Бухгалтерский учет выпуска и продажи готовой продукции

В результате такого сличения могут устанавливаться случаи вывоза не оприходованной по складу продукции, которая в расход не была списана и в недостаче не оказалась.

Для предотвращения излишнего списания готовой продукции со счетов бухгалтерского учета необходимо, чтобы при инвентаризациях, при списании присутствовал сотрудник бухгалтерской или финансово-экономической службы предприятия. А факт списания бракованной продукции происходил после факта ее уничтожения.

Для совершенствования учета готовой продукции на этапе ее реализации необходимо анализировать и контролировать договорные отношения с покупателями.

Бухгалтеру необходимо проверить:

— заключены ли договоры на поставку готовой продукции и правильность их оформления;

— правильно ли оформлены документы на отгрузку продукции;

— правильно ли оформлены цены на отгруженную продукцию;

— правильно ли установлены отпускные цены с учетом оплаты расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя в соответствии с заключенным договором поставки.

Данное мероприятие напрямую взаимосвязано с регламентацией бизнес-процессов. Так, на предприятии должно быть разработано внутреннее положение о договорной работе. Настоящее положение должно регламентировать порядок подготовки, согласования, заключения и исполнения договоров, одной из сторон которых выступает ООО «Цемент», а также устанавливать функции руководителей и специалистов в части заключения всех договоров ООО «Цемент».

Действие любого внедряемого мероприятия бывает мало эффективно без тщательной проработки системы мотивации персонала, так как именно персонал организации является основным исполнителем действующих бизнес-процессов. В качестве системы, позволяющей оценить персонал организации не только со стороны финансовых выгод, но и со стороны качества осуществляемых функций, обязанностей, автор настоящей курсовой работы предлагает систему сбалансированных показателей (далее ССП) деятельности предприятия.

ССП — это система управления, которая позволяет организации четко сформулировать планы на будущее и стратегию и воплотить их в реальные действия. Она обеспечивает обратную связь между внутренними бизнес-процессами и внешними показателями, необходимую для повышения стратегической эффективности и достижения результатов. «Баланс» в рамках концепции сбалансированных показателей носит многоплановый характер, охватывая связи между монетарными и немонетарными величинами измерения, стратегическим и оперативным уровнями управления, прошлыми и будущими результатами, а также внутренними и внешними аспектами деятельности предприятия.

Полностью реализованная система подразумевает последовательное рассмотрение деятельности компании на всех уровнях. В конечном счете, каждый сотрудник организации обрабатывает личную систему показателей, стараясь достичь своих персональных целей на основе показателей, связанных с корпоративной стратегией.

Для правильного применения оценочной составляющей сбалансированной системы показателей при решении принципиальных задач процесса управления, необходима следующая последовательность действий:

— четко сформулировать стратегию и перевести ее в плоскость конкретных целей;

— установить взаимосвязи целей в рамках сбалансированных параметров;

— разработать показатели для достижения всех целей;

— провести оценку степени влияния показателей на целевую эффективность;

— разработать методику оценки степени достижения поставленных целей;

— закрепить ответственных лиц, участвующих в процессии оценки достижения целей;

— связать систему сбалансированных показателей с системой мотивации персонала, ответственного за движения готовой продукции.

На ООО «Цемент» можно ввести балльную систему оценки персонала, суть которой состоит в том, что сотрудник по итогам месяца оценивается по заранее установленным критериям (на основе системы сбалансированных показателей) 3 сотрудниками предприятия. На основании полученной совокупной оценки рассчитывается уровень премиальной части заработной платы.

Критериями положительной оценки персонала различных сотрудников, участвующих в учете готовой продукции, могут являться такие факторы:

— выполнение условий договоров поставки продукции;

— отсутствие претензий клиентов по «недогрузам»;

— отсутствие ошибок в учете;

— отсутствие неразрешенных разногласий в данных производственного и бухгалтерского учета готовой продукции;

— выполнение процедур положения по договорной работе.

Система материального поощрения должна уравновешиваться системой наказаний по следующим критериям:

— оформление заявки на отгрузку продукции при существовании распоряжения о прекращении отгрузки данному клиенту;

— нарушение регламента предоставления информации;

— предоставление неверной информации;

— нарушение установленных правил документооборота и т. д.

Итак, в настоящем разделе курсовой работы приведены меры, способствующие повышению эффективности бизнес-процессов предприятия, связанных с движением готовой продукцией, а значит, и повышению качества учета готовой продукции. Данные рекомендации, реализованные на практике, оказывают синергетический эффект, т. е эффективность одного мероприятия повышается от внедрения второго. Для информации: синергия в бизнесе — это возникновение дополнительного эффекта от взаимодействия экономических, социальных, культурных явлений по сравнению с простой суммой их результатов.

Заключение

В первой главе настоящей курсовой работы были рассмотрены методологические аспекты бухгалтерского учета готовой продукции, ее выпуска и реализации. Вторая глава курсовой работы посвящена рассмотрению порядка организации аналитического и синтетического учета готовой продукции, также рассмотрены основные накопительные регистры бухгалтерского учета. В третьей главе автор настоящей работы предлагает рекомендации по улучшению и совершенствованию процесса учета готовой продукции, носящие организационный характер.

Таким образом, в ходе выполнения настоящей работы были решены следующие, заявленные во введении, задачи:

— определено понятие и сущность готовой продукции, ее выпуска и реализации;

— рассмотрены задачи учета готовой продукции;

— обозначен порядок документального отражения операций, связанных с готовой продукцией;

— охарактеризовано предприятие, на примере которого рассмотрено движение готовой продукции;

— рассмотрен порядок аналитического и синтетического учета готовой продукции;

— рассмотрены преимущества автоматизации учетного процесса;

— обозначены пути совершенствования учета операций, связанных с движением продукции.

Настоящее исследование бухгалтерского учета выпуска и реализации готовой продукции показало трудоемкость и сложность учета готовой продукции, его прямую зависимость от специфики деятельности предприятия, а также от уровня организации менеджмента на предприятии, степени проработанности внутренних бизнес-процессов.

Список использованных источников

1. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.

12.2001 № 119н.;

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н.;

3. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утв. Приказом Минфина 06.

05.99 г. № 32н.;

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина РФ 29.

07.98 № 34н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.

12.1999 № 107н, от 24.

03.2000 № 31н, от 18.

09.2006 № 116н, от 26.

03.2007 № 26н);

5. Федеральный Закон РФ О бухгалтерском учете, утв. 21.

11.96 г. № 129-ФЗ (с изм. и доп. от 30 июня 2003 г.);

6. Булгакова С. В. Модели учёта основных хозяйственных процессов: Учебное пособие. — Воронеж: Изд-во ВГУ, 2006. — 20 с.;

7. Марамчина, Е. Б. Ведение бухгалтерского учета в программе «1С: Бухгалтерия» / Е. Б. Марамчина, А. Н. Адаменко.

— СПб.: Питер, 2006. — 556 с.;

8. Митюкова Э. С, Куприянов С. А. Организация защищается от некачественного аудита: оформление договора. // «Главбух». № 2, 2004;

9. Пошерстник Н. В. Бухгалтерский учет: Учебно-практич. пособие. — СПб.: Питер, 2007. — 416 с.;

10. Санин К. В., Санин М. К. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. — СПб.: СПбГУ ИТМО, 2005. — 141 с.;

11. Учетная политика ООО «Цемент» на 2009 г., утв. Приказом предприятия № 01/09ф;

12. Врублевский Н. Д., Рендухов И. М. Готовая продукция, ее оценка и задачи учета // WWW.GLAVBUH.NET;

13. Денисова М. О. Готовая продукция // WWW.GLAVBUH.NET;

14.

http://slovari.yandex.ru — современный экономический словарь;

15. www.glavbukh.ru — официальный сайт журнала «Главбух»

Приложение 1

Таблица 1

Основные показатели работы ООО «Цемент» в 2006 — 2008 гг.

Наименование показателя Единица измерения Период Абсолютный прирост Темп прироста, % 2006 год 2007 год 2008 год 2007 — 2006 2008 — 2007 2007 / 2006 2008 / 2007

Основные производственные показатели Производство цемента тыс.

тонн 841 1 022 1 100 180 78 121% 108% Производство клинкера тыс.

тонн 758 974 991 216 16 129% 102% Основные коммерческие показатели Объем реализации цемента тыс.

тонн 842 1 019 1 100 177 81 121% 108% Объем реализации цементной продукции (цемент и клинкер) тыс.

тонн 948 1 077 1 225 129 148 114% 114% Средняя отпускная цена 1 ед. цемента, без НДС и ж/д тарифа руб. 1 868 2 346 3 671 478 1 324 126% 156% Выручка от реализации цементной продукции, без НДС млн.

руб. 1 721 2 455 4 359 734 1 904 143% 178% Показатели с/стоимости, прибыли и рентабельности Прибыль от продаж (операционная прибыль) млн.

руб. 93 426 987 333 561 в 4,6 раза в 2,3 раза Прибыльность по прибыли от продаж/ Operating Profit Margin, % % 5% 16% 22% 11% 6% в 3,1 раза 135% Прибыль чистая млн.

руб. 32 293 735 261 442 в 9,2 раза в 2,5 раза Прибыльность по чистой прибыли / Net Margin, % % 2% 11% 16% 9% 5% в 6,1 раза 146% Полная себестоимость 1 тонны цемента, без НДС, ж/д тарифа руб./тн 1 749 1 924 2 717 175 792 110% 141% Основные показатели по труду и заработной плате Средняя численность, всего чел. 824 849 914 25 65 103% 108% Средняя заработная плата 1 работающего руб. 14 590 19 830 22 342 5 240 2 511 136% 113% Выработка на одного работника ППП тн/чел 1 021 1 203 1 204 182 0 118% 100%

Приложение 2

Таблица 1

Бухгалтерский баланс ООО «Цемент» за 2008 г., тыс. руб.

АКТИВ Код Сумма за 2007 г. Сумма за 2008 г. I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы 110 275 0 Основные средства 120 150 686 434 253 Незавершенное строительство 130 48 952 71 070 Доходные вложения в материальные ценности 135 74 648 27 Долгосрочные финансовые вложения, в том числе 140 420 78 229 Отложенные налоговые активы 149 1 193 722 Прочие внеоборотные активы 150 0 79 ИТОГО по разделу I 190 276 175 584 380 II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы, в том числе 210 365 237 534 721 сырье, материалы и другие аналогичные ценности 211 155 295 216 933 животные на выращивании и откорме 212 0 0 затраты в незавершенном производстве 213 47 993 179 824 готовая продукция и товары для перепродажи 214 69 379 55 121 товары отгруженные 215 1 357 0 расходы будущих периодов 216 91 213 82 843 прочие запасы и затраты 217 0 0 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 220 8 290 240 Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) в том числе 230 0 0 Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) в том числе 240 197 776 335 912 покупатели и заказчики 241 55 175 86 683 авансы выданные 244 76 076 48 290 прочие дебиторы 245 66 525 200 939 Краткосрочные финансовые вложения, в том числе 250 4 341 374 146 Денежные средства 260 8 705 35 873 Прочие оборотные активы 270 0 5 ИТОГО по разделу II 290 584 348 1 280 897 БАЛАНС 300 860 523 1 865 277 ПАССИВ III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал 410 124 796 262 407 Собственные акции, выкупленные у акционеров 415 0 0 Добавочный капитал 420 19 840 19 840 Резервный капитал, в том числе 430 4 767 4 770 Целевые финансирования и поступления 440 0 0 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 470 365 970 957 631 ИТОГО по разделу III 490 515 374 1 244 648 IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты 510 0 0 Отложенные налоговые обязательства 515 47 196 15 309 Прочие долгосрочные обязательства 520 0 0 ИТОГО по разделу IV 590 47 196 15 309 V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты 610 13 076 55 109 Кредиторская задолженность, в том числе 620 284 877 550 212 поставщики и подрядчики 621 142 831 92 871 задолженность перед персоналом организации 622 11 371 12 936 задолженность перед государственными внебюджетными фондами 623 3 646 3 293 задолженность по налогам и сборам 624 18 123 86 409 авансы полученные 627 52 607 50 164 прочие кредиторы 628 56 299 304 539 Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов 630 0 0 Доходы будущих периодов 640 0 0 Резервы предстоящих расходов 650 0 0 Прочие краткосрочные обязательства 660 0 0 ИТОГО по разделу V 690 297 953 605 321 БАЛАНС 700 860 523 1 865 277

Приложение 3

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ ООО «ЦЕМЕНТ»

НА 2009 г.

2.

5.9 Учет готовой продукции

1. Готовая продукция является частью материально — производственных запасов, предназначенных для продажи, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

2. Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции, изготовленной для продажи, отражается на счете 43 «Готовая продукция» рабочего плана счетов Организации.

Если часть готовой продукции направляется для использования в Организации, то она списывается со счета 43 «Готовая продукция» и приходуется на счете 10 «Материалы» по плановой стоимости.

Готовая продукция отражается в бухгалтерском учете в соответствии с порядком, описанном в разделах настоящего Положения «Учет расходов на производство по основным видам деятельности. Учет выпуска полуфабрикатов и готовой продукции основного вида деятельности Организации» и «Учет расходов по прочим видам деятельности Организации. Учет выпуска продукции, выполнения работ, оказания услуг по прочим видам деятельности Организации».

Фактические затраты при реализации готовой продукции списываются со счетов учета затрат на производство на счет 90 «Продажи».

2.

5.14. 5 Формирование себестоимости продукции по основным видам деятельности. Полуфабрикаты и готовая продукция

1. К готовой продукции основного вида деятельности (далее по тексту раздела — готовая продукция) промышленных Организаций Холдинга относятся товарные марки цемента, асбестоцементные строительные изделия (кровельные и облицовочные листы, трубы и муфты в ассортименте), бетон и изделия из бетона.

2. Учет себестоимости продукции основных видов деятельности осуществляется:

— попередельным методом при производстве продукции из сырья, проходящего последовательно несколько отдельных стадий (переделов) переработки;

— однопроцессным методом при неразделяемом в учете технологическом цикле.

3. При учете себестоимости попередельным методом применяется полуфабрикатный способ учета с отражением выпуска промежуточной продукции (полуфабрикатов) по переделам на счете 21 «Полуфабрикаты собственного производства» и дальнейшей передачей стоимости полуфабрикатов на затраты следующего передела по мере включения их в дальнейшую переработку.

4. Производственная себестоимость выпущенных полуфабрикатов основного производства структурных подразделений основного вида деятельности промышленного Организации формируется на основании:

— фактической себестоимости полуфабрикатов, выпущенных на других переделах и заданных в производство полуфабриката или вида готовой продукции, себестоимость которых подлежит расчету;

— расходов по стадиям технологических процессов структурных подразделений основного производства и стоимостью продукции, работ, услуг вспомогательных производств, связанных с выпуском полуфабриката или вида готовой продукции, себестоимость которого подлежит расчету;

— общецеховых расходов структурных подразделений основного производства технологические процессы, которых непосредственно применены в производстве данного вида полуфабрикатов, распределенных на себестоимость данного вида полуфабриката или вида готовой продукции в соответствии с установленной базой распределения (для структурных подразделений выпускающих несколько видов продукции);

— учетной стоимости по статьям, корректирующим себестоимость полуфабриката или вида готовой продукции (возвратные и оборотные отходы, попутная продукция, изменение остатков незавершенного производства, брак в производстве).

5. Конечная продукция, выпущенная последним (финишным) переделом технологического полуфабрикатного цикла либо непосредственно однопроцессным производством, относится к готовой продукции и учитывается на счете 43 «Готовая продукция».

6. Аналитический учет готовой продукции ведется:

— по номенклатурным позициям выпущенной готовой продукции;

— по местам хранения готовой продукции.

7. В учете выпущенная не отгруженная готовая продукция оценивается по фактической производственной себестоимости.

8. Готовая продукция при отпуске (отгрузке, реализации или ином выбытии) со складов хранения оценивается по средней себестоимости, которая рассчитывается на конец отчетного периода по каждой номенклатурной позиции.

9. Если стоимость продукции передается (списывается) в учете с затрат одного подразделения основного производства на затраты другого подразделения вспомогательного производства (бухгалтерская проводка Дт.23 — Кт.20,21), то стоимость переданной продукции оценивается — по неполной производственной себестоимости (без учета расходов по продукции, работам и услугам, полученным от подразделений вспомогательного производства).

2.

5.14. 6 Формирование себестоимости продукции по неосновным видам деятельности

1. Готовой продукцией, работами и услугами (далее по тексту — продукция) прочих видов деятельности являются все результаты деятельности Организации, не относящиеся к основным видам деятельности (добыча воды, обеспечение разными видами энергии, транспортные услуги, ремонтные и эксплуатационные услуги, прочие продукция, работы и услуги, предусмотренные управляющими и обеспечивающими процессами деятельности Организации и Холдинга в целом).

2. Для учета расходов по прочим видам деятельности применяются методы учета расходов в зависимости от специфики производства учитываемой продукция (работы, услуги).

3. Продукция неосновных видов деятельности, предназначенная для реализации на сторону, оценивается по ее фактической производственной себестоимости.

4. В случае учета себестоимости продукции, работ, услуг вспомогательного производства учетная стоимость продукции, работ, услуг вспомогательного производства, потребленных внутри Организации другими подразделениями, оценивается в следующем порядке:

— если стоимость продукции передается (списывается) в учете с затрат одного подразделения вспомогательного производства на затраты другого подразделения вспомогательного производства (бухгалтерская проводка Дт.23 — Кт.23) — по неполной производственной себестоимости (без учета расходов по продукции, работам и услугам, полученным от подразделений вспомогательного производства);

— в остальных случаях — по фактическим затратам подразделения вспомогательного производства, уменьшенным на учетную стоимость продукции, переданной по неполной стоимости, распределенным на количество оставшейся продукции.

4. Аналитический учет продукции прочих видов деятельности ведется:

— по номенклатурным позициям выпущенной продукции,

— по заказам на выполненные работы, оказанные услуги;

— по местам хранения готовой продукции.

5. Выпущенная вспомогательным производством продукция, предназначенная для дальнейшего использования в производственных целях, учитывается на счете 10 «Материалы». Если часть указанной продукции предназначается для реализации на сторону, ее стоимость переводится в учете со счета 10 «Материалы» на счет 43 «Готовая продукция».

6. Стоимость выполненных работ, оказанных услуг и продукции, которая не подлежит хранению (сжатый воздух, вода и пр.), на счетах 10 «Материалы» и 43 «Готовая продукция» не отражается. Данная стоимость по мере передачи списывается со счета 23 «Вспомогательное производство» на счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» (при использовании на производственные и хозяйственные нужды Организации) или на счет 90 «Продажи» (при реализации на сторону).

7. Выпущенная подразделением вспомогательного производства продукция, учтенная на счетах 10 «Материалы» и 43 «Готовая продукция» при отпуске (отгрузке, реализации или ином выбытии) со складов хранения оценивается по средней себестоимости по каждой номенклатурной позиции.

Приложение 4

Таблица 1

Обороты счета 43 по ООО «Цемент» за декабрь 2008 г., руб.

Субконто Начальное сальдо дебет Дебетовый оборот 20 43 Кредитовый оборот 43 45 90 Конечное сальдо дебет ПЦ 400-Д20 в мешках по 50 кг. 9 596 548,56 9 596 548,56 9 596 548,56 7 518 794,54 2 077 754,02 Количество 5 743,60 5 743,60 5 743,60 4 500,05 1 243,55 ПЦ 400-Д20 в МКР 5 861 520,26 5 861 520,26 5 861 520,26 5 284 768,29 576 751,97 Количество 3 508,16 3 508,16 3 508,16 3 162,97 345,19 ПЦ 400-Д20 насыпью 30 545 064,19 30 545 064,19 30 545 064,19 24 057 485,92 6 487 578,27 Количество 18 281,43 18 281,43 18 281,43 14 398,57 3 882,86 ПЦ 400-Д20 просыпи в мешках по 50 кг. 311,12 311,12 Количество ПЦ 500-Д0 в МКР 2 472 639,34 2 472 639,34 2 472 639,34 2 293 722,96 178 916,38 Количество 1 222,11 1 222,11 1 222,11 1 133,68 88,43 ПЦ 500-Д0 насыпью 35 501 052,17 35 501 052,17 35 501 052,17 32 132 859,77 3 368 192,40 Количество 17 546,51 17 546,51 17 546,51 15 881,77 1 664,74 Цемент ПЦ 400-Д20 39 201 871,73 45 944 130,22 45 944 130,22 46 003 133,01 46 003 133,01 39 142 868,94 Количество 23 917,27 27 043,20 27 043,20 27 533,19 27 533,19 23 427,28 Цемент ПЦ 500-Д0 16 106 720,80 33 593 542,33 33 593 542,33 37 973 691,51 37 973 691,51 11 726 571,62 Количество 8 139,52 16 425,00 16 425,00 18 768,62 18 768,62 5 795,90 Итого 55 308 903,65 163 514 497,07 79 114 503,28 83 976 824,52 167 953 649,04 83 976 824,52 71 287 631,48 12 689 193,04 50 869 751,68