При постановке документа на контроль в верхнем поле документа справа делается отметка о контроле (как правило, штампом). Многие организации включают в эту отметку указание срока исполнения. На контроль ставятся только зарегистрированные документы. Контроль исполнения документов может выполняться с помощью автоматизированной информационной системы (базы данных), электронного журнала (таблицы Excel), используемых одновременно для регистрации и контроля, или регистрационно-контрольных карточек (РКК), составляющих контрольно-справочную картотеку. Вести контроль исполнения документов по журналу на бумажном носителе (журналу регистрации входящих документов) — задача очень трудоемкая и неэффективная. 2.
1. Основные понятия в управлении образовательным учреждением
ГОСТ Р ИСО 15 489−1-2007 выделяет два вида контроля: контроль действий и контроль местонахождения документа. Контроль действий в системе управления документами применяется для процессов (операций), в которых действия ограничены временными рамками, устанавливаемыми организацией или для организации. Контроль действий может эффективно применяться только в том случае, если документ зарегистрирован в системе управления документами прежде, чем он будет направлен исполнителям. Контроль местонахождения документа осуществляется в случаях, когда документ выдается сотрудникам для использования в работе, изымается из системы для уничтожения или передачи на архивное хранение. В ходе контроля местонахождения отслеживаются факты выдачи документов сотрудникам, передачи их между работниками или подразделениями, даты перемещений документа и возврата документов на место их расположения или хранения. Педагогический мониторинг — метод контроля и процесс непрерывного научно-прогностического слежения за состоянием, развитием педпроцесса в целях оптимального выбора образовательных целей, задач и средств их решения. Это формирующий контроль, поскольку в его процессе происходит коррекция и координация деятельности. Статистический метод — это сопоставление количественных изменений, выраженных в числах, с качественной их оценкой. Результаты статистического метода нагляднее всего выражаются графически — иллюстрациями, таблицами, схемами. Самоконтроль — это особая форма доверия коллектива, которая предполагает самооценку, самоанализ, само коррекцию. Эта форма контроля позволяет развивать у сотрудников ДОУ умение объективно оценивать свою деятельность и намечать пути исправления недочетов
Оперативный контроль направлен на выявление состояния работы коллектива и отдельных сотрудников на определенном этапе, в какой-то момент, а также на решение срочных вопросов
Фронтальный контроль предусматривает всестороннюю глубокую проверку деятельности, как отдельного воспитателя, так и ДОУ в целом. Сравнительный контроль проводится с целью сопоставления результатов работы воспитателей параллельных групп или двух воспитателей одной группы при проверке уровня проведения занятий, режимных моментов, игр, качества знаний, умений и навыков детей
Тематический контроль проводится с целью выявления уровня и системы работы дошкольного учреждения по задачам, намеченным в годовом плане.
2.2. Описание управленческих ситуаций и предложение вариантов их решения
Ситуация 1Согласно ФЗ «Об Образовании», Уставу ДОУ контроль в ДОУ осуществляется на основе годового и месячного планов работы. Одним из направлений деятельности ДОУ являются: уровень организации педагогического процесса; профессиональная компетентность педагогов; соблюдение сотрудниками санитарно-эпидемиологического режима. Руководитель ДОУ в Приказе по ДОУ, на основании заявления от врача ДОУ о не прохождении планового медосмотра воспитателем, распорядился не допускать к работе сотрудника не прошедшего плановый медосмотр. Сотрудница ДОУ аргументировала свое не прохождение медосмотра тем, что была в ученическом отпуске, т. е. на сессии в ВУЗе и физически не смогла пройти данную процедуру. В течении недели после сессии сотрудница заверила руководителя и врача ДОУ о том, что пройдет плановый медосмотр. Однако, со стороны руководителя ДОУ не последовало никакой реакции. Возник производственный конфликт. Его разрешение требует соблюдения норм законодательства и прав персонала ДОУ.Решение. Руководителю ДОУ не следует в буквальном смысле «слепо» исполнять рекомендации САНпи
На о прохождении планового медицинского контроля сотрудниками ДОУ. Сотруднице не прошедшей в установленные сроки плановый медицинский осмотр, который не связан с заболеванием работника, следует дать возможность, по согласованию сторон, пройти медосмотр в обговоренные сроки. Ситуация 2Осуществление целенаправленного контроля должно сочетаться с ежедневным обходом ДОУ в начале рабочего дня. Цель ежедневного обхода — проверить создание гигиенических, педагогических условий в группах, настроение детского коллектива и сотрудников, подготовку воспитателей к рабочему дню. Однако, часть родителей одной из групп дошкольников против таких обходов, мотивируя это заявление тем, что к заведующей на прием в этот час им не попасть, а в другое время родители не могут — работа. Сложилась ситуация: конфликт интересов из которого следует найти выход. Решение может быть или в пользу родителей, или в пользу руководителя ДОУ.Решение. Руководитель ДОУ должен подчиниться интересам родителей (потребителей) образовательных услуг ДОУ. ДОУ работает ради ребенка и интересов их родителей, поэтому руководителю ДОУ следует изменить порядок осмотра групп в штатном расписании. Заключение
Система контроля в ДОУ — это целостная, основанная на достижениях науки, передового педагогического опыта и на конкретном анализе учебно-воспитательного процесса система взаимосвязанных мер, действий и мероприятий, направленных на всестороннее повышение квалификации и профессионального мастерства каждого специалиста, на развитие и повышение творческого потенциала педагогического коллектива ДОУ в целом, а в конечном счете — на совершенствование учебно-воспитательного процесса, достижение оптимального уровня образования, воспитания и развития дошкольника. Роль контроля в ДОУ значительно возрастает сегодня, в условиях, когда необходимо рационально и оперативно использовать новые методики, приемы и формы обучения, воспитания и развития детей. Система контроля в ДОУ оказывает помощь воспитателям в улучшении организации обучения и воспитания детей, обобщении и внедрении лучших образцов педагогического опыта, повышении квалификации педагогов и руководства ДОУ. Традиционная система контроля в ДОУ была направлена на повышение качества профессионального уровня воспитателей и других специалистов путем увеличения количества знаний о новых приемах, методиках, технологиях и применения их в своей деятельности. Сегодня этого недостаточно. Важно осознать сущность современных технологий, чтобы на их основе пытаться изменить свои профессионально-личностные характеристики, подходы к педагогическому творчеству, ключевым компетенция. Проводимая работа в данном направлении предполагает переход от внешнего контроля за деятельностью профессионалов до взаимоконтроля и самоконтроля, что является, с одной стороны, показателем доверия к педагогом со стороны руководителя ДОУ; с другой — отражением высокого профессионализма педагогов, поддержкой самостоятельности и инициативы.
Список литературы
Письмо Министерства образования Российской Федерации «Об организации контроля за деятельностью учреждения» № 23 623−16 от 04.
08.2000
Бабунова Е. С. Содержание дошкольного образования — основа построения образовательного процесса ДОУ. Учебное пособие Магнитогорск: МаГУ, 2002
Басаков М. И. Управление персоналом: конспект лекций. — Изд. 4-е. — Ростов н/Д: Феникс, 2006. — 160 с. Белая К Ю. Дошкольное образовательное учреждение-управление по результатам. — М.: Педагогический университет «Первое сентября», 2006
Богославец А. Организация контроля педагогического процесса — одна из функций руководителя \ Дошкольное воспитание, 1999. — № 4.Виноградова Н. А., Родионова Ю. Н. Методическая работа в ДОУ. Эффективные формы и методы. — М.: Айрис-Пресс, 2008
Гончарова Н. Е. Теория управления: конспект лекций. — М.: Приор-издат, 2006
Данилина Т. А. Должностные инструкции работников дошкольного образовательного учреждения: Практическое пособие для руководителей ДОУ. — М.: АРКТИ, 2006
Детский сад: книга для заведующих Под ред. Л. П. Тарасовой. — М., 1982
Данилина Т. А. Должностные инструкции работников дошкольного образовательного учреждения: Практическое пособие для руководителей ДОУ. — М.: АРКТИ, 2006. — 94 с. Колодяжная Т. П. Управление современным дошкольным образовательным учреждением: практическое пособие.
Часть 1. М.: ЦГЛ, 2004
Кричевский Р. Л. Если Вы руководитель… Элементы психологии менеджмента в повседневной работе. — 3-е изд. — М., 1999
Кузнецова Е. Б. Инновации в управленческой деятельности руководителя ДОУ // Управление ДОУ. 2009. № 4. Микляева Н. В. Инновации в детском саду. М.: Айрис, 2008
Микляева Н.В., Микляева Ю. В. Правовые основы управления ДОУ. Практическое пособие. — М.: Айрис-Пресс, 2007
Поздняк Л. В. Заведующий в системе управления дошкольным учреждением \ Дошкольное воспитание, 1993. — № 1.Пугачев В. П. Руководство персоналом. — М., Аспект Пресс, 2008
Скоролупова. 0. А Тематический контроль в дошкольном образовательном учреждении. — М.: «Издательство Скрипторий 2003», 2004
Скоролупова. 0.А. Контроль как один из этапов методической работы в дошкольном образовательном учреждении. — М.: «Издательство Скрипторий 2000», 2003
Третьяков П.И., Митин С. Н., Бояринцева Н. Н. Адаптированное управление педагогическими системами. Учебное пособие. Изд-во: Academia, 2003
Управление персоналом: учебник для вузов/ под ред. Т. Ю. Базарова, Б. Л. Ерёмина. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ, 2006
Шамова Т. И. Управление образовательными системами: Учебное пособие для студ. высш. учеб. заведений/ Т. М. Давыденко, Г. Н. Шибанова; под ред. Т. И. Шамовой. — М.: Академия, 2005
Шебеко В., Семенова Е. Руководитель дошкольного учреждения: каким должно быть его деловое общение // Дошкольное воспитание. — 2010. — № 2.
