д.), характеристики рабочего кресла, требования к поверхности рабочего стола, возможность регулирования элементов рабочего места. Главными элементами рабочего места программиста являются стол и кресло. Основным рабочим положением является положение сидя. Работа сидя вызывает минимальную усталость программиста. Рациональное планирование рабочего места предусматривает четкий порядок и постоянность размещения предметов, средств работы и документации. То, что необходимо для выполнения работы чаще всего, должно быть расположено в зоне легкой достижимости рабочего пространства. Моторное поле — пространство рабочего места, в котором могут осуществляться двигательные действия человека. Максимальная зона достижимости рук — это часть моторного поля рабочего места, ограниченного дугами, описываемыми максимально разведенными руками при движении их в плечевом суставе. Оптимальная зона — часть моторного поля рабочего места, ограниченного дугами, описываемыми предплечьями при движении в локтевых суставах с опорой в точке локтя и с относительно недвижимым плечом. Оптимальное размещение предметов работы и документации в зонах достижимости:
Дисплей размещается в зоне, а (в центре);Системный блок размещается в предусмотренной нише стола; Клавиатура — в зоне г/д; «мышь» — в зоне в справа;
Сканер в зонеа/б (слева);Принтер находится в зоне, а (дело).Документация: необходимая при работе — в зоне легкой достижимости ладони — в, а в выдвижных ящиках стола — литература, неиспользуемая постоянно. На рис. 4.1 показан пример размещения основных и периферийных устройств ПК на рабочем столе программиста.
1 — сканер, 2 — монитор, 3 — принтер, 4 — поверхность рабочего стола5 — клавиатура, 6 — манипулятор типа «мышь». Для комфортной работы стол должен удовлетворять следующим условиям:
высота стола должна быть выбрана с учетом возможности сидеть свободно, в удобной позе, при необходимости опираясь на подлокотники; нижняя часть стола должна быть сконструирована так, чтобы программист мог удобно сидеть и не был вынужден поджимать ноги; поверхность стола должна владеть свойствами, которые исключают появление отблесков в поле зрения программиста; конструкция стола должна предусматривать наличие выдвижных ящиков (не меньше 3 для хранения документации, листингов, канцелярского оборудования).
высота рабочей поверхности рекомендуется в пределах 680−760 мм. Высота поверхности, на которую устанавливается клавиатура, должна быть около 650 мм. Большое значение имеют характеристики рабочего кресла. Так, рекомендуемая высота сидения над уровнем пола должна находиться в пределах 420−550 мм. Поверхность сидения мягкая, передний край закруглен, а угол наклона спинки — регулированный. Необходимо предусматривать при проектировании возможность разного размещения документов: сбоку от видеотерминала, между монитором и клавиатурой и т. п. Кроме того, в случаях, когда видеотерминал имеет низкое качество изображения, например заметны мигания, расстояние от глаз до экрана делают больше (около 700 мм), чем расстояние от глаз до документа (300−450 мм). Вообще при высоком качестве изображения на видеотерминале расстояние от глаз пользователя до экрана, документа и клавиатуры может быть одинаковым. Положение экрана определяется:
расстоянием прочтения (0,6−0,7м);углом прочтения, направление взгляда на 20º ниже по горизонтали от центра экрана, причем экран перпендикулярен этому направлению. Должна также предполагаться возможность регулирования экрана:
по высоте +3 см;по наклону от -10º до +20º по вертикали;
в левом и правом направлениях. Большое значение также имеет правильная рабочая поза пользователя. При неудобной рабочей позе могут появиться боли в мышцах, суставах и сухожилиях. Требования к рабочей позе пользователя видеотерминала следующие:
голова не должна быть наклонена более чем на 20º, плечи должны быть расслаблены;
локти — под углом 80º-100º, предплечье и ладони рук — в горизонтальном положении. Причина неправильной позы пользователей обусловлена следующими факторами: нет хорошей подставки для документов, клавиатура находится очень высоко, а документы — низко, некуда положить руки и кисти, недостаточно пространства для ног. В целях преодоления указанных недостатков можно дать такие общие рекомендации: рекомендуется передвижная клавиатура; должны быть предусмотрены специальные приспособления для регулирования высоты стола, клавиатура и экрану, а также подставка для рук. Важное значение для продуктивной и качественной работы на компьютере имеют размеры знаков, плотность их размещения, контраст и соотношения яркости символов и фона экрана. Если расстояние от глаз оператора до экрана дисплея составляет 60−80 см, то высота символа должна быть не менее 3 мм, оптимальное соотношение ширины и высоты символа составлять 3:4, а расстояние между знаками — 15−20% их высоты. Соотношение яркости фона экрана и символов — от 1:2 до 1:
15.Во время пользования компьютером медики советуют устанавливать монитор на расстоянии 50−60 см от глаз. Специалисты также считают, что верхняя часть видеодисплея должна быть на уровне глаз или немного ниже. Когда человек смотрит прямо перед собой, то глаза приоткрываются шире, чем когда он смотрит вниз. За счет этого площадь обзора значительно увеличивается, высушивая слизистую глаз. И вдобавок если экран установлен высоко, а глаза широко открыты, учащается функция мигания. Это означает, что глаза, не закрываясь полностью, не омываются слезной жидкостью, не получая при этом достаточного увлажнения, что в результате приводит к их быстрой утомляемости. Создание благоприятных условий работы и правильное эстетичное оформление рабочих мест на производстве имеет большое значение как для облегчения работы, так и для повышения его привлекательности, положительно влияющего на производительность труда.
4.7 Пожарная и взрывная безопасность
В системе мероприятий, направленных на охрану личной собственности граждан, предотвращение влияния на людей опасных и вредных факторов пожара и взрыва, вопрос пожарной и взрывной безопасности занимает важное место. Пожары представляют собой неконтролируемое горение, которое наносит большой материальный ущерб на рабочем месте. Источником зажигания могут быть электронные схемы, приборы для технического обслуживания, устройства для электропитания кондиционера воздуха. Кислород как источник процесса горения есть в любой точке на рабочем месте. Пожарная безопасность — это такое состояние объекта, при котором с вероятностью, которая регламентируется, исключается возможность возникновения и развития пожара, а также влияния на людей опасных факторов пожара, и обеспечивается защита материальных ценностей. В вычислительных центрах источником загорания может быть любое оборудование, которое питается от сети, а причиной пожара может быть халатное поведение с огнем (курение, оставление без надзора нагревательных приборов), короткое замыкание, перегрузка, искрение от нарушения изоляции и неудовлетворительные контакты в местах соединения проводов (скрутки). Система предотвращения пожара регламентируется комплексом организационных мероприятий и технических средств, направленных на исключение условий возникновения пожара, а система противопожарной защиты — комплексом организационных мероприятий и технических средств, направленных на предотвращение влияния на людей опасных факторов (токсичных продуктов) и ограничение материального ущерба от него. Взрывом называется быстрое преобразование вещества, которое сопровождается выделением энергии и образованием кратких газов, способных выполнять работу.
Пожаробезопасность — это такое стостояние производственного процесса, при котором исключается возможность взрыва или, в случае его возникновения, предотвращается влияние на людей опасных и вредных факторов, которые вызываются им, и обеспечивается сохранение материальных ценностей. При работе в вычислительных центрах возможности эвакуации людей в случае пожара ограничены. Исходя из этого расчет ведется исходя из предположения о невозможности оперативной (1−2 минуты) эвакуации людей из вычислительного центра. При таком подходе пожароопасным считается объект, вероятность возникновения пожара которого Qn 0,001 · 0,01 · 0,02 · 0,00 1 · t: t < 5000 (ч.) Таким образом, при проведении профилактических работ каждые 5000 часов работы (проверка параметров элементов защиты, качества соединительных шнуров и т. п.) система является пожаробезопасной.
5.Экономический раздел5.
1.Планирование разработки программного модуля
Для планирования задач проекта использовано инструментальное средство MSProject [28]. Диаграмма Ганта проекта представлена на рис. 5.
1.Рис. 5.1 — Диаграмма Ганта проекта5.
2.Расчет затрат на разработку
В таблице 5.1 представлена общая смета затрат на материалы для разработки информационной системы. Таблица 5.1Смета затрат на материалы
МатериалКоличество
СуммаБумага А44 упаковки800DVD-диски2 упаковки600Картридж для принтера2 шт.1600
Канцелярия10 шт.1000
Итог4000 В таблице 5.2 приведена часовая ставка членов группы разработчиков проекта. Таблица 5.2Часовые ставки группы разработчиков
СотрудникСтавка, руб. Руководитель600Программист500Студент250 В таблице 5.3 приведен расчет затрат на заработную плату разработчиков системы. Таблица 5.3Расчет затрат на заработную плату разработчиков системы
СотрудникСтавка, руб. Трудозатраты в проекте, час
Итого затрат, руб. Руководитель600 169 600
Программист500 272 136 000
Студент25 020 852 000
Итого197 600
Отчисления на накладные расходы возьмем в размере 30% от фонда заработной платы разработчиков.
197 600* 30% = 59 280 рублей. Отчисления на социальные нужды возьмем как 30,2% от фонда заработной платы разработчиков.
197 600* 30,2% = 59 675 рублей. Смета на разработку ПО представлена в таблице 5.
4.Таблица 5.4Смета на разработку ПО№Статья затрат
Сумма1Материалы40 002
Основная ЗП1 976 003
Накладные расходы592 804
Отчисления59 675
Итог3 205 555.
3.Оценка экономической эффективности проекта
Выводы об экономической эффективности делаются на основе вычисленных экономических показателей. По выбору возможны следующие направления расчета экономической эффективности:
Сравнение вариантов организации ЭИС по комплексу задач;
Сравнение вариантов организации информационной базы комплекса задач;
Сравнение вариантов технологии проектирования ЭИС;Сравнение вариантов технологии внутримашинной обработки данных. В нашем случае выберем направление — сравнение вариантов организации ИС по комплексу задач с существующей. Сравнение по комплексу задач представлено в таблице 5.
1.Таблица 5.1Оценка трудозатрат комплекса задач процесса
Этапы процесса
Частота возникновения, в месяц
Тип обработки данных
РучнойАвтоматизированный
Временные затраты, мин.Вып. действия
Временные затраты, мин.Вып. действия
Учет товаров в справочнике3030
Менеджер ведет учет в журнале вручную5Учет осуществляется в системе через интерфейс ввода
Учет контрагентов в справочнике3030
Менеджер ведет учет в журнале вручную5Учет осуществляется в системе через интерфейс ввода
Учет товарооборота30 030
Менеджер ведет учет в журнале вручную5Учет осуществляется в системе через интерфейс ввода
Формирование накладных30 025
Формирование осуществляется вручную в MSWord5Система формирует отчет автоматически
Формирование отчетов240Формирование осуществляется вручную в MSWord5Система формирует отчет автоматически
Оценка расходов на выполнение операций приведена в таблице 5.
2.Таблица 5.2Расходы на выполнение операций
Вид расхода
Тип обработки данных
РучнойАвтоматизированный
МинутыВ рублях
МинутыВ рублях
Учет товаров в справочнике3 090 515
Учет контрагентов в справочнике3 090 515
Учет договоров3 090 515
Формирование накладных2 575 515
Формирование отчетов40 120 515
Итого за год22 056 066 168 039 722 188 800
Экономия в год3014 часов542 520 рублей
Период окупаемости Ток = КП /C, Где
КП — затраты на создание проекта, при расчетах этого показателя не будем брать в учет: амортизационные затраты, затраты на электроэнергию, так как данные затраты значительно меньше затрат на заработную плату программистов. По смете затраты на разработку ПО составил 320 555 рублей. Тогда Ток=320 555 /542 520=0,59 года, то есть внедряемая ИС окупится через 8 месяцев. Вывод: внедрение информационной системы в компании «ТБ-Урал», позволит в значительной степени снизить нагрузку на сотрудников отдела продаж, что позволит либо сократить дополнительные штатные единицы, либо задействовать их на других участках работ. Заключение
В выпускной квалификационной работе проведен анализ разработок в области автоматизации деятельности компании ООО «ТБ Урал», который указал на актуальность создания конфигурации «1С:Предприятия 8.2″ для управления продажами. В ходе выполнения ВКР дано описание предметной области, рассмотрен процесс управления продажами компании ООО"ТБ Урал». Выявлены задачи подлежащие автоматизации. Описана экономическая сущность выбранных задач. Также даны проектные решения по информационному обеспечению: определен перечень справочников, выбран способ организации информационной базы, определен перечень электронных форм ввода. Также в главе даны проектные решения по технологическому обеспечению. Описан алгоритм работы системы. Даны решения по аппаратному и программному обеспечению информационной системы. Также в главе описана программная реализация системы, а именно описаны элементы интерфейса системы, описан контрольный пример работы в системе, описаны программные модули. Дано финансово-экономическое обоснование разработки и внедрения информационной системы на ООО"ТБ Урал". В результате выполненного проекта автоматизирован процесс управления продажами. Значительно возросла эффективность процесса за счет оперативности учета информации о контрагентах, клиентах, товарах и товарообороте. Внедрение системы позволило сократить трудозатраты на процессы сбора и передачи входной информации, ускорить процесс обработки полученных документов, оперативно получать результатную информацию в виде отчетов и выводить на печать, обеспечило целостность и сохранность данных. Появилась возможность автоматического формирования отчетов и накладных. Для охраны труда при эксплуатации системы разработаны рекомендации для пользователей системы. Также даны решения по обеспечению экологичности проекта. Таким образом, цель выпускной квалификационной работы достигнута. Итак, результатом данной работы является сокращение трудоемкости управления продажами в компании «ТБ Урал» путем разработки и внедрения ИС на базе «1С: Предприятие 8.0». Проведенная в компании «ТБ Урал» апробация созданного программного модуля, показала новизну, актуальность и практическую ценность полученных результатов, а также целесообразность их внедрения в отделе продаж. Список использованных источников
Габец А.П., Гончаров Д. И., Козырев Д. В., Кухлевский Д. С., Радченко М. Г. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8/Под ред. М. Г. Радченко.
М.: «1С-Паблишинг»; СПБ.: Питер, 2009 — 808 с. Радченко М. Г. 1С: Предприятие 8.
0. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы, М.: «1С-Паблишинг», 2009 — 656 c. Бобошко Д. Д. 1С: Предприятие 8.
0. Программирование в примерах. — М.: КУДИЦ-ПРЕСС, 2009 — 384 с. Алексеев А., Безбородов А., Виноградов А., Горностаев Е., Дамье Г., Чичерин А. и др. 1С: Предприятие 8.0 Описание встроенного языка, Москва, ЗАО «1С», 2009
Корнева Л.В. 1С: Торговля+Склад. Версия 8.0 / Л. В. Корнева. — Ростов н. Д: Феникс, 2009. — 272 с. Боэм Б. У. Инженерное проектирование программного обеспечения. — М.: Радио и связь, 2009
Липаев В.В., Потапов А. И. Оценки затрат на разработку программных средств. — М.: Финансы и статистика, 2010
Липаев В. В. Проектирование программных средств. — М.: Высшая школа, 2009
Габец А.П., Гончаров Д. И., Козырев Д. В., Кухлевский Д. С., Радченко М. Г. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8/Под ред. М. Г. Радченко.
М.: «1С-Паблишинг»; СПБ.: Питер, 2009 — 808 с. Радченко М. Г. 1С: Предприятие 8.
0. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы, М.: «1С-Паблишинг», 2009 — 656 c. Бобошко Д. Д. 1С: Предприятие 8.
0. Программирование в примерах. — М.: КУДИЦ-ПРЕСС, 2009 — 384 с. Алексеев А., Безбородов А., Виноградов А., Горностаев Е., Дамье Г., Чичерин А. и др. 1С: Предприятие 8.0 Описание встроенного языка, Москва, ЗАО «1С», 2010
Корнева Л.В. 1С: Торговля+Склад. Версия 8.0 / Л. В. Корнева. — Ростов н. Д: Феникс, 2009. — 272 с. Боэм Б. У. Инженерное проектирование программного обеспечения. — М.: Радио и связь, 2008
Липаев В.В., Потапов А. И. Оценки затрат на разработку программных средств. — М.: Финансы и статистика, 2009
Липаев В. В. Проектирование программных средств. — М.: Высшая школа, 2009
Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. -
2-е изд., перераб. и доп. Издательство: Москва, Финансы и статистика, 2010. — 544 с. Габец А. П., Козырев Д. В., Кухлевский Д. С., Хрусталева Е. Ю., Реализация прикладных задач в системе «1С:Предприятие 8.2», 1С-Паблишинг, 2010. — 312 с. Гергенов А. С. Информационные технологии в управлении: учебное пособие.
Издательство: Улан Удэ: ВСГТУ, 2009. — 72 с. Гвоздева Т. В., Баллод Б. А. Проектирование информационных систем: учеб.
пособие. Издательство: Феникс, 2009. — 512 с. Грекул В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н. Л. Проектирование информационных систем: Курс лекций: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям в области информационных технологий. Издательство: М.: Интернет-Ун-т Информ.
технологий, 2009. — 304 с. Гринберг А. С., Горбачев Н. Н., Бондаренко А. С. Информационные технологии управления. Издательство: Москва, ЮНИТИ-ДАНА, 2009. — 250 с. Губина О. В., Губин В. Е. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Издательство: испр. и доп. М.: Форум: ИНФРА, 2012. — 192 с. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учебник / Под ред.
проф. В. В. Трофимова. Издательство: Москва, Высшее образование, 2009. -
480 с. Косарев В. П. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. — 4-е изд., перераб. и доп. 2009.
— 656 с. Кудрявцев К. Я. Создание баз данных.
учебное пособие. Издательство: Москва, НИЯУ МИФИ, 2010. — 155 с.
