Результаты представлены на рис.
2−13.Рис.2Рис.3Рис.4Рис.5Рис.6Рис.7Рис.8Рис.9Рис.10Рис.11Рис.12Рис.13Реализация и взаимосвязь таблиц информационной модели в среде Microsoft Access 2010 представлена виде схемы данных на рис.
14.Рис.14Для всей связей задано условие целостности данных. Разработка запросов
ЗП по отделамSELECT Отделы. Отдел, Sum (Штатное
Расписание!Ставка*Штатное
Расписание!Оклад+Штатное
Расписание!Надбавка) AS [Фонд ЗП]FROM (Отделы INNER JOIN Штатное
Расписание ON Отделы. ID = Штатное
Расписание.ОтделID) INNER JOIN (Работники INNER JOIN Должности
Работника ON Работники. ТабN = Должности
Работника.РаботникID) ON Штатное
Расписание.ID = Должности
Работника.Штат
РасписаниеIDGROUP BY Отделы. Отдел, Должности
Работника.УволенHAVING (((Должности
Работника.Уволен)=False));Приказ о приеме и увольненииSELECT Должности
Работника.Принят
С, Работники. ТабN, Работники! Фамилия & «» & Работники! Имя & «» & Работники! Отчество AS ФИО, Отделы. Отдел, Должности. Должность, Должности
Работника.Характер
Работы, Штатное
Расписание.Оклад, Штатное
Расписание.Надбавка, Должности
Работника.ОснованиеFROM (Отделы INNER JOIN (Должности INNER JOIN Штатное
Расписание ON Должности. ID = Штатное
Расписание.ДолжностьID) ON Отделы. ID = Штатное
Расписание.ОтделID) INNER JOIN (Работники INNER JOIN Должности
Работника ON Работники. ТабN = Должности
Работника.РаботникID) ON Штатное
Расписание.ID = Должности
Работника.Штат
РасписаниеIDWHERE (((Работники.ТабN)=[Forms]![Работники]![ТабN]));Список вакансийSELECT Отделы. Отдел, Должности. Должность, Штатное
Расписание.Штатных
Ед, Штатное
Расписание.Ставка, Штатное
Расписание.Оклад, Штатное
Расписание.Надбавка, (SELECT Count (*) FROM Должности
Работника WHERE Должности
Работника.Штат
РасписаниеID = Штатное
Расписание.ID AND Должности
Работника.Уволен = False) AS Занято, [Штатных
Ед]-(SELECT Count (*) FROM Должности
Работника WHERE Должности
Работника.Штат
РасписаниеID = Штатное
Расписание.ID AND Должности
Работника.Уволен = False) AS ВакансийFROM Отделы INNER JOIN (Должности INNER JOIN Штатное
Расписание ON Должности. ID = Штатное
Расписание.ДолжностьID) ON Отделы. ID = Штатное
Расписание.ОтделIDWHERE ((([Штатных
Ед]-(SELECT Count (*) FROM Должности
Работника WHERE Должности
Работника.Штат
РасписаниеID = Штатное
Расписание.ID AND Должности
Работника.Уволен = False))>0));Разработка форм
Рис.15Для добавления, редактирования и удаления записей в основных справочных таблицах разработаны простые формы с кнопками для выполнения основных операций над записями.Рис.16Рис.17Рис.18Рис.19Рис. 20Для работы с данными работников, разработана форма с подчиненными формами, для наглядного представления всей информации по сотруднику. Предусмотрены кнопки для выполнения основных операций. На форме предусмотрена кнопка для оперативного просмотра штатного расписания магазина. При приеме нового сотрудника можно легко по нажатию кнопки Приказ о приеме на работу сформировать бланк приказа по конкретному сотруднику, основные данные о сотруднике возьмутся с формы. При увольнении сотрудника аналогично находится сотрудник на форме отображаются его данные и при нажатии на кнопку приказ об увольнении — сформируется бланк приказа, который в дальнейшем можно распечатать. Примеры таких документов приведены на рисунках 22−23.Рис.21Рис.22Рис.23Рис.24Рис.25Рис.26Рис.27Настройка запуска системы
Для того чтобы, при открытии информационной системы открывалась главная форма необходимо в настройках задать форму просмотра Главная форма и отключить просмотр основных объектов базы данных (скрыть их).Рис.28Заключение
В рамках выполнения курсовой работы, в соответствии с полученным заданием было разработано техническое задание на разработку информационной системы управления персоналом магазина шаговой доступности. Согласно разработанному техническому заданию разработана информационная система в среде Microsoft Access. В рамках работы над этой системой была проанализирована предметная область для разработки технического задания на разработку ИС, описана предметная область, в которой предстоит вести разработку, сформированы требования информационной части системы, организации базы данных, выполнено функциональное проектирование системы. Были сформированы основные информационные объекты, связи и отношения между ними. На основании полученных результатов спроектирована база данных, а затем реализована в среде Microsoft Access. Был спроектирован интерфейс разработанной системы. С разработанным проектом были проведены все необходимые мероприятия по тестированию и испытанию в среде Windows. Список использованных источников
Дунаев В. В. Базы данных. Язык SQL для студента.
СПб: БХВ-Петербург, 2006, 288 с. Гетц К., Литвин П., Гилберт М. A ccess 2000: Руководство разработчика. Киев: «Ирина», BHV, 2000, 912 с. Карпова Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация. — СПб.: Питер, 2002. -
304 с. Смирнова Г. Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Под ред. Ю. Ф. Тельнова. — М.: Финансы и статистика, 2002 — 512 с. Пенова И. П., MSAccess для начинающих — Москва, Вильямс, 2008 г., 213 с. URL:
http://www.sql.ruURL:
http://support.microsoft.com
