Правила документооборота определяются формой, принятой в организации, а также объемом производственной или торговой деятельности и особенностями технологического процесса. Следует отметить, что в малых предприятиях весьма эффективной может оказаться разработка графика документооборота — направление движения документов и сроки их представления в соответствующие подразделения организации (например, от цеховых кладовых до центральной бухгалтерии). Эффективность такого графика обусловлена тем, что сроки обработки некоторых первичных документов непосредственно влияют на размер оборотных средств. Так, оформление отгрузочных документов на готовую продукцию (при последующей оплате) на один день быстрее, чем по ранее действовавшему графику, позволит сократить период оборота денежных средств и, соответственно, уменьшить потребность в их количестве. Сокращение сроков оформления расходных документов, необходимых для выдачи в производство материально-производственных запасов, позволяет сократить либо размер складских запасов, либо остаток незавершенного производства. Поэтому, для того чтобы процесс организации бухгалтерского учета мог считаться завершенным, необходимо определить порядок контроля за хозяйственными операциями.
В учетной политике необходимо отразить правила документооборота, технологию обработки учетной информации, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы.
Грамотный и вдумчивый подход к организации бухгалтерского учета в организациях, являющихся субъектами малого предпринимательства, может обеспечить весьма ощутимое снижение трудоемкости учетных процессов, повышение точности и оперативности обработки бухгалтерской информации и, следовательно, повышение качества принимаемых управленческих решений.
Также особое внимание следует уделить автоматизации процесса обработки информации в рамках бухгалтерского учета. Так как объем учетной работы не обусловливает организацию отдельного структурного подразделения, а критерий численности отнесения предприятий к субъектам малого предпринимательства вынуждает руководителей малых предприятий минимизировать численность управленческого персонала.
Внедрение автоматизированных экономических систем во все сферы управленческой и хозяйственной деятельности является первоочередной задачей ускорения научно-технического прогресса и развития рыночных отношений. Их функционирование дает возможность усовершенствовать организационную и производственную структуру управления, видоизменить систему информации и документооборот, а самое главное, внедрить в практику повседневной деятельности научные методы управления и нахождения обоснованных решений, повысить заинтересованность каждого подразделения, каждого исполнителя в конечных результатах деятельности всего коллектива.
В уставной политике некоммерческой организации необходимо определить порядок контроля за бухгалтерским учетом и отчетностью. Можно прописать процедуры и ответственных за осуществление контроля.
Поскольку некоммерческие организации имеют как правило не большой штат, подробно прописывать процедуры не стоит. Следует указать, кто ответственен за организацию контроля и кто осуществляет текущий контроль.
В фондах контроль осуществляется во время ежегодной обязательной аудиторской проверки.
Кроме того, Попечительский совет фонда (орган, формирование которого в фондах обязательно) может назначать проверки деятельности фонда.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Целью данного курсового проекта являлось исследование организации бухгалтерского учета в ООО «Паламед» для выявления основных направлений совершенствования финансовой деятельности предприятия.
Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях обладает рядом специфических характеристик.
Часть из них раскрыта в законодательстве, а часть — нет. Нераскрытые в законодательстве особенности бухгалтерского учета должны быть обязательно раскрыты в учетной политике некоммерческой организации.
Изучив форму организации бухгалтерского учета на предприятии, было сделано предложение об определении порядка контроля за хозяйственными операциями, то есть разработать график документооборота. Такой подход может обеспечить весьма ощутимое снижение трудоемкости учетных процессов, повышение точности и оперативности обработки бухгалтерской информации и, следовательно, повышение качества принимаемых управленческих решений.
Также предлагается особое внимание уделить автоматизации процесса обработки информации в рамках бухгалтерского учета. Так как внедрение автоматизированных экономических систем во все сферы управленческой и хозяйственной деятельности даст возможность усовершенствовать организационную и производственную структуру управления, видоизменить систему информации и документооборот, а самое главное, внедрит в практику повседневной деятельности научные методы управления и нахождения обоснованных решений, повысит заинтересованность каждого подразделения, каждого исполнителя в конечных результатах деятельности всего коллектива.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Глушков И. Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. — М.: «КРОНУС», 2000.
Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. М., ИНФРА-М, 2002 год.
Медведев А.Н., Медведева Т. В. Практическая бухгалтерия: от создания до ликвидации организации: — М.: ИНФРА-М, 2003. 392с.
О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.
11.1996 N 129-ФЗ (в ред. от 30.
06.2003 N 86-ФЗ).
О государственной поддержке малого предпринимательства в РФ: Федеральный закон от 14.
06.95 г. № 88-Ф3
ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»
ПБУ 9/99 «Доходы организации»
ПБУ 10/99 «Расходы организации» (утв. приказами Минфина России от 06.
05.1999 № № 32н и 33н) План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Приказ Минфина России от 31.
10.2000 N 94н (в ред. от 07.
05.2003 N 38н).
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Приказ Минфина России от 29.
07.1998 N 34н (в ред. от 24.
03.2000 N 31н).
Приказ Министерства финансов РФ от 22.
07.03 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности»
Статья «Бухгалтерский учет в России: основные направления развития», опубликованная в «Финансовой газете» от 18.
01.2001
Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства: Приказ Минфина России от 21.
12.1998 N 64н.
Титоренко Г. А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: ЮНИТИ, 2006. — 399 с. ISBN 5−238−40−5.
Чеборюкова В. В. Бухгалтерский учет. Типовые проводки. Составление и анализ отчетности. Особенности для малого бизнеса: практ. пособие. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. — 432 с. ISBN 5−98 032−414−3
Шеленков В. Г «Особенности оргазации учета на малых предприятиях» М., ФА, 2001 год.
Приложение
Глушков И. Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. — М.: «КРОНУС», 2000, c. 95
О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.
11.1996 N 129-ФЗ (в ред. от 30.
06.2003 N 86-ФЗ), ст. 6, п. 4
Чеборюкова В. В. Бухгалтерский учет. Типовые проводки. Составление и анализ отчетности. Особенности для малого бизнеса: практ. пособие. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004, с. 381
Чеборюкова В. В. Бухгалтерский учет. Типовые проводки. Составление и анализ отчетности. Особенности для малого бизнеса: практ. пособие. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004, c. 386
О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.
11.1996 N 129-ФЗ (в ред. от 30.
06.2003 N 86-ФЗ), ст. 6, п. 3
