Учет, анализ и аудит расчетов с покупателями и заказчиками

Тесты внутреннего контроля существенности ООО «Весна» приведены в рабочем документе аудитора Форма №РД-2.

1.1

На стадии планирования аудиторская группа должна сделать предварительное заключение о величине существенных показателей, т. е. величине, при которой ошибки как единичные, так и взятые суммарно, могут существенно повлиять на данные в финансовой отчетности. Концепция существенности базируется на том, что некоторые данные могут быть более важны, чем другие, при адекватном представлении финансовой отчетности, а также на интересе ее потенциальных пользователей к отдельным показателям. Так, если предприятие стабильно функционирует с прибылью, пользователи будут оценивать существенность той или иной суммы в сопоставлении с объемом валовой или чистой прибыли.

При оценке существенности целесообразно учитывать и качественные стороны информации — вид деятельности клиента (производство, торговля, сельское хозяйство, посредническая деятельность и т. д.), стабильность его положения на рынке, финансовое состояние. Например, какая-либо сумма может оказаться несущественной по отношению к объему валовой прибыли, но иметь значение при выявлении тенденций развития.

Для применения существенности по каждому отдельно взятому счету используется понятие предельно допустимой ошибки. Устанавливая допустимую ошибку ниже планируемой существенности, аудитор ликвидирует вероятность того, что сумма расхождений по отдельно взятым выявленным и не выявленным счетам превысит уровень существенности. Размер допустимой ошибки учитывается при разработке программы проверки каждого конкретного счета и при расчете размера выборки. Обычно допустимая ошибка устанавливается на уровне 50−70% от планируемой существенности. Однако предельно допустимая ошибка не должна быть и слишком низкой, что может привести к необоснованному завышению объемов аудиторских процедур.

Для нахождения уровня существенности ООО «Весна» аудиторская организация использует состав и значения основных финансовых показателей, для его расчета составим таблицу. Расчет уровня существенности ООО «Весна» приведен в Рабочем документе аудитора Форма №РД-3.

1.1

Доля показателя дебиторской задолженности в нашем случае равна 5. Значение показателя равно 197. Значение, применяемой для нахождения уровня 9,85. Данный показатель является существенным.

Далее необходимо определить аудиторский риск, под которым понимается риск выражения аудитором ошибочного аудиторского мнения в случае, когда в финансовой (бухгалтерской) отчетности содержатся существенные искажения. Критерии оценки внутрихозяйственного риска приведены в Рабочем документе аудитора При определении внутрихозяйственного риска ООО «Весна» было установлено следующее:

Все учитываемые операции действительно имели место.

Хозяйственные операции были соответственным образом разрешены.

Совершенные операции учитываются и отражаются в учете должным образом.

Операции правильно разнесены по счетам.

Операции регистрируются своевременно.

Операции должным образом отражены в учетных регистрах и правильно перенесены в Главную книгу.

Бухгалтерская отчетность и декларация по налогу на имущество заполнена соответствующим образом.

Исходя из этого и анализируя особенности функционирования и текущего экономического положения отрасли, в которой действует предприятие, опыт и квалификацию главного бухгалтера, а также сложность учитываемых хозяйственных операций, внутрихозяйственный риск можно оценить как достаточно низкий и принять его к расчету 40%.

При общем знакомстве с системой внутреннего контроля ООО «Весна» была выявлена достаточно хорошо налаженная система внутреннего контроля, имеется схема документооборота, объем хозяйственных операций сравнительно невелик. В связи с этим система внутреннего контроля оценивается как средняя. Следовательно, ей соответствует высокий риск, равный 50%.

Риск аудита принимается равным 2%, так как именно эта величина является наиболее часто употребляемой при аудите большинства предприятий с одним видом деятельности и типовыми операциями.

Теперь, используя формулу факторной модели аудиторского риска, можно приблизительно определить, чему он равен.

Факторная модель аудиторского риска:

АР=ВР*КР*ДР, где

ВР равен 40%;

КР равен 50%;

РН равен 2%.

Отсюда: 0,04=0,4*0,5*0,2; следовательно, риск равен 0,04

Таким образом, в целом по главе можно сделать следующий вывод. Объектом исследования данной работы является общество с ограниченной ответственностью «Весна». ООО «Весна» является коммерческой организацией, образованной в 2003 г. и действует в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В результате проведенного анализа мы видим, что выручка от продажи товаров (работ, услуг) за 2009 год сократилась по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года на 274 тыс.

руб. или на 21,37%. Себестоимость сократилась на 9,32% или на 71 тыс.

руб., при этом ее доля в выручке от продажи товаров увеличилась на 9,11%. Отрицательным фактором, значительно повлиявшим на формирование конечного финансового результата, является увеличение доли коммерческих расходов на 6,35%. Положительно повлияло сокращение доли прочих доходов всего на 10,97%, а прочих расходов на 20,02%. Несмотря на это, финансовый результат ООО «Весна» за 2009 год характеризовался убытком в сумме 111 тыс. руб., по сравнению с 67 тыс. руб. убытка за 2008 год. На предприятии наблюдается устойчивая тенденция убыточности, что говорит о плохой организации бизнеса, руководству следует пересмотреть проводимую политику, а также определить целесообразность ведения такой коммерческой деятельности.

Таким образом, можно сделать вывод, что у ООО «Весна» имеется тенденция к улучшению показателей ликвидности, но предприятие остается убыточным, не смотря на ряд положительных факторов, большинство показателей свидетельствует, что предприятие не рентабельное, финансово не устойчивое. Руководству ООО «Весна» необходимо пересмотреть свою финансовую политику, обратив особое внимание на формирование затрат на предприятия.

В бухгалтерском учете ООО «Весна» при оказании услуг покупателям возникающая дебиторская задолженность отражается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

На счете 62 отражают суммы полученных авансов и предварительной оплаты за поставленную продукцию (работы, услуги), а также возникающие суммовые и курсовые разницы. Суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 62. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают на счете 62 обособленно.

Объектом аудита являются оправдательные документы, которые согласно п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Предприятия постоянно ведут расчеты с покупателями — за купленные ими товары, с заказчиками — за выполненные работы и оказанные услуги.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово — хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ НА ООО «ВЕСНА»

3.

1. Мероприятия по совершенствованию организации учета расчетов с покупателями и заказчиками ООО «Весна»

Основной рекомендацией по ведению бухгалтерского учета, является переход предприятия любой отрасли к автоматизированному способу ведения бухгалтерии. Это экономит не только время, но и расходы на содержание лишних бухгалтеров. На крупных предприятиях учет считается достаточно трудоемкой процедурой и требует привлечения нескольких работников.

Применение автоматизированных программ при учете расчетов с поставщиками и подрядчиками, дает возможность, и это является самым главным достоинством, в любой момент времени узнать текущую задолженность перед поставщиками.

Абсолютно все автоматизированные программы бухгалтерского учета на сегодняшний день снабжены функцией учета денежных средств, оформления всех кассовых операций, расчетов с поставщиками, в том числе с баками по кредитам и займам. Они выражается не только в том, что программа способна вводить в журнал операций проводки, но и вывода на экран исходных итоговых данных по результатам ведения учета, аналитической информации.

Технической базой автоматизированного рабочего места бухгалтера являются персональные компьютеры. Выбор техники осложняется тем, что ежегодно фирмы-производители поставляют на рынок новое изделие или серию изделий.

Малые предприятия характеризуются небольшим документооборотом и численностью сотрудников, ограниченным числом проводок, наличием одного — или двух бухгалтером. Для автоматизированного внедрения бухгалтерского учета здесь достаточно одной персональной электронно-вычислительной машины типа IBM. Программные продукты для малых предприятий (типа «1С:бухгалтерия», «Финансы без проблем», «Инфобухгалтер», «Турбо-Бухгалтер» и др.) ориентированы на выполнение сводного учета и частично аналитических расчетов.

В основу классификации программ бухучета может быть взят состав выполняемых ими функций, зависящий в основном от размера предприятия или организации.

Наиболее распространенной программой, в том числе используемой на анализируемом предприятии ООО «Весна» является «1С: бухгалтерия». Рассмотрим применение данной программы на предприятии ООО «Весна». Пакет программ «1С: бухгалтерия» ориентирован на ведение бухгалтерского учета на малых предприятиях и состоит из двух независимых программ:

первая — Учет бухгалтерских операций типа «Проводка-Главная книга-Баланс»;

вторая — «Платежные поручения», обеспечивающая оформление таких документов, как платежные поручения, платежные требования — поручения, реестр чеков, счета.

Программа «1С: бухгалтерия» имеет много достоинств, что и привлекает фирмы при ее покупке. Она ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера (журнально-ордерную систему), при этом значительно упрощая ее (рассчитана на пользователя-непрофессионала). Меню программы составлено в очень удобной форме; ведутся автоматические расчеты, представляется возможность автоматического перерасчета остатков и оборотов после ввода и изменения операций. Существует режим расчета внутри квартала за один месяц и за любой интервал, также имеется возможность автоматизации первичного учета (приходные, расходные кассовые ордера, авансовые расчеты и так далее). Накопление на счетах ведется автоматически, при этом значительно упрощается документооборот. Включена функция калькулятора и памяти, существует формирования карточек по всем счетам, автоматическое получение шахматки, оборотно-сальдовой ведомости (за любой период), баланса предприятия, а также других форм отчетности, то есть с помощью этой программы можно вести автоматически синтетический и аналитический учет.

На основании произведенных в течение месяца (квартала, года) операций в журналах хозяйственных операций по счету 60 программа также способна выводить исходные итоговые отчеты по счетам, субсче6там, группам счетов, датам и другим требуемым признакам, достаточен уровень вывода аналитической информации.

В программе существует возможность печати всех необходимых документов, введена возможность настройки печатающего устройства. Программа предлагает набор форм отчетности для анализа финансового состояния предприятия на основе показателей, принятых в международной практике.

Компания 1С: Бухгалтерия выпустила новую версию программы 1С: Деньги. Она предназначена для предприятий и ведет централизованный локальный учет движения денежных средств в касса, счетах банков и ценных бумаг сразу в нескольких отделениях компаний. В отличие от своих старых версий программа оснащена системой экономического (финансового) анализа, дающего пользователю информацию о динамики денежных средств, и в достаточности о степени оборачиваемости, окупаемости и многих других показателях. Выводы можно получать на любую дата, виды поступления и выбытия средств.

С некоторым отрывом по обозначенным выше функциям и оперативности в мире автоматизации аналитических процедур существуют по значимости программы Инфо

Бухгалтер и Комтех+, которые на 2000 год делали упор на планирование денежных потоков организации, расчеты финансовых показателей управляемости активами организаций, расчеты процентов за кредит и степени их окупаемости. Программы способны быстро получить информацию о фактических остатках денежных средств, ценных бумаг и предполагаемые их поступления и расход, ранее зарезервированного бухгалтером — аналитиком.

Таким образом, автоматизированные системы учета высоколиквидных активов в последнее время получили направления на обеспечение пользователя возможностям применения методов финансового анализа в целях развития в организациях оперативного управления финансами.

Как уже отмечалось, на анализируемом предприятии ООО «Весна» учет ведется с применением автоматизированной программы «1С: Бухгалтерия7.

7″, что говорит о высоком уровне качества обработки первичной информации.

Для формирования рациональной финансовой политики предприятия руководитель и главный бухгалтер должны, прежде всего, уметь принимать экономически перспективные решения, направленные на повышение финансовой устойчивости предприятия. Руководителю необходимо оценивать работу организации в перспективе и принимать решения с точки зрения их влияния на возможные изменения в будущем.

Увеличение дебиторской задолженности инициирует дополнительные издержки предприятия на: увеличение объема работы с дебиторами (связь, командировки и пр.); увеличение периода оборота дебиторской задолженности (увеличение периода инкассации); увеличение потерь от безнадежной дебиторской задолженности.

С целью максимизации притока денежных средств предприятию следует разрабатывать широкое разнообразие моделей договоров с гибкими условиями формы оплаты и гибким ценообразованием. Возможны различные варианты: от предоплаты или частичной предоплаты до передачи на реализацию и банковской гарантии.

Система скидок способствует защите предприятия от инфляционных убытков и относительно дешевому пополнению оборотного капитала в денежной или натуральной форме. Для того чтобы определить, следует ли покупателю предоставлять скидку за авансовые выплаты остатков на счетах, финансовому менеджеру следует сравнить доход от денежных средств, получаемых в результате ускоренных платежей, с суммой скидки. В этой связи повышается роль бухгалтерского учета расчетных операций.

В ООО «Весна» до сих пор не проводится полноценного анализа деятельности предприятия и в том числе, на предприятии отсутствует должность экономиста, и все аналитические выводы и управленческие решения принимает директор ООО «Весна» имеющий техническое образование. В связи с этим, рекомендуем руководству предприятия:

Организовать теоретическую переподготовку кадров всех служб, включая бухгалтерских работников по управлению финансовыми ресурсами предприятия либо любой другой программе аналогичного содержания.

В организационно-управленческой структуре предприятия выделить финансово-экономический отдел, разработать положение об отделе и должностные инструкции.

Разработать платежный календарь. Контролировать состояние расчетов с поставщиками и заказчиками.

Ввести в практику на постоянной основе проведение экономического анализа деятельности предприятия. Сформировать информационно-аналитическую базу.

Для улучшения состояния расчетов необходимо:

контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов, т. е. ориентироваться на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;

постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;

производить классификацию покупателей в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;

имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т. е. высылать уведомления — претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;

разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.

С целью снижения издержек на хранение и обеспечения непрерывной деятельности предприятия провести инвентаризацию товарных запасов, выявить неликвидные, испорченные, дефицитные запасы, определить оптимальный объем товарных запасов.

Следует заметить, что для ощутимого воздействия расходов на устойчивость фирмы на рынке, затратами необходимо управлять. Важнейшим компонентом этой работы является разработка и реализация стратегии, обеспечивающей рост эффективности расходов. В связи с этим рекомендуем ООО «Весна» разработать финансовую стратегию наращивания собственных финансовых ресурсов за счет более эффективного формирования себестоимости продаваемых товаров.

Для улучшения организации расчетов с поставщиками и покупателями на ООО «Весна», рекомендуются следующие мероприятия:

— создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов с покупателями. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;

— необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения счетов дебиторов, кредиторов. Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам указываются субъекты задолженности, по столбцам — сроки образования. Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может принести наибольший результат для предприятия, а также тех с которыми должны устанавливаться особые отношения;

— постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

— контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

— в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;

— на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отмечать работает он под реализацию или по системе предоплаты.

Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ООО «Весна».

3.

2. Мероприятия по увеличению доходов на ООО «Весна»

В ООО «Весна» рекомендуется внедрить прогрессивные технологии современного финансового менеджмента, так как его основные мероприятия направлены именно на повышение стабильности предприятия в условиях свободной рыночной экономики:

широкая хозяйственная самостоятельность, обеспечивающая свободу принятия решений;

постоянная корректировка целей и программ в зависимости от состояния рынка, изменений внешней среды;

ориентация на достижение запланированного конечного результата деятельности предприятия;

использование современной информационной базы для многовариантных расчетов при принятии управленческих решений;

изменение функции планирования — от текущего к перспективному;

упор на все основные факторы улучшения деятельности предприятия;

оценка управления работой в целом только на фундаменте реально доступных конечных результатов;

привлечение всех сотрудников предприятия к управлению ею;

опора на инновации, нововведения в каждом сегменте работы предприятия, нестандартные решения;

проведение глубокого экономического анализа управленческого решения;

способность разумно рисковать.

Именно эффективно проводимая политика предприятия на основе вышеприведенных принципов управления может в кратчайшие сроки не только укрепить предприятие на рынке, но значительно повысить прибыль от финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Среди основных мероприятий по повышению эффективности экономической деятельности ООО «Весна» можно отметить следующие:

1. Увеличение объема продажи продукции путем расширения новых хозяйственных связей, увеличения количества покупателей и заказчиков, а следовательно увеличения доходов;

2. Ценообразование со скидками.

3. Оптимизация затрат на реализацию, снижение их уровня по отношению к выручке от продажи продукции;

Рассмотрим данные направления.

1. Увеличение объема продажи продукции путем расширения новых хозяйственных связей, увеличения количества заказчиков, предоставления дополнительных услуг.

В процессе определения стратегии товарной политики предприятию необходимо, в первую очередь, работать над расширением перечня предлагаемых услуг. ООО «Весна» необходимо включать в свой перечень дополнительные товары, работы и услуги, пользующиеся спросом у покупателей и заказчиков, но ранее не практикующиеся предприятием. Другой причиной расширения перечня товаров, работ и услуг может быть стремление предложить ту услугу (работу, товар), которой нет у конкурента.

Так, увеличение выручки от продаж за счет заключения новых договоров на продажу услуг, увеличения доли рынка сбыта продукции на 10% принесет предприятию дополнительный доход в размере 50,4 тыс.

руб. (1008 * 5 / 100 = 50,4).

2. Ценообразование со скидками можно провести следующих видов:

Скидка за больший объем приобретаемого товара — сумма снижения стандартной продажной цены, которая гарантируется покупателю, если он единовременно приобретает партию товара с объемом, большим некоторой установленной величины.

Скидка для «верных» или престижных покупателей — мера снижения стандартной продажной цены, которая гарантируется либо постоянной клиентуре, либо покупателям, относящимся к категории «престижных», что позволяет использовать факт покупки ими данного товара для его рекламы. Эти скидки предоставляются исключительно индивидуально и могут быть оформлены, например, в форме персональных карт покупателей. Скидки же для «престижных» покупателей обычно не афишируются и остаются секретом торга между продавцом и таким покупателем.

Скидка в день рождения покупателя.

Выпуск дисконтных карт, позволяющих получать покупателям больший размер скидки по мере накопления покупок на определенные суммы.

3.

3. Мероприятия по оптимизации расходов на ООО «Весна»

В качестве второго мероприятия по оптимизации расходов можно предложить следущее: оптимизация затрат, снижение их уровня по отношению к выручке от продажи продукции.

Для ООО «Весна» можно рассчитать возможность снижения расходов на продажу (за 2009 г. в размере 691 тыс.

руб.) за счет снижения цен на используемые услуги (например, экономия электрои теплоэнергии), снижения расходов за счет более эффективного использования оборудования на 10%.

Общая сумма экономии затрат предприятия может составить 69,1 тыс.

руб. (691*10 / 100 =69,1)

В таком случае, сумма расходов на продажу продукции предприятия составит 621,9 тыс.

руб. (691−69,1 = 621,9)

Итак, плановая сумма выручки составит 1058,4 тыс.

руб. (1008+50,4 = 1058,4), плановая сумма расходов на продажу 621,9 тыс.

руб.

Тогда сумма плановой валовой прибыли составит 436,5 тыс.

руб. (1058,4−621,9 = 436,5), что на 119,5 тыс.

руб. больше фактического показателя прибыли предприятия в 2009 г. Уровень затрат составит 58,76%, что снизится по сравнению с фактическим уровнем 2009 г. на 9,79 процентных пункта. Рентабельность продаж составит предположительно 46,4% (436,5: 1058,4 ∙ 100 = 41,2), рентабельность затрат 86,3% (436,5: 621,9 ∙ 100 = 70,2).

Все вышеперечисленные факторы позволят повысить эффективность деятельности предприятия и повысить конкурентоспособность в условиях развития рыночных отношений. Только продуманная стратегия дальнейшего поведения предприятия на рынке предоставления своих услуг позволит ему укрепить экономическое положение, эффективно управлять прибылью, повысить свою конкурентоспособность.

Таким образом, применяя продуманную стратегию в вопросах управления прибылью, ООО «Весна» может гарантировать себе успешную и прибыльную работу в дальнейшем.

В целом по главе можно сделать следующий вывод.

В ООО «Весна» рекомендуется внедрить прогрессивные технологии современного финансового менеджмента, так как его основные мероприятия направлены именно на повышение стабильности предприятия в условиях свободной рыночной экономики Среди основных мероприятий по повышению эффективности экономической деятельности ООО «Весна» можно отметить следующие:

1. Увеличение объема продажи продукции путем расширения новых хозяйственных связей, увеличения количества покупателей и заказчиков, а следовательно увеличения доходов;

2. Ценообразование со скидками.

3. Оптимизация затрат на реализацию, снижение их уровня по отношению к выручке от продажи продукции ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По результатам проведенной работы можно сделать следующие выводы:

Термин «обязательства» в первоначальном значении — это отношения, в силу которых одна сторона обязана совершить в пользу другой стороны определенные действия. В бухгалтерском учете отражаются и обобщаются не все обязательства, а лишь долговые, составляющие часть имущества и оборотного капитала организации (предприятия).

Статья 1 Закона «О бухгалтерском учете» предусматривает в составе объектов бухгалтерского учета обязательства как неотъемлемую часть хозяйственной деятельности организации.

Обязательства возникают по разным причинам и в первую очередь при приобретении товарно-материальных ценностей, основных средств и прочих активов перед поставщиками, при осуществлении процесса производства перед работниками, перед покупателями и заказчиками, перед бюджетом, перед банками по полученным кредитам и т. п. Факты возникновения обязательств и их погашения представляют собой расчетные отношения. При этом любая организация может выступать как дебитором, так и кредитором.

Учет расчетов ведётся на основе Федерального Закона «О бухгалтерском учете» от 21.

11.96г. № 129-ФЗ и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.

07.1998 г. № 34 Н. Учет расчетов основывается на первичных документах, оформленных в установленном порядке по операциям, связанным с расходованием фонда труда, денежных средств и материальных ценностей.

Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

Объектом исследований данной работы являлось Общество с ограниченной ответственностью «Весна». Основной целью деятельности ООО «Весна» является производство и продажв верхней женской одежды, расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

Фирма ООО «Весна» применяет автоматизированную систему бухгалтерского учета с использованием программ «1С: Бухгалтерия 7.7» и «Заработная плата + Кадры».

Выручка от продажи товаров (работ, услуг) за 2009 год сократилась по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года на 274 тыс.

руб. или на 11,37%. Себестоимость сократилась на 9,32% или на 71 тыс.

руб., при этом ее доля в выручки от продажи товаров увеличилась на 9,11 п.п. Отрицательным фактором, значительно повлиявшим на формирование конечного финансового результата, является увеличение доли коммерческих расходов на 6,34%. Положительно повлияло сокращение доли прочих доходов всего на 10,97%, а прочих расходов на 20,02%. Несмотря на это финансовый результат ООО «Весна» за 2009 год характеризовался убытком в сумме 111 тыс. руб., по сравнению с 67 тыс. руб. убытка за 2008 год. На предприятии наблюдается устойчивая тенденция убыточности, что говорит о плохой организации бизнеса, руководству следует пересмотреть проводимую политику, а также рассмотрение целесообразности ведения такой коммерческой деятельности.

Кредиторская задолженность на анализируемом предприятии 2008 год полностью оплачивается более чем за два года, и как видно из расчета данный показатель имеет тенденцию к снижению, что говорит о высокой финансовой зависимости ООО «Весна».

Обеспеченность предприятия оборотными средствами за 2009 г. составила 881 тыс. руб., что на 3908 тыс. руб. меньше чем на начало периода. На данное сокращение оказало влияние уменьшение статьи «Дебиторская задолженность» на 3769 тыс. руб., их доля в общей структуре оборотных средств на начало года составляла наибольший удельный вес, и сократилась на 50,73%. В абсолютном значении дебиторская задолженность сократилась на 3769 тыс.

руб. За 2009 г. наибольший удельный вес в структуре оборотных средств предприятия составляла запасы, они за анализируемый период увечились всего на 28 тыс.

руб., при этом их доля выросла на 39,40%.

Величина оборачиваемости в днях является одним из показателей ликвидности, так как она выражает скорость, с которой запасы могут быть обращены в наличность. В нашем случае данные показатели достаточно низкие, и наблюдается тенденция к их снижению.

Основным фактором, повлиявшим на сокращение коэффициента оборачиваемости кредиторской задолженности на 0,12 является сокращение выручки от продажи товаров на 274 тыс.

руб., уменьшение средней стоимости кредиторской задолженности привело к увеличению коэффициента оборачиваемости на 0,02.

Основным фактором, повлиявшим на сокращение коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности на 0,11 является сокращение выручки от продажи товаров на 274 тыс.

руб., уменьшение средней стоимости кредиторской задолженности привело к увеличению коэффициента оборачиваемости на 0,06.

Проверка организации бухгалтерского учета расчетов в ООО «Весна» показала, что на предприятии в обязательном порядке со всеми поставщиками продукции, а также с покупателями заключаются договора на поставку. Все договора оформлены полностью и правильно, для их составления прибегают к услугам юриста.

В бухгалтерском учете ООО «Весна» при оказании услуг покупателям и заказчикам возникающая дебиторская задолженность отражается по цене продажи продукции на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Все первичные документы имеются в наличии и составлены в полном соответствии с предъявляемыми к ним требованиями.

Аналитический учет по расчетам с покупателями и заказчиками ведется по каждому контрагенту. Записи аналитического учета соответствуют записям в главной книге и балансе предприятия ООО «Весна».

Поставщики в отношениях с которыми были допущены нарушения договорных обязательств штрафные санкции некогда не выставляли, в связи с тем, что с большинством клиентов предприятие работает давно и имеет прочные финансовые и личные отношения.

Как недостаток в организации бухгалтерского учета расчетов на предприятии можно отметить то, что в учетной политике не предусмотрено создание резерва по сомнительным долгам.

ООО «Весна» рекомендуется создавать резерв по сомнительным долгам. Учитывая, что отражение резерва в бухгалтерском учете законодательно не прописано, считаем целесообразным ООО «Весна» предусмотреть в учётной политике формирование резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учете по тем же правилам, что и в налоговом учете.

В ООО «Весна» до сих пор не проводится полноценного анализа деятельности предприятия и в том числе, на предприятии отсутствует должность экономиста, и все аналитические выводы и управленческие решения принимает директор ООО «Весна» имеющий техническое образование.

В связи с этим, рекомендуем руководству предприятия:

— организовать теоретическую переподготовку кадров всех служб, включая бухгалтерских работников по управлению финансовыми ресурсами предприятия либо любой другой программе аналогичного содержания, Рекомендации, сформулированные по результатам выполненной работы с разработанными на их основе практическими мероприятиями

(создание резерва по сомнительным долгам, организовать теоретическую переподготовку кадров всех служб, включая бухгалтерских работников по управлению финансовыми ресурсами предприятия либо любой другой программе аналогичного содержания и др.) должны обеспечить значительное улучшение организации бухгалтерского учета на предприятии, избежать различных штрафных санкций, что во многом будут способствовать улучшению финансового состояния предприятия.

Среди основных мероприятий по увеличению доходов и снижению расходов можно выделить следующие:

1. Увеличение объема продажи продукции путем расширения новых хозяйственных связей, увеличения количества покупателей и заказчиков, а следовательно увеличения доходов;

2. Оптимизация затрат на реализацию, снижение их уровня по отношению к выручке от продажи продукции;

Все вышеперечисленные факторы позволят повысить эффективность деятельности предприятия и повысить конкурентоспособность в условиях развития рыночных отношений. Только продуманная стратегия дальнейшего поведения предприятия на рынке предоставления своих услуг позволит ему укрепить экономическое положение, эффективно управлять прибылью, повысить свою конкурентоспособность.

Таким образом, применяя продуманную стратегию в вопросах управления прибылью, ООО «Весна» может гарантировать себе успешную и прибыльную работу в дальнейшем.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Источники

1.

1. Опубликованные

Налоговый кодекс Российской Федерации. — М.: Омега-Л, 2008.

Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.

11.1996г. № 129-ФЗ. — М.: НЦПИ, 2006.

Федеральный Закон от 30.

12.2008г. № 307 — ФЗ «Об аудиторской деятельности». — М.: Юстицинформ, 2009.

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» ПБУ 1/98. — М.: Юрайт-Издат, 2009.

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». — М.: Юрайт-Издат, 2009.

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. — М.: Юрайт-Издат, 2009.

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. — М.: Юрайт-Издат, 2009.

Новый план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (в редакции Приказов Минфина РФ от 07.

05.2003 № 38н, от 18.

09.2006 № 115н). — СПб.: Герда, 2008.

2. Литература

Адамс. Р. Аудит. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.

Акишина О. Н. Бухгалтерский финансовый учет. — М.: МЦФЭР, 2009. — 425 с.

Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет. — М.: ИКЦ «МАРТ», 2009. — 960 с.

Бакаев А. С. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. — М.: Бухучет, 2007. — 733 с.

Богатая И. Н. Аудит. — М.: Академия, 2009. — 560 с.

Брызгалин А. В. Бухгалтерский учет налогов в 2009 году: Комментарий к Налоговому кодексу РФ. — М:. Налоги и финансовое право, 2009. — 298 с.

Бурцев В. В. Управленческий аудит системы сбыта готовой продукции. — М.: ИВЦ «Маркетинг», 2007.

Горелова М. Ю. Возврат товара, обмен и взаимозачет. — М. ООО ИИА «Налог Инфо», ООО «Статус Кво 97», 2008. — 88с.

Дмитриева И. М. Бухгалтерский учет и аудит. — М.: 2009. — 470 с.

Зайцев Н. Л. Экономика организаций. — М.: Издательство «Экзамен», 2009. — 605с.

Ильин А. И. Экономика предприятия. — М.: Новое знание, 2008. — 698 с.

Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. — М.: Дашков и Кº, 2009. — 470 с.

Микицей М. В. Начальное профессиональное образование. Учет и отчетность в торговле. — М.: Феникс, 2008. — 384 с.

Нечитайло А. И. Учет финансовых результатов и распределения прибыли. — СПб., 2009. — 336 с.

Новодворский В. Д., Сабанин Р. Л. Бухгалтерский учет на малых предприятиях. — М.: ТК Велби, Проспект, 2008. — 296 с.

Павленко Ю. В. Бухгалтерская экспертиза и аудит неденежных расчетов. — М.: Дашков и Кº, 2008. — 176 с.

Подольский В. И., Щербакова Н. С., Комиссаров В. Л. Компьютерный аудит. — М.: Академия, 2008. — 182 с.

Раицкий К. А. Экономика предприятия.- М.: ИВЦ Маркетинг, 2008.- 693 с.

Самохвалова Ю. Н. Бухгалтерский учет. — М.: ИНФРА-М; Форум, 2009. — 239 с.

Столбов Е. П. Организация работы бухгалтерии — советы практика // Налоговый учет для бухгалтера, № 9, сентябрь 2008 г.

Филимонова Е. В. Практическая работа в 1С. Предприятие 7.

7. — Ростов-на Дону: издательство «Феникс», 2004 — ст.416

Шеремет А. Д, Суйц В. П. Аудит. Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2008. — 448 с.

Широбоков В. Г., Грибанова З. М., Грибанов А. А. Бухгалтерский финансовый учет. — М.: Кнорус, 2008. — 672 с.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Бакаев А. С. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. — М.: Бухучет, 2007. С. 290.

Дмитриева И. М. Бухгалтерский учет и аудит. — М.: 2009. С. 182.

Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. — М.: Дашков и Кº, 2009. С. 205.

Самохвалова Ю. Н. Бухгалтерский учет. — М.: ИНФРА-М; Форум, 2009. С. 92.

Самохвалова Ю. Н. Бухгалтерский учет. — М.: ИНФРА-М; Форум, 2009. С. 106.

Зайцев Н. Л. Экономика организаций. — М.: Издательство «Экзамен», 2009. С. 308.

Ильин А. И. Экономика предприятия. — М.: Новое знание, 2008. С. 362.

Дмитриева И. М. Бухгалтерский учет и аудит. — М.: 2009. С. 290.

Дмитриева И. М. Бухгалтерский учет и аудит. — М.: 2009. С. 304.

Отдел маркетинга

Технический персонал

Отдел продаж

Менеджер АХО

Коммерческий директор

Менеджер информационных технологий

Генеральный директор