Разработка информационной системы для организации логистики на предприятии

Целевая система управления базами данных, имена объектов и типы данных, индексы составляют второй (физический) уровень модели ERwin. ERwin предоставляет возможности создавать и управлять этими двумя различными уровнями представления одной диаграммы (модели), равно как и иметь много вариантов отображения на каждом уровне. На логическом уровне данные не связаны с конкретной системой управления базами данных, поэтому могут быть наглядно представлены даже для неспециалистов. Физический уровень данных — это по существу отображение системного каталога, который зависит от конкретной реализации системы управления базами данных. ERwin позволяет проводить процессы прямого и обратного проектирования баз данных. Это означает, что по модели данных можно сгенерировать схему баз данных или автоматически создать модель данных на основе информации системного каталога. Кроме того, ERwin позволяет выравнивать модель и содержимое системного каталога после редактирования того либо другого. На рис. 2.4 ниже представлена схема БД ИС логистики ООО «Ариадна». Рис. 2.

4. Модель БД ИС логистики ООО «Ариадна"Описание сущностей БД ИС логистики ООО «Ариадна», приведено в таблице 2.

2.Таблица 2.2Описание сущностей БД ИС логистики ООО «Ариадна"Сущность

Идентификатор таблицы

АтрибутИдентификатор поля

Тип поля

ЗаказzakazКод заказаKod_zakVARCHARДатаdataVARCHARЦенаCena (максимальная длина записи) БАЙТСоставsostКод заказаKod_zakVARCHAR Код блюдаKod_blVARCHAR количествоkolichINTEGERединицыedinVARCHAR (максимальная длина записи) БАЙТАМенюmenuКод блюдаKod_blVARCHAR НазваниеNazvVARCHARОписаниеOpisVARCHARСтоимостьstoimINTEGER (максимальная длина записи) БАЙТАСкладskladКод продукцииKod_prVARCHARНазваниеNazvVARCHARТипTypeVARCHARКоличествоkolichINTEGER (максимальная длина записи) БАЙТОперацииoperaciiКод продукцииKod_prVARCHARКод операцииKod_operVARCHARТип операцииType_operVARCHARДата операцииdataVARCHARКоличествоkolichINTEGER (максимальная длина записи) БАЙТИнгредиентыingridКод блюдаKod_blVARCHAR Код ингредиентаKod_ingrVARCHARНазваниеNazvVARCHARКоличествоKolichINTEGERЕдиницыEdinVARCHAR (максимальная длина записи) БАЙТБД ИС логистики ООО «Ариадна» содержит следующие таблицы:"Заказы" - содержит информацию о заказах — поле «код заказа»; «Меню» — информация о имеющихся блюдах и продукции, первичный ключ — поле «код блюда»; «Состав» — содержит состав заказа;"Склад" - содержит информацию о продуктах и блюдах на складе;"Операции" - содержит список операций на складе;"Ингредиенты" - содержит список ингредиентов из которых состоят блюда.

2.2. 5 Характеристика результатной информации

Результирующим документом системы является отчет о работе бара за период времени. Форма отчета представлена на рис. 2.

5.Рис. 2.5 — Форма отчета

Вместо слов в фигурных скобках в отчет вставляются данные из БД и соответствующих таблиц.

2.3 Программное и технологическое обеспечение задачи2.

3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) Дерево функций позволяет описать иерархию функций управления и обработки данных, которые призван автоматизировать разрабатываемый программный продукт. При этом выделяют и детализируют два подмножества функций: реализующих служебные функции (например, проверки пароля, ведения календаря, архивации баз данных, тьютора и др.) и реализующих основные функции управления и обработки данных: ввода первичной информации, обработки, ведения справочников, ответов на запросы и др.Рис. 2.6 — Дерево функций2.

3.2 Схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации

Технология сбора информации заключается в регистрации в системе поступающей информации. В качестве поступающей информации выступают заказы клиентов, новые блюда бара, операции получения/выдачи на складе. Обработка и передача информации регистрируется внутри системы. Оформляемые документы заносятся в отдельную таблицу базы данных. Выдача информации происходит по запросу пользователя — печать отчета о работе бара. Схема технологического процесса приведена на рис. 2.

7.Рис. 2.7 — Схема технологического процесса

Контрольный пример реализации проекта и его описание

Установка программы

Копируем файл bar. db в корень диска C: Устанавливаем Sybase SQL Anywhere 5.0Создаем источник данных

Нажимаем кнопку «Добавить…"Выбираем драйвер SybaseSQLAnywhere 5.0Заполняемследующиепункты:Data Source Name: barUser ID: DBAPassword: SQLDatabase File: C: bar. db (Browse…- выбираемфайлbar. db надиске

С:)Работа программы

Для работы программы необходимо запустить приложение bar.exe.Рабочая область программы содержит три вкладки: «Заказ», «Меню», «Склад». На вкладке «Заказ» содержится список заказов, содержание заказов, меню бара. Для добавления заказа, необходимо заполнить форму. Запись появится в списке «Заказы». Далее для данного заказа из меню выбираются блюда, в поле количество указывается количество заказанных блюд. Далее нажимаем кнопку «Добавить блюдо в заказ», запись появится в списке «Состав». При добавлении продукта в список состав пересчитывается цена заказа. Значение поля «Код заказа» и «Код блюда» не должны содержать значения уже имеющиеся в списке.

Значение поля стоимость должно быть целочисленным. На вкладке «Меню» содержится меню, список ингредиентов блюда, список ингредиентов на складе. Для добавления блюда в меню, необходимо заполнить форму. Запись появится в списке «Меню». Далее для данного блюда из списка «Склад» выбираются ингредиенты, в поле количество указывается количество ингредиента необходимого для приготовления блюда и единицы измерения.

Далее нажимаем кнопку «Добавить ингредиент», запись появится в списке «Ингредиенты». Значение поля «Код блюда» и «Код ингредиента» не должны содержать значения уже имеющиеся в списке. Значение поля стоимость и количество должно быть целочисленным. Для добавления наименования продукции на «Склад» и складской операции в список «Операции» действия аналогичные описанным выше. При добавлении операции для выбранного продукта, осуществляется пересчет имеющегося количества. Значение поля количество должно быть целочисленным.

3 Обоснование экономической эффективности проекта3.

1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности

Для оценки целесообразности разработки сравним внедряемую систему с существующей на предприятии. Сравнительные характеристики представлены в таблице 3.

1.Таблица 3.1Сравнение систем

Недостатки существующей системы

Устранение недостатков в существующей системе

Долгий прием заказа от клиента

Выбор блюд из списка с указанием количества — автоматический расчет стоимости заказа, быстрое формирование заказа

Ручной расчет количества продуктов на приготовление

Автоматический расчет количества продуктов на приготовление

Ручное ведение журнала на складе

Ведение журнала в ИС, быстрый ввод информации, расчет остатка

Устранение недостатков существующей системы приведет к повышению эффективности организации службы логистики бара «Ариадна». Прямой эффект заключается в том, что внедрение ИС позволит уменьшить время приема заказа и учета складских операций, а также время расчета количества продуктов.

1) абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год: Т = Т0 — Т1, где Т0 — трудовые затраты в часах за год на выполнение перечисленных выше операций; Т1 — трудовые затраты в часах за год на выполнение перечисленных операций с использованием ИС. В среднем сотрудникам приходится принимать 3000 заказов в месяц, 800 раз рассчитывать количество продуктов, учитывать порядка 1300 складских операций, в среднем данные операции занимают 15, 30 и 15 минут каждая. При внедрении ИС логистики сотруднику нет необходимости тратить время на расчет количества продуктов, значительно сокращается время приема заказа и учета складских операций. Т0=(3000*12*0,25)+(800*12*0,5)+(1300*12*0,25)=17 700 часов, Т1=(3000*12*0,065)+(1300*12*0,065)=3354часов

Т=17 700−3354=14 346часов2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):КТ =Т / T0 * 100%=81%3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YT):YT = T0 / T1=5,28Абсолютное снижение стоимостных затрат: C=Т*СМЧСМЧ=ЗП/Т, где СМЧ — стоимость машинного часа, ЗП — затраты на заработную плату персонала в год (руб.), Т — время функционирования системы в год (часов). При расчетах стоимости машинного часа пренебрежем затратами на: амортизационные отчисления, затраты на электроэнергию, затраты на текущий ремонт и обслуживание, затраты на технические носители информации, накладные расходы по эксплуатации — так как они значительно меньше затрат на заработную плату и остаются постоянными при эксплуатации имеющейся системы и созданной ИС (парк техники и обслуживающий персонал остаются прежними, изменяется только программное обеспечение), поэтому учтем только затраты на заработную плату. Организацией логистики на складе занимаются три человека, оклад сотрудника 18 000 руб./месяц, тогда

ЗП=18 000*12*3=648 000 рублей

Т=Т0=17 700часов

СМЧ=648 000/17700=37 руб./час

Тогда C=14 346*37=530 802 руб./год

Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат:

КC=530 802/(17 700*37)=0,81Индекс снижения стоимостных затрат: YC=(17 700*37)/(3354*37)=5,28Период окупаемости Ток = КП /C, где КП — затраты на создание проекта, при расчетах этого показателя не будем брать в учет: амортизационные затраты, затраты на электроэнергию, так как данные затраты значительно меньше затрат на заработную плату программистов. По смете затраты на разработку ПО составил 75 360 рублей. Тогда Ток=75 360/530802=0,14 года, то есть внедряемая ИС окупится через 2 месяца.

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта

На рис. 3.1−3.3 изображены сравнительные диаграммы по основным расчетным показателям.Рис. 3.1 — Сравнение трудовых затрат существующей и созданной системы

Рис. 3.2 — Сравнение стоимостных затрат существующей и созданной системы

Рис. 3.3 — Сравнение стоимостных затрат на ПП и абсолютного снижения стоимостных затрат

Таким образом, внедрение ИС логистики ООО «Ариадна» можно считать целесообразным, так как в ней устранены недостатки существующей системы. ИС окупит себя через 1 месяц. Заключение

Итак, целью проекта является повышение эффективности организации службы логистики на ООО «Ариадна» путем создания ИС логистики. Недостатками существующего процесса является ручной расчет количества продуктов, остатка продуктов на складе и расчет стоимости счета. Разрабатываемая система реализует службу логистики в баре и устраняет данные недостатки. В первой главе описана деятельность бара «Ариадна», описана организация службы логистики, дано обоснование необходимости автоматизации. Во второй главе описана структура информационного фонда ИС, создан план-график разработки ИС, дана оценка стоимости проекта, описана технология обработки информации, описаны входные и выходные документы системы, описана система классификации и кодирования ИС, описана структура функции ИС. В третьей главе дано финансово-экономическое обоснование разработки ИС. Период окупаемости ИС составляет 2 месяца. Литература

ГОСТ 34.602−89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы»; ГОСТ 34.601−90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания». Гультяев

А. К., «Microsoft Office Project 2007

Управление проектами: практическое пособие. «- СПб.: КОРОНА-Век, 2008 — 480с, ил. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. — М.: Финансы и статистика, 1998

Вендров А.М. CASE — технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 1998

Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем.

М.: Финансы и статистика, 2000

Дейт К. Дж. ведение в системы баз данных. — 6-е изд. — Киев: Диалектика, 1998. — 784 с. Маклаков С. В. BPWin, ERWin. CASE — средства разработким информационных систем. — М.: Диалог — МИФИ, 1999

Липаев В. В. Проектирование программных средств. — М.: Высшая школа, 1990

Методическое руководство по проектированию ИС CASE средствами PlatinumTechnology (LoginWork) BPWin, ERWin. — Пермь: ПГТУ, ГНИИМС, 2002.