Формирование системы бюджетирования на предприятии «русский алкоголь»

Разработка регулярных производственных и финансовых планов (бюджетов) является важнейшей составляющей планово-аналитической работы предприятий всех без исключения отраслей экономики. Бюджетирование способствует уменьшению нерационального использования средств предприятия благодаря своевременному планированию хозяйственных операций, товарно-материальных и финансовых потоков и контролю за их реальным осуществлением. Бюджетное планирование до сих пор остается слабым местом управления бизнесом российских предприятий промышленности.

Наиболее остро проблема внедрения эффективного механизма бюджетного планирования стоит перед промышленными предприятиями. В промышленности цикл оборота капитала является наиболее «представительным» по сравнению со всеми другими отраслями экономики: здесь присутствуют и стадии снабжения (закупка материальных ресурсов), и стадии производства, и стадии хранения и сбыта производственной продукции, а также расчетов с контрагентами, как по закупаемым сырью и материалам, так и по реализованной продукции. Этим промышленные предприятия отличаются, например, от банковской сферы и торговли, где производственный процесс отсутствует. «Сквозное» управленческое планирование требует ведения эффективного управленческого учета и планирования движения товарно-материальных и финансовых ресурсов предприятия на всех стадиях финансового цикла. Понятно, что каждая стадия финансового цикла является одним из факторов образования конечных финансовых результатов (прибыли) предприятия, и чем более «ступенек» в кругообороте капитала предприятия, тем более сложной и развернутой должна быть технология бюджетного процесса.

О системе бюджетирования написано немало книг и статей; методологию бюджетирования пытаются внедрить во многих крупных фирмах и на отдельных предприятиях; на страницах периодических изданий, различных семинарах и конференциях представители известных фирм и компаний делятся своими достижениями и предостерегают от возможных неудач в этой области. Вместе с тем зарубежная и отечественная практика показывает, что универсальных правил, методов и процедур при постановке бюджетирования нет, есть только общие подходы. Для каждого хозяйствующего субъекта на основе общих подходов разрабатывается своя уникальная система бюджетирования, позволяющая при успешной ее реализации получить эффективную управленческую технологию в реальном режиме времени.

Диагностика существующей традиционной системы производственного планирования, существовавшая в бывшем СССР, была куда проще, чем инструментарий рыночного планирования, а главное она была не связана с финансами. Поэтому была предложена постановка системы бюджетирования. Для постановки бюджетирования на предприятии порекомендована новая блок схема формирования мастер-бюджет. Разработана структура генерального бюджета предприятия и отдельных бюджетов предприятия, включая в себя взаимосвязанную систему финансовых и операционных бюджетов. Рекомендован регламент взаимодействия подразделений при формировании.