Автоматизация складского учета компании ООО «Дейсити»

Также эта методология является наиболее подходящей в условиях небольшого автоматизируемого подразделения и ограниченного коллектива разработчиков.

Меры борьбы с рисками Выбор указанной методологии проектирования также обеспечивает защиту от указанных рисков, поскольку на всех стадиях всегда будет существовать возможность «откатить» действия.

Во избежание технических и программных рисков целесообразно делать регулярные «бэкапы» разрабатываемой информационной системы.

Риски неполноты информации и принятия неверных решений также исчезают, благодаря близости коллектива разработчиков к непосредственным «заказчикам».

Риск персонала можно предотвратить путем ведения подробной проектной документации. Таким образом, в случае ухода, болезни и т. п. одного из разработчиков информационной системы, другие участники проекта смогут продолжать свою деятельность.

2.

2. Информационное обеспечение задачи

2.

2.1. Информационная модель и её описание В общем понимании под моделью подразумевается упрощенное представление о реальном объекте, процессе или явлении [1].

А процесс построения модели — «моделирование» — определяется как метод познания, состоящий в создании и исследовании моделей. [1]

Каждый объект характеризуется некоторым набором свойств, в процессе моделирования определяются и выделяются наиболее существенные. Если говорить о классификации моделей, то они могут быть совершенно разными.

В данной работе остановимся подробнее на информационных моделях.

Информационная модель — совокупность информации, характеризующая свойства и состояние объекта, процесса, явления, а также взаимосвязь с внешним миром.

При построении информационной модели для определенной предметной области могут быть использованы специальные инструментальные средства. Наиболее распространенным программным решением является продукт ERWin от компании AllFusion.

C помощью данного инструментального средства можно строить как логические модели, так и физические. Причем модель, построенная с помощью ERWin может отражать два уровня представления данных как логический, так и физический.

Логическая модель — это описание предметной области, ее объектов и связей между ними. При этом данные не связаны ни с какой конкретной СУБД и могут быть представлены и для неспециалистов. Как правило, данный уровень модели удобно использовать для согласования структуры информационной системы с руководителями отделов и специалистами, которые не разбираются в информационных технологиях.

Физический уровень представления данных — это отображение системного каталога, который зависит от конкретной реализации СУБД. Для одной логической модели данных может быть сгенерировано несколько физических. Это особенно удобно при одновременной разработке баз данных в нескольких СУБД.

На рис. ниже продемонстрируем логический и физический уровень данных для разрабатываемой информационной системы.

Помимо построения модели данных для информационной системы, можно также рассмотреть информационную модель системы.

Информационная модель представляет собой схему, отражающую преобразование информационных реквизитов от источников информации до её получателей или, иными словами, процесс обработки информации в информационной системе.

При построении модели следует однозначно понимать физические основы работы информационной системы и технологии её взаимодействия с внешними ИС и пользователями моделируемой ИС.

На рисунке 14 ниже будет представлена информационная модель разрабатываемой системы.

Рисунок 14. Информационная модель программного модуля.

2.

2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования В данной системе используются как общероссийские классификаторы, так и корпоративные.

Среди общероссийских классификаторов можно выделить такие, как «ОКПО».

Приведем ниже список всех классификаторов, используемых в разрабатываемой информационной системе:

Страны Регионы Виды документов Использование классификаторов при ведении базы данных обуславливает не только быстрое внесение информации, но и обеспечивает необходимый уровень точности и достоверности.

Как уже говорилось выше, среди классификаторов есть разработанные данным предприятием и сформированные согласно текущему законодательству.

1. Классификатор «Страны».

Классификатор «Страны» составлен на основе общедоступной информации.

Вид классификатора — общесистемный.

Система кодирования — порядковая.

Иерархия отсутствует.

В качестве объектов выступает перечень стран.

2. Классификатор «Регионы».

Данный классификатор составлен на основе общероссийских классификаторов — «КЛАДР» и «ОКАТО».

Вид классификатора — общесистемный.

Система кодирования — порядковая.

Иерархия отсутствует.

В качестве объектов выступает перечень регионов.

3. Классификатор «Виды документов».

Классификатор содержит перечень возможных документов, удостоверяющих личность.

Вид классификатора — общесистемный.

Система кодирования — порядковая.

Иерархия отсутствует.

В качестве объектов выступает перечень документов.

2.

2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации Структура нормативно-справочной информации представлена в таблице ниже.

Таблица 8

Нормативно-справочная информация

Константы Основной склад Основная компания Руководитель Гл. бухгалтер Кассир Начальник склада Корпус Телефон ИНН Прайс-лист Номер Наименование Склады Номер Наименование

Продолжение Таблица 8

Вид продукции Код Код

Продукции Код

Локальный Сертификаты

Пользователи Номер Наименование

Номенклатура

Вид деятельности Код Наименование Клиенты

Также нормативно-справочная информация включает в себя указанные выше классификаторы и перечень значений, которые заполняются на основании внутренних распоряжений предприятия и общероссийских классификаторов.

Рассмотрим более подробно входную информацию.

При начале работы с системой заполняются все необходимые константы и списки пользователей, складов.

Справочники «Номенклатура», «Клиенты», «Сертификаты» целесообразнее заполнять по мере ведения системы.

1. Справочник «Склады».

В данном справочнике вносится наименование всех складов компании. В нашем случае, поскольку рассматривается автоматизация одного склада, он будет единственным в списке значений.

Информация обо всех складах заносится через форму списка.

Рисунок 15. Форма справочника «Склады».

2. Справочник «Клиенты».

С использованием данного справочника вносится вся информация о клиентах компании.

О клиенте указывается следующая информация:

Наименование в соответствии с учредительными документами, ФИО для физических лиц Сокращенное наименование Юридический адрес Почтовый Адрес Телефоны по юридическому адресу и действительному местонахождению ИНН Номер документа, удостоверяющего личность (для контрагентов — физических лиц) Дата выдачи документа, удостоверяющего личность (для контрагентов — физических лиц) Организация, выдавшая документ ОКПО Сведения о лицензии Номер лицензии Кем выдана лицензия Договор (ссылка) Банковские Реквизиты Вид Поставщика Вид Получателя

Информация о клиентах хранится в списке.

Рисунок 16. Экранная форма справочника «Клиенты».

А информация о клиентах заносится через форму элемента.

Рисунок 17. Экранная форма редактирования сведений о клиенте.

На вкладке «Сертификат» указывается вся информация, указывающая на наличие соответствующих разрешений о ведении определенного вида торговли. Кроме того, указывается вид поставщика из справочника «Вид поставщика» и вид получателя из справочника «Вид получателя».

Рисунок 18. Экранная форма внесения сведениях о клиентах часть 2.

3. Справочник «Номенклатура».

В данном справочнике хранятся сведения о всех товарах, которые поставляются, отгружаются и хранятся на складе.

В данный справочник заносится следующая информация:

Реквизит Цена от заказчика (поставщика) Цена Розничная Цена Розничная 1

Цена Розничная 2

Количество В Упаковке Емкость Единицы НП НДС ГТД Страна Марка Документ Сертификат Акциз Вид Продукции

Сведения о номенклатуре хранятся в справочнике «Номенклатура».

Рисунок 19. Экранная форма справочника «Номенклатура».

Информация о единицах товара заносятся через специальную форму ввода.

Рисунок 20. Экранная форма заполнения сведения о товаре.

Поскольку некоторые товары для подтверждения качества нуждаются в сертификации, реализована возможность занесения необходимых сведений о наличии сертификатов.

Рисунок 21. Внесение необходимой информации о сертификатах продукции.

Справочник «Прайс-лист».

На основании внесенных сведениях о поступивших или хранящихся товарах на складе можно мгновенно формировать прайс-листы для компании. Это особенно удобно, когда компания имеет дело с несколькими тысячами наименований.

На рисунке ниже представлен пример сформированного прайс-листа.

Рисунок 22. Экранная форма прайс-листа.

При желании данный лист можно распечатать, нажав на кнопку «Печать».

2.

2.4. Характеристика результатной информации Рассмотрим более подробно перечень выходной информации.

Как уже отмечалось выше, результатом приемки товаров на складе является формирование приходной документации и необходимых отчетов в различные подразделения компании.

К выходным документам относятся:

Приходная накладная Приходной ордер

1. Документ «Приходная накладная».

Указывается следующая информация в данном документе:

Фирма Склад Наценка Наценка2

Код Товара Количество Упаковок Количество Цена Сумма Цена Розничная Цена Розничная 1

Цена Розничная 2

Сумма НДС

Информация заносится через форму ввода.

Рисунок 23. Экранная форма приходной накладной.

2. Документ «Приходный ордер»

После приемки товара поставщику выдается приемный ордер.

Рисунок 23. Экранная форма приходного ордера.

Все документы помещаются в общий журнал. По необходимости они могут быть распечатаны.

Рисунок 24. Печатная форма приходного ордера.

Все документы записываются в журналы документов для быстрого доступа к ним при необходимости.

2.

2.5. Формализация расчётов показателей Формализацию расчётов показателей представлена удобно представлять в таблицах, например, таблица 9.

Таблица 9

Формализованное описание входных показателей

№

п/п Наименование входного показателя Идентификатор входного показателя 11 Количество выписанных приемных ордеров у i-го пользователя Кd i 22 Количество принятого товара у i-го пользователя Кs i 33 Количество внесенных записей в БД i-ым пользователем на дату d

Кz id

2.

3. Программное обеспечение задачи

2.

3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) Стоит отметить, что в каждой системе реализовано два подмножества функций: служебные и реализующие основные действия по работе с системой.

Служебные функции, как правило, скрыты от пользователя и они реализованы с целью обеспечения необходимого уровня информационной защиты системы. Информационную безопасность программного модуля можно обеспечить путем введения разграниченного права доступа к системе.

Выше были перечислены общие функции системы, поэтому остановимся подробнее на служебных.

К служебным функциям можно отнести:

1. Авторизацию при входе.

2. Ведение календаря (для бухгалтерии и отдела управления персоналом это достаточно актуально).

3. Регулярная архивация данных и сохранение бэкапа базы данных.

На рисунках, представленных ниже, показаны эти два подмножества функций системы.

Рисунок 25. Служебные функции информационной системы.

Рисунок 26. Дерево функций информационной системы

Сам по себе диалог с пользователем будет организован при помощи всплывающих подсказок и системных сообщений (об ошибках в случае их возникновения и подтверждения некоторых действий). Это обусловлено тем, что технология работы по проекту не является жестко регламентированной. Предусмотрено, что с помощью понятного интерфейса, пользователь и так будет придерживаться некой последовательности действий.

Рисунок 27. Пример диалога с пользователем при входе в систему.

2.

3.2. Характеристика базы данных Логическую и физическую модель данных мы приводили выше. Поскольку средством реализации была выбрана платформа 1С, то необходимо отметить некоторые ее особенности.

Одним из важных принципов, заложенных в основу системы «1С:Предприятие 7.7», является стандартизация технологии разработки прикладных решений. Такой подход позволяет разработчику сосредоточить свои усилия на создании бизнес-логики приложения и не заниматься технологическими подробностями, такими как организация взаимодействия с базой данных, обработка транзакционных блокировок, нюансы программирования экранных форм и пр. Технологическая платформа «1С:Предприятия 7.7» берет на себя эти и многие другие технические вопросы, позволяя разработчику сконцентрироваться на решении прикладной задачи.

«Справочники» позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей.

База данных реляционная, все основные объекты — «справочники», были уже описаны выше.

2.

3.3. Структурная схема пакета На рисунке ниже представлена структурная схема взаимосвязи программных модулей. На этой схеме отражена общая последовательность действий пользователя при входе в систему.

Рисунок 28. Структурная схема пакета.

2.

3.4. Описание программных модулей Охарактеризуем основные программные модули, выполненные в программе 1С.

Описание нормативно-справочной информации было дано выше, поэтому подробно на ней останавливаться не будем.

Формы документов и их реквизиты также были рассмотрены выше, поэтому в этом разделе они не будут описываться.

Модуль Отчетность Данный модуль включает в себя отчеты установленного образца. В системе заготовлены шаблоны возможных отчетов. В настоящее время для автоматизации процесса приемки товара они не актуальны, поэтому более подробно они будут доработаны по мере автоматизации всего складского комплекса.

Модуль Номенклатура Данный модуль содержит в себе основную информацию, данные о товарных группах, поставщиках.

Все эти данные в комплексе 1С располагаются в разных таблицах, соответственно «Номенклатура», «Вид продукции», «Склады» и «Сертификаты». Связь между таблицами осуществляется по табельному номеру.

Информация о номенклатуре заносится постепенно. Если в системе еще не занесена информация о новом виде товара, то тогда открывается форма ввода. Информация заполняется вручную, с использованием ряда системных классификаторов. После внесения информации, система производит проверку правильности заполнения формы. При успешном исходе введённые данные сохраняются в базе данных ИС. В любом случае будет выведено соответствующее сообщение: об успешном внесении инфрмации или о причине, по которой запись не была осуществлена.

Модуль Клиенты.

Данный модуль описывает всех клиентов и поставщиков для данной компании. В нем содержится вся основная информация о компаниях, с которыми сотрудничает ООО «Дейсити». Модуль заполняется вручную, по мере занесения информации о товарах и складе. После заполнения информации через форму ввода, система производит проверку правильности заполнения формы. При успешном исходе введённые данные сохраняются в базе данных ИС. В любом случае будет выведено соответствующее сообщение: об успешном внесении новой записи о клиенте или о причине, по которой запись не была осуществлена.

2.

4. Технологическое обеспечение задачи

2.

4.1. Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации На технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации основывается вся работа подразделения складского учета. Грамотная организация всего процесса и соблюдение разработанной технологии является залогом успешной работы не только отдела, но и всей организации.

В силу особенностей данного отдела вся входящая документация поступает в бумажном виде и в произвольные промежутки времени. При поступлении информации от сотрудников, все данные сразу же заносятся в информационную систему и часть из внесенной информации отправляется в бухгалтерию, отдел закупок, отдел по работе с клиентами. Поскольку определенные данные должны храниться в бумажной форме (приказы, например), то они распечатываются и подшиваются. В основном между подразделениями компании происходит обмен электронными документами.

При внедрении информационной системы была также занесена уже структурированная и подготовленная нормативно-справочная информация. Нормативно-справочная информация обновляется достаточно редко, при изменениях в законодательстве, внутренних распорядков в компании или введении новых классификационных признаков.

Кроме того, происходит постоянный документооборот между отделом персонала и руководящим составом.

В строго установленные сроки и по отдельному запросу происходит формирование отчетов для разных отделов.

Сформированные отчеты также при необходимости распечатываются и отдаются в соответствующее подразделение.

2.

4.2. Схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации Данная схема уже приводилась выше в работе. Именно она наиболее полно и четко отражает весь процесс сбора, передачи и выдачи информации.

Вторая схема дополняет описание технологического процесса сбора материалов.

Рисунок 29. Технологическая схема сбора, обработки и передачи информации.

Рисунок 30. Координация взаимодействия смежных служб на складе.

2.

5. Контрольный пример реализации проекта и его описание В качестве контрольного примера реализации рассмотрим процесс приемки товара на склад.

Он заключается в выполнении следующих операций:

Регистрация клиента — поставщика (если нет, заносим в систему) Внесение информации о товарах (если позиций нет, они заносятся в систему) Формирование необходимой документации.

1. Выбираем нужный склад (склад, на котором проводится приемка товаров) Рисунок 31. Выбор склада.

2. Открываем список клиентов и если данного поставщика нет в списке, вносим нового.

Рисунок 32. Внесение информации о клиенте — поставщике.

3. Вносим сведения о товарах, которые поступили на склад от каждого поставщика.

Рисунок 33. Внесение информации о товарах.

4. Формируем документацию.

Рисунок 34. Формирование документации.

Рисунок 35. Журнал документов.

III Обоснование экономической эффективности проекта

3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности После реализации разработки информационной системы, нужно переходить к оценке экономической эффективности. Это можно сделать, сопоставив результаты от использования интегрированной информационной системы с затратами на ее внедрение и эксплуатацию в денежной форме.

Оценка эффективности работы информационной системы является совокупностью трех ключевых показателей:

Разность затрат на эксплуатацию информационной системы до и после завершения рассматриваемого проекта;

Разность явных затрат на осуществление бизнес-процессов и производственных процессов, затрагиваемых проектов, до и после его завершения;

Разность дохода фирмы на рынке, связанного с ключевыми показателями результативности, до и после внедрения информационной системы [12].

Современный стандарт оценки затрат на эксплуатацию и развитие информационной системы предприятия — концепция совокупной стоимости владения. Она состоит в максимально полном учете явных и скрытых затрат на эксплуатацию информационной инфраструктуры предприятия. К явным затратам на осуществление бизнес-процесса относятся затраты, связанные с осуществлением отдельных операций бизнес-процесса или бизнес-процесса в целом. Стандартом определения затрат на осуществление бизнес-процесса является метод функционально — стоимостного анализа. Но более значимую отдачу от проекта могут получить показатели, характеризующие эффективность деятельности предприятия на рынке, — так называемая сбалансированная система показателей. Такие показатели, равно как и их воздействие на свободный денежный поток, описываются моделью КПР — ключевых показателей результативности (Key Performance Indicators) [12]. Поскольку наша система еще не эксплуатировалась достаточное количество времени, то данный метод оценки эффективности применять будет нецелесообразно.

Помимо указанного метода, экономическая эффективность может быть рассчитана иным способом.

Экономическая эффективность — результативность экономической системы, выражающаяся в отношении полезных конечных результатов ее функционирования к затраченным ресурсам.

Эффективность экономической системы зависит от эффективности производства, социальной сферы (систем образования, здравоохранения, культуры), эффективности государственного управления. Эффективность каждой из этих сфер определяется отношением полученных результатов к затратам и измеряется совокупностью количественных показателей. Для измерения эффективности производства используются показатели производительности труда, фондоотдачи, рентабельности, окупаемости и др. С их помощью сопоставляются различные варианты развития производства, решения его структурных проблем. Измерение эффективности социальной сферы требует использования особых качественных показателей развития каждой из отраслей этой сферы. Для государственной сферы необходимы специальные критерии соответствия затрат и результатов деятельности государства требованиям общества.

Эффективность производства складывается из эффективности всех действующих предприятий. Эффективность предприятия характеризуется производством товара или услуги с наименьшими издержками. Она выражается в его способности производить максимальный объем продукции приемлемого качества с минимальными затратами и продавать эту продукцию с наименьшими издержками. Экономическая эффективность предприятия в отличие от его технической эффективности зависит от того, насколько его продукция соответствует требованиям рынка, запросам потребителей.

Одной из важных составляющих эффективности экономической системы является эффективность капитальных вложений. Она выражается отношением полученного эффекта к капитальным вложениям, вызвавшим этот эффект. Эффективность капитальных вложений измеряется набором показателей, в который входит общий эффект капитальных вложений, норма их доходности, срок окупаемости, сравнительная эффективность и др. Показатели экономической эффективности капитальных вложений используются для сопоставления альтернативных инвестиционных проектов и выбора оптимального проекта.

Экономическая эффективность проекта складывается из двух составляющих: косвенного эффекта, который, например, характеризуется увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов, снижением уровня брака в производстве, уменьшение количества рекламаций клиентов, снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение сумм штрафов, неустоек и многое другое. И прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых, стоимостных показателей. Косвенный эффект отличается от прямого тем, что его невозможно точно определить в абсолютных цифрах.

3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта Прямую экономическую эффективность можно выразить через показатели трудовых и стоимостных затрат.

К трудовым показателям относятся следующие:

1) абсолютное снижение трудовых затрат ((Т):

(Т = Т0 — Т1,

где Т0 — трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;

Т1 — трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;

2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):

КТ =(Т / T0 * 100% ;

3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YТ):

YТ = T0 / T1.

К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение стоимостных затрат (©, коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC) индекс снижения стоимостных затрат (YC), рассчитываемые аналогично.

Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Ток):

Ток = КП /(C ,

где КП — затраты на создание проекта машинной обработки информации (проектирование и внедрение).

Для расчета трудовых и стоимостных показателей для каждой автоматизированной функции сотрудника ООО «Дейсити» потребуются следующие данные:

Количество операций в год;

Трудоемкость каждой операции в часах;

Годовая трудоемкость операции;

Стоимость часа работы сотрудника в рублях (руководящие должности рассматривать не будем);

Стоимость оборудования в рублях;

Стоимость лицензии на программное обеспечение в рублях;

Стоимость доработки программного обеспечения в рублях;

Годовая амортизация оборудования и программного обеспечения в рублях;

Годовая стоимость накладных расходов в рублях.

Для того чтобы сравнить стоимость функций сотрудника с использованием и без использования информационной системы, необходимо рассчитать стоимость одной операции, стоимость годового количества операций и годовую трудоемкость операции.

Сводные данные по расчету прямой экономической эффективности находятся в таблицах:

Таблица 10

Расчет прямой экономической эффективности без использования автоматизированного рабочего места

№ п/п Наименование операций технологического процесса решения комплекса задач Количество операций в год Трудоемкость, часов Годовая трудоемкость, часов Стоимость часа работы 6 менеджеров, руб. Стоимость оборудования, руб. Стоимость лицензии на ПО, руб. Стоимость доработки ПО Годовая амортизация оборудования и ПО, руб. (гр.7+гр.8+гр.9)/ 3 Годовая стоимость накладных расходов Стоимость одной операции, руб. Годовая стоимость операции, руб. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 Прием товара 2800 0,2 560 800,00 80 000,00 23 500,00 _ 87 833,33 40 000,00 114,96 321 891,67 2 Регистрация товара 2500 0,3 750 169,49 423 731,67 3 Составление приходных документов 1800 0,6 1080 333,67 600 611,67

4 Составление отчета 2800 0,3 840 168,56 471 971,67 5 Отслеживание процесса 48 0,8 38,4 881,54 42 314,07 Итого: 3268,4 80 000,00 1 860 520,73 Таблица 11

Расчет прямой экономической эффективности с использованием автоматизированного рабочего места

№ п/п Наименование операций технологического процесса решения комплекса задач Количество операций в год Трудоемкость, часов Годовая трудоемкость, часов Стоимость часа работы 6 менеджеров, руб. Стоимость оборудования, руб. Стоимость лицензии на ПО, руб.

Стоимость доработки ПО, руб. Годовая амортизация оборудования и ПО, руб. (гр. 7+гр.8+гр.9)/ 3 Годовая стоимость накладных расходов Стоимость одной операции, руб. Годовая стоимость операции, руб.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Прием товара 2800 0,15 420 536,00 80 000,00 23 500,00 30 000,00 44 500,00 40 000,00 87,34 244 555,00 2 Регистрация товара 2500 0,16 400 93,53 233 835,00 3 Составление приходных документов 1800 0,3 540 171,60 308 875,00 4 Составление отчета 2800 0,15 420 87,34 244 555,00 5 Отслеживание процесса 48 0,45 21,6 646,10 31 012,60 Итого: 1801,6 80 000,00 1 062 832,60 Расчет трудовых показателей:

абсолютное снижение трудовых затрат (∆Т):

∆Т = 3268,40−1801,60 = 1466,80

Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):

КТ = 1466,80 / 3268,40 * 100% = 44,88%

Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YT):

YT = 3268,40 / 1466,80 = 2,22

Можно сделать вывод об общем снижении трудовых затрат сотрудника на выполнение единичной операции.

Расчет стоимостных показателей:

Абсолютное снижение стоимостных затрат:

∆С = 1 860 520,73 — 1 062 832,60 = 797 688,13

Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат: КС = 1 062 832,60 / 1 860 520,73 * 100% = 57,13%

Индекс снижения стоимостных затрат

YC = 1 860 520,73 / 1 062 832,60 = 1,75

Предполагаемый эффект, выраженный в стоимостных показателях следующий: затраты снизились на 57,13% или в 1,75 раза. Таким образом затраты сократились на 797 тысяч рублей.

Помимо прямой выгоды от внедрения информационной системы компания ООО «Дейсити» получает ряд косвенных выгод, которые трудно выразить в абсолютных цифрах, но на которые нужно обратить внимание при комплексной оценке проекта.

К этим косвенным выгодам относятся:

Ввод данных в автоматизированную рабочую систему позволяет уменьшить количество повторных вводов данных, и, следовательно, уменьшить количество ошибок.

Быстрый автоматический анализ данных предыдущих периодов позволяет менеджеру оперативно принимать решения, требующие обработки большого количества информации.

Организация эффективной работы по работе склада и получение возможности быстро принимать решения на основе оперативной информации.

Возможность интеграции с модулем бухгалтерии 1С — Бухгалтерия, в следствие чего, руководитель организации сможет видеть и техническое и экономическое состояние в любой период времени.

Заключение

При написании дипломной работы была достигнута основная цель и выполнены поставленные задачи. Спроектирована и разработана информационная система автоматизации складского учета для участка приемки товаров для департамента логистики ООО «Дейсити». Кроме того, достигнут необходимый уровень взаимодействия с другими подразделениями, что обеспечит более высокий уровень надежности обработки данных.

Подробно рассмотрена и проанализирована действующая на предприятии система по ведению складского учета и сопровождению процесса приемки, хранения и комплектации товаров. В результате анализа бизнес-процессов, протекающих в компании, было принято решение о необходимости разработки программного модуля. Информационная система автоматизации складского учета была создана с использованием одной из наиболее распространенных и доступных в России систем — «1С: Предприятие 7.7».

В рамках выполнения дипломного проекта было составлено техническое задание, разработаны функциональная, информационная, логическая и физическая модели, на основании которых была разработана конфигурация системы. Для удобства ввода, просмотра и корректировки информации были разработаны формы, выполненные в едином стиле. Помимо экранных форм были реализованы основные формы отчетов, используемых на данном предприятии.

Разработанная информационная система позволяет полностью автоматизировать выполнение всех текущих задач, стоящих перед сотрудниками отдела логистики ООО «Дейсити». Положительной стороной разработанной системы является простота и понятность интерфейса программы, что не требует дополнительного обучения или прохождения специальных курсов легкость ввода информации и получение необходимых данных.

Существенным достоинством использования «1С: Предприятие 7.7» при разработке информационной системы является легкая и быстрая доработка необходимых форм, модулей, отчетов. В настоящее время происходит внедрение разработанного решения и его тестовая эксплуатация. В будущем, на основании предъявленных к ней требований, информационная система доработается и будет использоваться наиболее оптимально и эффективно.

Анализ экономической эффективности разработанных решений показал, что использование информационных технологий и внедрение единой информационной системы на предприятии способно в разы сократить текущие затраты компании и эффективность работы сотрудников.

Главным прямым эффектом от внедрения информационной системы стала более строгая организация всех бизнес-процессов.

Большая советская энциклопедия.

1С: Предприятие 7.

7. Описание строенного языка. В 2х частях. — М.: Фирма «1С», 1996;1999

Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г. А. Титоренко. — М.: Компьютер, ЮИНИТИ, 2006

Информатика: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2002

Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2005

Арсентьева А.Е. 1С: Предприятие: шаг за шагом практическое пособие, 2-е изд. — М.: Омега-Л, 2008

Аглицкий И. Информационные технологии и бизнес // Эксперт автоматизации № 29, 1997

Бартеньев О.В. 1C: Предприятие: программирование для всех базовые объекты, расчеты и регистры. — М.: Диалог-Мифи, 2008

Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion Process Modeler (BPwin 4.1). — М., 2003

Маклаков С. В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite. — М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2005

Марк Д., Гоуэн М. Методология структурного анализа и проектирования (SADT). — М.: Мета

Технология, 1993

Скрипкин К. Г. Экономическая эффективность информационных систем. — М.: ДМК Пресс, 2002

Томпсон А.А., Стрикленд А.Дж. Стратегический менеджмент. — М.: ИНФРА-М, 2000

Фишер Л. Совершенство на практике: Лучшие проекты в области управления бизнес-процессами и workflow: Пер. с англ. — М.: Весть-Метатехнология, 2000

Шафер Д.Ф., Фартрел Т., Шафер Л. И. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат.: Пер. с англ. — М.: Вильямс, 2004.

http://www.1c.ru/ - сайт компании 1С.

http://www.mista.ru/ - Разработка приложений на 1С.

http://www.logist63.ru/parts.html — Взаимодействие отделов компании при реализации логистической инфраструктуры.

http://ru.wikipedia.org/ - энциклопедия Википедия.

http://www.miisp.ru/index.php?option=content&task=view&id=530 — Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание.

http://www.bizeducation.ru/ - Прокимнов И. Управление складом.

http://www.bestlogistics.ru — Троцкий А. Системы управления складами: обзор российского рынка.

http://www.bizeducation.ru/ - Кидонь В. Организация работы склада.

http://www.real-soft.ru/ - обзор бухгалтерских и складских программ.

http://www.avacco.ru/ - сайт компании AvaccoSoft.

http://www.intuit.ru/department/se/verify/1/verify₁.html — Интернет-Университет Информационных Технологий. Верификация программного обеспечения.

http://www.itscan.ru/ - сайт компании АйТиСкан — автомтаизация складского учета.

http://www.i-wms.ru/iwms.html — сайт компании I-WMS.

Приложение 1. Структурная модель быстрого прототипирования

«Быстрая» частичная реализация системы достигается уже на этапе определения требований. После завершения процесса формирования требований посредством разработки ускоренных прототипов, приступают к созданию детального проекта системы. Готовый рабочий продукт получают путем постепенного совершенствования прототипа в процессе разработки.

Приложение 2. Модель быстрой разработки приложений (RAD) жизненного цикла ИС Возникновение метода быстрой разработки приложений (Rapid Application Development, RAD) относят к 80-м годам XX века, когда в ответ на ограничивающий характер формальных методов, таких как каскадная модель, его начала использовать компания IBM.

В основу модели положена последовательность итераций разработки так называемых прототипов, на основе которых формируются требования к продукту. Причем пользователь задействован на всех фазах жизненного цикла разработки ПО (см. Рис. 1) — начиная с определения требований и заканчивая проектированием, разработкой, тестированием и вводом в эксплуатацию.

Разработка каждой версии интегрированного продукта ограничивается четко определенным периодом времени (временным блоком), составляющем, как правило, 60 дней. Метод RAD декларирует возможность создания качественной системы за 60 дней за счет использования мощных инструментальных средств разработки, осмысленно выделенных ресурсов и возможности повторного использования.

Приложение 3. Пример инкрементной модели жизненного цикла ИС В приведенном примере конечный программный продукт получается в результате выполнения трех инкрементных этапов. На инкременте 1 определяются базовые алгоритмы и выходные данные. На инкременте 2 добавляются некоторые важные возможности производственного типа (например, возможности сохранения в файл результатов выполнения какой-либо процедуры или выборки каких-либо данных). На инкременте 3 пользовательский интерфейс путем добавления различные полезных свойств и функций.

Годовая трудоемкость операции = Количество операций в год * Трудоемкость одной операции Годовая стоимость операции = Годовая трудоемкость операции * Стоимость часа работы менеджеров + Годовая амортизация оборудования и ПО * Коэффициент операции + Годовая стоимость накладных расходов * Коэффициент операции, Где Коэффициент операции = Годовая трудоемкость операции / Годовая трудоемкость всех операций.

Стоимость одной операции — годовая стоимость операции / Количество операций в год