Основы проектного менеджмента. 
Стратегическое и оперативное управление проектом

Основным из них может являться Концепция системы управления проектами, в которой должны быть конкретно описаны принципы проектного управления в организации, а также бизнес-процессы инициации и реализации проекта (каким образом проект начинается, утверждается и реализуется, кто и за что при этом отвечает). Кроме того, работа в рамках управления проектами регулируется различными регламентами, в частности, Регламентом учета и исполнения проектов.

Для эффективного оперативного управления проектом руководителю необходимо выполнять следующее:

— формирование и постоянное обновление базы данных, включающих информацию по проекту, подразделениям, договорам, видам работ и др.

— планирование доходов и расходов (платежный календарь предприятия): по проектам, договорам и их этапам; по дням и времени;

— составление документов, в том числе платежных: заявки и платежи подразделений и контрагентов в рамках проектов и договоров (или их этапов);

— планирование и учёт выполнения работ по проектам (этапам);

— анализ соответствия показателей плана-факта платежей и работ по подразделениям в рамках проектов и договоров; анализ по статьям доходов/расходов и по статьям работ;

— составление отчетов в формализованном или произвольном виде.

В настоящее время разработаны и внедрены соответствующие программные продукты, позволяющие максимально автоматизировать эти процессы, в том числе обеспечивающие совместимость с текущей системой управления и документооборота предприятия, например, на базе 1С или других систем. Выбор системы автоматизации оперативного управления проектом зависит от реальных потребностей компании. Например, для крупной строительной организации, которой необходим полноценный учет материалов, посменная работа и т. п., нужна система профессионального уровня (Primavera Enterprise, Spider Project). Для компании поменьше подойдут Microsoft Project и OpenPlan Pro. Они обладают богатыми возможностями групповой работы: создание единого пула ресурсов, доступ к проектам через web-интерфейс, интеграция с почтовыми и учетными программами. В России также существуют системы, реализующие функции бюджетирования и управленческого учета по проектам и автоматизирующие документооборот (ТУ «Управление проектами» на базе «1С:Пред-приятие 8.0»). Минимальные требования, которым должна удовлетворять автоматизированная система управления проектами (включая адаптированный для этой цели MS Excel), следующие:

возможность выделения отдельных работ для более тщательного их планирования и выявления связей между ними;

возможность планирования минимально необходимых ресурсов для выполнения работ;

оптимизация полученного плана-графика проекта с учетом и без учета имеющихся ресурсных ограничений;

оценка рисков невыполнения плана проекта;

контроль выполнения разработанного плана-графика;

автоматизированное формирование отчетов на основе плана и фактического его выполнения.

Внедрение такой автоматизированной системы требует ее обязательной совместимости с уже работающими на предприятии системами. Хотя такая интеграция и повышает расходы организации, но при ее отсутствии снижается эффективность работы системы оперативного управления проектами из-за отсутствия возможности пользоваться имеющимися базами данных, формами документов и другими ресурсами в ходе выполнения проектов.

Таким образом, оперативное управление проектом предполагает решение всех текущих вопросов, связанных с ним, для обеспечения бесперебойной, ритмичной и взаимосогласованной работы всех участников проекта. Стратегическое управление проекта в свою очередь ведется как общий контроль за ходом проекта и принятие стратегических решений по проекту и снижению возникающих на пути его выполнения рисков.

Заключение

В основе выделения проектного менеджмента из системы общего управления предприятием лежат особенности проекта как объекта управления, которые заключаются в их целевой направленности, необходимости тщательного планирования и координации действий по проекту, той или иной степенью уникальности, а также ограниченностью во времени. Таким образом, проектом является определенная последовательность действий, направленная на достижении конкретной уникальной цели в определенный промежуток времени. Управление проектами ориентируется на эти особенности, уделяя основное внимание тщательному планированию проекта, в том числе необходимых для его выполнения ресурсов, постоянной корректировке хода работ по проекту, контролю и анализу достигнутых результатов.

Основное назначение стратегического управления проектами заключается в постоянном отслеживании выполнения результатов по проекту. В самом общем случае это можно делать, определяя соответствие освоения бюджета проекта и временного графика его выполнения. При значительных колебаниях этого соотношения возможно либо выход за рамки бюджета, либо невыполнение сроков проекта, либо и то, и другое. Второй важнейшей задачей стратегического управления проектом является управление рисками, т. е. их выявление, определение вероятности наступления и разработка мер по их нейтрализации или предотвращению.

Оперативное управление проектами включает в себя непосредственное воздействие на процесс выполнения проекта: формирование команды, разработка оперативных планов и документов, распределение ресурсов по этапам проекта, контроль и анализ затрат и т. п. Оперативное управление проектом выполняет его непосредственный руководитель.

Берр Х. Проектный менеджмент в рыночной экономике. Режим доступа ;

http://www.iteam.ru/publications/project/section₄₀/article_2473/

Бобровский С. Стратегическое управление проектами. Режим доступа ;

http://www.iteam.ru/articles.php?tid=2&pid=6&sid=36&id=344

Введение

в проектный менеджмент. Режим доступа ;

http://www.cfin.ru/itm/project/pmintro.shtml

Дубинин Е. Финансовое управление по проектам. Режим доступа ;

http://www.iteam.ru/publications/finances/section₃₀/article_2884/

Каневский Е. Внедрение системы управления проектами на практике // Финансы: стратегия и тактика. — 2007. — № 3

Маюнова Н. В. Основы управления проектами: Учебный курс (учебно-методический комплекс). — М.: Центр дистанционных образовательных технологий МИЭМП, 2010

Менеджмент управления проектами: основы проектного менеджмента. Режим доступа ;

http://www.prostoy.ru/24.html

Управление проектами. Режим доступа ;

http://www.cti-technologies.ru/iskupr/proj/

Управление проектами Treelogy.Manager. Режим доступа ;

http://www.treelogy.ru/cd/62

Маюнова Н. В. Основы управления проектами: Учебный курс (учебно-методический комплекс). — М.: Центр дистанционных образовательных технологий МИЭМП, 2010

Маюнова Н. В. Основы управления проектами: Учебный курс (учебно-методический комплекс). — М.: Центр дистанционных образовательных технологий МИЭМП, 2010

Бобровский С. Стратегическое управление проектами. — Режим доступа ;

http://www.iteam.ru/articles.php?tid=2&pid=6&sid=36&id=344

Менеджмент управления проектами: основы проектного менеджмента. — Режим доступа ;

http://www.prostoy.ru/24.html

Берр Х. Проектный менеджмент в рыночной экономике — Режим доступа

http://www.iteam.ru/publications/project/section₄₀/article_2473/

Менеджмент управления проектами: основы проектного менеджмента. — Режим доступа ;

http://www.prostoy.ru/24.html

Таблица составлена на основании материалов

http://www.iteam.ru

Введение

в проектный менеджмент. Режим доступа ;

http://www.cfin.ru/itm/project/pmintro.shtml

Бобровский С. Стратегическое управление проектами. Режим доступа ;

http://www.iteam.ru/articles.php?tid=2&pid=6&sid=36&id=344

Дубинин Е. Финансовое управление по проектам. — Режим доступа

http://www.iteam.ru/publications/finances/section₃₀/article_2884/

Управление проектами. Режим доступа ;

http://www.cti-technologies.ru/iskupr/proj/

Управление проектами Treelogy.Manager. Режим доступа ;

http://www.treelogy.ru/cd/62/

Каневский Е. Внедрение системы управления проектами на практике // Финансы: стратегия и тактика. — 2007. — № 3