В бухгалтерском учете этот Финансовый результат отражается проводками:
Дебет счета 90−9 «Прибыль/убыток от продаж», Кредит счета 99 «Прибыли и убытки» — получена прибыль от продажи товаров (продукции, работ, услуг);
Дебет счета 99 «Прибыли и убытки», Кредит счета 90−9 «Прибыль/убыток от продаж» — получен убыток от продажи товаров (продукции, работ, услуг).
В случае если по строке 050 «Прибыль (убыток) от продаж», у организации получен убыток, то его следует отразить в круглых скобках (35(.
В разделе «Прочие доходы и расходы» учитывают доходы и расходы, которые напрямую не связаны с производством продукции (работ, услуг). Для определения вида дохода используют требования определенные ПБУ 9/99 «Доходы организации». Для определения вида расходов используют требования определенные ПБУ 10/99 «Расходы организации» (40(
В разделе «Прочие доходы и расходы» Отчета о прибылях и убытках есть следующие строки:
1) строка 060 — проценты к получению (например, по займам, которые организация выдала другим предприятиям);
2) строка 070 — проценты к уплате (например, по займам, которые получила организация);
3) строка 080 — доходы от участия в других фирмах (например, дивиденды);
4) строки 090 и 100 — прочие доходы и расходы (например, от продажи основных средств или материалов), штрафы, уплаченные за нарушение фирмой условий хоздоговоров) (40(.
В бухгалтерском учете все эти суммы учитывают на счете 91 «Прочие доходы и расходы» субсчета 1 «Прочие доходы» и 2 «Прочие расходы». К счету 91 целесообразно открыть дополнительные субсчета второго порядка, которые соответствуют строкам отчета. Тогда заполнять его будет легче. Например, для учета доходов открывают следующие субсчета:
1) 91−1-1 «Проценты к получению»;
2) 91−1-2 «Доходы от участия в других фирмах»;
3) 91−1-3 «Прочие доходы».
В таком же порядке открываются субсчета для учета прочих расходов организации. Для заполнения отчета достаточно указать кредитовый (доходы) или дебетовый (расходы) оборот по тому или иному субсчету в соответствующей строке (48(.
«Прибыль (убыток) до налогообложения» (строка 140) По данной строке отчета о прибылях и убытках определяется финансовый результат (прибыль или убыток) до налогообложения. Рассчитывать его следует в соответствии со следующим порядком:
строка 050+строка 060-строка 070+строка 080+строка 090-строка 100 = строка 140
И последним заполняется так называемый налоговый раздел отчета о прибылях и убытках. До принятия ПБУ 18/02 в этом разделе была только одна строка 150. В ней отражалась сумма текущего налога на прибыль и иных обязательств перед бюджетом. С 2003 г. в форме N 2 «Отчет о прибылях и убытках» перед строкой 150 появились новые показатели — строка 141 «Отложенные налоговые активы» и строка 142 «Отложенные налоговые обязательства». Данные строки были внесены в форму N 2 в соответствии с требованиями п. 24 ПБУ 18/02. В нем говорится, что в отчете о прибылях и убытках должны быть отражены постоянные налоговые обязательства, отложенные налоговые активы, отложенные налоговые обязательства и текущий налог на прибыль (45(.
«Отложенные налоговые активы» (строка 141 формы N 2). Данная строка заполняется в соответствии с ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль». В случае если малые предприятия приняли решение не применять данное положение, то по строке 141 ими проставляется прочерк.
Прибыль в бухгалтерском учете может быть больше или меньше налогооблагаемой прибыли исчисленной в соответствии с главой 25 НК РФ. Самый яркий пример — разный порядок амортизации основных средств. Например, в бухгалтерском учете основные средства амортизируются быстрее. Получается и разная прибыль. В конечном итоге в расходы попадет одна и та же сумма — первоначальная стоимость основного средства. Только произойдет это через несколько лет. В данном случае и возникают временные разницы.
Если кредитовый оборот по счету 09 превысит дебетовый, то показатель строки 141 «Отложенные налоговые активы» будет отрицательным. В такой ситуации его нужно вписать в Отчет о прибылях и убытках в круглых скобках. При расчете чистой прибыли он будет учитываться со знаком «минус» (51(.
«Отложенные налоговые обязательства». (Строка 142). Эта строку отчета о прибылях и убытках также заполните в соответствии с ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль». Малые предприятия могут поставить в ней прочерк. Выполнять требования ПБУ 18/02 и рассчитывать отложенные налоговые обязательства они не обязаны.
Учитываются отложенные налоговые обязательства на счете 77 «Отложенные налоговые обязательства». Следует отметить, что в Отчете о прибылях и убытках по строке 142 отражаются обороты по нему, то есть оборот по кредиту счета 77 за вычетом дебетовых оборотов.
Если кредитовый оборот по счету 77 превысит дебетовый, то показатель строки 142 «Отложенные налоговые активы» будет отрицательным. Его нужно вписать в Отчет о прибылях и убытках в круглых скобках. При расчете чистой прибыли он будет учитываться со знаком «минус». Если же за отчетный период сумма отложенных налоговых обязательств станет меньше, то сумму уменьшения показывают по строке 142 отчета без скобок. При расчете чистой прибыли ее учитывают со знаком «плюс» (52(.
«Текущий налог на прибыль» (строка 150 формы N 2). При заполнении данной строки следует помнить, что значение ее должно совпадать с суммой налога на прибыль, начисленной к уплате в бюджет по налоговой декларации налога на прибыль. В Отчете о прибылях и убытках эта сумма записывается в круглых скобках.
При начислении налога на прибыль следует сделать запись:
Дебет счета 99 «Прибыли и убытки», Кредит счета 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» — начислен налог на прибыль.
По строке 150 указывается кредитовый оборот по этому субсчету за отчетный период.
Малые предприятия, которые не применяют ПБУ «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02), могут внести в строку 150 ту сумму налога, которая указана в налоговой декларации [51].
В случае если организация применяет ПБУ 18/02, то строка 150 заполняется по данным бухгалтерского учета. Для расчета текущего налога условный расход по налогу на прибыль увеличить на постоянное налоговое обязательство и отложенный налоговый актив и уменьшить на отложенное налоговое обязательство После заполнения налогового раздела формы N 2, необходимо скорректировать на эти суммы финансовый результат, отраженный по строке 140. В результате получается показатель чистой прибыли (убытка) отчетного периода. Показатель чистой прибыли (убытка) отражается по строке 190 формы N 2 (51(.
Таким образом, роль бухгалтерской отчетности в целом и отчета о прибылях и убытках в частности в условиях рынка неуклонно возрастает во всех сферах общественной жизни. Без знания достоверной информации о деятельности предприятия, которая предоставляется пользователям в виде бухгалтерской отчетности в современных рыночных условиях невозможно осуществить ни один финансовый проект. Само существование любого предприятия невозможно без бухгалтерского учета и отчетности, ведь учет — это информационное обеспечение системы управления на всех уровнях, а бухгалтерская отчетность служит информационной базой экономического анализа
3. Направления совершенствования учета и анализ доходов и расходов на примере ООО «Золотая Тенька»
3.
1. Организационно-экономическая характеристика объекта исследования
Общество с ограниченной ответственностью «Золотая Тенька» (далее по тексту ООО «Золотая Тенька»), основанное на частной форме собственности, является самостоятельным хозяйствующим субъектом.
ООО «Золотая Тенька» создано и осуществляет свою деятельность в целях удовлетворения общественных потребностей и продукции, работах, услугах и получении прибыли. Общество несет ответственность за качество выпускаемой продукции, работ, услуг и осуществляет их сертификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.
ООО «Золотая Тенька» расположено по адресу: 630 512, Новосибирский район, Марусино, ул. Автомобилистов, д.
7.
Основной вид деятельности ООО «Золотая Тенька» — транспортные услуги.
В основу деятельности ООО «Золотая Тенька» заложены следующие принципы:
строить работу и развивать предприятие только на базе собственных заработанных средств. Не брать кредиты на развитие и производство, не делать долгов.
снижать издержки производства (себестоимость), добиваясь максимальной прибыльности своей деятельности.
своевременно и в полном объеме производить расчеты с бюджетом.
повышать заработную плату сотрудникам, исходя из финансовых возможностей предприятия.
качественно и своевременно выполнять все работы.
максимально использовать режим экономии средств, в полной мере использовать выделенные льготы государством.
Данных принципов построения хозяйственной деятельности предприятие придерживается из года в год, и это позволяет предприятию сохранить платежеспособность, выполнить все принятые на себя обязательства перед Заказчиками и Покупателями, без задержек производить оплату труда работников, проводить повышение заработной платы.
Данные принципы построения хозяйственной деятельности являются определяющими для ООО «Золотая Тенька» и в 2011 г.
В своей деятельности в 2008;2010 годах ООО «Золотая Тенька» руководствовалось следующими целями:
1. укрепление предприятия.
2. наращивание мощностей предприятия и создание постоянных рабочих мест для работников предприятия со стабильной оплатой труда не ниже средней по отрасли.
3. формирование сплоченного работоспособного трудового коллектива на постоянной основе.
4. повышения качества выполняемых работ, услуг, внедрение прогрессивных методов работ, проведение мероприятий, предусмотренных решениями Администрации.
С поставленными задачами в исследуемом периоде в ходе своей хозяйственной деятельности предприятие справилось. Необходимо отметить, что в рассматриваемом периоде предприятие находилось в сложном финансовом положении, а одной из основных проблем являлась необеспеченность предприятия необходимым количеством сырья и сбоя в работе из-за невыполнения железной дорогой договорных обязательств.
На протяжении 2008;2010 гг. в ООО «Золотая Тенька» проводилась политика жесткой экономии и снижения издержек производства. Однако были изысканы возможности для повышения заработной платы сотрудников организации на I января 2011 года и по итогам деятельности за 2010 год. Предприятие поставило своей целью на 2011 годы недопущение свертывания производства, удержания существующих темпов своего развития, поддержание приемлемого прожиточного уровня жизни работникам предприятия и членам их семей.
Ниже рассмотрим технико-экономические показатели работы ООО «Золотая Тенька» и проведём их сравнительный анализ (таблица 3). Источником анализа послужила отчетность ООО «Золотая Тенька»: бухгалтерские балансы за 2009 и 2010 гг. (приложение 1,2) и Отчет о прибылях и убытках за 4 квартал 2010 года и 1 квартал 2011 года (приложения 3,4).
Таблица 3
Основные экономические показатели деятельности ООО «Золотая Тенька» за 2010;2011гг.
Показатели 4 кв. 2010 г. 1 кв. 2011 г. Темп роста,
% Абсолютное отклонение, тыс.
руб. Выручка от реализации услуг, тыс. руб. 140 161 115,0 +21 Прибыль от продаж, тыс. руб. 57 61 107,0 +4 Коммерческие расходы, тыс.
руб. 83 100 120,5 +17 Чистая прибыль, тыс.
руб. 54 56 103,7 +2 Численность персонала, чел. 15 16 106,7 +1 Производительность труда, чел. 9,3 10,1 108,6 +0,8
Положительный финансовый результат от производственно-хозяйственной деятельности ООО «Золотая Тенька» был получен на протяжении всего анализируемого периода. За 1 квартал 2011 года по сравнению с 4 кварталом 2010 года выручка от оказания транспортных услуг в ООО «Золотая Тенька» возросла на 15,0% или 21 тыс.
руб. Как следствие увеличения выручки при полном отсутствии себестоимости оказанных услуг и росте коммерческих расходов на 20,5%, сумма полученной чистой прибыли за последние два квартала деятельности ООО «Золотая Тенька» возросла всего лишь на 3,7% (на 2,0 тыс.
руб.).
Рис. 11. Основные экономические показатели деятельности ООО «Золотая Тенька» за 2010;2011гг.
Как видно из представленных выше таблицы 2 и рисунка 11, ООО «Золотая Тенька» — это маленькое транспортное предприятие, в котором темпы роста коммерческих расходов превышают темпы роста выручки.
3.
2. Анализ доходов и расходов организации
Принципиальные основы системы комплексного экономического анализа (КЭА) обстоятельно сформулированы в фундаментальных работах по теории экономического анализа российскими учеными М. И. Бакановым и А. Д. Шереметом. Блок-схема системы КЭА II представлена на рис. 12.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Комплексный экономический анализ деятельности хозяйствующего субъекта │
└──────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────┬────────────┴──────────┬─────────────────────┐
┌──────┴─────────┐ ┌──────────┴───────────┐ ┌─────────┴──────────┐ ┌───────┴────────┐
│ 1. Анализ │ │ 2. Операционный │ │ 3. Анализ в системе│ │ 4. Анализ │
│ экономического │ │ (производственный) │ │ финансового │ │ финансовой ├┐
│ потенциала │ │ анализ │ │ менеджмента │ │ отчетности ││
├────────────────┘ ├──────────────────────┘ ├────────────────────┘ └────────────────┘│
│┌───────────────┐ │┌─────────────────────┐ │┌───────────────────┐ ┌────────────────┐│
││1.
1. Анализ │ ││2.
1. Анализ │ ││3.
1. Анализ │ │4.
1. Анализ ││
├┤организационно-│ ├┤производства │ ├┤в обосновании │ │имущественного ├┤
││технического │ ││и реализации │ ││решений на рынке ЦБ│ │и финансового ││
││уровня │ ││продукции │ │└───────────────────┘ │положения ││
│└───────────────┘ │└─────────────────────┘ │┌───────────────────┐ └────────────────┘│
│┌───────────────┐ │┌─────────────────────┐ ├┤3.
2. Инвестиционный│ ┌────────────────┐│
││1.
2. Анализ │ ││2.
2. Анализ │ ││анализ │ │4.
2. Анализ ││
├┤внеоборотных │ ├┤качества и │ │└───────────────────┘ │доходов ││
││активов │ ││конкурентоспособности│ │┌───────────────────┐ │и расходов, ├┤
│└───────────────┘ ││продукции │ ││3.
3. Анализ │ │прибылей ││
│┌───────────────┐ │└─────────────────────┘ ├┤в управлении │ │и убытков ││
││1.
3. Анализ │ │┌─────────────────────┐ ││оборотным капиталом│ └────────────────┘│
├┤материальных │ ├┤2.
3. Анализ в системе│ │└───────────────────┘ │
││ресурсов │ ││маркетинга │ │┌───────────────────────────────────────┐│
│└───────────────┘ │└─────────────────────┘ ││3.
4./4.
3. Анализ капитала ││
│┌───────────────┐ │┌─────────────────────┐ ├┤и обязательств, цены и структуры ├┤
││1.
4. Анализ │ ││2.
4. Анализ в системе│ ││источников финансирования, анализ ││
├┤трудовых │ ├┤стратегического │ ││финансовой устойчивости ││
││ресурсов │ ││планирования │ │└───────────────────────────────────────┘│
│└───────────────┘ ││и бюджетирования │ │┌───────────────────────────────────────┐│
│┌───────────────┐ │└─────────────────────┘ ││3.
5./4.
4. Аналитическое обеспечение ││
││1.
5. Анализ │ │┌─────────────────────┐ ├┤управления стоимостью компании, оценка ├┤
├┤системы │ ││2.
5. Оперативный │ ││положения на рынке ценных бумаг ││
││вознаграждения │ ├┤анализ выполнения │ │└───────────────────────────────────────┘│
││персонала │ ││плана производства │ │┌────────────────┐ ┌──────────────────┐│
│└───────────────┘ ││и продаж │ ││3.
6. Анализ │ │4.
5. Анализ ││
│┌───────────────┐ │└─────────────────────┘ ││прибыли │ │деловой ││
││1.
6. Анализ │ │┌─────────────────────┐ ├┤и обоснованности│ │активности ├┤
├┤информационных │ ││2.
6. Анализ затрат │ ││положений │ │организации ││
││ресурсов │ ├┤на производство │ ││дивидендной │ │и оценка ││
│└───────────────┘ ││и себестоимости │ ││политики │ │ее сегментов ││
│┌───────────────┐ ││продукции │ │└────────────────┘ └──────────────────┘│
││1.
7. Анализ │ │└─────────────────────┘ │┌────────────────┐ ┌──────────────────┐│
├┤инновационного │ │┌─────────────────────┐ ││3.
7. Анализ │ │4.
6. Анализ ││
││потенциала │ ││2.
7. Анализ в системе│ ││влияния инфляции│ │рентабельности ├┤
│└───────────────┘ └┤реинжиниринга │ ││и валютных │ │и доходности ││
│┌───────────────┐ │бизнес-процессов │ └┤курсов на │ │деятельности ││
││1.
8. Анализ │ └─────────────────────┘ │результаты │ └──────────────────┘│
││финансовых │ │деятельности │ ┌──────────────────┐│
└┤ресурсов │ │организации │ │4.
7. Анализ ││
│и денежных │ └────────────────┘ │кредитоспособности├┘
│средств │ │заемщика │
└───────────────┘ └──────────────────┘
Рис. 12. Система КЭА II (модель: ресурсы -> бизнес-процессы [деятельность] -> финансовые результаты деятельности -> отчетность о результатах деятельности) В основу блок-схемы, представленной на рис. 12, положена модель процесса «ресурсы — операционная деятельность — результаты — отчетность». В этой модели активы частично представлены в модуле 1 «Анализ экономического потенциала» (блок 1.
2., 1.
3., 1.
8.), задачи анализа активов решаются практически в каждом блоке модуля 2 «Операционный (производственный) анализ», в модуле 3 «Анализ в системе финансового менеджмента» (преимущественно в блоках 3.
1., 3.
2., 3.
3.) и, конечно же, в модуле 4 «Анализ финансовой отчетности» (блоки 4.
1., 4.
5., 4.
7.).
Блок-схема КЭА II достаточно наглядно показывает чрезвычайно важное значение, которое имеют активы и их анализ на каждом этапе процесса производства и реализации продукции, другими словами, на каждой стадии производственно-финансового цикла.
Рассмотрим динамику доходов и расходов ООО «Золотая тенька» за 4 квартал 2010 года и 1 квартал 2011 года.
Источником анализа послужила отчетность ООО «Золотая Тенька»: Отчет о прибылях и убытках за 4 квартал 2010 года и 1 квартал 2011 года (приложения 3,4).
Как видно из показателей таблицы 4, общая сумма доходов ООО «Золотая Тенька» на 100% состоит из доходов по обычным видам деятельности. За исследуемый период доходы ООО «Золотая Тенька» возросли на 21 тыс.
руб. ил и на 15%.
Общая сумма расходов ООО «Золотая Тенька» в 1 квартале 2011 года по сравнению с 4 кварталом 2010 года возросла на 19 тыс.
руб. или на 22,1%. Наибольшую долю в сумме расходов составляют расходы по обычным видам деятельности: в 4 квартале 2010 года их доля составляла 96,5%, в 1 квартале 2011 года их доля уменьшилась на 1,3% и составила 95,2%.
Прочие расходы ООО «Золотая Тенька» за исследуемый период возросли на 2 тыс. руб. и их доля увеличилась на 1,3%, составив в 1 квартале 2011 года 4,8%.
Таблица 4
Анализ доходов и расходов ООО «Золотая Тенька» за 4 квартал 2010 года и 1 квартал 2011 года Показатель Абсолютные величины Удельный вес Изменение 4 кв. 2010 г. 1 кв. 2011 г. 4 кв. 2010 г. 1 кв. 2011 г. Тыс.
руб. Удель ного веса, % Темп роста, % Виды доходов организации 1. Доходы от обычных видов деятельности (стр. 010) 140 161 100 100 +21 0 115,0 2. Прочие поступления в том числе — доходы по операциям финансового характера (стр. 060+080) 0 0 0 0 0 0 0 — прочие (стр.
090) 0 0 0 0 0 0 0 Итого доходов (п. 1 + п.2) 140 161 100 100 +21×115,0 Виды расходов организации 1. Расходы по обычным видам деятельности (стр. 020+030+040) 83 100 96,5 95,2 +17 -1,3 2. Прочие расходы В том числе — расходы по операциям финансового характера (стр. 070) 0 0 0 0 0 0 0 — прочие, включая налог на прибыль и иные аналогичные платежи (стр. 100+150) 3 5 3,5 4,8 +2 +1,3 166,7 Итого расходов (п. 1+п.2) 86 105 100 100 +19×122,1
Рис. 13. Динамика доходов и расходов ООО «Золотая Тенька» за 2010;2011гг.
По результатам проведенного анализа доходов и расходов ООО «Золотая Тенька» можно сделать вывод о том, что большую долю доходов и расходов исследуемого предприятия составляют доходы и расходы по обычным видам деятельности — транспортным услугам. Финансовую и инвестиционную деятельность предприятие не ведет.
3.
3. Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета доходов и расходов
Бухгалтерский учет доходов и расходов в ООО «Золотая Тенька» ведется по журнально-ордерной форме с применением регистров журнально-ордерной формы учета, с ведением журналов-ордеров, ведомостей, оборотно-сальдовых ведомостей и Главной книги. Учет ведется бухгалтером в единственном лице и не автоматизирован.
В ходе исследования нами был рассмотрен порядок учета доходов и расходов в ООО «Золотая Тенька» на предмет соответствия его действующему законодательству. Результаты исследования показали следующее.
1. Информация о доходах от обычных видов деятельности в ООО «Золотая Тенька» формируется на основе данных соответствующих первичных документов, которыми оформляются транспортные услуги и которые служат основанием для сдачи выполненных работ и оказанных услуг и расчетов с покупателями и заказчиками. В составляемых первичных документах учета в ООО «Золотая Тенька» не заполняют часть обязательных реквизитов. Кроме того, зачастую используют нетиповые формы первичных документов.
2. Финансовыми результатами от прочей деятельности в ООО «Золотая Тенька» являются результаты ликвидации — списания объектов основных средств (автомобиля после аварии). В составляемых первичных документах учета списания основных средств не заполняют часть обязательных реквизитов (например, в акте на списание основных средств — отсутствие сведений о сумме износа, количестве капитальных ремонтов и расчета результатов от ликвидации объекта).
3. Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности в ООО «Золотая Тенька» предназначен счет 99 «Прибыли и убытки». По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту — прибыли (доходы) предприятяи. Сопоставление дебетового и кредитового оборота за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода. Учет финансовых результатов на счете 99 ведут в разрезе двух источников: финансовые результаты от оказания транспортных услуг, финансовые результаты от прочих доходов и расходов. Таким образом, открытые в ООО «Золотая Тенька» к счету 99 субсчета не соответствуют рекомендованным.
4. Регистры учета в ООО «Золотая Тенька» — журнал-ордер и ведомость по счету 99 и Главная книга по счету 99. Таким образом, регистры аналитического и синтетического учета — журнально-ордерной формы учета.
Руководство ООО «Золотая Тенька» для устранения выявленных недостатков можно рекомендовать проведение следующих мероприятий:
1. Для повышения аналитичности информации и с учетом предложенных вариантов отражения соответствующих объектов на счетах 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», к счету 99 «Прибыли и убытки» в ООО «Золотая Тенька» рекомендуем открыть следующие субсчета:
99/1 — «Прибыли и убытки от обычных видов деятельности»;
99/2 — «Прибыли и убытки от прочих видов деятельности»;
99/6 — «Платежи по налогу на прибыль и финансовым санкциям»
99/9 -«Прибыли и убытки отчетного года»
2. Предлагаем полностью автоматизировать ведение учета доходов и расходов в ООО «Золотая Тенька».
Учет на предприятии носит нестабильный характер из-за постоянно меняющегося объема работ и несовершенной организации работы бухгалтерии. Существующие компьютерные бухгалтерские пакеты значительно облегчили работу бухгалтера, так как «безбумажная технология» свела на нет практически все недостатки, которые присущи при ведении учета вручную.
В ООО «Золотая Тенька» уже предприняты первые шаги к автоматизации работы учетчиков: склад оборудован небольшим парком ЭВМ. Считаю нужным развить возможности парка ЭВМ. Для этого нужно предпринять следующие шаги:
1. Дополнительно закупить компьютер и установить их в бухгалтерии, объединив все ПК в локальную сеть.
2. Обучить персонал работе с прикладными базами данных (БД),
3. По мере необходимости разработать свои БД.
Рассмотрим, какие перспективы открывает автоматизация перед ООО «Золотая Тенька».
Перечисленные выше меры помогут автоматизировать не только работу бухгалтерии ООО «Золотая Тенька», но и непосредственно сбор и сортировку данных.
Локальная внутренняя сеть позволит составлять оперативные планы оказания транспортных услуг, а также контролировать их исполнение в течение рабочего дня. Надо отметить, что на предприятии уже существуют оперативные планы-задания, составляемые на месяц. Задания бывают по ГСМ, количеству единиц транспорта в ремонте, полную картину их выполнения, причин невыполнения.
Таким образом, предлагается, по сути, информационная система по сбору и обработке информации, необходимой для управленческого учета. Внедрение компьютерной сети является лишь первым этапом в формировании системы контроллинга. Последующие этапы потребуют затрат на производство или заказ уникальных баз данных, спроектированных под специфику данного предприятия. Установка сети тоже потребует затрат — затрат на закупку ПК. Предприятие уже обладает одним персональным компьютером, который стоит на складе. Если исходить из предпосылки, что трех персональных компьютеров будет достаточно (по одному в бухгалтерии и у директора, и один — на складе), то требуется закупить еще два компьютера.
Затраты на их приобретение приведены в таблице 5.
Для обеспечения работы руководства и бухгалтера ООО «Золотая Тенька» предлагается применить следующие технические средства:
Персональный компьютер — 2шт, Лазерный принтер — 2шт.
Так как в штатном расписании ООО «Золотая Тенька» не предусмотрена должность программиста, предлагаю воспользоваться услугами организации, занимающейся обслуживанием компьютеров. Основные требования к организации, оказывающей эти услуги:
создание и поддержание в работоспособном состоянии качественной внутренней локальной сети, создание взаимосвязанных баз данных, которые позволили бы в любой момент рабочего дня получить сведения о текущих, прошлых и, возможно, планируемых затратах, организация защиты и архивирования информации.
Расходы на создание всех перечисленных требований составят по 3 500 рублей в первый месяц и 200 рублей за час по мере возникновения необходимости в обслуживании компьютеров.
Таблица 5
Затраты на автоматизацию бухгалтерского учета в ООО «Золотая Тенька»
№
пп Наименование затрат Сумма, руб. 1 Стоимость технических средств 23 098,00 2 Стоимость программного обеспечения 5000,00 3 Стоимость настройки программного обеспечения, консультации программиста 3500,00 Всего: 31 598,0
Автоматизация учета в ООО «Золотая Тенька» позволит организовать учет и контроль доходов и расходов в соответствии с требованиями законодательства РФ и рыночной экономики на современном этапе.
Заключение
Цель данной работы заключалась в том, чтобы рассмотреть методологические основы организации бухгалтерского учета и аудита доходов и расходов от обычных видов деятельности в ООО «Золотая Тенька».
В соответствии с поставленной целью в работе решены следующие задачи:
раскрыты понятие, экономическая сущность и нормативная база учета доходов и расходов предприятия в соответствии с требованиями законодательства, определены методологические основы учета доходов и расходов предприятия в соответствии с требованиями законодательства, проведен анализ динамики доходов и расходов в исследуемой организации, разработаны мероприятия по совершенствованию учета доходов и расходов предприятия.
Объектом исследования было выбрано общество с ограниченной ответственностью «Золотая Тенька» (ООО «Золотая Тенька»). ООО «Золотая Тенька» расположено по адресу: 630 512, Новосибирский район, Марусино, ул. Автомобилистов, д.
7. Основной вид деятельности ООО «Золотая Тенька» — транспортные услуги.
По результатам проведенного исследования были сделаны следующие выводы.
В соответствии с ПБУ 9/99 «доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества)».
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества) Для исследования состояния учета и проведения анализа динамики доходов и расходов в ООО «Золотая Тенька» был выбран период, равный двум кварталам: 4 квартал 2010 года и 1 квартал 2011 года.
Положительный финансовый результат от производственно-хозяйственной деятельности ООО «Золотая Тенька» был получен на протяжении всего анализируемого периода. За 1 квартал 2011 года по сравнению с 4 кварталом 2010 года выручка от оказания транспортных услуг в ООО «Золотая Тенька» возросла на 15,0% или 21 тыс.
руб. Как следствие увеличения выручки при полном отсутствии себестоимости оказанных услуг и росте коммерческих расходов на 20,5%, сумма полученной чистой прибыли за последние два квартала деятельности ООО «Золотая Тенька» возросла всего лишь на 3,7% (на 2,0 тыс.
руб.).
По результатам проведенного анализа основных показателей деятельности ООО «Золотая Тенька» был сделан вывод о том, что это маленькое транспортное предприятие, в котором темпы роста коммерческих расходов превышают темпы роста выручки.
Общая сумма доходов ООО «Золотая Тенька» на 100% состоит из доходов по обычным видам деятельности. За исследуемый период доходы ООО «Золотая Тенька» возросли на 21 тыс.
руб. ил и на 15%.
Общая сумма расходов ООО «Золотая Тенька» в 1 квартале 2011 года по сравнению с 4 кварталом 2010 года возросла на 19 тыс.
руб. или на 22,1%. Наибольшую долю в сумме расходов составляют расходы по обычным видам деятельности: в 4 квартале 2010 года их доля составляла 96,5%, в 1 квартале 2011 года их доля уменьшилась на 1,3% и составила 95,2%.
Прочие расходы ООО «Золотая Тенька» за исследуемый период возросли на 2 тыс. руб. и их доля увеличилась на 1,3%, составив в 1 квартале 2011 года 4,8%.
По результатам проведенного анализа доходов и расходов ООО «Золотая Тенька» можно сделать вывод о том, что большую долю доходов и расходов исследуемого предприятия составляют доходы и расходы по обычным видам деятельности — транспортным услугам. Финансовую и инвестиционную деятельность предприятие не ведет.
С целью совершенствования учета доходов и расходов в ООО «Золотая Тенька» рекомендовано проведение следующих мероприятий.
1. Для повышения аналитичности информации и с учетом предложенных вариантов отражения соответствующих объектов на счетах 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», к счету 99 «Прибыли и убытки» в ООО «Золотая Тенька» рекомендуем открыть следующие субсчета:
99/1 — «Прибыли и убытки от обычных видов деятельности»;
99/2 — «Прибыли и убытки от прочих видов деятельности»;
99/6 — «Платежи по налогу на прибыль и финансовым санкциям»
99/9 -«Прибыли и убытки отчетного года»
2. Предлагаем полностью автоматизировать ведение учета доходов и расходов в ООО «Золотая Тенька».
Учет на предприятии носит нестабильный характер из-за постоянно меняющегося объема работ и несовершенной организации работы бухгалтерии. Существующие компьютерные бухгалтерские пакеты значительно облегчили работу бухгалтера, так как «безбумажная технология» свела на нет практически все недостатки, которые присущи при ведении учета вручную.
Автоматизация учета в ООО «Золотая Тенька» позволит организовать учет и контроль доходов и расходов в соответствии с требованиями законодательства РФ и рыночной экономики на современном этапе.
Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. N 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. N 230-ФЗ (с изменениями от 7 февраля 2011 г.) // Справочно-правовая система «Гарант»
Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изменениями от 7 марта 2011 г.) // Справочно-правовая система «Гарант»
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 28 сентября 2010 г.) // Справочно-правовая система «Гарант»
Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Расходы организации“ ПБУ 10/99» (с изменениями от 8 ноября 2010 г.) // Справочно-правовая система «Гарант»
Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Доходы организации“ ПБУ 9/99» (с изменениями от 8 ноября 2010 г.) // Справочно-правовая система «Гарант»
Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (с изменениями от 24 декабря 2010 г.) // Справочно-правовая система «Гарант»
Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с изменениями от 8 ноября 2010 г.) // Справочно-правовая система «Гарант».
Абдукаримов И. Т. Анализ хозяйственной деятельности.
М.: Экономика, 2008.
Анализ хозяйственной деятельности предприятий промышленности. Учебник. / Под ред. М. И. Солопенко.
М.: Дело, 2008.
Анализ хозяйственной деятельности в промышленности / Под ред. В. И. Страженова. Мн.: Высшэйшая школа, 2009.
Ануфриев В. Е. Доходы и расходы: понятие, классификация и учет // Бухгалтерский учет, N 10, 2010.
Акчурина С. Р. Формирование финансовых результатов предприятия // Новое в бухгалтерском учете и отчетности, N 17, 2010.
Алексеев М. М. Бухгалтерский учет. — М.: Финансы и статистика, 2010.
Бухалков М. И. Бухгалтерский учет. — М.: ИНФРА, 2009.
Балакирев Д. И. Бухгалтерский учет.
М.: Экономика, 2010.
Балдин А. Б. Бухгалтерский учет для руководителя. — М.: МЭГУ, 2009.
Бойкова М.П., Пархачева М. А. Бухгалтерский учет. — СПб.: «Питер», 2008.
Бакаев А. С. Некоторые вопросы учета прибыли от продаж // Бухгалтерский учет, N 3, 2010.
Бланк И. А. Управление прибылью. — 3-е., изд., перераб. и доп. К.: «Ника — Центр», 2009.
Батурин В. М. Основные принципы формирования производственных затрат // Бухгалтерский учет, N 4, 2010.
Борисенко Т. Н. Учет затрат // Российский налоговый курьер N 2, 2010.
Бондарь Е. В. Учет затрат // Главбух N 3, 2010.
Василевич И. П. Учет расходов, включаемых в себестоимость продукции // Бухгалтерский учет, N 8, 2010.
Волков Н. Г. Учет расходов // Бухгалтерский учет, N 12, 2010.
Волков Н. Г Учет финансовых результатов предприятия // Бухгалтерский учет, N 4, 2010.
Волошин Д. А. Учет формирования и использования прибыли // Главбух, N 4, 2010.
Вещунова Н.Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учет.
М.: Финансы и статистика, 2008.
Верещагин С. А. Учет финансовых результатов предприятия // Бухгалтерский учет, N 18, 2010.
Глушков И. Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии.
М.: Дело, 2008.
Гиляровская Л. Т, Лысенко Д. В., Ендовицкий Д. А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2010.
Гришина О. В. Управленческий учет: затраты // Аудиторские ведомости, N 8, 2010.
Гуккаев В. Б. Учет затрат на производство продукции (работ, услуг) // Главбух N 17, 2010.
Гейц И. В. Затраты предприятия: источники финансирования, оформление и отражение в учете // Консультант бухгалтера, N 9, 2010.
Давыдова В. П. Учет затрат // Главбух N 23, 2010.
Донцова Л.В., Никифорова Н. А. Анализ финансовой отчетности. — М.: Дело и Сервис, 2009
Дадеркина Е. Н. Учет финансовых результатов предприятия // Бухгалтерский учет, N 21, 2010
Егорова Л. И. Учет прочих доходов и расходов // Новое в бухгалтерском учете и отчетности, N 8, 2010
Ефимова Л. Л. Бухгалтерский учет на производстве. — М.: ИНФРА-М, 2010
Ермолович Л. Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Мн.: БГЭУ, 2010
Жукова С. А. Влияние внешних и внутренних факторов на финансовые результаты деятельности предприятия // Консультант, N 4, 2010
Зудилин А. Бухгалтерский учет на предприятиях.
М.: Бухгалтерский учет, 2009
Иванова Н. Г. Классификация затрат // Бухгалтерский учет, N 3, 2010
Казакова А. Учет затрат на производство // Финансовая газета. Региональный выпуск, N 26, 2010
Кудрявцев А. А. Анализ хозяйственной деятельности промышленных предприятий.
М.: Экономика, 2009
Крылов Э. И. Анализ финансовых результатов, рентабельности и себестоимости продукции: — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Феникс, 2010.
Любушин Н. П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Юнити Дана, 2008.
Калинова С. Ю. Учет финансовых результатов // Главный бухгалтер, N 8, 2010.
Луговой В. А. Учет формирования финансовых результатов предприятия // Бухгалтерский учет N 12, 2010.
Ложников И. Н. Учет финансовых результатов предприятия // Налоговый вестник, N 4, 2010.
Малявкина Л. И. Управленческий учет затрат организации // Бухгалтерский учет, N 15, 2010.
Мирошникова П. Формирование и учет финансовых результатов предприятия // Финансовая газета, N 34, 2010.
Новодворский В. Д. Учет доходов и расходов // Бухгалтерский учет N 5 2010.
Пронина Е. А. Учет затрат // Бухгалтерский учет, N 12, 2010.
Поленова С. Н. Учет затрат на производство // Бухгалтерский учет, N 2, 2010.
Поленова С. Н. Учет финансовых результатов предприятия // Бухгалтерский учет, N 21, 2010.
Русак Н.А., Виногоров Г. Г., Мигун О. Ф., Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учеб. пособие — 3-е изд. — М.: Выш. шк. 2010.
Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — М.: Инфра-М., 2010.
Селезнева Н.Н., Ионова А. Ф. Финансовый анализ. — М.: Юнити — Дана, 2008.
Трунов А. В. Об учете затрат на производство продукции (работ, услуг) // Налоговый вестник, N 6, 2010.
Шустрова Н. Ш. Учет расходов // Новое в бухгалтерском учете и отчетности, N 12, 2010.
Яворский Л. В. Учет расходов в организациях // Российский налоговый курьер, N 6, 2010.
Приложения
Рис. 4. Схема учета расходов на производство продукции
Рис. 6. Порядок учета общехозяйственных расходов
Рис. 5. Порядок учета общепроизводственных расходов
Рис. 7. Порядок учета расходов на производство продукции, работ, услуг
Рис. 8. Общая схема учета доходов и расходов по основным видам деятельности
Рис. 9. Порядок учета коммерческих расходов
Рис. 10. Порядок учета доходов и расходов предприятия
