Исследование КИС «Baan IV»

Компания поставила цель — увеличить к 2003 г. в полтора раза свою долю на рынке, и внедрение системы рассматривается как один из необходимых шагов для ее достижения.

2. Анализ системы

2.

1. Сравнительный анализ с аналоговыми программами Внедрение ERP-системы на предприятии нередко занимает несколько лет. По оценкам экспертов, не более 20% всех проектов по внедрению ERP-решений заканчивается в оговоренное контрактом время и с сохранением бюджетов. Зачастую дополнительные факторы, среди которых, например, незапланированные финансовые издержки, приводят к тому, что ограничивается функциональность решения, либо проект завершается досрочно, когда внедрена только часть модулей.

Важно отметить, что в силу особенности российской (для многих компаний — еще советской) экономики, переход от планового подхода к организации производства к процессному — крайне болезненная процедура. На Западе проблема реинжиниринга бизнес-процессов стоит менее остро, более того, многие ERP-системы изначально разрабатывались для западных предприятий, в связи с чем их бизнес-логика во многом соответствует принципам организации деятельности местных компаний.

На российском рынке ERP-систем присутствует множество поставщиков: как иностранных, так и отечественных. По оценкам экспертов, львиную долю отечественного рынка (свыше 48%) занимает немецкий SAP AG, следом за ним идут продукты Microsoft Business Solution с долей около 13%, а замыкает тройку лидеров компания Oracle, занимающая чуть больше 11% российского рынка ERP-систем.

В таблице 2 представлены основные ERP-системы представленные на российском рынке.

Таблица 2

Основные ERP-системы, представленные на российском рынке Решение Сфера применения Срок внедрения Стоимость внедрения SAP R/3 Оборонные предприятия, компании нефтегазового комплекса, металлургия, энергетика телекоммуникации. 1−5 лет и более Лицензия на 50 рабочих мест стоит около $ 350 тыс. O racle Applications Тяжелая промышленность, телекоммуникационные компании. 1−5 лет и более Стоимость решения на одно рабочее место составляет около $ 5 тыс. IFS A

pplication Предприятия машиностроительного комплекса, энергетика, пищевая промышленность. 0,8−3 года и более Полная стоимость может достигать $ 250 тыс. и более. B aan ERP Автомобилестроение, химическая промышленность, фармацевтика, пищевая промышленность. 6 мес-1,5 года и более Стоимость одного рабочего места — $ 3 тыс.

Соотношение цены решения и расходов на внедрение 1:1−1:

3. «Галактика» Нефтегазовая отрасль, машиностроение, химия, энергетика, металлургия и др. 4 мес. — 1,5 года и более Лицензия $ 350−1200 на одно рабочее место. Стоимость внедрения составляет 50−100% этой суммы. «

Парус" Машиностроение, нефтегазовые компании, предприятия энергетической отрасли 4 мес. — 1 год и более Стоимость лицензии на одно рабочее место $ 1−2 тыс. Стоимость внедрения 100−200% цены решения. «1С: Предприятие 8.

0. Управление производственным предприятием" Машиностроение, пищевая промышленность и др. 4 — 9 мес. и более Лицензия на одно рабочее место $ 150−600. Стоимость внедрения на одно рабочее место $ 200−1000

Таким образом, корпоративную информационную систему Baan заметно выделяет стоимость решения.

2.

2. Оценка эффективности системы Использование полнофункциональной единой системы управления ресурсами компании может дать огромные преимущества предприятию в организации эффективного управления компанией, увеличении быстроты реакции на изменения внешней среды, повышении качества обслуживания клиентов. Владение подобной системой является довольно существенной статьей затрат компании, и польза от этих затрат должна быть тщательно рассчитана и проанализирована.

Возврат от инвестиций в ERP систему идет не от самой системы, а от повышения эффективности бизнес процессов, которых она поддерживает. Сама по себе система управления ресурсами предприятия, не зависимо от того, насколько хороша она, привносит слабое влияние на увеличение производительности компании. Если вы продолжите следовать прежним бизнес процессам после внедрения новой системы, вы можете ожидать только такую же, или наиболее вероятно худшую производительность. ERP система может обеспечить и поддержать много новых видов процессов, но это задача самой компании решать какими должны быть эти бизнес процессы и принимать решение по их последующему использованию или отклонению.

Эффективность использования системы, которую необходимо рассчитать для получения показателя эффективности затрат, зависит, в первую очередь, от реализации успешной стратегии бизнеса. Невозможно говорить о правильном и эффективном внедрении информационных технологий, призванных принципиально улучшать рыночную позицию компании, без рассмотрения достижения того или иного уровня ключевых показателей производительности компании. Система должна быть настроена на достижение стратегических и тактических целей организации. Если компании при внедрении ERP-системы игнорируют корпоративную стратегию и рассматривают ее использование как технологию реализации исключительно тактических задач, то, несмотря на бесспорные полученные преимущества, принципиальных улучшений в бизнесе компании может и не наступить. Сравнительные выгоды в таких проектах зачастую настолько малы, что многие начинают считать современные системы излишне дорогим удовольствием. Тем самым, полезность системы существенно уменьшается, что является критичным даже при относительно небольшой совокупной стоимости владения.

По данным независимых информационных агентств, при правильном, тщательно спланированном внедрении, компании могут добиться действительно значимых результатов, как то:

Снижение операционных и управленческих затрат 15%

Экономия оборотных средств 2%

Уменьшение цикла реализации 25%

Снижение коммерческих затрат 35%

Снижение страхового уровня складских запасов 20%

Уменьшение дебиторской задолженности 12%

Увеличение оборачиваемости средств в расчетах 25%

Увеличение оборачиваемости материальных запасов 30%

Улучшение утилизации основных фондов 30%

Рассмотрим пример внедрения информационной системы на ОАО «Гидросила». Срок окупаемости проекта составил 9 месяцев с момента старта работы системы за счет снижения уровня складских запасов на 29% и уровня НЗП на 26%. Кроме того были достигнуты следующие цели:

качественно изменилась система управления предприятием, сбалансирована деятельность всех подразделений предприятия, участвующих в процессе производства и реализации продукции, их деятельность направлена в «одно русло» для достижения общего результата;

менеджеры и специалисты начали получать информацию в режиме реального времени;

значительно повысился уровень компетенции персонала и дисциплина исполнения планов;

повышен уровень обслуживания заказчиков за счет четкого планирования сроков исполнения заказов, увеличена ритмичность производства;

оптимизирована структура управления производством с целью повышения уровня управляемости и оптимизации численности, складского хозяйства цехов.

Послужной список внедрений Baan в России весьма внушителен и охватывает самые разные сегменты — от машиностроения и нефтегазовой отрасли до пищевой промышленности, что может характеризовать данную КИС как очень эффективную.

2.

3. Внедрение

2.

3.1. Популярность по отраслям

BAAN IV предназначена для крупных предприятий следующих отраслей:

Авиакосмическая и оборонная промышленность, Автомобилестроение, Государственный сектор, Металлургия, Нефть и газ, Пищевая промышленность, Приборостроение, Судостроение, Телекоммуникации и связь, Тяжелое машиностроение, Фармацевтическая промышленность, Целлюлозно-бумажная промышленность.

В таблице 4 представлено процентное соотношение числа внедрений ППП BAAN IV по отраслям народного хозяйства.

Таблица 4

Процентное соотношения числа внедрений BAAN IV по отраслям народного хозяйства Отрасль народного хозяйства Процент от общего числа внедрений Текстильная, бумажная, химическая 13% Синтетические материалы 7% Пищевая 5% Электроника 10% Строительство 7% Металлообработка и металлургия 14% Снабженческие и сбытовые организации 11% Машиностроение 17% Транспорт 7% Другие отрасли 6% Прочие организации 4%

2.

3.2. География внедрения Развитие ERP-системы Baan на российском рынке принципиально отличается от эволюции продуктов конкурентов. Еще 8−10 лет назад это решение было весьма популярно у отечественных заказчиков.

Весьма гибкая в настройке и богатая по функционалу нидерландская система была внедрена на многих машиностроительных предприятиях страны, компаниях пищевой, химической, атомной, аэрокосмической и оборонной промышленностей. Клиентами Baan стали такие предприятия как: «ИРКУТ», УМПО, АЗ «Урал», КнААПО, «Балтийский завод», КАМАЗ, БЕЛАЗ, «Красноярский завод комбайнов», «Элара», Завод им. Дегтярева, Череповецкий сталепрокатный завод, «Курский Кондитер», Царицынский мясоперерабатывающий комбинат и другие крупные компании. Не менее имениты мировые клиенты Baan — Mercedes, Boeing, British Aerospace, Philips, Nortel, Volvo и пр. Тем не менее, в последние годы ажиотаж вокруг Baan заметно снизился, а решения основных конкурентов — компаний SAP и Oracle, наоборот, все активнее завоевывают позиции на отечественном рынке.

2.

3.3. Доля по количеству внедрения На российском рынке ERP-систем присутствует множество поставщиков: как иностранных, так и отечественных. По оценкам экспертов, львиную долю отечественного рынка (свыше 48%) занимает немецкий SAP AG, следом за ним идут продукты Microsoft Business Solution с долей около 13%, а замыкает тройку лидеров компания Oracle, занимающая чуть больше 11% российского рынка ERP-систем. Столь значительный отрыв SAP можно отчасти объяснить тем, что немецкий концерн первым вышел на российский рынок, открыв свое представительство еще в 1992 году. На мировом рынке ситуация несколько иная и основная борьба за лидерство разворачивается между SAP и Oracle. На рисунке 7 представлены доли ведущих поставщиков ERP-систем в России.

Рис. 7. Доли поставщиков ERP в России.

Оборот SAP в СНГ и Балтии в 2004 году вырос на 25,8% по сравнению с предыдущим годом и достиг $ 95,5 млн. При этом мировые темпы роста были куда скромнее: 7% или $ 7,5 млрд. в денежном выражении. Решения немецкого концерна широко применяются в нефтегазовой отрасли, а также в других отраслях промышленности. Одним из наиболее масштабных проектов стало внедрение SAP R/3 на Омском нефтеперерабатывающем заводе. SAP R/3 — крупная интегрированная система, обладающая очень широкой функциональностью.

Заключение

В результате выполнения данной работы была подробно рассмотрена корпоративная информационная система Baan IV.

Bann IV — это мощная ERP-система позволяющая автоматизировать большинство процессов любого предприятия. Несмотря на то, что на сегодняшний день есть версии и более новые, Baan IV продолжает внедряться на различных крупных предприятиях, примером является внедрение BAAN на предприятии компании Amcor Rentsch реализованный в 2008 году.

Baan IV — это мощный, современный, сложный инструмент управления. Однако это не простая система и ей надо уметь пользоваться. Только грамотное использование системы, позволит предприятию добиться успехов в бизнесе.

Баронов В.В., Калянов Г. Н., Попов Ю. И., Титовский И. Н. Информационные технологии и управление предприятием.

М.: Бизнес

ПРО, 2004.

Бойко В.В., Савинков В. М. Проектирование баз данных информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2004.

Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2005. — 544 с.

Козырев А. А. Информационные технологии в экономике и управлении. — СПб.: Изд-во Михайлова В. А., 2003

Мишенин А. И. Теория экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2000. — 240 с.

Петров, В. Н. Информационные системы: учеб. пособие для вузов — СПб.: Питер, 2002. — 688 с.

Савицкий Н. И. Экономическая информатика. — М.: Экономистъ, 2004. — 429 с.

Смирнова Г. Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Под ред. Ю. Ф. Тельнова. —

М.: Финансы и статистика, 2002. — 512 с.

Уткин В.Б., Балдин К. В. Информационные системы и технологии в экономике. — М.: ЮНИТИ, 2003

Хотинская Г. И. Информационные технологии управления. — М.: Дело и Сервис (ДИС), 2003.

Козырев А. А. Информационные технологии в экономике и управлении. — СПб.: Изд-во Михайлова В. А., 2003

Уткин В.Б., Балдин К. В. Информационные системы и технологии в экономике. — М.: ЮНИТИ, 2003

Баронов В.В., Калянов Г. Н., Попов Ю. И., Титовский И. Н. Информационные технологии и управление предприятием.

М.: Бизнес

ПРО, 2004

Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2005. — 544 с.

Савицкий Н. И. Экономическая информатика. — М.: Экономистъ, 2004. — 429 с

Мишенин А. И. Теория экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2000. — 240 с.

Петров, В. Н. Информационные системы: учеб. пособие для вузов — СПб.: Питер, 2002. — 688 с.

Хотинская Г. И. Информационные технологии управления. — М.: Дело и Сервис (ДИС), 2003

Козырев А. А. Информационные технологии в экономике и управлении. — СПб.: Изд-во Михайлова В. А., 2003

Бойко В.В., Савинков В. М. Проектирование баз данных информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2004.