Правила, качество оформления современного редакторов

К слову — WORD автоматически преобразует минус (-) в тире, если он окружён пробелами и после ввода последующего слова нажат пробел. также WORD автоматически преобразует два подряд идущих минуса (—), окружённых пробелами в тире. С клавиатуры тире в WORD вводится клавишами [Ctrl+серый минус]. Для разделения диапазонов значений используется длинное тире (например: изменение температуры 300—400°С или маршрут Киев—Москва). Во многих случаях при оформлении технических документов может быть достаточно использования короткого тире. Длинное тире в WORD преобразуется из двух подряд идущих минусов, не окружённых пробелами, а также сочетаниями клавиш [Alt+Ctrl+серый минус].

Большинство современных статей в интернете, посвящённых вёрстке определяют следующие правила использования различных тире — как тире в тексте используется длинное «M» тире «—» (по ширине символа М), а для задания диапазона используется «N» тире «-» (по ширине символа N).

2.2 Качество оформления различных типов документов

Денежные суммы прописью в финансовых документах должны начинаться с заглавной буквы (Две тысячи триста рублей), это делает невозможным вписывание текста (один миллион Две тысячи триста рублей), в обычных текстах это правило не применяется [5].

Используйте букву «ё» везде, где она должна находиться, особенно при наборе детских изданий, имён, фамилий, географических названий, а также текста, предназначенного для чтения иностранцами (для правильного произношения), ваш текст будет читаться более легко, что уменьшает психологическую нагрузку при чтении больших текстов.

Используйте поля подстановок в именовании и нумерации таблиц, рисунков и др. элементов. Это позволит Вам избежать ошибок именования/нумерации при перекомпоновке документа, кроме того, это автоматизирует и упрощает процесс создания документа.

Для написания формул используйте стиль абзаца с установленными табулоотступами — в центре страницы с выравниванием по центру (на него будет позиционирована формула) и справа страницы с выравниванием по правому краю (на него будет позиционирован номер формулы). Для вставки формул удобно использовать пакет MathType фирмы Design Science, Inc. (Этот пакет не только обеспечивает удобную вставку формул, но и их автоматическую нумерацию и форматирование. Упрощенная версия встроена в MS Word под названием «Редактор формул») Для ввода химических формул удобно использовать редактор ISIS Draw фирмы MDL Information Systems, Inc [5].

При наборе формул в редакторе формул нужно использовать стили, присваивая их частям формулы. При изменении требований Вам будет легко изменить все формулы документа, изменив лишь стили. Кроме того, применение стилей позволяет придерживаться правила, когда имена переменных латиницей набираются курсивом, а остальные обычным шрифтом.

Названия глав обычно задаются заглавными буквами Для изменения форматирования блока абзацев, связанных с изменением форматирования страницы (например изменение количества колонок), используйте вставку разрыва раздела (Вставка/ Разрыв/ Новый раздел/ На текущей странице). Расстояние от шапки до раздела с колонками обычно принимается межколоночному.

Для ускорения работы используйте горячие клавиши, при этом эффективность и точность работы намного выше.

Используйте возможности редактора — автозамену, автоформат и автоподстановку.

Многие, дорвавшись до возможностей текстовых процессоров и нескончаемых палитр шрифтов, цвета, картинок, хотят применить все возможности здесь и сразу. И ещё использовать на ЭТОМ все наборы библиотек эффектов и искажений. Получается при этом такое ой-ля-ля, что увидишь — вздрогнешь. Проще надо быть. Всегда ценится чувство меры и чувство вкуса.

Список литературы

http://ru.wikipedia.org/ - Википедия — свободная энциклопедия Михаил Острогорский, Екатерина Потапова Оформление документов в текстовом процессоре Microsoft Word. Практические рекомендации — 2004 PhiloSoft Technical Communications

ГОСТ 2.105−95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам» (введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 8 августа 1995 г. N 426)

http://netnotes.narod.ru/index.html — Растрепанный блокнот Борис Зулина, Правила оформления и работы с документами, 2002 /

http://users.kpi.kharkov.ua/bz/