Разработка проекта мероприятий по контролю выполнения принятых управленческих решений

Внешний аудит при проверке использования прибыли анализирует платежи в бюджет, отчисления в резервный фонд, перечисления прибыли в фонды накопления, в фонд потребления, на благотворительные и аналогичные цели, на штрафы. Особое внимание внешнего аудита уделяется анализу дебиторской и кредиторской задолженностей, динамике долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений. Внутренний же аудит осуществляется внутрифирменной аудиторской службой и направлен на повышение эффективности управленческих решений по экономическому и рациональному использованию ресурсов учреждения с целью максимальной прибыли и рентабельности. Он проводится внутри организации ее же специалистами и организуется по желанию руководства для получения информации, необходимой для управленческих решений.

Отметим, что службы внутреннего контроля постоянно:

— следят за эффективностью и целесообразностью расходования собственных денежных средств;

— следят за эффективностью и целесообразностью расходования заемных денежных средств;

— следят за эффективностью и целесообразностью расходования привлеченных денежных средств;

— проводят анализ и сопоставление фактических финансовых результатов с прогнозируемыми;

— дают финансовую оценку результатов инвестиционных проектов;

— контролируют общее финансовое состояние.

Особенности внутреннего контроля на уровне учреждения заключаются в том, что постановка задач определяется собственниками или руководством исходя из потребностей управления. Объектом данного вида аудита является решение отдельных функциональных задач управления. Цель определяется руководством учреждения. Средства выбираются самостоятельно. Вид деятельности — исполнительская. Организация работы — выполнение конкретных заданий руководства. Взаимоотношения — подчиненность руководству. Оплата — начисление заработной платы по штатному расписанию. Отчетность — перед собственником или руководством.

Рассмотрим также взаимосвязь внутреннего управленческого контроля и ревизии. На уровне каждого учреждения функции контроля заключаются главным образом в осуществлении мер, нацеленных на наиболее эффективное выполнение всеми работниками своих обязанностей. Внутренний контроль организуется руководством предприятия и определяет законность совершения хозяйственных операций, их экономическую целесообразность.

Управленческий контроль — это процесс влияния менеджеров на работников учреждения для эффективной реализации организационной стратегии. При этом его главной задачей является контроль по центрам ответственности. Другими словами, необходима система отражения, обработки и контроля плановой и фактической информации на входе и выходе центра ответственности. Учет по центрам ответственности предполагает разграничение полных затрат и затрат данного центра ответственности.

Ревизия — это средство, как правило, внешнего контроля, — направлена в интересах внешних пользователей — лиц, заинтересованных в данных результатов ревизии. Она осуществляется с целью подтверждения достоверности учетных процессов и отчетности. Программа ревизии включает тему, период, который должна охватить ревизия, перечень основных объектов и вопросов, подлежащих ревизии.

Несмотря на различия в целях и пользователях информации, и ревизия, и внутренний управленческий контроль имеют четкую взаимосвязь. Ревизия использует систему внутреннего контроля, а система внутреннего контроля получает независимую оценку степени ее эффективности и надежности при проведении ревизии. К тому же и ревизия и внутренний контроль используют одинаковые приемы и способы сбора данных, их анализа, одни и те же аналитические процедуры и систему доказательств, имеют рабочую документацию и результативный документ — акт (отчет) о результатах контроля, используют одну нормативную базу. Результат и внутреннего контроля, и ревизии во многом зависит от того, кто осуществляет контроль (его опыта, профессионализма, квалификации, понимания особенностей экономического субъекта, независимости и объективности в оценке). Все вышеперечисленное еще раз подтверждает взаимосвязь этих двух систем, которые, несмотря на различия, взаимовыгодно дополняют друг друга.

В заключении отметим, что внутренний контроль может включать в себя следующие этапы:

— анализ и сопоставление целей, стратегии и тактики с деятельностью и возможностями объекта контроля;

— разработка и документальное закрепление новой деловой концепции объекта контроля;

— анализ и корректировка (по необходимости) существующей структуры управления;

— разработка процедур и методов контроля определенных видов деятельности объекта контроля;

— создание отдела внутреннего аудита.

При этом общее знакомство с системой внутреннего контроля включает получение информации о специфике и масштабах деятельности субъекта, представление о системе его бухгалтерского учета. Данные итоги позволяют принять решение о возможности использования в проверке системы внутреннего контроля.

Таким образом, можно сделать вывод, что внутренний контроль своей главной целью ставит повышение эффективности управленческих решений по экономическому и рациональному использованию ресурсов организации с целью максимальной прибыли и рентабельности. Он может быть проведен внутри организации специалистами данного учреждения и организуется по желанию руководства для получения информации, необходимой для управленческих решений.

Заключение

Таким образом, в заключении можно подвести итоги всей проделанной работы.

Во-первых, были рассмотрены теоретические основы управленческого решения. Определено, что управленческое решение — это всегда осуществление выбора одной из предложенных альтернатив решения. С помощью управленческих решений в настоящее время решаются и реализуются многие задачи, стоящие как перед руководителями отдельных предприятий и организаций, так и перед обществом в целом. Руководитель, принимая управленческое решение, будет руководствоваться тем или иным критерием, исходя из полученного опыта, личностных качеств и собственной компетентности. Для того чтобы принять правильное решение, результат реализации которого будет наилучшим для всей организации, необходимо тщательно проанализировать всю имеющуюся информацию о каждой альтернативе и выбрать оптимальную альтернативу.

Также была дана характеристика основным видам управленческих решений. Отмечено, что процесс подготовки и принятия управленческого решения влечет за собой реализацию данного решения и обратную связь после исполнения. Шансы на то, что данное решение будет эффективно реализовано, возрастут, если работники организации причастны к выбору данного решения и согласны с ним. А при обратной связи руководитель оценивает последствия решения и сравнивает с тем результатом, который он хотел получить. Обратная связь позволяет руководителю, если это необходимо, скорректировать управленческое решение. Подготовка, принятие и реализация решения — это очень сложный процесс, состоящий из нескольких этапов и предполагающий выбор определенной альтернативы. Руководитель при принятии управленческого решения, может не только выбирать из альтернативных вариантов решения, но и его решение может представлять собой результат выбора из нескольких видов. Например, руководитель может принять запрограммированное либо незапрограммированное решение, рациональное или интуитивное, а также он может принять решение, которое будет основано на суждениях.

Во-вторых, отмечено, что важную роль в решении данных проблем отводится такой управленческой функции как контроль. Контроль представляет собой систему проверки и наблюдения за тем, соответствуют ли процессы управляемого объекта определенным управленческим решениям, в том числе с помощью сопоставления запланированных результатов с реально полученными, а также определение отклонений, которые были допущены в ходе осуществления деятельности. Контроль является важнейшей функций управления в современных условиях ведения хозяйственной деятельности.

Основные виды контроля выделяются в зависимости от критериев, заложенных в основе классификации. По такому критерию как субъект контроля различают государственный финансовый и негосударственный финансовый контроль, внутрихозяйственный контроль, правовой и гражданский контроль. В зависимости же от времени осуществления контроля принято выделять предварительный, текущий и заключительный контроль. Внутренний контроль своей главной целью ставит повышение эффективности управленческих решений по экономическому и рациональному использованию ресурсов организации с целью максимальной прибыли и рентабельности. Он может быть проведен внутри организации специалистами данного учреждения и организуется по желанию руководства для получения информации, необходимой для управленческих решений.

Таким образом, главная цель работы, которая заключалась в анализе особенностей контроля выполнения принятых управленческих решений, была достигнута.

Вачугов Д. Д. Основы менеджмента: учебник. — М.: Высшая школа, 2005. — 376 с.

Виханский О. С. Менеджмент: учебник / О. С. Виханский, А. И. Наумов. — М.: Экономистъ, 2006. — 670 с.

Литвак Б. Г. Разработка управленческих решений: учебник / Б. Г. Литвак. — М.: Дело, 2002. — 392 с.

Мескон М. Основы менеджмента / М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. — М.: Дело, 2006. — 720 с.

Пикулькин А. В. Система государственного управления: учебник для вузов. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. — 212 с.

Практикум по теории управления: учебное пособие / под ред. Ю. П. Васильева, В. Н. Парахиной, Л. И. Ушвицкого. — М.: Финансы и статистика, 2005. — 304 с.

Смирнов Э. А. Управленческие решения / Э. А. Смирнов. — М.: ИНФРА-М, 2001. — 264 с.

Фатхутдинов Р. А. Управленческие решения: учебник / Р. А. Фатхутдинов. — М.: ИНФРА-М, 2005. — 344 с.

Ширенбек Х. Экономика предприятия: учебник для вузов / Пер. с нем. под общ. ред. И. П. Бойко, С. В. Валдайцева, К. Рихтера. — СПб.: Питер, 2005. — 848 с.

Смирнов Э. А. Управленческие решения. — М.: ИНФРА-М, 2001. — С. 4.

Виханский О. С. Менеджмент / О. С. Виханский, А. И. Наумов. — М.: Экономистъ, 2006. — С. 391.

Литвак Б. Г. Разработка управленческих решений. — М.: Дело, 2002. — С. 45.

Фатхутдинов Р. А. Управленческие решения. — М.: ИНФРА-М, 2005. — С. 344.

Ширенбек Х. Экономика предприятия / Пер. с нем. под общ. ред. И. П. Бойко, С. В. Валдайцева, К. Рихтера. -

СПб.: Питер, 2005. — С. 102.

Ширенбек Х. Экономика предприятия / Пер. с нем. под общ. ред. И. П. Бойко, С. В. Валдайцева, К. Рихтера. — СПб.: Питер, 2005. -

С. 110.

Мескон М. Основы менеджмента / М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. -

М.: Дело, 2006. — С. 195.

Мескон М. Основы менеджмента / М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. — М.: Дело, 2006. -

С. 211.

Смирнов Э. А. Управленческие решения. — М.: ИНФРА-М, 2001. — С. 5.

Мескон М. Основы менеджмента / М. Мескон, М. Альберт, Ф.

Хедоури. — М.: Дело, 2006. -

С. 197.

Мескон М. Основы менеджмента / М. Мескон, М. Альберт, Ф.

Хедоури. — М.: Дело, 2006. — С. 200.

Виханский О. С. Менеджмент / О. С. Виханский, А. И. Наумов. — М.: Экономистъ, 2006. — С. 391.

Смирнов Э. А. Управленческие решения. — М.: ИНФРА-М, 2001. — С. 13.

Мескон М. Основы менеджмента / М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури.

— М.: Дело, 2006. — С. 202.

Мескон М. Основы менеджмента / М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. — М.: Дело, 2006. -

С. 207.

Большаков А. С. Менеджмент. — СПб.: «Питер», 2000. — С. 47.

Мескон М. Основы менеджмента. — М.: Дело, 2006. — С. 390.

Вачугов Д. Д. Основы менеджмента. — М.: Высшая школа, 2005. — С. 238.

Вачугов Д. Д. Основы менеджмента. — М.: Высшая школа, 2005. — С. 239.

Практикум по теории управления / под ред. Ю. П. Васильева, В. Н. Парахиной, Л. И. Ушвицкого. — М.: Финансы и статистика, 2005. — С. 132.

Мескон М. Основы менеджмента. — М.: Дело, 2006. — С. 405.

Пикулькин А. В. Система государственного управления. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. — С. 11.

Мескон М. Основы менеджмента. — М.: Дело, 2006. — С. 397.

Технические решения

Биологические решения

Управленческие решения

Решения в социальной сфере

Предварительный контроль

Текущий контроль

Заключительный контроль