Однако хотелось бы обратить внимание на то, что если бы организация ввела в свой штат должность торгового представителя, который бы занимался получением контрактов клиентов, изучал рынок спроса на такие виды услуг, то эту часть затрат можно было бы значительно сократить.
Таблица 4 — Структура прочих затрат ОАО «Оникс» в 2009 — 2010 гг.
Элемент затрат
Сумма, тыс. руб.
Структура затрат, %
2010 г.
2009 г.
Отклоне-ние (+ ,-)
2010 г.
2009 г.
Отклоне-ние (+ ,-)
А
Услуги связи
966,8
1127,0
— 160,2
11,4
17,9
— 6,5
Ремонт автопарка
212,1
146,2
65,9
2,5
2,3
0,2
Услуги сторонних Транспорных организаций (аренда транспорта) 384,7
400,8
— 16,1
4,5
6,4
— 1,9
Услуги организаций по Предоставлению контрактов
3881,8
2143,2
1738,6
45,7
34,1
11, 6
Услуги аудиторов
140,1
121,6
18,5
1,6
1,9
— 0,3
Аренда офисных и складских помещений
2682,8
2076,9
605, 9
31,6
33,0
— 1,4
Страхование
203,7
126,2
77,5
2,4
2,0
0,4
Прочее
23,0
153,1
— 130,1
0,3
2,4
— 2,1
Итого прочие затраты
8495,0
6295,0
2200,0
100,0
100,0
;
В отношении затрат на оплату услуг сторонних транспортных организаций (аренда транспортных средств) намечается положительная тенденция к уменьшению. Как видно из таблицы 4, их доля уменьшилась с 6,4 до 4,5% от общей суммы прочих затрат.
Расходы на ремонт автопарка в 2010 г. возросли по сравнению с 2009 г. на 65,9 тыс. руб. Хотя доля расходов на обслуживание автомобилей в сумме прочих затрат увеличилась незначительно (с 2,3 до 2,5%), на это увеличение необходимо обратить внимание при проведении анализа в дальнейшем и при принятии решений о рациональном использовании автомобилей при оказании транспортных услуг (таблица 5).
Таблица 5 — Расходы на ремонт автомобильного парка ОАО «Оникс» по отдельным видам автомобилей Автомобиль
Затраты на ремонт, тыс. руб .
Первоначальная стоимость, тыс.
руб.
Затраты на ремонт в %
к первоначальной стоимости
2010 г.
2009 г.
отклонение ((+, -)
2010 г.
2009 г.
отклонение
((+, -)
А 1. 2 3 4 5 6 7 АА829 Р40
25,3
13,3
62,7
40,4
19,1
21,3
АА696У40
44, 9
32,1
12,8
39,3
114,2
81,7
32,5
АВ748С40 12,2
6,7
5,5
62,5
19,5
10,7
8,8
АВ946Н40
8,8
7,3
1,5
60,4
14, 6
12,1
2,5
АВ509 040
35,3
16,1
19,2
88,0
40,1
18,3
21,8
АВ262М40
46,1
28,1
20,7
222,7
135,7
АВ672Р40
16,7
7,1
9,6
87,1
19,2
8,2
АВ659 040
22,8
13,1
9,7
123,3
18,5
10, 6
7,9
АА467М40
;
23,7
— 23,7
45,0
0,0
52,7
— 52,7
Итого
212,1
146,2
65,9
589,0
36,0
24,8
11,2
В 2010 г. затраты на ремонт автомобилей составили 36% от их первоначальной стоимости. Причинами этого могли быть изношенность подвижного состава, неаккуратное его использование водителями, некачественное проведение ремонта сервисными центрами, в которых обслуживаются автомобили, а также неудовлетворительное состояние дорог и др. Все эти причины приводят к удорожанию услуг организации, как за счет стоимости ремонта, так и за счет использования арендованного транспорта в то время, когда собственные автомобили находятся в ремонте.
Как уже отмечалось ранее, необходимо проанализировать отдельно расходы на ремонт автомобильного парка, так как в перспективе они могут еще увеличиться, а данные анализа по таким затратам позволят принять решение о дальнейшем использовании каждого конкретного автомобиля для оказания услуг по транспортировке.
Как показывают данные таблицы 5, есть три автомобиля, отклонение затрат на ремонт которых превышает 10 тыс. руб.: АВ829Р40 (затраты возросли на 13,3 руб.), АА696У40 (затраты возросли на 12,8 тыс. руб.), АВ509О40 (затраты возросли на 19,2 тыс. руб.).
Еще одним важным элементом в структуре прочих затрат являются затраты на аренду офисных и складских помещений. Из табл. 2.5 следует, что эти расходы увеличились на 605,9 тыс. руб., хотя их доля в прочих затратах сократилась на 1,4%. Дальнейший анализ показал, что увеличение этих расходов произошло в связи с увеличением арендуемой площади. Это было связано с ростом объема заказов на хранение архивов, личных вещей клиентов. То есть это увеличение затрат нельзя назвать негативным.
2.3 Пути снижения себестоимости Исходя из вышеизложенного можно заметить, что четко организованный учет и контроль затрат на ремонт подвижного состава, создание отдела или принятие в штат нескольких специалистов по продаже транспортных услуг могут привести к значительному снижению производственных затрат. Группировка затрат по элементам указывает на то, какие производственные ресурсы и в какой пропорции потреблялись в производстве.
В 2010 г. сократились затраты на услуги связи на 160,2 тыс. руб. Дальнейший анализ этого элемента затрат позволил сделать вывод, что в связи с использованием средств электронной связи (электронная почта) расходы на международные звонки, которые составляют приблизительно 40 — 50% всех звонков, значительно снизились. Приобретение же интернет-факса позволило сократить и расходы на междугородную и международную факсимильную связь. Вероятно, в будущем будет происходить дальнейшее снижение этих расходов.
С целью более полного выявления внутренних резервов снижения себестоимости услуг целесообразно сгруппировать затраты в однородные по экономическому содержанию и методике анализа группы: прямые и косвенные расходы. Проанализируем удельный вес прямых и косвенных расходов, а также соотношение стоимостной величины этих видов расходов. Исследование целесообразно вести в целом для организации, так как в этом случае исключается условное распределение косвенных расходов пропорционально установленной базе. Данные исследования представлены в таблице 6.
Из таблицы 6 видно, что прямые затраты в 2010 г. по сравнению с 2009 г. возросли на 539,1 тыс. руб. Их рост обусловлен увеличением затрат на аренду складских помещений (на 945,2 тыс. руб.), однако при этом затраты на оплату труда, прямые материальные затраты и затраты на аренду подвижного состава уменьшились на
309 тыс. руб., 81 тыс. руб. и 16,1 тыс. руб. соответственно.
Таблица 6 — Структура прямых и косвенных расходов в себестоимости услуг ОАО «Оникс»
Показатель
2010 г.
2009 г.
Отклонение ((+, -)
Темп роста, %
А
1.Производственная себестоимость услуг, тыс. руб. 10 511,0
8 988,0
1 523,0
116, 9
1.
1. Прямые затраты 3 432,3
2 893,2
539, 1
118,6
в том числе: прямые материальные затраты
39,0
120,0
— 81,0
32,5
из них:
топливо упаковочный материал прочие материалы
6,1
10,2
2,7
70,0
18,0
32,0
— 43,9
— 7,8
— 29,3
3 7,3
56,7
8,4
Прямые трудовые затраты
923,0
1 232,0
— 309,0
74, 9
Аренда складских помещений 2 085,6 1 140,4 945,2 182, 9 Аренда подвижного состава
384,7
400,8
— 16,1
96,0
1.
2. Косвенные расходы
7 078,7
6 094,8
983, 9
116,1
2. Удельный вес прямых затрат в себестоимости услуг, %
32,7
32,2
0,5
101, 6
2.
1. Удельный вес прямых материальных затрат в себестоимости услуг
0,4
1,3
— 0,9
X
из них:
топлива
0,2
0,8
— 0, 6
X
упаковочного материала
0,1
0,2
— 0,1
X
прочих материалов
0,1
0,3
— 0,2
X
2.
2. Удельный вес
8,8
13,7
— 4,9
X
прямых трудовых затрат
в себестоимости услуг
2.
3. Удельный вес затрат на аренду складских помещении в себестоимости услуг
19,8
12,7
7,1
X
2.
4. Удельный вес затрат по аренде подвижного состава
3,7
4,5
— 0,8
X
3. Удельный вес косвенных расходов в себестоимости услуг, %
67,3
67,8
— 0,5
X
4. Соотношение косвенных и прямых расходов
2,1
2,1
X
X
Согласно таблице 6 косвенные расходы превышают прямые расходы в 2,1 раза. С учетом современного развития техники и технологии необходимо пытаться как можно больше затрат относить непосредственно на себестоимость услуг. Использование действенных способов калькулирования стоимости услуг позволит более точно и правильно выделять и относить затраты на конкретные виды услуг (т.е. прямым способом). Снижение прямых затрат — это один из вариантов снижения себестоимости. При таком способе распределения затрат проще контролировать затраты, а следовательно, и находить пути их снижения.
Другим направлением снижения себестоимости (приоритетным) является снижение расходов, связанных с обслуживанием производства и управлением. Превышение косвенных расходов обусловливает необходимость их углубленного анализа. Особенностью косвенных затрат является их комплексный характер, они включают в себя и материальные затраты, и затраты на оплату труда, и амортизацию, и другие расходы. В нашем случае можно разделить косвенные расходы на расходы по содержанию и эксплуатации оборудования и общепроизводственные расходы. При этом необходимо вспомнить о делении затрат на постоянные и переменные. Очевидно, что часть общепроизводственных расходов не зависит от объема оказанных услуг (амортизация зданий, сооружений), другая же часть меняется в зависимости от объема, но выявить эту зависимость достаточно сложно. В теории существуют различные способы такого деления, но ни один из них не дает точного результата, потому что практически невозможно установить явную связь определенных затрат с объемом оказанных услуг.
Безусловно, проведение такого детального анализа предполагает наличие соответствующей нормативной, плановой и учетной информации. Создание подобной информационной базы в крупной организации — непростая задача, которую можно решить, только используя современные компьютерные технологии, т. е. необходима автоматизация нормирования, планирования и учета производственных затрат.
Анализ прямых и косвенных расходов должен проводиться регулярно, анализу следует подвергать и сметы, выявляя возможности снижения расходов по отдельным статьям затрат.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В первой главе данной работы рассмотрены теоретические основы учета затрат в себестоимости продукции. По итогам изученного можно сделать следующие выводы.
Процесс производства продукции представляет одну из стадий хозяйственного оборота средств организации. На этой стадии выявляются расходы, связанные с изготовлением продукции, выполнением работ и оказанием услуг, которые считаются расходами по обычным видам деятельности. Учет таких расходов исходя из предмета деятельности организации дает возможность получить информацию для различных целей. С одной стороны, эта информация необходима для формирования финансового результата деятельности организации, который определяется на основе показателей себестоимости произведенной и проданной продукции, с другой — она предназначена для принятия управленческих решений, направленных на обеспечение рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Основное назначение финансового учета заключается в обеспечении достоверности формирования себестоимости продукции и услуг с целью определения реальной величины показателей балансовой и налогооблагаемой прибыли, что вызывает некоторые изменения в построении системы раскрытия и отражения производственных расходов. Именно этим объясняется необходимость детального рассмотрения учета затрат, включаемых в себестоимость продукции и услуг.
Во второй главе приведен пример анализ себестоимости услуг и продукции ОАО «Оникс». Существующая на сегодняшний день система организации планирования и учета затрат на производство услуг имеет существенные недостатки. Планирование затрат на основе научно и технически обоснованных норм ведется, как правило, только по основным материалам и заработной плате. По расходам на обслуживание производства и управление планирование осуществляется по уровням затрат предыдущего периода, при этом не всегда проводится глубокий предварительный контроль и анализ возможных резервов снижения расходов. В бухгалтерском учете недостаточно развито использование информации о затратах по местам их возникновения; учет ведется главным образом по основным производственным подразделениям. В связи с этим необходимо детализировать учет затрат на обслуживание и управление производства по более мелким местам возникновения, таким, как бригады, производственное участки и группы оборудования. Отсутствие детальной информации о затратах по центрам их формирования несомненно, снижает возможность контроля.
Подводя итог проведенному анализу, следует отметить, что анализ затрат, включаемых в себестоимость оказанных услуг, является важным участком аналитической деятельности в организации. Он нацелен на выявление комплекса внутрихозяйственных резервов их снижения, причин и факторов, воздействующих на отклонения от базовых значений. В ходе анализа важно не только установить величину отклонений, но и выявить меру ответственности подразделений за возникновение перерасхода. Все это способствует повышению эффективности хозяйствования, достижению более высоких темпов прироста прибыли и рентабельности.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Алексеев Ю. П., Кузьмин В. Г., Мелехин В. Г., Савшинская В. И. Организация, планирование и управление. — М.: Энергия, 2007. — 408с.
Борисевич В. М. Прогнозирование и планирование экономики. — Минск: Экоперспектива, 2007.
Брызгалин А.В., Берник В. Р., Головкин А. Н. Профессиональный комментарий к Положению о составе затрат. 2-е издание, Москва 2009 г.
Бухалков М. И. Внутрифирменное планирование: Учебник. — М.: ИНФРА — М, 2010 — 392с Врублевский Н. Д. «Учет затрат», Бухгалтерский учет, 2011, № 19, стр.
43.
Горемыкин В.А., Бугулов Э. Р., Богомолов А. Ю. Планирование на предприятии. Учебник. — М.: Информационно — издательский дом «Филинъ», 2010. — 328 с.
Грузинов В.П., Грибов В. Д. Экономика предприятия. Учебное пособие.- 2-е изд. — М.: Финансы и статистика, 2010. 208с.:
ил.
Ильин А. И. Планирование на предприятии. Мн.: Новое издание, 2007. 635с.
Козлова Е.П., Парашутин Н. В., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н., Бухгалтерский учет. — М.: Финансы и статистика, 2007. 567с.
Колченой Н. В. Финансы предприятия: Учебник/ Под ред. — М.: Финансы: ЮНИТИ, 2008.-413 с.
Лапицкий В. И. Организация и планирование на предприятии. — М.: Энергия, 2011. -488с.
Любушин Н. П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности — М.: ЮНИТИ, 2010 г.
Любушин Н.П., Лещева В. Б., Дьякова В. Г. Анализ финансово — экономической деятельности предприятия. — М.: 2009.
Николаева С. А. Учет затрат на производстве: система «директ-костинг» — М.: Гардарики, 2011. 124с.
Организация производства и управление предприятием / Под ред. О. Г. Туровца. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 386с.
Осмословский В. В. Организация, планирование и управление деятельности предприятий. — Минск, Высшая школа, 2010.
Остафьев В. А. Экономика и планирование предприятий, Москва 2011 г.
Остреина О. В. Экономика, организация и планирование, Москва 2007 г.
Павлова Л. Н. Финансы предприятий. — М.: Финансы, ЮНИТИ, 2008.-639 с.
Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг). М., 2011
Поляка Г. Б. Финансовый менеджмент: Учебник/ Под ред. проф. — М.: Финансы, ЮНИТИ, 2007.-518 с.
Практикум по финансовому менеджменту: Учебно-деловые ситуации, задачи и решения. /Под ред. Стояновой Е. С. — М.: Перспектива, 2010.-160 с.
Производственный менеджмент / Под ред. В. А. Козловского — М.: ИНФРА-М, 2005. — 612с.
Рафикова Н. А. Об анализе себестоимости продукции. Экономист. — 2011. № 5. — с.92−94.
Русак Н.А., Русак В. А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования. — Мн.: Высшая школа, 2007.-309 с.
Рябова Р.И., Иванова О. В. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, с комментариями и бухгалтерскими поводками, 2007. — 122с.
Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности промышленного предприятия. — Минск: Новое знание, 2009.-688 с.
Семенов В.М., Баев И. В., Терехова С. А., Чернов А. В., Дмитриева И. Н., Кучина С. В., Варламова З. Н., Кузьмин А. Л.; под редакцией Семенова В. М. — М.: Центр экономики и маркетинга, 2007. — 312 с Стояновой Е. С. Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник/ Под ред. — М.: Перспектива, 2006.-405 с.
Терёхина В. И. Финансовое управление фирмой: Учебник/ Под ред. — М.: Экономика, 2008.-350 с.
Хамидуллина Г. Р. Издержки обращения: учет, анализ, контроль. — М.: Изд-во «Финансы и статистика», 2005. — 160с.
Шнайдерман Т. А. Состав и учет затрат, включаемых в себестоимость. Москва 2009.
Остреина О. В. Экономика, организация и планирование, Москва 2007 г.
Осмословский В. В. Организация, планирование и управление деятельности предприятий. — Минск, Высшая школа, 2010.
Грузинов В.П., Грибов В. Д. Экономика предприятия. Учебное пособие.- 2-е изд. — М.: Финансы и статистика, 2010. 208с.:
ил.
Врублевский Н.Д. «Учет затрат», Бухгалтерский учет, 2011, № 19, стр.
43.
Шнайдерман Т. А. Состав и учет затрат, включаемых в себестоимость. Москва 2009.
З.Н., Кузьмин А. Л.; под редакцией Семенова В. М. — М.: Центр экономики и маркетинга, 2007. — 312 с
Остафьев В. А. Экономика и планирование предприятий, Москва 2011 г.
Алексеев Ю.П., Кузьмин В. Г., Мелехин В. Г., Савшинская В. И. Организация, планирование и управление. — М.: Энергия, 2007. — 408с.
Осмословский В. В. Организация, планирование и управление деятельности предприятий. — Минск, Высшая школа, 2010.
Любушин Н.П., Лещева В. Б., Дьякова В. Г. Анализ финансово — экономической деятельности предприятия. — М.: 2009.
Врублевский Н.Д. «Учет затрат», Бухгалтерский учет, 2011, № 19, стр.
43.
Брызгалин А.В., Берник В. Р., Головкин А. Н. Профессиональный комментарий к Положению о составе затрат. 2-е издание, Москва 2009 г.
Горемыкин В.А., Бугулов Э. Р., Богомолов А. Ю. Планирование на предприятии. Учебник. — М.: Информационно — издательский дом «Филинъ», 2010. — 328 с.
