостоятельным хозяйствующим субъектом с правами юридического лица;
динамика основных технико-экономических показателей ООО «Фрейм» свидетельствует о повышении эффективности деятельности предприятия в 2012 году в сравнении с 2010 годом;
первичный учет затрат осуществляется с использованием учетной документации унифицированных форм, в качестве недостатка организации первичного учета следует отметить незаполнение обязательных реквизитов в некоторых документах и наличие неоговоренных исправлений, нарушение сроков составления и предоставления первичной учетной документации;
учет затрат осуществляется в размере следующих статей: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисление на социальные нужды; амортизация основных фондов; прочие затраты;
обобщение затрат на производство продукции осуществляется на счете 20 «Основное производство» на соответствующих субсчетах; синтетический учет затрат на производство осуществляется в журнале — ордере № 10, в котором отражают все производственные затраты по их элементам с кредита соответствующих материальных и расчетных счетов. Таким образом, управленческий учет затрат на производство продукции в ООО «Фрейм» осуществляется в соответствии с требованиями российского законодательства и обеспечивает формирование полной и достоверной информации о величине расходов. Однако для контроля за составом затрат по местам их совершения и для исчисления себестоимости необходимо знать не только то, что затрачено в процессе производства, но и на какие цели (куда, на что эти затраты произведены), т. е. учитывать затраты по направлениям, по отношению их к технологическому процессу. Кроме того, на предприятии не оцениваются результаты деятельности структурных подразделений, отсутствует внутренняя отчетность о величине затрат, не используется сметный метод управления затратами. С целью повышения эффективности учетной работы, а также информированности руководства о величине затрат на предприятии целесообразно организовать управленческий учет с учетом принципов формирования показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления, применения бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью, оценивания результатов деятельности подразделений предприятия. В частности для совершенствования организации управленческого учета в ООО «Фрейм» рекомендуется:
ввести в документооборот ряд документов и регистров по учету и контролю затрат основного производства по структурным подразделениям, а именно производственный отчет структурного подразделения; сводный производственный отчет по структурным подразделениям; ведомость аналитического учета и контроля отклонений затрат от установленных норм (лимитов);учитывать производимую структурными подразделениями продукцию, по фактической и нормативной (плановой) себестоимости для оценки деятельности каждого структурного подразделения;
использовать полуфабрикатный вариант учета, так как имеется возможность реализовывать полуфабрикаты (оконные рамы без лакокрасочного покрытия и остекления, то есть после второго передела) сторонним организациям;
автоматизировать управленческий учет на предприятии. Подводя итог данной исследовательской работе, отметим, что процесс учета затрат, грамотно и оперативно организованный в тесной связи с производственным процессом, является важнейшим фактором, способствующим положительным результатам таких показателей его деятельности как рентабельность, прибыль, что играет немаловажную роль в сложившихся рыночных условиях. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫФедеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 28 сентября 2010 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации от 25 ноября 1996 г. № 48, ст. 5369.
Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н) (с изменениями от 8 ноября 2010 г.) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 28 июня 1999 г., № 26.Бахрушина М. А. Внутрипроизводственный учет и отчетность. М.: АКДИ «Экономика и жизнь», 2012. с.
127.Вил Р. В., Палий В. Ф. Управленческий учет. М.: ИНФРА-М, 2009. — 342 с. Друри К.
Введение
в управленческий и учет/ Пер.
с англ., предисл. П. С. Безруких — М.: Аудит, 2012. с. 199. Землянский А. А, Карзаева Н. Н. Организация функционирования бухгалтерии как информационной системы // Бухгалтерский учет.
2012. — № 4. с.
5−11.Ивашкевич В. Б. Управленческий учет — Казань: Изд-во КФЭИ, 2010. с. 321. Карпова Т. П. Управленческий учет: информационное обеспечение менеджмента. — Смоленск: НИО, 2012. с.
269.Корчагина Л. М. Управленческие аспекты бухгалтерского учета на предприятии // Бухгалтерский учет. 2012. — № 7.
с. 6−11.Костюкова Е. И. Организационно-методические основы функционирования системы управленческого учета // Международный бухгалтерский учет. 2012. — № 36 с.
12−18.Костюкова Е. И. Управленческий учет в различных отраслях: теория и практика: монография. — Ставрополь: Сев.
КавГТУ, 2012. 305 с. Мизиковский Е. А. Нормативная база в управленческом учете // Бухгалтерский учет. — 2012. — № 5. с.
3−5.Нестеров В., Важное А. Управленческий учет как основа для принятия эффективных решений // Экономика и жизнь. — 2012. — № 31. с.5−11.Николаева О. Е., Шишкова Т. Е. Управленческий учет.
М.: Дело, 2009. с. 357. Николаева С. А. Управленческий учет: реальность и тенденции развития // Финансовая газета. 2012.
— № 12. с. 4−10.Пушкарь М. С. Управленческий учет в системе управления.
— М.: Финансы и статистика, 2009. с. 289. Палий В. Ф., Палий В. В. Управленческий учет — новое прочтение хозяйственного расчета // Бухгалтерский учет. 2012. — № 17.
с. 3−7.Соколов Я. В. Управленческий учет: миф или реальность? //.
Бухгалтерский учет. 2012. — № 16.
с. 3−7.Татур С. К. Роль учета в управлении производством. — М.: Финансы, 2009. с. 121. Шишкова Т. Е. Управленческий и финансовый учет // Бухгалтерский учет.
2012. — № 3. с.5−11.Яругова А. Управленческий учет — М.: Финансы и статистика, 2012.
с. 327.ПРИЛОЖЕНИЯ.
