Переход нашего предприятия с Access на 1c 8.2 малый бизнес

Срок работы составит

2 * 21* 8 =336 часа Рассчитаем количество человек, работающих над созданием АСУП:

N = T / S

где N-плановая численность; Т — трудоемкость с учетом поправочного коэффициента; Sплановый срок работы в часах.

N = 325,39 / 336 = 0,96 — то есть один человек Составим штатное расписание, для распределения нагрузки при выполнении проекта для программиста:

Таблица 4.2 Штатное расписание

№ п/п Должность Число штатных единиц Месячный оклад, руб. Итого зарплаты 1 Программист 1 35 000,00 35 000,00 ИТОГО: 35 000,00 Затраты на заработную плату за 1 месяц составят: 35 000,00 руб.

4.2 Определение цены программного продукта Для определения цены программного продукта будем учитывать следующие показатели:

Заработная плата (фонд оплаты труда с учетом премий);

Амортизация оборудования;

Затраты на электроэнергию;

Затраты па канцелярские принадлежности;

Прочие затраты.

Заработанная плата будет составлять: ежемесячная плата, умноженная на период разработки. Эти расчеты будут приведены в таблице 4.3 «Фонд оплаты труда».

Таблица 4.3 Фонд оплаты труда

№ п/п Должность Заработная плата в месяц, руб. Количество месяцев разработки Итого зарплаты 2 Программист 35 000,00 2 70 000,00 ИТОГО: 70 000,00

С заработной платы сотрудника предприятия перечисляется единый социальный налог — 26%, из них

— 2,9% фонд социального страхования:

— 1,1% федеральный фонд обязательного медицинского страхования ;

— 2% территориальный фонд обязательного медицинского страхования;

— 10% на страхование трудовой пенсии;

— 4% накопление пенсии;

— 6% федеральный бюджет.

Отчисления ЕСН будут составлять:

70 000,00 * 0,26 = 18 200 руб

В расчеты себестоимости разрабатываемой программы покупка оборудования не входит, так как оно было куплено при создании предприятия, а включается амортизация оборудования, которая рассчитывается на основе таблицы 4.4 «Стоимость оборудования».

Таблица 4.4 Стоимость оборудования

№ п/п Наименование Количество шт. Цена за единицу руб. Сумма руб. 1 Компьютер 1 30 000,00 30 000,00 2 Оргтехника 2 4600,00 4600,00 3

Мебель 1 18 000,00 18 000,00 Итого: 52 400,00

На основании таблицы 3.4 «Стоимость оборудования» рассчитаем амортизацию для каждого наименования. Компьютер и оргтехника (принтер, ксерокс) относится к третьей амортизационной группе от 3 до5 лет, а мебель — специальная или прочая от 4 до 5 лет. Таблица 4.5 «Амортизационные отчисления»

Таблица 4.5 Амортизационные отчисления п/п Наименование Количество шт. Цена за единицу, руб. Срок службы, мес. Амортизация в мес. руб. Амортизация за 2 месяца, руб. 1 Компьютер 1 30 000,00 37 810.

5 1621.

62 2 Оргтехника 2 4600,00 37 1243 2486.

48 3 Мебель 1 18 000,00 56 321 642.

85 Итого: 4750.

В отделе работает:

— 3 энергосберегающие лампы мощностью 30 Вт/час;

— 1 компьютер мощностью 400 Вт/час;

— 1 принтер мощностью 430 Вт/час;

— 1 ксерокс мощностью 430 Вт/час.

Общая мощность за 1 рабочий день составила:

— лампочек:

3 * 30 Вт/час * 8час = 720 Вт/час

— компьютер :

1 * 400 Вт/час * 8час = 3200

Вт/час

— принтер:

1* 260 Вт/час * 8 = 2080

Вт/час

— ксерокс:

1 * 430 Вт/час * 8 = 3440

Вт/час Затраты на электроэнергию составляют 1,50 руб. при определенном коэффициенте интенсивности использования (компьютера (0,35), освещения (0,48), оргтехники (0,23)) в день составило:

— лампочек:

0,72 кВт/час * 0,48 * 1,50 руб = 0.5184 руб

— компьютера:

3,2 кВт/час * 0,35 * 1,50 руб = 1,68 руб

— принтера:

2,08 кВт/час * 0,23 * 1,50 руб = 0,72 руб

— ксерокса:

3,44 кВт/час * 0,23 * 1,50 руб = 1,19 руб Теперь посчитаем общие затраты за время разработки проекта, которые составят:

(0.5184+ 1.68 + 0.72 + 1.19) * 41 дн = 168.

4 руб В отдел для разработки необходимы следующие принадлежности:

— карандаши 2 шт. по 7 рубля, итого 14 рублей;

— ручки 2 шт. по 25 рублей, итого 50 рублей;

— бумага 1 пачки по 110 рублей, итого 110 рублей;

— катриджи для принтера 2 раза по 300 рублей, итого 600 рублей

— флеш-накопители, 2 штуки по 450 рублей, итого 900 рублей;

— папки 2 шт. по 11 рублей, итого 22 рублей.

Сумма затрат будет составлять:

14руб + 50руб + 110руб + 600руб + 900руб + 22руб = 1796 руб Прочие затраты составляют 450,00 рублей за месяц.

Итого за 2 месяца 900,00 рублей Приведем все затраты на разработку автоматизированной системы в таблице 3.

6.

Таблица 4.6 Смета затрат на разработку

№ п/п Статья затрат Сумма, руб. 1 Фонд оплаты труда 70 000 2 Отчисления ЕСН 18 200 3 Амортизация оборудования 4750 4 Затраты на электроэнергию 168 5 Затраты на канцелярские принадлежности 1796 6 Прочие 900 Итого: 95 814

Данный программный продукт разрабатывается для использования внутри организации, его цена складывается из-за затрат на его создание, то есть 95 814 рублей.

4.3 Расчет показателей экономической эффективности Для того чтобы рассчитать экономические показатели эффективности необходимо проанализировать работу организации до внедрения автоматизированной системы и после, расчеты отразим в таблице «Экономические показатели эффективности, до и после автоматизации».

Так же необходимо посчитать годовую экономию, годовой экономический эффект и коэффициент эффективности после внедрения системы в работу.

Составим штатное расписание для организации до внедрения (ДВ) автоматизированной программы и отразим в таблице 3.

7.

Таблица 3.7 Штатное расписание ИТ-отдела

№ п/п Должность Число штатных единиц Месячный должностной оклад, руб. Сумма, руб. 1 Сотрудник ТП отдела 4 26 000 104 000 2 Сотрудник ИТ-отдела 2 25 000 50 000

Итого: 6 154 000

Составим фонд оплаты труда отдела за год и отразим социальные отчисления до внедрения (ДВ) автоматизированной программы в таблице 4.

8.

Таблица 4.8 Фонд оплаты труда отчисления ЕСН ДВ

№ п/п Должность Число Штатных единиц Итого зарплата, руб Годовой фонд, руб Отчисления ЕСН (26%), руб 1 Сотрудник ТП отдела 4 26 000 104 000 27 040 2 Сотрудник ИТ-отдела 2 25 000 50 000 13 000

Итого: 40 040

Посчитаем стоимость и амортизационные отчисления на оборудование отделов до внедрения (ДВ) автоматизированной программы и отразим в таблице 4.

9.

Таблица 4.9 Амортизационные отчисления ДВ

№ п/п Наименование Кол-во, шт. Цена за единицу, руб. Общая стоимость оборудования. руб. Срок службы, мес. Амортизация в месяц, руб. Амортизация за год. руб. 1 Компьютер 6 30 000,00 180 000,00 37 4864,865 58 378,38 2 Оргтехника 4 4600,00 18 400,00 37 497,2973 5967,568 3 Мебель 12 18 000,00 216 000,00 56 3857,143 46 285,71 Итого: 110 631,7

Затраты на электроэнергию составляют:

— 18 лампочки мощностью 30 Вт/час;

— 6 компьютеров мощностью 400 Вт/час;

— 4 принтера мощностью 150 Вт/час.

Общая мощность за 1 рабочий день составила:

— лампочки 18*30 Вт/час * 8 часов = 4320

Вт/час;

— компьютеры — 6 * 400 Вт/час* 8час= 19 200

Вт/час;

— принтеры- 4 *150 Вт/час* 8час =4800

Вт/час Затраты на электроэнергию составляют 1,50 р., при определенном коэффициенте интенсивности использования компьютеров (0,75), освещения (0,48), оргтехники (0,23) в день составило:

— лампочки — 4,32 кВт/час* 0,48 * 1,50р. = 3.11 руб.

— компьютеры — 19.2 кВт/час*0,75 *1,50р.= 21.6 руб.

— принтеры — 4.8 кВт/час * 0,23 *1,50p.= 1,65 руб.

Посчитаем общие затраты электроэнергии за год, которые составят:

(3.11 +21.6 +1.65) * 265 = 6985.

4 руб.

Посчитаем затраты на канцелярские изделия до внедрения проекта. Для операторов:

— карандаши 50 шт. по 4р, итого 200 р.

— ручки 50 шт. по 10 итого 500 р.

— бумага 100 пачек по 110р. итого 11 000 р.

— заправка катреджей 25 раз по 480р итого 12 000 р.

— флеш-память 2 ш. по 450 р. итого 900р

— папки 20 шт. по 30р. итого 600 р

— скрепки 100шт по 3р итого 300р Сумма затрат будет составлять:

200р.+ 500р.+ 11 000р.+ 12 000р + 900р + 600р. + 300р. = 25 500 руб.

Прочие затрат составляют 4000 рублей в месяц.

За год: 4000*12 = 48 000 руб Составим статьи расходов на отдел до внедрения проекта (Таблица 4.10).

Таблица 4.10 Статьи расходов ДВ

№ п/п Статья затрат сумма, руб. 1 Фонд оплаты труда 154 000 2 Отчисления ЕСН 40 040 3 Амортизация оборудования 110 631 4 Затраты на электроэнергию 6985 5 Затраты на канцелярские принадлежности 25 500 6 Прочие затраты 48 000 Итого: 337 156

Теперь посчитаем расходы на операторов после разработки и внедрения автоматизированной системы.

За счет внедрения автоматизированной системы с работой полностью справляются 3 человек вместо 6.

Составим новое штатное расписание после разработки и внедрения (ПРВ) автоматизированной системы и отразим в таблице 4.

11.

Таблица 4.11 Штатное расписание ПРВ

№ п/п Должность Число штатных единиц Месячный должностной оклад, руб. Сумма, руб. 1 Сотрудник ТП отдела 2 26 000 52 000 2 Сотрудник ИТ-отдела 1 25 000 25 000

Итого: 6 77 000

Составим фонд оплаты труда за год и отразим социальные отчисления после разработки и внедрения системы в таблице 4.12

Таблица 4.12 Фонд оплаты труда отчисления ЕСН ПРВ

№ п/п Должность Число Штатных единиц Итого зарплата, руб Годовой фонд, руб Отчисления ЕСН (26%), руб 1 Сотрудник ТП отдела 2 26 000 52 000 27 040 2 Сотрудник ИТ-отдела 1 25 000 25 000 13 000

Итого: 20 020

Посчитаем стоимость и амортизационные отчисления на оборудование отделов после разработки и внедрения системы и отразим в таблице 4.13

Таблица 4.13 Амортизационные отчисления ДВ ПРВ

№ п/п Наименование Кол-во, шт. Цена за единицу, руб. Общая стоимость оборудования. руб. Срок службы, мес. Амортизация в месяц, руб. Амортизация за год. руб. 1 Компьютер 3 30 000,00 90 000,00 37 2432,432 29 189,19 2 Оргтехника 2 4600,00 9200,00 37 248,6486 2983,784 3 Мебель 6 18 000,00 108 000,00 56 1928,571 23 142,86 Итого: 55 315,83

Затраты на электроэнергию составляют:

— 18 лампочки мощностью 20 Вт/час;

— 3 компьютеров мощностью 400 Вт/час;

— 2 принтера мощностью 150 Вт/час.

Общая мощность за 1 рабочий день составила:

— лампочки 18*30 Вт/час * 8 часов = 4320

Вт/час;

— компьютеры — 3 * 400 Вт/час* 8час= 1200

Вт/час;

— принтеры- 2 *150 Вт/час* 8час =300 Вт/час Затраты на электроэнергию составляют 1,50 р., при определенном коэффициенте интенсивности использования компьютеров (0,75), освещения (0,48), оргтехники (0,23) в день составило:

— лампочки — 4,32 кВт/час* 0,48 * 1,50р. = 3.11 руб.

— компьютеры — 1.2 кВт/час*0,75 *1,50р.= 1.35 руб.

— принтеры — 0.3 кВт/час * 0,23 *1,50p.= 0,11 руб.

Посчитаем общие затраты электроэнергии за год, которые составят:

(3.11 +1.35 +0.11) * 265 = 1211.

05 руб.

Посчитаем затраты на канцелярские изделия после внедрения проекта. Для отделов:

— карандаши 50 шт. по 4р, итого 200 р.

— ручки 50 шт. по 10 итого 500 р.

— бумага 100 пачек по 110р. итого 11 000 р.

— заправка катреджей 25 раз по 480р итого 12 000 р.

— флеш-память 2 ш. по 450 р. итого 900р

— папки 20 шт. по 30р. итого 600 р

— скрепки 100шт по 3р итого 300р Сумма затрат будет составлять:

200р.+ 500р.+ 11 000р.+ 12 000р + 900р + 600р. + 300р. = 25 500 руб.

Прочие затрат составляют 6000 рублей в месяц.

За год: 4000*12 = 72 000 руб Составим статьи расходов на отдел после внедрения проекта (Таблица 4.14).

Таблица 4.14 Статьи расходов ПРВ

№ п/п Статья затрат сумма, руб. 1 Фонд оплаты труда 77 000 2 Отчисления ЕСН 20 020 3 Амортизация оборудования 55 315 4 Затраты на электроэнергию 1211 5 Затраты на канцелярские принадлежности 25 500 6 Прочие затраты 72 000 Итого: 203 046

4.4 Расчет годовой экономии и экономической эффективности Сравним затраты до и после внедрения информационной системы, сравнение привдено в таблице 4.

15.

Таблица 4.15 Сравнительная характеристика показателей до и после внедрения

№ п/п Статья затрат Сумма, руб. До внедрения После внедрения 1 Фонд оплаты труда 154 000 77 000 2 Отчисления ЕСН 40 040 20 020 3 Амортизация оборудования 110 631 55 315 4 Затраты на электроэнергию 6985 1211 5 Затраты на канцелярские принадлежности 25 500 25 500 6 Прочие затраты 48 000 72 000 Итого: 337 156 203 046

Годовая экономия составила: 337 156- 203 046= 134 110 руб.

Рассчитаем коэффициент эффективности внедряемого проекта по формуле:

Годовая экономия/затраты на разработку: 134 110/ 203 046=0.66

Срок окупаемости проекта=1 /коэффициент эффективности Срок окупаемости проекта = 1/0.66 = 1.51 года = 18 месяцев.

Величина годового экономического эффекта = (затраты на производство единицы продукции при старой технологии — затраты на производство единицы продукции при новой технологии)* количество продукции в год при новой технологии. В качестве единицы продукции производства примем одну операцию, учитывая профиль рассматриваемого учреждения.

Для определения экономического эффекта составим таблицу 4.

16.

Таблица 4.16

№ Показатели Расчет Значение до внедрения Значение после внедрения 1 Кол-во операций в год, шт. Кол-во операций в месяц*12 7000 5000 2 Время на одну операцию, час Установлено эмпирически 0,17 0,02 3 Фонд рабочего времени за год, час Численность*265*8 6*8*265=

12 720 3*8*265=

6360 4 Количество работников 6 3 5 Средняя заработная плата, руб. ФОТ с учетом ЕСН/численность 154 000/6= 25 666.

6 77 000/3 =

25 666.

6 6 Затраты на разработку 203 046

Годовой экономический эффект = (337 156/7000−179 046/5000)*7000=86 491.

6 руб.

5. ОХРАНА ТРУДА Введение Развитие информационных технологий повлекло за собой необратимые изменения в процессе трудовой деятельности человека. От уровня квалификации специалиста прямо пропорционально зависит интенсивность его трудовой деятельности. В условия постоянного развития информационных технологий, почти каждый специалист практически в любой из областей трудовой деятельности, в той или иной мере начинает использовать различного рода технические средства обработки, хранения, передачи информации и данных разного назначения.

В связи с этим введена система законодательных актов, постановлений, организационных, санитарных и технических мер, обеспечивающих безопасные для здоровья условия труда на рабочем месте сотрудника непосредственно использующего технические средства для ввода, обработки, печати, и распространения информации.

Для успешного воплощения в жизнь всех мероприятий по охране труда необходимы знания в области физиологии труда, которые позволяют правильно организовать процесс трудовой деятельности человека.

Современное рабочее место должно отвечать требованиям экономичности, высокой технической оснащенности, органичного дизайна и безопасности трудящегося.

В данном разделе дипломного проекта рассматриваются основные вопросы охраны и экологии труда. В качестве примера рассматривается оптимальное рабочее место сотрудника ИТ-отдела, занятого в процессе распределения и обработки поступающих заявок.

5.1 Идентификация и анализ опасных и вредных факторов на рабочем месте Кабинет, в котором находится рабочее место сотрудника (рис. 5.

1.), имеет следующие характеристики:

длина помещения: 12 м;

ширина помещения: 6,5 м;

высота помещения: 3,5 м;

число окон: 3.

Рисунок 5.1 Схема рабочего помещения

Помещение имеет естественное и искусственное освещение. Окна в помещении ориентированы на северо-восток. Оконные проемы оборудованы регулируемыми устройствами типа жалюзи.

Дополнительное искусственное освещение применяется не только в темное, но и в светлое время суток.

Площадь помещения — 12*6,5=78 м2.

Из существующей классификации потенциальных производственных вредных, опасных и дезоптимизирующих факторов можно выделить набор значимых факторов, таких как:

повышенный уровень вибрации;

недостаточная освещенность рабочей зоны;

повышенная температура воздуха рабочей зоны;

повышенное значения напряжения в электрической сети;

пониженная влажность воздуха;

нервно-психические перегрузки, так как работа связана с постоянной необходимость повышенного внимания.

повышенный уровень шума на рабочем месте.

Если офис хорошо освещен, то нет необходимости напрягать глаза, чтобы рассмотреть какой-либо документ. С другой стороны, слишком яркий свет будет заставлять щуриться — и также вызывать утомление. На работоспособность очень сильно влияет равномерность освещения. Как бы хорошо ни был освещен документ, находящийся перед разработчиком, или каким бы замечательным монитором компьютера разработчик ИС ни пользовался, плохое освещение периферических полей зрения будет вызывать сонливость, зато хорошееспособствовать высокой активности. Утомляемость органов зрения зависит от ряда причин:

— недостаточность освещенности;

— чрезмерная освещенность;

— неправильное направление света.

Недостаточность освещения приводит к напряжению зрения, ослабляет внимание, приводит к наступлению преждевременной утомленности. Чрезмерно яркое освещение вызывает ослепление, раздражение и резь в глазах. Неправильное направление света на рабочем месте может создавать резкие тени, блики, дезориентировать работающего. Все эти причины могут привести к несчастному случаю или профзаболеваниям, поэтому столь важен правильный расчет освещенности.

При отсутствии системы вентилирования воздуха в закрытом помещении резко увеличивается концентрация углекислого газа, а также других вредных веществ, оказывающих негативное влияние на здоровье человека. Возникают сонливость, потеря трудоспособности, головная боль. Конечно, можно время от времени проветривать помещение, но тогда вместе со свежим воздухом внутрь проникает пыль, частицы выхлопных газов автомобилей, уличный шум. Кроме того, приходится все время то открывать, то закрывать форточку или окно.

Требования к организации и оборудованию рабочего места инженера-программиста приведены в ГОСТ 12.

2.032−78 и Сан

ПиН 2.

2.2/2.

4.1340−03.

Помещения для работы с ПВЭМ, их размеры (площадь, объем) должны в первую очередь удовлетворять нормам количества работающих и размещаемых в них комплектов технических средств. В них предусматриваются соответствующие параметры температуры, освещения, циркуляции воздуха, обеспечение изоляции, от производственных шумов и т. п.

5.2 Повышенный уровень вибрации Вибрационная нагрузка на оператора — количественный показатель условий труда человека-оператора при воздействии на него вибрации. Источником вибрации на рассматриваемом рабочем месте является проходящая под окнами помещения трамвайная линия.

Санитарно-гигиеническое нормирование вибраций регламентирует параметры производственной вибрации и правила работы с виброопасными механизмами и оборудованием, ГОСТ 12.

1.012—90 ССБТ «ССБТ. Вибрационная безопасность. Общие требования», СН 2.

2.4/2.

1.8. 566−96 «Производственная вибрация, вибрация в помещениях жилых и общественных зданий».

Санитарные нормы одночисловых показателей вибрационной нагрузки на оператора для длительности смены 8 ч приведены в таблице 4.

1.

Таблица 4.1

Вид вибрации Нормативные, корректированные по частоте и эквивалентные корректированные значения виброускорения виброскорости мxс-2 дБ мxс-2×10−2 дБ Локальная 2,0 126 2,0 112 Общая 0,56 115 1,1 107 0,4 112 3,2 116 0,28 109 0,56 101 0,1 100 0,2 92 0,014 83 0,028 75

Для снижения уровня вибрации необходимо применять средства виброизоляции, то есть ослабления связи помещения с несущими конструкциями здания.

5.3 Недостаточная освещенность рабочей зоны Освещенность рабочей зоны складывается из естественного и искусственного освещения.

Естественное освещение — освещение помещений светом неба (прямым или отраженным), проникающим через световые проемы в наружных ограждающих конструкциях.

Совмещенное освещение — освещение, при котором одновременно применяется естественное и искусственное освещение в течение полного рабочего дня.

Искусственное освещение нормируется количественными (минимальной освещенностью Еmin) и качественными показателями (показателями ослепленности и дискомфорта, коэффициентом пульсации освещенности kE).

Естественное освещение характеризуется тем, что создаваемая освещенность изменяется в зависимости от времени суток, года, метеорологических условий. Поэтому в качестве критерия оценки естественного освещения принята относительная величина — коэффициент естественной освещенности КЕО, не зависящий от вышеуказанных параметров.

Требования к освещению рабочих помещений в соответсвии с Сан

ПиН 2.

2.½.

1.1. 1278−03 приведены в таблице 5.

2.

Недостаток освещения на рабочем месте приводит к повышенной утомляемости сотрудников.

Для достижения необходимого уровня освещенности необходимо применять дополнительные источники света.

Таблица 5.2

Помещения Рабочая поверхность и плоскость нормирования КЕО и освещенности (Г — горизонтальная, В — вертикальная) и высота плоскости над полом, м Естественное освещение Совмещенное освещение Искусственное освещение КЕО ен, % КЕО ен, % освещенность, лк показатель дискомфота М, не более коэффициент пульсации освещенности, Кп, % не более при верхнем или комбинированном освещении при боковом освещении при верхнем или комбинированном освещении при боковом освещении при комбинированном освещении при общем освещении всего от общего 1 Кабинеты, рабочие комнаты, офисы, представительства Г-0,8 3,0 1,0 1,8 0,6 400 200 300 40 15 2 Проектные залы и комнаты конструкторские, чертежные бюро Г-0,8 4,0 1,5 2,4 0,9 600 400 500 40 10 3 Машинописные бюро Г-0,8 3,5 1,2 2,1 0,7 500 300 400 40 10 5.4 Повышенная температура воздуха рабочей зоны Источником повышенной температуры является прямые лучи солнца, проникающие через окна, а также нагревающиеся части персональных компьютеров и оргтехники. В дневное время в летний период температура воздуха в помещении может достигать 26−270 С.

Оптимальные и допустимые нормы температуры в рабочей зоне производственных помещений в соответствии с ГОСТ 12.

1.005—88 ССБТ приведены в таблице 4.

3.

Таблица 4.3

Период года Категория работ Температура, °С оптимальная допустимая верхняя граница нижняя граница на рабочих местах посто-янных непосто-янных посто-янных непосто-янных Холодный Легкая — I, а 22−24 25 26 21 18 Легкая — I б 21−23 24 25 20 17 Средней тяжести — II, а 18−20 23 24 17 15 Средней тяжести — II б 17−19 21 23 15 13 Тяжелая — III 16−18 19 20 13 12 Теплый Легкая — I, а 23−25 28 30 22 20 Легкая — I б 22−24 28 30 21 19 Средней тяжести — II, а 21−23 27 29 18 17 Средней тяжести — II б 20−22 27 29 16 15 Тяжелая — III 18−20 26 28 15 13

Для понижения температуры воздуха в помещении необходимо использовать:

— защитные жалюзи на окнах;

— систему вентиляции воздуха.

5.5 Повышенное значение напряжения в электрической цепи Напряжение прикосновения, в соответствии с ГОСТ 12.

1.009−76 — это напряжение между двумя точками цепи тока, которых одновременно касается человек.

Источником такого напряжения в рассматриваемом помещении могут стать системный блок и монитор персонального компьютера, источник бесперебойного питания, сканер, принтер и другое оборудование, а также сетевые розетки.

Данное значение на рабочем месте достигает 220 Вольт при 50 Гц переменного тока.

Опасное и вредное воздействия на людей электрического тока проявляется в виде электротравм и профессиональных заболеваний.

Степень опасного и вредного воздействия на человека электрического тока, электрической дуги и электромагнитных полей зависит от:

рода и величины напряжения и тока;

частоты электрического тока;

пути тока через тело человека;

продолжительности воздействия электрического тока или электромагнитного поля на организм человека;

условий внешней среды.

В соответствии с ГОСТ 12.

1.038−82 устанавливаются следующие предельно допустимые значения напряжений прикосновения и токов:

Напряжения прикосновения и токи, протекающие через тело человека при нормальном (неаварийном) режиме электроустановки, не должны превышать значений, указанных в табл.

5.4.

Таблица 5.4

Род тока U, В I, мА не более Переменный, 50 Гц 2,0 0,3 Переменный, 400 Гц 3,0 0,4 Постоянный 8,0 1,0 Примечания:

1 Напряжения прикосновения и токи приведены при продолжительности воздействий не более 10 мин в сутки и установлены, исходя из реакции ощущения.

2 Напряжения прикосновения и токи для лиц, выполняющих работу в условиях высоких температур (выше 25°С) и влажности (относительная влажность более 75%), должны быть уменьшены в три раза.

Предельно допустимые значения напряжений прикосновения и токов при аварийном режиме производственных электроустановок напряжением до 1000 В с глухозаземленной или изолированной нейтралью и выше 1000 В с изолированной нейтралью не должны превышать значений, указанных в табл. 5.

5.

Таблица 5.5

Род тока Нормируемая величина Предельно допустимые значения, не более, при продолжительности воздействия тока t, с 0,01−0,08 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1,0 Св.1,0 Переменный 50 Гц U, B 550 340 160 135 120 105 95 85 75 70 60 20 I, мА 650 400 190 160 140 125 105 90 75 65 50 6 Переменный 400 Гц U, B 650 500 500 330 250 200 170 140 130 110 100 36 I, мА 8 Постоянный U, B 650 500 400 350 300 250 240 230 220 210 200 40 I, мА 15 Выпрямленный двухполупериодный Uампл, B 650 500 400 300 270 230 220 210 200 190 180 — Iампл, мА Выпрямленный однополупериодный Uампл, B 650 500 400 300 250 200 190 180 170 160 150 — Iампл, мА Примечание — Предельно допустимые значения напряжений прикосновения и токов, протекающих через тело человека при продолжительности воздействия более 1 с, приведенные в табл.

2, соответствуют отпускающим (переменным) и неболевым (постоянным) токам.

Для устранения возможности поражения персонала электрическим током приняты следующие меры:

— заземлено все оборудование (в соответствии с ГОСТ 12.

4.124−83. ССБТ);

— установлены автоматические выключатели и устройства защитного отключения;

— персонал не допускается к работе без контроля знаний требований электробезопасности.

5.6 Повышенный уровень шума Шумсовокупность звуков различной частоты и интенсивности, беспорядочно изменяющихся во времени.

Источником шума на рассматриваемых рабочих местах является офисное оборудование, в том числе персональный компьютер, принтер, факс. Уровень шума на рабочем месте рабочего (умственная работа, по точному графику с инструкцией (операторская), точная категория зрительных работ, в соответствии с ГОСТ 12.

1.003−83) не должен превышать 65 дБА. Характеристикой постоянного шума на рабочих местах являются уровни звукового давления L в дБ в октавных полосах со среднегеометрическими частотами 31,5, 63, 125, 250, 500, 1000, 2000, 4000, 8000

Гц, приведенные в таблице 5.

6.:

Таблица 5.6

Рабочее место Уровень звукового давления в дБ в октавных полосах со среднегеометрическими частотами, Гц Уровень звука, дБА, эквивалентный уровень звука, дБА

63 125 250 500 1000 2000 4000 8000 1. Помещения КБ, расчетчиков, программистов вычислительных машин, лабораторий для теоретических работ и обработки экспериментальных данных, приема больных здравпунктов 71 61 54 49 45 42 40 38 50 2. Помещения управлений (рабочие комнаты) 79 70 68 58 52 52 50 49 60

Шум оказывает вредное воздействие на организм человека, особенно на ЦНС, вызывая переутомление и истощение клеток головного мозга. Под влиянием шума возникает бессонница, быстро развивается утомляемость, понижается внимание, снижается общая работоспособность и производительность труда. Длительное воздействие на организм шума и связанные с этим нарушения со стороны ЦНС рассматриваются как один из факторов, способствующих возникновению гипертонической болезни.

Для того, чтобы снизить уровень шума на рабочем месте, необходимо:

— использовать оборудование с лучшими звуковыми характеристиками;

— установить это оборудование таким образом, чтобы максимум излучаемого шума был направлен в противоположную сторону от рабочего места.

5.7 Пониженная влажность воздуха Влажность воздуха — это количественная оценка содержания в воздухе паров водяного пара. Источником возникновения пониженной влажности воздуха на рабочем месте является повышенное теплотделение нагревающихся частей персонального компьютера.

В соответствии с ГОСТ 12.

1.005−88 в таблице 5.7 приведены оптимальные и допустимые нормы относительной влажности на рабочих местах.

Таблица 5.7

Период года Категория работ Относительная влажность, % оптимальная допустимая на рабочих местах Холодный Легкая — I б 40−60 75 Теплый Легкая — I б 40−60 60 (при 27 °С) В настоящее время уровень влажности на рабочих местах составляет 40%.

Для того, чтобы повысить уровень влажности на рабочем месте, необходимо использовать увлажнители воздуха.

5.8 Нервно-психические перегрузки При работе с персональным компьютером выделяются нервно-психические перегрузки, выражаемые в умственном перенапряжении и монотонности труда.

Перегрузки, во взаимодействии с другими вредными факторами, могут способствовать развитию различных заболеваний, в том числе и центральной нервной системы.

Опасность воздействия нервно-психических перегрузок минимизируется ограничением их воздействия проведением следующих мероприятий:

длительность рабочей смены не более 8 ч (480 мин);

установление 2 регламентированных перерывов, учитываемых при установлении нормы выработки: длительностью 20 мин через 1−2 ч после начала смены, длительностью 30 мин примерно через 2 ч после обеденного перерыва;

обеденный перерыв длительностью не менее 40 мин примерно в середине смены.

Кроме того, для уменьшения воздействия данного фактора необходимо соблюдать требования к организации рабочего места человека-оператора в соответствии с ГОСТ 21 889 «Система „Человек-машина“. Кресло человека-оператора. Общие эргономические требования».

Главными элементами рабочего места являются стол и кресло. Основным рабочим положением является положение сидя.

Рабочая поза сидя вызывает минимальное утомление программиста. Рациональная планировка рабочего места предусматривает четкий порядок и постоянство размещения предметов, средств труда и документации. То, что требуется для выполнения работ чаще, расположено в зоне легкой досягаемости рабочего пространства.

Моторное поле — пространство рабочего места, в котором могут осуществляться двигательные действия человека.

Максимальная зона досягаемости рук — это часть моторного поля рабочего места, ограниченного дугами, описываемыми максимально вытянутыми руками при движении их в плечевом суставе.

Оптимальная зона — часть моторного поля рабочего места, ограниченного дугами, описываемыми предплечьями при движении в локтевых суставах с опорой в точке локтя и с относительно неподвижным плечом.

Оптимальное размещение предметов труда и документации в зонах досягаемости:

ДИСПЛЕЙ размещается в зоне, а (в центре);

СИСТЕМНЫЙ БЛОК размещается в предусмотренной нише стола;

КЛАВИАТУРА — в зоне г/д;

«МЫШЬ» — в зоне в справа;

СКАНЕР в зоне а/б (слева);

ПРИНТЕР находится в зоне, а (справа);

ДОКУМЕНТАЦИЯ: необходимая при работе — в зоне легкой досягаемости ладони — в, а в выдвижных ящиках стола — литература, неиспользуемая постоянно.

Рисунок 5.3 Размещение основных и периферийных составляющих ПК

На рис.

4.3 показан пример размещения основных и периферийных составляющих ПК на рабочем столе оператора.

1 — сканер, 2 — монитор, 3 — принтер, 4 — поверхность рабочего стола,

5 — клавиатура, 6 — манипулятор типа «мышь».

Для комфортной работы стол должен удовлетворять следующим условиям:

высота стола должна быть выбрана с учетом возможности сидеть свободно, в удобной позе, при необходимости опираясь на подлокотники;

нижняя часть стола должна быть сконструирована так, чтобы программист мог удобно сидеть, не был вынужден поджимать ноги;

поверхность стола должна обладать свойствами, исключающими появление бликов в поле зрения программиста;

конструкция стола должна предусматривать наличие выдвижных ящиков (не менее 3 для хранения документации, листингов, канцелярских принадлежностей).

высота рабочей поверхности рекомендуется в пределах 680−760мм. Высота поверхности, на которую устанавливается клавиатура, должна быть около 650 мм.

Большое значение придается характеристикам рабочего кресла. Так, рекомендуемая высота сиденья над уровнем пола находится в пределах 420−550мм. Поверхность сиденья мягкая, передний край закругленный, а угол наклона спинки — регулируемый.

5.9 Пожарная безопасность Помещение, где находится рабочее место сотрудника ИТ-отдела, относится к категории В (пожароопасная) пожарной опасности помещений, так как в помещении находится много горючих веществ (мебель, пластиковые корпуса аппаратуры и др.). Поэтому помещение должно соответствовать нормативам по огнестойкости строительных конструкций, планировке зданий, этажности, оснащенности устройствами противопожарной защиты, установленным для этой категории помещений. Помещение машинного зала должно обладать I или II степенью огнестойкости (СНиП 2.

01.02−85 «Противопожарные нормы»), то есть самой высокой.

Расчет вентиляции

Vвент — объем воздуха, необходимый для обмена (м);

Vпом — объем рабочего помещения (м3).

Соответственно объем помещения равен:

Vпом = А * В * Н = 6,5 * 12 * 3,5 = 273 м³,

где, А = 6,5 — ширина (м),

В = 12 — длинна (м),

Н=3,5 — высота (м).

Необходимый для обмена объем воздуха Vвент определим исходя из уравнения теплового баланса:

Vвент * С * (tуход — tприход)* Y = 3600 * Qизбыт ,

где Qизбыт — избыточная теплота (Вт);

С = 1000 — удельная теплопроводность воздуха (Дж/кг

К);

Y = 1,2 — плотность воздуха (мг/см).

Температура уходящего воздуха определяется по формуле:

tуход = tр.м.+ (Н — 2) * t,

где t = 1−5 — превышение t на 1 м высоты помещения (о);

tр.м = 25 — температура на рабочем месте (о);

Н = 3,5 — высота помещения (м);

tприход = 18 — температура приходящего воздуха (о).

tуход = 25 + (3,5 — 2) * 2 =28.

Избыток тепла: Qизбыт = Qизб.

1 + Qизб.

2 + Qизб.

3 + Qизб.

4 ,

где Qизбыт — избыток тепла от электрооборудования и освещения,

Qизб.

1 — теплопоступление от искусственного освещения,

Qизб.

2 — теплопоступление от солнечной радиации,

Qизб.

3 — тепловыделения людей,

Qизб.

4 — тепловыделение от устройств вычислительной техники.

Рассчитаем теплопоступление от искусственного освещения:

Qизб.

1 = Е * р, где Е — коэффициент потерь электроэнергии на тепло (Е = 0,55 для освещения);

р — мощность (Вт),

р = 65 * N = 65 * 28 = 1820,

где N — количество ламп.

Qизб.

1 = 0,55 * 1820 = 1001

Вт.

Рассчитаем теплопоступление от солнечной радиации:

Qизб.

2 = m * S * k * Qс ,

где т — число окон, примем т = 3;

S — площадь окна, S = 6 м²;

k — коэффициент, учитывающий остекление. Для двойного остекления k = 1,15;

Qс = 75 Вт/м — теплотступление от окон (географическую широту примем равной 55°, окна выходят на северо-восток).

Qизб.

2 =3 * 6 * 1,15 * 75 = 1552

Вт

Рассчитаем тепловыделения людей:

Qизб.

3 = n * q = 6 * 80 = 480 Вт,

где q = 80 Вт/чел.,

n — число людей, n = 6

Рассчитаем тепловыделение от устройств вычислительной техники:

Qизб.

4 = N * q * 1000,

где N = 0,5 — коэффициент тепловых потерь для устройств вычислительной техники.

В помещении находятся 6 персональных компьютеров типа Pentium 4 по 300 Вт, 6 мониторов по 80 Вт, 1 принтер EPSON с суммарным потреблением энергии 1200

Вт, 1 сканер EPSON с суммарным потреблением 17 Вт.

Qизб.

4 = (6 * 0,3 + 6 * 0,08 + 0,017 + 1,2) * 0,5 * 1000 = 1748

Вт, Расчетам избыток тепла:

Qизбыт = 1001+ 1552 + 480 + 1748 = 4781

Вт, Из уравнения теплового баланса следует:

Оптимальным вариантом является кондиционирование воздуха, т. е. автоматическое поддержание его состояния в помещении в соответствии с определенными требованиями (заданная температура, влажность, подвижность воздуха) независимо от изменения состояния наружного воздуха и условий в самом помещении.

Схема размещения вентиляционных установок в помещении представлена на рисунке 4.

4.

Рисунок 4.4 Схема размещения вентиляционных установок в помещении

Выводы

Таким образом, в настоящем разделе дипломного проекта был проведен анализ опасных и вредных факторов, которые возникают при деятельности сотрудника ИТ-отдела, определены наиболее характерные из них, а также мероприятия, выполнение которых позволит минимизировать воздействие обнаруженных факторов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Использование информационных систем становится неотъемлемой составляющей деловой деятельности современного человека и функционирования преуспевающих организаций. В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципа построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов.

Цель информационной системы — организация обработки информации по учету автомобилей, проходящих процедуру технического осмотра на специализированных станциях ТО и также выдача талонов. Создавая систему для учёта заявок на прохождение техосмотр в предприятии, разработчик стремится упорядочить информацию по различным признакам и быстро извлекать выборку с произвольным сочетанием признаков. Это возможно сделать, если данные надлежащим образом структурированы. Обязательными атрибутами современной системы учёта заявок являются тщательно проработанные инфологическая и датологическая модели рабочей среды.

В ходе выполнения данной дипломной работы были решены следующие задачи:

— проведен анализ информационной системы ООО «Тест-Мастер» г. Санкт-Петербурга;

— сформулировано техническое задание на разработку модуля для учёта автомобилей (МУА), проходящих процедуру технического осмотра по организации документов по запросам клиентов, функционирующей на основе распределенной базы данных локальной сети. В качестве средства программной разработки модуля выбрана среда визуального проектирования MS Access.

— в соответствии с поставленным техническим заданием программно реализована МУА;

— дана оценка экономической эффективности мероприятий по внедрению на фирме разработанного программного комплекса.

Проведенный в работе анализ экономической эффективности показал, что внедрение разработанного программного комплекса в эксплуатацию является экономически обоснованным и целесообразным. Срок окупаемости проекта невелик, всего чуть менее двух лет, а совокупный экономический эффект с учетом дополнительных текущих затрат на обслуживание системы в плановом году должен составить 203 046 руб.

Таким образом, поставленные перед дипломным проектом задачи выполнены полностью, а цель дипломного проектирования достигнута.

Следующим этапом автоматизации ООО «Тест-Мастер» должно стать проектирование и разработка системы полнофункциональной АСУП на базе ОСУКБД Cache, т. е. на базе современной постреляционной системы управления данными. Для всех структурных подразделений предприятия должна включать необходимые данные для организации системы автоматизированного управления процессами на предприятии. Такая база данных должна стать естественным дополнением для системы обеспечения организации документов. Ввиду различного функционального назначения, система АСУП на фирме должна сначала быть разработана независимо от системы администрирования предприятия, а впоследствии обе системы следует интегрировать в единую систему автоматизации работы предприятия.

Введение

в системы баз данных — СПб: Издательский дом «Вильямс», 2000. — 848 с.;

Вендров А.М., CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем — М.: Финансы и статистика, 2006.

Гаджинский А. М. Основы логистики: Учеб.

пособие/ Инфоpм.-внедpен.центp «Маpкетинг» .- М., 2005. 121, с.: ил., табл.

Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микро-ЭВМ М.: Финансы и статистика, 1991.

Диго С. М. Базы данных: проектирование и использование: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2005. — 592 с.

Зеленков Ю.А.

Введение

в базы данных MS Access 2003

Центр Интернет ЯрГУ, 2005.

Зелковиц М., Шоу А., Гэннон Дж. Принципы разработки программного обеспечения / Пер. с англ. — М.: Мир, 1982. — 386 с., ил.

Ивлиев М.К., Порошина Л. А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров «1С:Предприятия 8», 2005.

Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд. СПб: «Питер», 2005 г — 656 стр.

Керри Н. Праг, Майкл Р. Ирвин, Access 2000 — Библия пользователя, Диалектика, 2000.

Крис Дейт.

Введение

в базы данных, 6-е изд. Киев, Диалектика, 1998.

Кристиан Дари, Богдан Бринзаре, Филип Черчез-Тоза, Михай Бусика. AJAX и PHP. Разработка динамических веб-приложений: Учебник — М.: Символ Плюс, 2006.

Практическое руководство по программированию / Пер. с англ. Б. Мик, П. Хит, Н.

Рашби и др.; под ред. Б. Мика, П. Хит, Н.

Рашби. — М.: Радио и связь, 2006. — 168 с., ил.

Приказ Минэнерго РФ от 19 июня 2003 г. N 232″ Об утверждении Правил технической эксплуатации нефтебаз"

Проектирование и использование баз данных: Учебник. М.:Финансы и статистика, 2005. — 191 с.;

Разработка программного обеспечения — СПб: «Питер», 2004 г — 592 стр.

Реляционные базы данных: практические приемы оптимальных решений. — СПб.: БХВ-Петербург, 2005 — 400с.:

ил;

Симионов Ю.Ф., Боромотов В. В. Информационный менеджмент. — Ростов н. Д: Феникс, 2006, 250с., ил.;

Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения. ГОСТ 19.701−90 (ИСО 5807−85) / Государственный комитет СССР по управлению качеством продукции и стандартам, 01.

01.1992.

Фокс Дж. Программное обеспечение и его разработка / Пер. с англ. — М.: Мир, 2005. — 368 с., ил.

Язык компьютера. Пер. с англ, под ред. и с предисл. В. М.

Курочки-на. — М.: Мир, 1989. — 240 с., ил. Глушаков С. В., Ломотько Д. В. Базы данных, 2000.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. СХЕМЫ ДЕКОМПОЗИЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Рисунок П 1.

1.

Рисунок П 1.2

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ГЛАВНОЕ ОКНО ПРОГРАММЫ Рисунок 3.9 Меню администратора

Маркенн Дж., Основы программирования в «1c 8.2 малый бизнес», М., БХВ-Москва, 2004 г., 680 стр., стр. 38

а — зона максимальной досягаемости;

б — зона досягаемости пальцев при вытянутой руке;

в — зона легкой досягаемости ладони;

г — оптимальное пространство для грубой ручной работы;

д — оптимальное пространство для тонкой ручной работы.

Рисунок 5.2. Зоны досягаемости рук в плоскости.

Генеральный директор

Технический директор

Старший Технический контролер

технический контролер 2

технический контролер n

Кассир

Бухгалтер

Главный бухгалтер Администратор

технический контролер 1