Экономический анализ показателей по труду и средств на его оплату в торговле

— дней всеми рабочими Дн. 95 013 95 160 147 -98 800 94 815 193 615 -345 Отработано за год одним рабочим — - - - - - - - дней Дрн. 243 244 1 247 245 -2 1 часов Трч. 1936,7 1939,8 3,1 1976 1935,5 -40,5 -4,3 Средняя продолжительность рабочего дня П. 7,97 7,95 -0,02 8 7,9 -0,1 -0,05

По данным таблицы 2.

11. видно, что фонд рабочего времени в 2008 г по сравнению с 2007 г. уменьшился на 731,6 часов, а в 2009 по сравнению с 2008 — снизился на 7483,5 часов; относительно плана по факту ФРВ уменьшился на 41 361,5ч. На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 41 361,5ч. Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставим данные фактического и планового баланса рабочего времени:

Таблица 2.

12.

Баланс рабочего времени на 2009 г. предприятия ОАО «Цветочный Мир»

Показатель На одного работника Отклонение от плана план факт на одного работника на всех работников Календарное количество дней 365 365 — - В том числе: — - - - выходные и праздничные дни 106 106 — - Номинальный фонд рабочего времени, дни 259 259 — - Неявки на работу, дни 12 14,1 2,1 812,7 в том числе: — - - - неявки по уважительным причинам 10 11 1 387 отпуска с разрешения администрации 2 3 1 387 гулы — 0,1 0,1 38,7 простои — - - - Явочный фонд рабочего времени 247 244,9 -2,1 -812,7 Продолжительность рабочей смены 8 7,9 -0,1 -38,7

Итак, мы видим, что неявки на работу превысили план на 2,1 день на одного человека. На предприятии существуют значительные потери рабочего времени.

Потери рабочего времени составляют 336,3 чел-ч.((387 + 38,7) * 7,9).

Если снизить внутрисменные потери рабочего времени в расчете на одного члена трудового коллектива на 0,1 часа (8−7,9), то это обеспечит увеличение отработанного времени на 24,7 ч. (0,1 * 247).

В процессе анализа нужно установить, как используются трудовые ресурсы на протяжении года (табл.

2.13.). (Данные представлены по 2009 году).

Таблица 2.

13.

Использование трудовых ресурсов ОАО «Цветочный Мир» на протяжении 2009 года Месяц Среднесписочная численность работающих Отработано тыс. чел.-час план факт % обеспеченности план факт % к среднемесячным данным Январь 134 119 90,6 58,3 52,8 70,4 Февраль 133 120 89,8 60,5 54,3 72,4 Март 133 119 90,5 67,2 59,3 79 Апрель 133 119 90,5 71,3 62,4 83,2 Май 134 118 91,5 86,3 75,7 101 Июнь 134 119 90,9 93,6 85,1 113,5 Июль 134 119 90,6 145 126,2 168,3 Август 134 119 90,7 137,5 121,9 162,3 Сентябрь 135 118 91,7 107,6 95,9 127.

9 Октябрь 133 120 90,4 67,3 60,3 80,4 Ноябрь 135 118 92 61,6 55,6 74,1 Декабрь 134 119 90,9 55 50 66,7 Среднемесячные данные 134 120 90,8 84,3 75 100

Из таблицы видно, что наиболее активно рабочие трудились в июле, августе и сентябре, что составляет 168,3%, 162,3%, 127,9% соответственно (или 126,2; 121,9; 95,9 чел.-ч.), а в декабре, январе и феврале их активность снизилась (50; 52,8; 54,3 чел.-ч. соответственно). Также из данных таблицы видно, что предприятие по каждому месяцу обеспечено трудовыми ресурсами всего лишь на 91%. Для наглядности представим данные на графике, рисунок 3.

Рис. 3. Динамика отработанных человеко-часов за 2009 год

Далее определим влияние факторов на перерасход переменной части фонда оплаты труда (табл. 2.

14.).

Таблица 2.

14.

Изменение переменной части фонда оплаты труда, тыс. руб.

Фактор Абсолютное отклонение фонда оплаты труда Относительное отклонение фонда оплаты труда Объем товарооборота 573,46−578,50 = -5,03 — Структура товарооборота 763,82−573,46=+190,35 +190,35 Трудоемкость 751,95−763,82=-11,86 -11,86 Среднечасовая оплата труда 610,13−751,95=-141,82 -141,82 Итого +31,63 +36,67

2.

4. Факторный анализ фонда заработной платы Фонд оплаты труда является важнейшим объектом управления любого экономического субъекта, поскольку в значительной степени формирует общие издержки предприятия. Анализ фонда оплаты труда представляет собой одно из направлений учетно-аналитической работы системы управления предприятием.

Исследование фонда оплаты труда проводят в тесной взаимосвязи с анализом использования трудовых ресурсов и уровнем производительности труда, т.к. при росте производительности труда создаются предпосылки для повышения его оплаты. Однако средства на оплату труда должны использоваться так, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. При таких условиях создаются возможности для наращивания темпов роста расширенного производства.

Основными задачами анализа использования средств на оплату труда являются:

систематический контроль за использованием средств на оплату труда;

выявление возможностей экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости.

Для оценки использования фонда оплаты труда в учетно-аналитической практике субъектов хозяйствования и в специальной экономической литературе применяют деление общего фонда оплаты труда на постоянную и переменную части. От правильности определения этих показателей в значительной степени зависят результаты аналитической работы. К переменной части оплаты труда рабочих относят заработную плату сдельщиков, которая напрямую зависит от объема выпуска продукции, премии и доплаты за производственные результаты и мастерство, а также сумму отпускных, относящуюся к переменной части. К постоянной части оплаты труда рабочих относят повременную оплату труда (оплату по тарифным ставкам или окладам), а также доплаты за стаж, сверхурочное время, простои по вине предприятия и соответствующую сумму оплаты отпусков.

На основании данных табл. 2.

15. проведем анализ фонда оплаты труда в следующей последовательности:

Рассчитаем абсолютное и относительное отклонения фактической величины фонда заработной платы от плановой.

Абсолютное отклонение определяется как разница между фактическим и плановым значением фонда заработной платы:

ФЗПабс.=ФЗПфакт.

ФЗПпл.=-18,37 тыс. руб.,

где ФЗП абс. — абсолютное отклонение фонда заработной платы;

ФЗПпл. — фонд заработной платы по плану;

ФЗПфакт. — фонд заработной платы фактически.

Относительное отклонение — разность между фактической суммой фонда оплаты труда и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству. При этом корректируется только переменная часть фонда оплаты труда, которая изменяется пропорционально объему производства:

DФЗПотн.=ФЗПфакт.

ФЗПскоррект.=871,62−884,96=-13,34 тыс. руб.,

ФЗПскоррект.=ФЗПпост.

пл.+ФЗПпер.

пл.*КВП=311,50+578,50* (37 054,95/37 380,00)=311,50+578,50*0,9913= 884,96 тыс. руб.,

где DФЗПотн. — относительное отклонение по фонду заработной платы;

ФЗПскоррект. — скорректированный фонд заработной платы;

ФЗП пост.

пл.- постоянная часть фонда заработной платы по плану;

ФЗП пер.

пл. — переменная часть фонда заработной платы по плану;

КВП — коэффициент выполнения плана.

Следовательно, относительная экономия фонда оплаты труда составила 13,34 тыс. руб. и была вызвана сокращением объема производства, что является количественным фактором и не может характеризовать качественную сторону использования средств на оплату труда. Последующие этапы анализа позволят глубже разобраться в причинах изменения средств на оплату труда.

Таблица 2.

15.

Исходная информация для анализа фонда оплаты труда за 2009 г.

Показатели За отчетный год Отклонение по плану фактически 1. Переменная часть оплаты труда рабочих, рассчитанная на основе платежных ведомостей, тыс. руб. 578,50 610,13 +31,63 2. Повременная часть оплаты труда рабочих, рассчитанная на основе платежных ведомостей, тыс. руб. 218,05 187,80 -30,25 3.

Оплата труда служащих, тыс. руб. 93,45 73,68 -19,76 4. Общий фонд заработной платы, тыс. руб. (п.

1 + п. 2 + п. 3), в т. ч.: 890,00 871,62 -18,37 переменная часть (п. 1) 578,50 610,13 +31,63 постоянная часть (п. 2 + п. 3) 311,50 261,48 -50,01 5. Удельный вес в общем фонде заработной платы: переменной части, рассчитанная на основе платежных ведомостей 0,65 0,70 +0,05 постоянной части, рассчитанная на основе платежных ведомостей 0,35 0,30 -0,05 6. Объем товарооборота, тыс. руб. 3853,00 3792,34 -60,66 7.

Среднесписочная численность персонала, чел. 134 120 -14 8. Среднегодовая заработная плата одного работника, рассчитанная на основе платежных ведомостей, тыс. руб.

6,64 7,26 +0,62 9. Среднегодовая выработка на одного работника, рассчитанная на основе платежных ведомостей, тыс. руб. 27,89 30,87 +2,98

Определим факторы, оказывающие влияние на изменение фонда оплаты труда.

Переменная часть фонда оплаты труда зависит от изменения объема производства, его структуры, удельной трудоемкости и среднечасовой заработной платы.

Для расчета влияния этих факторов на абсолютное и относительное отклонения переменной части фонда заработной платы необходимо подготовить следующую информацию о показателях:

1.Переменная часть фонда заработной платы по плану.

2.Переменная часть фонда заработной платы, пересчитанная на фактический объем производства при плановой структуре.

3.Переменная часть фонда заработной платы, пересчитанная на фактический объем и фактическую структуру при плановой удельной трудоемкости и плановом уровне оплаты труда.

4.Переменная часть фонда заработной платы фактически при фактической удельной трудоемкости и плановом уровне оплате труда.

5.Переменная часть фонда заработной платы фактически.

Определим влияние указанных факторов на переменную часть фонда заработной платы, используя данные табл. 2.

16.

Таблица 2.

16.

Исходная информация, на основе платежных ведомостей для анализа переменной части фонда заработной платы.

Показатели Сумма, тыс. руб. Переменная часть фонда заработной платы по плану 578,50 Переменная часть фонда заработной платы, пересчитанная на фактический объем производства при плановой структуре 573,46 Переменная часть фонда заработной платы, пересчитанная на фактический объем и фактическую структуру при плановой удельной трудоемкости и плановом уровне оплаты труда 673,82 Переменная часть фонда заработной платы фактически при фактической удельной трудоемкости и плановом уровне оплаты труда 751,95 Переменная часть фонда заработной платы фактически 610,13

Абсолютное отклонение по переменной части фонда оплаты труда составило +31,63 тыс. руб. (610,13−578,50), а относительное отклонение с учетом недовыполнения плана по производству по переменной части фонда заработной платы должно составлять +36,67 тыс. руб. (610,13−578,50*0,9913=610,13−573,46, где 0,9913 — индекс изменения объема производства продукции).

Затем необходимо проанализировать причины изменения постоянной части фонда оплаты труда. Постоянная часть фонда заработной платы состоит из повременной оплаты труда, а также оплаты труда служащих, работников социальной сферы и других категорий работников, поэтому целесообразно отдельно изучать факторы влияния на повременную часть фонда заработной платы и оплату труда служащих. Постоянная часть фонда оплаты труда зависит от среднесписочной численности работников и среднегодовой заработной платы одного работника. В свою очередь среднегодовая заработная плата одного работника зависит от количества дней, отработанных одним рабочим, продолжительности рабочего дня и среднечасовой заработной платы за соответствующий промежуток времени.

Для аналитического исследования применим следующую факторную модель:

ФЗПпост. = Ч*Д*t*ЗПч ,

где Ч — среднесписочная численность работников;

Д — количество дней, отработанных одним работником за год;

t — средняя продолжительность рабочего дня;

ЗПч — среднечасовая заработная плата одного работника.

Рассчитаем влияние факторов на повременный фонд заработной платы (табл. 2.

17.).

Таблица 2.

17.

Исходные данные, на основе расчетных ведомостей и данных планового отдела для анализа повременного фонда заработной платы.

Показатель За отчетный год Отклонение по плану фактически Повременная часть оплаты труда работников, тыс. руб. 218,05 187,80 -30,25 Среднесписочная численность работников повременщиков 43 49 +6 Количество дней, отработанных одним работником в среднем за год 211,8 213,0 +1,2 Средняя продолжительность рабочей смены, ч 7,94 7,94 — Заработная плата одного работника, руб.: среднегодовая 357,45 268,28 -80,17 среднедневная 16,88 12,59 -4,29 среднечасовая 2,12 1,60 -0,52

За анализируемый период времени повременный фонд оплаты труда сократился на 30,25 тыс. руб. Это произошло за счет влияния следующих факторов:

численность рабочих:

(+6)*21,18*7,94*21,2/1000=+21,39 тыс. руб.;

количество дней, отработанных одним рабочим:

49*(+1,2)*7,94*21,2/1000 =+9,9 тыс. руб.;

продолжительность рабочей смены:

49*21,30*0*21,2/1000=0 тыс. руб.;

среднечасовая заработная плата одного рабочего:

49*21,30*7,94*(-5,2)/1000=-43,09 тыс. руб.

Таким образом, основным фактором снижения повременной части фонда оплаты труда рабочих послужило снижение часовой оплаты (-43,09 тыс. руб.).

Кроме вышеописанных процедур, полноту использования фонда заработной платы можно определить через относительное изменение трудовых ресурсов. Если фактическую среднегодовую численность работников сравнить с плановой численностью, скорректированной на коэффициент выполнения плана по объему производства, то результат покажет относительную экономию (-Э) или перерасход (+Э) по численности. В нашем случае при объеме производства в 37 054,95 тыс. руб. и среднегодовой выработке, равной 27,08 тыс.

руб., требуются работники численностью 133 чел. (134*0,9913=133 чел.). Значит, в плане лишний 1 человек (134−133=1 чел.), и недостаток по численности по сравнению с фактическими данными составит 13 чел. (

133−120=13 чел.). При пересчете полученной численности на фактическую среднегодовую заработную плату одного работника перерасход фонда заработной платы составит 94,43 тыс. руб. (13*72,64)

Полученные результаты анализа не всегда совпадают. Это говорит о том, что только всестороннее изучение всех факторов сможет дать адекватную оценку произошедшим изменениям.

Факторный анализ ФЗП можно привести в таблице 2.

18.

Таблица 2.

18.

Факторный анализ ФЗП Показатель 2008 2009 ФЗП всего 493,95 871,62 В т. ч среднегодовая ЗП на 1 ого работника 3770,61 7263,5 Издержки обращения (тыс.

руб.) 536,13 913,88 Удельный вес ЗП в общей сумме изд.

обращения 92,13 95,38

Заключение

Итак, как уже отмечалось выше, объектом исследования выбрано предприятие ОАО «Цветочный Мир».

В результате проведения анализа использования рабочего времени на ОАО «Цветочный Мир», были выявлены следующие проблемы:

1) Имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. Планом намечалось улучшить использование рабочего времени. Каждый член трудового коллектива в отчетном году должен был отработать 247 дней вместо 244 за прошлый год. План по отработанным дням и часам на одного работника оказался недовыполненным. Фактическая средняя продолжительность рабочего дня также ниже плановой.

2) Планом также намечалось снизить и внутрисменные потери рабочего времени в расчете на одного члена трудового коллектива на 0,05 часа (8 — 7,95), что обеспечивало увеличение отработанного времени на 12,35 ч (+0,05 * 247). Увеличение средней продолжительности рабочего дня отнюдь не говорит еще об улучшении использования рабочего времени. Увеличение средней продолжительности рабочего дня свидетельствует об увеличении среднего пребывания рабочих на работе и ничего не говорит об увеличении собственно рабочего времени. Из этого следует, что на анализируемом предприятии имели место как целодневные, так и внутрисменные потери рабочего времени.

3) На предприятии существуют значительные потери рабочего времени. Потери могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, болезнью рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности машин, механизмов, отсутствия работы, электроэнергии, топлива и т. д. Большинство из них (кроме потерь, связанных с болезнями) можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.

4) Все вышеперечисленные проблемы предприятия сказались в самом главном показателе — отрицательное влияние на снижение среднегодовой выработки оказало изменение удельного веса рабочих в общей численности работников. План по производству продукции выполнен всего лишь на 96,4%.

Список использованной литературы Владимирова Л. П. Экономика труда: Учебное пособие/Л.П.Владимирова.

М.: Издательский дом. Дашко и К, 2010

Гребнев А. И. Экономика торгового предприятия: Учебник для вузов/ А. И. Гребнев, Ю. К. Баженов, О. А. Габриэлян.

М.: Экономика, 2009

Грузинов В. П. Экономика предприятия: Учебное пособие/В.П.Грузинов, В. Д. Грибов.-2-е изд.-М.:Финансы и статистика, 2008

Данилов Е. И. Оплата труда в торговле./Е.И. Данилов.-2-е изд., перераб.

М.: Экономика, 2007

Комаров Е. Человек труда и его заработная плата/Е.Комаров// Управление персоналом.-2010

Кокин Ю. Основы политики доходов и заработной платы на перспективу/ Ю. Кокин// Человек и труд.-2010

Кузьмин С. А. Рыночная экономика и труд/Отв.ред. А. Н. Рязанцев.

М.: Наука, 2010

Лебедева И. А. Заработная плата./И.А.Лебедева.

М.: Издательский дом Фимень, 2009

Мазманова Б. Г. Управление оплатой труда: Учебное пособие/ Б. Г. Мазманова.

М.: Финансы и статистика, 2010

Никифорова А. О соотношении роста производительности труда и заработной платы/ А. Никифорова//Общество и экономика.-2010

Павловская Н. А. Совершенствование оплаты труда в торговле/ Н. А. Павловская, Н. И. Скиба.

М: Техника, 2008

Пошерстник М. С. Бухгалтер торгового предприятия/ М. С. Пошерстник, И. В. Мейксин.-5-е изд.-СПб.: Издат. дом Герда, 2010

Ракоти В. Д. Заработная плата и предпринимательский подход/ В. Д. Ракоти.

М.: Финансы и Статистика, 2010

Чеботарь Ю. М. Оплата труда и ценообразование.

М.: Мир деловой книги, 2007

Щукин В. Пульсирующий фонд оплаты труда, или почему будущеене за твердыми окладами, а компенсационными схемами/ В. Щукин// Человек и труд.-2010

Яковлев Р. А. Оплата труда на предприятии/Р.А.Яковлев.

М.: Центр экономики и маркетинга, 2009

Приложения Приложение 1

Развитие системы управления персоналом Приложение 2

Модель стратегического управления персоналом предприятия

Чеботарь Ю. М. Оплата труда и ценообразование.

М.: Мир деловой книги, 2007

Никифорова А. О соотношении роста производительности труда и заработной платы/ А. Никифорова//Общество и экономика.-2010

Никифорова А. О соотношении роста производительности труда и заработной платы/ А. Никифорова//Общество и экономика.-2010

Владимирова Л. П. Экономика труда: Учебное пособие/Л.П.Владимирова.

М.: Издательский дом. Дашко и К, 2010

Кокин Ю. Основы политики доходов и заработной платы на перспективу/ Ю. Кокин// Человек и труд.-2010

Комаров Е. Человек труда и его заработная плата/Е.Комаров// Управление персоналом.-2010

Кузьмин С. А. Рыночная экономика и труд/Отв.ред. А. Н. Рязанцев.

М.: Наука, 2010

Мазманова Б. Г. Управление оплатой труда: Учебное пособие/ Б. Г. Мазманова.

М.: Финансы и статистика, 2010

Лебедева И. А. Заработная плата./И.А.Лебедева.

М.: Издательский дом Фимень, 2009

Кокин Ю. Основы политики доходов и заработной платы на перспективу/ Ю. Кокин// Человек и труд.-2010

Данилов Е. И. Оплата труда в торговле./Е.И. Данилов.-2-е изд., перераб.

М.: Экономика, 2007

Гребнев А. И. Экономика торгового предприятия: Учебник для вузов/ А. И. Гребнев, Ю. К. Баженов, О. А. Габриэлян.

М.: Экономика, 2009

Павловская Н. А. Совершенствование оплаты труда в торговле/ Н. А. Павловская, Н. И. Скиба.

М: Техника, 2008

Павловская Н. А. Совершенствование оплаты труда в торговле/ Н. А. Павловская, Н. И. Скиба.

М: Техника, 2008

Мазманова Б. Г. Управление оплатой труда: Учебное пособие/ Б. Г. Мазманова.

М.: Финансы и статистика, 2010

Мазманова Б. Г. Управление оплатой труда: Учебное пособие/ Б. Г. Мазманова.

М.: Финансы и статистика, 2010

Пошерстник М. С. Бухгалтер торгового предприятия/ М. С. Пошерстник, И. В. Мейксин.-5-е изд.-СПб.: Издат. дом Герда, 2010

СЕКРЕТАРЬ

БУХГАЛТЕРИЯ

ЗАВЕДУЮЩИЙ ГАРАЖОМ

ГЛАВНЫЙ ЭНЕРГЕТИК

ДИРЕКТОР ТОРГОВОГО ДОМА

УПРАВЛЯЮЩИЙ ПИТОМНИКОМ

ЗАЕДУЮЩИЙ СТРОЙЦЕХОМ

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО ЭКОНОМИКЕ

АГРОНОМ

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВУ

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР