В ООО «Барс-2» применяется авансовый порядок выдачи заработной платы. При авансовом расчете аванс выдают работнику за первую половину месяца, а окончательный расчет производят при выплате за вторую половину. В ООО «Барс-2» аванс выдается не позднее 28 числа ежемесячно. Сумма аванса определяется из расчета 40% заработка по окладам.
Зарплата в основном выдается из главной кассы предприятия в течение 3 дней. При выдаче из кассы предприятия наличных денег, в том числе на оплату труда, на предприятии руководствуются положениями, установленными пунктами 14 — 17 Порядка ведения кассовых операций. Как правило выплаты, носящие регулярный характер: оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий, оформляются расчетно-платёжной ведомостью (форма № Т-49). При выдаче заработной платы из кассы кассир выдает Расходный кассовый ордер. По истечении трех дней кассир против фамилии работника, не получившего зарплату, делает отметку «депонировано» и составляет реестр депонентов. Сумма невыплаченной в срок заработной платы сдается на расчетный счет.
Некоторым работникам заработная плата перечисляется на банковскую карточку. Для перечисления заработной платы в бухгалтерии составляется платежное поручение.
Расчеты с персоналом по оплате труда в ООО «Барс-2» частично атоматизировны. Нарушений в документальном оформлении начислений, удержаний и выдачи заработной платы не установлено.
Для более наглядного представления бухгалтерских операций и проводок по счету 70 представлена информация по оплате труда работников в виде журнала регистрации хозяйственных операций в таблице 2.
Таблица 2 — Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в ООО «Барс-2»
№ Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. 1. Начислена заработная плата работникам отдела продаж 44 70 17 890 2. Начислена заработная плата работникам бухгалтерии 26 70 14 940 3. Начислены отпускные за счет резерва 96 70 2245,78 4. Начислены взносы в ПФР за сотрудников 44/26 69 3602,56 5. Удержан НДФЛ 70 68 2830,52 6.
Удержания по исполнительным листам (алименты) 70 76 653,39 7. Выдана продукция в счет натуроплаты (по средней цене реализации) 70 90 9843,50 8. Выплачена заработная плата из кассы 70 50 43 925 9. Депонирована сумма неполученной заработной платы 70 76−4 4300
Итак, в ООО «Барс-2» применяется повременно-примеальная система оплаты труда. Заработная плата работникам начисляется на основании Единой тарифной сетки, включающей тарифные ставки и оклады. Премируются работники ООО «Барс-2» в зависимости от конечных результатов деятельности трудового коллектива и личного вклада каждого работника. В ООО «Барс-2» выплачивается надбавка за непрерывный стаж работы. Работники ООО «Барс-2» имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных ТК РФ. В ООО «Барс-2» выплачивается пособие по временной нетрудоспособности на основании больничных листов. В ООО «Барс-2» налог на доходы физических лиц с рабочих и служащих удерживается в порядке и размерах, предусмотренных Налоговым Кодексом РФ.
Аналитический учет расчетов по заработной плате в ООО «Барс-2» ведут по каждому работнику отдельно в лицевых счетах. В конце месяца на основании регистров аналитического учета составляют регистры синтетического учета — журнал-ордер по кредиту счета 70 и дебетовую ведомость по счету 70. После заполнения этих регистров подсчитывают итоги и выводят конечные сальдо, на основе чего заполняют Главную Книгу.
Методика и организация учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Барс-2» проводиться на должном уровне, за исключением того, что учет трудовых ресурсов и средств на оплату труда не атоматизирован полностью. Поэтому для облегчения труда бухгалтера, а также сокращения потерь рабочего времени необходимо полностью автоматизировать учет расчетов с персоналом по оплате труда.
3. Практические рекомендации по проделанной работе
В ООО «Барс-2» используется журнально-ордерная форма учета при частично автоматизированной обработке данных. Но поскольку на предприятии большой объем обрабатываемой информации по учету труда и заработной платы, это не совсем удобно. Поэтому в дальнейшем для совершенствования бухгалтерского учёта предлагаем автоматизировать учёт расчетов с персоналом по оплате труда. Потребность в автоматизации учёта в ООО «Барс-2» обуславливается, прежде всего, увеличением объёмов информации, внедрением новых методов обработки информации, требованиями налоговых, статистических органов о предоставлении информации на электронных носителях. Преимущества учёта с помощью компьютерной техники очевидны. Программные средства позволяют не только снизить трудоёмкость учёта труда и его оплаты, избежать арифметических ошибок, но и всесторонне анализировать накапливаемую информацию.
Современные информационные технологии позволяют вывести систему управления производством на качественно новый, гораздо более высокий уровень эффективности. Прежде всего, внедрение информационных технологий модернизирует систему учёта в хозяйстве. А она, как известно, является одной из важнейших частей механизма управления, так как принятие управленческих решений базируется на информации, собранной и предоставленной именно системой учёта. От того, насколько ценна эта информация, во многом зависит степень эффективности последующих решений. В свою очередь ценность информации определяется её достоверностью, своевременностью и полнотой.
Выбор программного средства осуществляют исходя из специализации хозяйства, типа и характера производства. Самой распространённой программой автоматизации учёта является «1С: Предприятие» конфигурация «1С: Бухгалтерия». Система «1С: Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации деятельности предприятия. За счёт своей универсальности она может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия. Система «1С: Бухгалтерия» имеет следующие преимущества:
Система «1С: Бухгалтерия» имеет мощное и хорошо налаженное информационно-технологическое сопровождение, основательно документирована и методологически обеспечена, в то время как разработка и сопровождение индивидуального программного обеспечения — процесс более дорогостоящий, но при этом менее надёжный и эффективный из-за постоянно меняющихся «правил игры» со стороны государства. Эти изменения требуют дополнительных средств и ресурсов для приведения системы в соответствие с законодательными нововведениями и дальнейшего сопровождения.
Программа «1С: Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятии различных типов деятельности. Она позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета, а также выполнять ввод, хранение и печать любых первичных документов.
«1С: Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации:
— Отчет «Карточка счета»;
— Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» — отчет, содержащий для каждого счета информацию об остатках на начало и конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период;
— Отчет «Журнал-ордер и ведомость по счету» представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (периодам) или по проводкам (операциям).
При этом автоматизация учета кадров и заработной платы в системе «1С: Бухгалтерия» позволяет :
— вести картотеку сотрудников;
— подготовить приказы персоналу;
— вести штатное расписание;
— производить расчет широкого спектра начислений и удержаний по заработной плате, а также различных доплат, надбавок, премиальных выплат, материальной помощи и т. д.;
— формировать платежные ведомости и списки на перечисление;
— рассчитать налоги и подготовит отчеты для ГНИ и Пенсионного фонда.
Внедрение автоматизированных систем бухгалтерского учета способствует:
— повышению оперативности и точности информации;
— совершенствованию организации бухгалтерского учета и отчетности;
— сокращению трудоемкости новых работ;
— расширению и усилению бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью;
Использование программы «1С: Бухгалтерия» при автоматизации учёта в ООО «Барс-2» позволит значительно сократить время на обработку документов, снизить трудоёмкость учётного процесса, повысить точность выходной информации. Внедрение данной системы на предприятии позволит также значительно облегчить труд работников бухгалтерии.
Заключение
В заключение работы можно выделить следующие аспекты, которые обобщают основные ее моменты. Все поставленные задачи достигнуты и раскрыты.
В первой части курсовой работы рассмотрены теоретические основы расчетов с персоналом, порядок начисления заработной платы и удержаний, основные документы по учету труда и его оплаты.
Во второй главе, занимающей большую часть работы, было исследовано действующее предприятие ООО «Барс-2», дана его краткая экономическая характеристика, рассмотрена существующая методика учета расчетов с персоналом предприятия.
В третьей главе были описаны основные направления совершенствования учета в ООО «Барс-2» при помощи внедрения автоматизированной системы учета с использованием программы «1:С Бухгалтерия»
На основании проведенного анализа выявлено, что ООО «Барс-2» является частным предприятием, специализацией которого является сдача недвижимого имущества в аренду. Основные показатели, характеризующие размеры производства и рентабельность ООО «Барс-2» за исследуемый период повышаются.
Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации на основании нормативных документов, основным из которых является закон «О бухгалтерском учете». Существенных нарушений в методологии учета не выявлено. Заработная плата работникам начисляется на основании Единой тарифной сетки, включающей тарифные ставки и оклады, начисляется также дополнительная оплата труда, а в частности: премии и надбавка за непрерывный стаж работы. Работники ООО «Барс-2» имеют право на трудовые и социальные отпуска, оплачиваемые в соответствии с требованиями ТК РФ. Работникам выплачивается пособие по временной нетрудоспособности на основании больничных листов. В ООО «Барс-2» налог на доходы физических лиц с рабочих и служащих удерживается в порядке и размерах, предусмотренных Налоговым Кодексом РФ.
Аналитический учет расчетов по заработной плате в ООО «Барс-2» ведут по каждому работнику отдельно в лицевых счетах. В конце месяца на основании регистров аналитического учета составляют регистры синтетического учета — журнал-ордер по кредиту счета 70 и дебетовую ведомость по счету 70. После заполнения этих регистров подсчитывают итоги и выводят конечные сальдо, на основе чего заполняют Главную Книгу.
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.
12.2001 № 197-ФЗ // Справочно-правовая система «Консультант-Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант-Плюс». — Последнее обновление 30.
12.2008.
Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 5.
08.2000 № 117-ФЗ // Справочно-правовая система «Консультант-Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант-Плюс». — Последнее изменение 01.
03.2009.
О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.
11.1996г. № 129-ФЗ (в ред. от 03.
11.2006) // Справочно-правовая система «Консультант-Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант-Плюс». — Последнее изменение 03.
11.2006.
О минимальном размере оплаты труда: Федеральный закон от 19.
06.2000 N 82-ФЗ // Справочно-правовая система «Консультант-Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант-Плюс». — Последнее изменение 27.
11.2008
Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию: Федеральный закон от 29.
12.2006 № 255-ФЗ // Справочно-правовая система «Консультант-Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант-Плюс». — Последнее изменение 09.
02.2009.
Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации: Федеральный закон от 15.
12.2001 N 167-ФЗ // Справочно-правовая система «Консультант-Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант-Плюс». — Последнее изменение 01.
01.2009
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по их применению: утв. Приказом Министерства финансов РФ от 31.
10.2000 № 94н // Справочно-правовая система «Консультант-Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант-Плюс». — Последнее изменение 18.
09.2006.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: утв. Постановлением Госкомстата России от 05.
01.2004 № 1 // Справочно-правовая система «Консультант-Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант-Плюс». — Последнее изменение 03.
04.2004.
Ковязина Н. З. Заработная плата в 2007 году / Н. З. Ковязина. — Издательство «АКДИ «Экономика и жизнь, 2007 г. — 603 с.
Тумасян Р. З. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие / Р. З. Тумасян. — 9-е изд., стер. — М.: Издательство «Омега-Л», 2009. — 823 с.
Палий В. Ф. Финансовый учет. Учебное пособие / В. Ф. Палий, В. В. Палий. — М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2001. — 672 с.
Волков Н. Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету / Н. Г. Волков — Издательство: журнал «Бухгалтерский учет», 2002 г. — 193 с.
Депонированная зарплата / Издательство: журнал Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2008 г., № 11
Луговой А. В. Расчеты по оплате труда / А. В. Луговой — Издательство: журнал «Бухгалтерский учет», 2001 г. — 115 с.
Елисова И. Н. Больничные и отпускные по-новому / И. Н. Елисова — Издательство: журнал «Главбух», 2005 г. — 49 с.
Ковязина Н. З. Заработная плата в 2007 году / Н. З. Ковязина. — Издательство «АКДИ «Экономика и жизнь, 2007 г. — 603 с.
Волков Н. Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету / Н. Г. Волков — Издательство: журнал «Бухгалтерский учет», 2002 г. — 193 с.
Луговой А. В. Расчеты по оплате труда / А. В. Луговой — Издательство: журнал «Бухгалтерский учет», 2001 г. — 115 с.
Повременная оплата труда
Сдельная оплата труда
Простая повременная оплата труда
Формы оплаты труда
Коллективная сдельная оплата труда
Индивидуальная сдельная оплата труда
Аккордная оплата труда
Сдельно-прогрессивная оплата
Сдельно-премиальная оплата труда
Повременно-премиальная оплата труда
Прямая сдельная оплата труда
