Темп изменения уровня расходов по оплате труда в текущем году составил 1,8% ((2,85−2,80) / 2,80×100). Резерв фонда заработной платы, запланированный в 2007 году в сумме 4,2 тыс. руб., фактически составил 3,5 тыс. руб., сокращение данной суммы на 0,7 тыс. руб. объясняется увеличением численности работников несписочного состава и, следовательно, расходов на оплату их труда.
Таким образом, проведя анализ эффективности использования трудовых ресурсов ООО «Созвездие» становится очевидным, что они нуждаются в улучшении.
Производственно-хозяйственная деятельность организации не может осуществляться без основных производственных фондов.
Проблема эффективности использования основных фондов и производственных мощностей предприятий и организаций занимает центральное место в период перехода России к рыночным отношениям. От решения этой проблемы зависит место предприятия в торговом производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке. Рассмотрим, в какой степени организация оснащена ими и как эффективно они используются.
Таблица 3.8
Анализ структуры основных средств ООО «Созвездие» за 2007;2008гг
Виды основных средств
2007 г 2008г Изменения
(+,-) Остаточная стоимость, тыс.
руб Удель ный вес, % Остаточная стоимость, тыс.
руб Удель ный вес, % Остаточная стоимость, тыс.
руб Удель ный вес, % 1. Здания 1237 54,4 1796 61,8 +559 +7,4 2. Сооружения 9 0,4 9 0,3 — -0,1 3. Машины и оборудование 527 23,2 589 20,3 +62 -3,2 4. Транспортные средства 499 21,9 499 17,2 — -4,7 5. Производственный и хозяйственный инвентарь — - - - - - 6. Прочие виды основных средств 3 0,1 14 0,5 +11 +0,4 ИТОГО 2275 100 2907 100 +632 ;
Как видно из данных таблицы 3.8 за 2008 год стоимость основных фондов увеличилась на 632 тыс. руб. Это связано с закупкой нового оборудования и приобретением нового торгового помещения.
Таблица 3.8
Оснащенность основными фондами и экономическая эффективность их использования в ООО «Созвездие» в 2007;2008гг.
№ п/п Показатели Годы 2008 г. в % к 2007 г. 2007 2008 1 Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс.
руб. 2275 2907 127,78 2 Выручка всего, тыс.
руб. 4312 3894 90,31 3 Среднесписочная численность работников, чел. 310 330 106,45 4 Фондовооруженность, тыс.
руб. 7,34 8,81 120,03 Фондоотдача, руб. 1,90 1,34 70,53 Фондоемкость, руб. 0,53 0,75 141,51
На основании данных таблицы 3.8 можно сделать следующие выводы об оснащенности основными фондами ООО «Созвездие». Уменьшение фондовооруженности связано со снижением стоимости основных средств и увеличением численного состава работников предприятия.
За исследуемый период фондоотдача основных фондов ООО уменьшилась на 29,47%. Фондоемкость увеличилась за исследуемый период на 41,51%. Фондовооруженность труда увеличилась на 20,03%.
В течение отчетного периода в ООО «Созвездие» происходит движение основных средств: замена устаревших более современными, списание полностью устаревших объектов. Однако, за последние годы наблюдалось в большей степени выбытие, списание с баланса ООО основных средств, чем их обновление, замена. Только в 2008 году предприятие приобрело новое оборудование для хранения товаров и новое торговое помещение.
3.
4. Анализ издержек обращения ООО «Созвездие»
Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания (утв. Роскомторгом и Минфином РФ 20 апреля 1995 г. № 1−550/32−2) определяют единую учетную номенклатуру статей издержек обращения и производства для предприятий оптовой, розничной торговли и общественного питания, а также порядок формирования финансовых результатов. Методические рекомендации разработаны для применения в предприятиях торговли независимо от форм собственности. Методическими рекомендациями по учету издержек обращения в составе издержек обращения предусмотрены следующие статьи затрат:
— транспортные расходы;
— расходы на оплату труда;
— отчисления на социальные нужды;
— расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;
— амортизация основных средств;
— расходы на ремонт основных средств;
— стоимость санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов, других предметов труда;
— расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;
— расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров (продуктов);
— расходы на рекламу;
— затраты по оплате процентов за пользование заемными средствами;
— потери товаров и технологические отходы;
— расходы на тару;
— прочие расходы.
Анализ издержек обращения ООО «Созвездие» проводился по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материалам текущего учета, первичными документами, внеучетным источникам информации и личным наблюдениям.
Для изучения причин отклонений от плана по себестоимости использовались данные первичных документов (товарно-транспортных накладных, расчетно-платежных ведомостей на оплату труда и др.).
Анализ издержек обращения организации начинается с сопоставления фактических данных с плановыми и данными прошлого периода. Отношение размера снижения или повышения уровня издержек обращения к базисному уровню, выраженное в процентах, называется темпом изменения уровня издержек обращения. Темп изменения показывает, на сколько процентов снизился или повысился уровень издержек обращения по отношению к базисному, если последний принять за 100%.
Рассмотрим динамику показателей издержек обращения по основному виду деятельности (оптовая торговля) в ООО «Созвездие» за 2007;2008гг.
Таблица 3.9
Динамика издержек обращения ООО «Созвездие» за 2007;2008гг.
Показатели 2007 г 2008г Отклонение 2008
в % к 2007 г план факт % выполнения От плана От 2007 г Выручка от продаж 4312 4500 3894 86,53 -606 -418 90,31 Издержки обращения всего 3548 4000 3154 107,9 -846 -394 88,90 Средний уровень затрат в % к выручке 82,28 88,89 81,00 124,70 +139,6 94,26 98,43 В т.ч. Расходы на оплату труда 229 234,6 240,6 102,6 6 11,6 105,1 Уровень к выручке, % 5,31 5,21 6,18 118,57 0,97 -2,78 116,3 Транспортные расходы 30,7 31,5 34 107,9 2,5 3,3 110,7 Уровень к выручке, % 0,71 0,70 0,87 124,70 0,17 -0,79 122,6
Таблица 3.10
Структура и динамика издержек обращения ООО «Созвездие» за 2007;2008гг.
Показатели 2007 г 2008г Отклонение 2008
в % к 2007 г план факт % выполнения От плана От 2007 г Выручка от продаж 4312 4500 3894 86,53 -606,00 -418 90,3 Издержки обращения всего 3548 4000 3154 107,9 -846,00 -394 88,9 Средний уровень издержек обращения и в % к выручке 82,28 88,89 81 124,7 -7,89 -1,3 98,4 В т.ч. Расходы на оплату труда 229 234,6 240,6 102,6 6,00 11,6 105,1 Уровень к выручке в % 5,31 5,21 6,18 118,57 0,97 0,9 116,4 Отчисления на социальные нужды 59,5 61,0 62,6 102,6 1,6 3,0 105,1 Уровень к выручке % 1,38 1,36 1,61 118,52 0,3 0,2 116,3 Транспортные расходы 30,7 31,5 34 107,9 2,5 3,3 110,7 Уровень к выручке % 0,71 0,7 0,87 124,7 0,2 0,16 122,5 Материальные затраты 2548 3148 2248 71,41 -900,0 -300 88,2 Уровень к выручке % 59,1 70,0 57,7 82,5 -12,2 -1,4 97,7 Амортизация ОС 158 259 311 120,1 52,0 153 196,8 Уровень к выручке % 3,66 5,76 7,99 138,8 2,2 4,3 218,0 Прочие 522,8 265,9 257,8 97,0 -8,1 -264,9 49,3 Уровень к выручке % 12,12 5,91 6,62 112,1 0,71 -5,50 54,6
Как видно из данных таблиц 3.9 и 3.10, темпы снижения уровня издержек обращения опережают тепы снижения товарооборота. Фактическая сумма затрат так же ниже плановой цифры. Средний уровень издержек обращения снизился по сравнению с планом и с уровнем 2007 г. Это говорит о повышении контроля руководства за уровнем затрат, их целенаправленном, планомерным снижении.
3.
5. Анализ финансовых результатов и финансового состояния ООО «Созвездие»
Прибыль как категория рыночных отношений выполняет следующие функции:
характеризует экономический эффект, полученный в результате деятельности предприятия;
является основным элементом финансовых ресурсов предприятия;
является источником формирования бюджетов разных уровней.
Определенную роль играют и убытки. Они высвечивают ошибки и просчеты предприятия в направлениях использования финансовых средств, организации производства и сбыта продукции.
Проведем анализ формирования прибыли предприятия за исследуемый период в таблице 3.
11.
Таблица 3.11
Анализ формирования прибыли ООО «Созвездие» в 2007;2008 гг.
№
п/п Показатели 2007 год 2008 год 2008 г в % к 2007 г 1 Выручка от реализации товаров, работ, услуг 4312 3894 90,31 2 Себестоимость 3548 3154 88,90 3 Валовая прибыль 764 740 96,86 4 Коммерческие расходы 45 32 71,11 5 Управленческие расходы 212 96 45,28 6 Прочие доходы 5 665 13 300,00 7 Прочие расходы 1516 — - 8 Прибыль до налогообложения -1004 1277 -127,19
Как видно из данных таблицы 3.11 выручка от реализации продукции, работ, услуг уменьшилась за исследуемый период на 9,69%. В то же время себестоимость продукции, работ, услуг уменьшилась на 11,1%. Все это привело к уменьшению валовой прибыли предприятия на 3,14%.
Рассмотрим показатели рентабельности исследуемого предприятия — ООО «Созвездие» за исследуемый период 2007;2008гг. в таблице 3.
12.
Таблица 3.12
Показатели рентабельности ООО «Созвездие» в 2007;2008 гг.
№
п/п Показатели 2007 год 2008 год 2008 г в % к 2007 г 1 Выручка от реализации товаров, работ, услуг 4312 3894 90,31 2 Валовая прибыль от реализации 764 740 96,86 3 Коэффициент рентабельности товарооборота 0,18 0,19 105,56 4 Коэффициент рентабельности основных средств и прочих внеоборотных активов 0,33 0,25 75,76 5 Рентабельность собственного капитала 0,14 0,11 78,57
Данные аналитической таблицы 3.12 свидетельствуют о том, что коэффициент рентабельности товарооборота ООО «Созвездие» к концу 2008 года увеличился за исследуемый период на 5,56%, коэффициент рентабельности собственного капитала снизился на 21,43%, коэффициент рентабельности основных средств и прочих внеоборотных активов — на 24,24%.
Цель анализа финансового состояния — определить способность предприятия в течение года оплатить свои краткосрочные обязательства в развитой перспективе.
Детализированный анализ ликвидности и платёжеспособности предприятия может проводиться с использованием абсолютных и относительных показателей.
Анализ ликвидности баланса ООО «Созвездие» за исследуемый период времени отражен в таблице 3.
13.
Таблица 3.13
Анализ ликвидности баланса ООО «Созвездие» за 2007;2008 гг.
№ п/п Группировка активов Группировка пассивов Соотношение 2007 год 1 А1 =3110+0 П1 = 10 847+0+0 А1 < П1 2 А2 =445+0 П2 =0 А2 > П2 3 А3 =9355+781+372−0 П3 =117 А3 > П3 4 А4 =2366 П4 =5582+0−0 А4 < П4 2008 год 1 А1 =2475+0 П1 = 8229+0+0 А1 < П1 2 А2 =1029+0 П2 =0 А2 > П2 3 А3 =7753+607+226−0 П3 =215 А3 > П3 4 А4 =2998 П4 =6859+0−0 А4 < П4
Данные таблицы 3.13 свидетельствуют о том, что в исследуемом периоде баланс исследуемого предприятия не отвечает требованиям ликвидности. Это говорит то, что предприятие в этот период вело неразумную финансовую политику, либо действительно испытывало трудности, связанные с основной деятельностью анализируемого предприятия.
В рамках углублённого анализа в дополнение к абсолютным показателям рассчитаем ряд аналитических показателей — коэффициентов ликвидности.
Таблица 3.14
Анализ платежеспособности ООО «Созвездие» за 2007;2008 гг.
Показатели 2007 год 2008 год Изменение 1. Коэффициент абсолютной ликвидности (норматив 0,2−0,5) 0,29 0,30 +0,01 2. Коэффициент критической ликвидности (норматив ≈ 0,8) 0,33 0,43 +0,10 3. Коэффициент текущей ликвидности
(норматив =2) 1,19 1,37 +0,18
Анализ значений коэффициента абсолютной ликвидности показывает, что полученные в результате расчетов значения укладываются в указанный диапазон. Но в то же время видно, что коэффициент абсолютной ликвидности к концу периода снизился до 0,3. Это свидетельствует о том, что предприятие не сможет в срочном порядке погасить все свои долговые обязательства. Отраслевые особенности ухудшают и без того низкую платёжеспособность исследуемого хозяйствующего субъекта.
Невыполнение установленного норматива коэффициента текущей ликвидности создает угрозу финансовой нестабильности ввиду различной степени ликвидности активов и невозможности их срочной реализации в случае одновременного обращения кредитов.
Залогом стабильности положения предприятия служит его финансовая устойчивость, то есть такое состояние финансов, которое гарантирует его постоянную платежеспособность. Такой хозяйствующий субъект за счет собственных средств покрывает вложенные в активы средства, не допускает неоправданной дебиторской и кредиторской задолженностей и расплачивается в срок по своим обязательствам.
Финансовая устойчивость определяется превышением доходов над расходами, обеспечивает свободное маневрирование денежными средствами предприятия и бесперебойный процесс производства и реализации продукции. Финансовая устойчивость формируется в процессе всей производственно-хозяйственной деятельности и является главным компонентом общей устойчивости предприятия.
Таблица 3.15
Анализ финансовой устойчивости ООО «Созвездие» за 2007;2008 гг.
Показатели 2007 год 2008 год Изменение 1. Коэффициент автономии 0,34 0,45 +0,11 2. Коэффициент заемного капитала 2,94 2,20 -0,74 3. Коэффициент финансовой зависимости 1,94 1,20 -0,74
Коэффициент автономии — один из важнейших показателей, характеризующих финансовую устойчивость предприятия. По нему судят, насколько предприятие независимо от заемного капитала и определяют, в какой степени используемые активы сформированы за счет собственного капитала. Чем больше у предприятия собственных средств, тем легче ему справиться с неурядицей экономики, и это отлично понимают кредиторы предприятия и его управляющие. Поэтому всегда необходимо стремиться к наращиванию из года в год абсолютной суммы собственного капитала. Для коэффициента автономии желательно, чтобы он превышал по своей величине 50%. В этом случае его кредиторы чувствуют себя спокойно, сознавая, что весь заемный капитал может быть компенсирован собственностью предприятия. Значение данного коэффициента ООО «Созвездие» ниже рекомендуемого уровня 50%, но за исследуемый период возрос на 0,11 пунктов.
Коэффициент финансовой зависимости показывает, в какой степени предприятие зависит от внешних источников финансирования, т. е. сколько заемных средств привлекло предприятие на 1 рубль собственного капитала. Показывает также меру способности предприятия, ликвидировав свои активы, полностью погасить кредиторскую задолженность. За исследуемый период значение коэффициента уменьшилось на 0,74 пункта. Это говорит о том, финансовая зависимость ООО от заемных средств снижается.
3.
6. Пути повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности ООО «Созвездие»
Решить задачи, поставленные перед управлением предприятием невозможно без автоматизации учета. Возросшие требования к бухгалтерскому учету в управлении экономикой предприятий на современном этапе обусловили широкое внедрение новейших микро ЭВМ и организацию на их основе АРМ бухгалтера, предоставляющих собой синтез технического, программно-алгоритмического, информационного, организационно-технологического видов обеспечения автоматизации бухгалтерского учета.
Полная и комплексная автоматизация бухгалтерского учета на основе АРМ бухгалтера позволяет путем методологического, информационного и организационного единства решать задачи не только для бухгалтерии, но и для других подразделений предприятия и активно воздействовать на основе результатной информации на процесс управления хозяйственной деятельности предприятия. С помощью взаимосвязанных АРМ можно осуществлять более тесный контакт между информационной системой бухгалтерского учета и системами плановой и оперативной информации.
Бухгалтерский учет в ООО «Созвездие» в настоящее время не автоматизирован, что приходит к повышению трудоемкости работ по ведению бухгалтерского учета и осуществлению анализа показателей деятельности предприятия, возможности совершения арифметической ошибки и т. д.
«1С:Бухгалтерия 8.
0. Базовая версия" - первый продукт «нижней» ценовой категории (розничная цена 7,2 тыс.
руб.), реализованный на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8.0». Платформа «1С:Предприятие 8.0» обладает уникальной масштабируемостью: от одного до нескольких сотен одновременно работающих пользователей. Первые продукты на этой платформе были нацелены на новый для фирмы «1С» рынок относительно крупных предприятий. Однако другой задачей платформы «1С:Предприятие 8.0» было повышение конкурентоспособности в традиционном для фирмы «1С» секторе малого бизнеса.
В программе предусмотрены все основные возможности, необходимые для автоматизации деятельности транспортно-экспедиционных компаний. Методика учета, реализованная в программе, сформирована на основе реальных бизнес-процессов этих компаний.
Подробное описание требований заказчика к торговой организации в разрезе каждой поставки хранится в справочнике «Сопроводительная по клиенту».
В документе «Договор с клиентом» перечисляются условия работы, включающие описание предоставляемых транспортных средств и методы оплаты. В договоре также можно указать тарифы на городские и междугородние перевозки. Документ имеет типовую печатную форму.
Чтобы ускорить процесс выполнения заявок заказчика, используется механизм автоматического подбора товара и соответствующего автотранспорта исходя из требуемых параметров — грузоподъемности, объема и типа кузова, маршрута и т. д.
Для перевозчика в системе формируется «Карта заказчика», которая содержит подробное описание параметров товара и поездки, электронный образ печати компании и подпись менеджера. Сформированная «Карта заказчика» передается в компанию-перевозчик по факсу или по электронной почте. Заказчику перевозки по факсу передается сформированный реестр перевозчиков, содержащий информацию о транспорте и водителях.
Подробная информация о поступающих в ООО грузах вводится в программу с помощью документа «Груз» и включает широкий набор параметров. На основании полученных данных рассчитывается стоимость товаров и расходов на перевозки с учетом влияющих факторов — упаковки, негабаритных размеров, хранения и т. д. В программе предусмотрено визуальное отображение текущего состояния и местонахождения товара на территории страны. Данная информация обновляется автоматически на основании последовательно вводимых документов. Реализован механизм «Контрольных точек»: каждому маршруту и виду перевозки назначается система мероприятий, позволяющая отслеживать успешное завершение очередного этапа. Существует возможность включения напоминаний ответственному менеджеру, а также формирования отчета о результатах такого контроля. При использовании системы контроля на практике можно вовремя диагностировать возникающие проблемы и своевременно принимать соответствующие меры.
В России нередко доставка груза выполняется последовательно несколькими видами транспорта. Программа позволяет учитывать такие перевозки, при этом для основного маршрута назначается список из нескольких подчиненных маршрутов в порядке их следования. Для каждого подчиненного маршрута отдельно указывается вид перевозки. Можно также составить несколько альтернативных вариантов доставки груза по определенному маршруту и в каждом конкретном случае выбирать один из них исходя из характеристик перевозимых товаров.
В помощь транспортному логисту в программе реализован документ «Маршрутный лист». Он отражает весь набор данных, необходимый для эффективного управления городскими перевозками, и содержит сведения о перевозчике, транспортном средстве, водителе, времени начала и окончания рейса. Табличная часть документа автоматически заполняется грузами, ожидающими транспортировки в настоящее время, а также теми грузами, получение которых на склад запланировано. Документ позволяет сформировать товарно-транспортную накладную, маршрутный лист и доверенность для водителя. Логист может самостоятельно добавлять или удалять грузы из маршрутного листа, ориентируясь на грузоподъемность и объем кузова предполагаемого транспортного средства.
Кроме того, он может, проанализировав параметры готового к транспортировке груза, подобрать соответствующую требуемым характеристикам машину. Порядок следования автомобиля, установленный логистом, отражается в маршрутном листе. После окончания рейса каждый груз, с которым выполнены все необходимые действия, например «доставка получателю» или «получение у отправителя и доставка на склад», помечается. Для организации междугородних перевозок в системе используется документ «Междугородний рейс». Во многом он аналогичен документу «Маршрутный лист», но содержит ряд специфических параметров, отражающих особенности междугородних перевозок.
Внедрение данной программы на предприятии переводит учет на новый уровень. При этом повышаются качество обслуживания заказчиков, эффективность и прозрачность работы каждого участка — от приема заказов на перевозку до формирования финансового результата.
Целями внедрения программно-аппаратного комплекса в ООО «Созвездие» являются:
Сокращение времени на проведение операции;
Повышение надежности работы предприятия;
Повышение квалификации персонала бухгалтерии;
Исключение возможности совершения арифметической ошибки;
Снижение численности персонала, занятого малоквалифицированными операциями;
Возможность проведения ежедневного анализа;
Гарантия непрерывного ведения учета;
Повышение удобства работы персонала бухгалтерии.
Хорошо спроектированная и правильно используемая система автоматизации бухгалтерской работы помимо облегчения выполнения рутинных операций по составлению и обработке документов позволяет получить дополнительные возможности:
Повышения исполнительской дисциплины и более эффективного использования рабочего времени сотрудников;
Уменьшения потерь документов;
Более полного и точного обоснования принимаемых решений;
Централизованного отслеживания прохождения документа на каждом рабочем месте всех исполнителей документа;
Систематизации и анализа результатов контроля исполнения документа с целью выявления недостатков в работе исполнителей и организации документооборота на предприятии.
Рассчитаем экономический эффект от внедрения системы автоматизации бухгалтерского учета при помощи стандартной версии «1C:Бухгалтерии 8.0» в ООО «Созвездие».
В настоящее время в ситуации ручной обработки занято 3 бухгалтера. Средняя оплата труда одного сотрудника бухгалтерии ООО «Созвездие» (г.Рязань) составляет 6870 руб. в месяц, или 247 320 руб. в год.
Ту же самую работу может выполнить 2 человека с использованием персонального компьютера (ПК). ФОТ сотрудников бухгалтерии ООО «Созвездие» составит 164 880 руб. в год. Экономия по заработной плате и отчислениям на социальные нужды составит за год: заработная плата — (247 320 — 164 880) = 82 440 руб., отчисления на социальные нужды (26%): 82 440×26% = 21 434,40 руб. Всего экономия составит: (82 440 + 21 434,40) = 103 874,40 руб.
Но возникнут дополнительные расходы за оплату энергии, потребляемой ПК. В месяц она расходует 200кВт/ч. Кроме того, для ПК каждый месяц требуется техническая профилактика, осуществляемая специалистами фирмы, обслуживающей технические офисные средства ООО «Созвездие». Итоговая сумма затрат составит 500 руб. в месяц или 6000 руб. в год.
Затраты на автоматизацию учета в ООО «Созвездие» отражены в таблице 3.
16.
Таблица 3.16
Затраты на автоматизацию учета в ООО «Созвездие»
№ пп Наименование затрат Сумма, руб. 1 Стоимость технических средств 42 098,00 2 Стоимость программного обеспечения 7200,00 3 Стоимость настройки программного обеспечения, консультации программиста 1000,00 Всего: 50 298,00
Окупить затраты на автоматизацию учета представляется возможным за счет экономичности, рациональности производства, расширения сферы применения решений по управлению деятельностью бухгалтерии и аппаратом управления ООО, уменьшения утомляемости сотрудников, стимулирования роста квалификации работников.
Для эффективного использования персональных компьютеров в работе управленческой и бухгалтерской службы ООО «Созвездие» необходимо внедрить новые формы документации, адаптированные к программному обеспечению персонального компьютера, которые ранее не использовались в работе предприятия. Внедрение этих форм способствовало бы усилению контроля за соблюдением договорных обязательств и борьбы с неплательщиками, что в свою очередь привело бы к снижению задолженности.
Внедрение единой компьютерной сети в ООО «Созвездие» позволит за счет сокращения трудоемкости работ совершенствовать структуру персонала, сократить штат бухгалтерии на 1 человека.
Общие расходы по внедрению мероприятий по автоматизации бухгалтерского учета в ООО «Созвездие» составят 50 298,00 руб. (таблица 3.16)
Экономия за счет сокращения штата бухгалтерии ООО составит:
заработная плата — (6870 * 12) = 82 440 руб.
отчисления — (82 440×26%) = 21 434,40 руб.
Итого экономия: (82 440 + 21 434,40) = 103 874,40 руб. в год Следовательно, внедрение единой компьютерной сети в ООО «Созвездие» позволит получить экономический эффект в первый же год эксплуатации в сумме: (103 874,40 — 50 298,0) = 53 576,40 руб.
Реализация предложенных мероприятий позволит повысить эффективность деятельности и улучшить финансовое состояние ООО «Созвездие», что придаст дополнительный импульс его развитию.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Теоретические оценки финансово-хозяйственной деятельности торговых предприятий претерпели в последнее время значительные изменения как из-за постепенного изменения взглядов на способы реализации целей предприятия, так и из-за того, что произошли перемены в области изучения финансовых проблем и методов их решения.
Цель работы заключалась в том, чтобы разработать рекомендации по совершенствованию учета и повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности торгового предприятия ООО «Созвездие».
В соответствии с поставленной целью в работе решены следующие задачи:
рассмотрено нормативное регулирование организации торговой деятельности на современном этапе, рассмотрены теоретические основы организации учета и анализа результатов деятельности торгового предприятия, проведен анализ современного состояния учета и эффективности финансово-хозяйственной деятельности исследуемого торгового предприятия, разработаны мероприятия по повышению эффективности деятельности исследуемого торгового предприятия.
Объектом исследования в работе выбрано общество с ограниченной ответственностью «Созвездие». ООО «Созвездие» создано в декабре 2005 года в соответствии с действующим законодательством РФ. Основным видом деятельности ООО является оптовая торговля ликеро-водочными и табачными изделиями. Розничной торговлей предприятие не занимается.
Ведение бухгалтерского учета в торговой организации должно быть строго регламентировано, подчинено определенным правилам. Существует целый свод правил, по которым ведется бухгалтерский учет. И отступление от этих правил ведет к серьезным ошибкам в бухгалтерской и налоговой отчетности, в определении финансовых результатов деятельности организации, приводит к злоупотреблениям со стороны материально ответственных лиц и т. п.
Бухгалтерский учет в ООО «Созвездие» организован правильно и в полном соответствии с требованиями законодательства.
По результатам проведенного анализа были сделаны следующие выводы.
Объем реализованной основной продукции в 2007 году по сравнению с 2006 годом уменьшился на 9,69%. Себестоимость реализованной основной продукции ООО «Созвездие» уменьшилась на 11,1%. В связи с тем, что темпы роста себестоимости выше темпов роста выручки, валовая прибыль от реализации основной продукции предприятия уменьшилась на 3,14%.
Фондоотдача основных фондов ООО уменьшилась на 29,47%. Фондоемкость увеличилась за исследуемый период на 41,51%. Фондовооруженность труда увеличилась на 20,03%.
Среднесписочная численность персонала ООО увеличилась на 6,45%. Производительность труда в связи с этим уменьшилась на 15,17%.
На основе проведенного анализа показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «Созвездие» рекомендую предприятию в целях повышения эффективности его деятельности осуществить следующие мероприятия:
1) Оптимизировать структуру основных фондов.
2) Поиск дополнительных источников финансовых ресурсов. Одним из вариантов поиска дополнительных источников финансовых ресурсов может стать — сдача в аренду неиспользуемых объектов основных средств (помещений или других объектов).
3) Усилить работу с покупателями и заказчиками в части своевременной оплаты реализованных товаров, оказанных им услуг и таким путем добиться сокращения дебиторской задолженности.
Роль складского хозяйства в работе современной оптовой торговой организации переоценить крайне трудно. Правильная организация работы склада оказывает значительное влияние на конкурентоспособность оптовой торговой организации, на развитие клиентского сервиса, оптимизацию издержек, а значит, и на эффективность торговли в целом.
Реализация предложенных мероприятий позволит повысить эффективность деятельности и улучшить финансовое состояние ООО «Созвездие», что придаст дополнительный импульс его развитию.
Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. N 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. N 230-ФЗ (с изменениями от 25, 30 декабря 2008 г., 9 февраля 2009 г.)
Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изменениями от 24, 26 ноября, 1, 4, 22, 25, 30 декабря 2008 г.)
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ (с изменениями от 13, 16 мая 2008 г.)
Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (утв. постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г. N 283)
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 3 ноября 2006 г.)
Закон РФ от 7 февраля 1992 г. N 2300-I «О защите прав потребителей» (с изменениями от 25 октября 2007 г., 23 июля 2008 г.)
Указ Президента РФ от 29 января 1992 г. N 65 «О свободе торговли» (с изменениями от 23 июня 1992 г., 8 ноября 1993 г., 16 мая 1997 г.)
Указ Президента РСФСР от 12 декабря 1991 г. N 269 «О едином экономическом пространстве РСФСР» (с изменениями от 21 октября 2002 г.)
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н) (с изменениями от 26 марта 2007 г.)
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (с изменениями от 27 ноября 2006 г., 26 марта 2007 г.)
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н) (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г.)
Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н) (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г.)
Постановление Правительства РФ от 9 ноября 2001 г. N 782 «О государственном регулировании цен на лекарственные средства» (с изменениями от 17 октября 2005 г., 7 июня 2008 г.)
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40) (с изменениями от 26 февраля 1996 г.)
Правила продажи отдельных видов товаров (утв. постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. N 55) (с изменениями от 27 января 2009 г.)
Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»
Постановление Госкомстата РФ от 19 августа 1998 г. N 89 «Об утверждении методических указаний по определению оборота розничной и оптовой торговли на принципах статистики предприятий»
Методические рекомендации по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. N 1−794/32−5)
Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания (утв. Роскомторгом и Минфином РФ 20 апреля 1995 г. NN 1−550/32−2)
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49)
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) (с изменениями от 7 мая 2003 г., 18 сентября 2006 г.)
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) (с изменениями от 7 мая 2003 г., 18 сентября 2006 г.)
Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству (утв. постановлением Госарбитража СССР от 25 апреля 1966 г. N П-7) (с изменениями, внесенными постановлениями Госарбитража СССР от 29 декабря 1973 г. N 81 и от 14 ноября 1974 г. N 98) (с изменениями от 23 июля 1975 г.)
Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (утверждена постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965 г. N П-6) (с изменениями от 29 декабря 1973 г., 14 ноября 1974 г., 23 июля 1975 г.)
Инструкция о порядке учета тары-оборудования (утв. Минфином СССР, Министерством торговли СССР, Госбанком СССР, ЦСУ СССР и Центросоюзом 3 сентября 1982 г. N 127/20−3/100/485/13−05/2И-16/141)
Инструкция о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов (утверждена Госарбитражем СССР 15 октября 1990 г.)
Письмо Минфина РФ от 30 октября 1992 г. N 16−05/4 «О порядке отражения в бухгалтерском учете товарообменных операций или операций, осуществляемых на бартерной основе»
Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51 303−99 «Торговля. Термины и определения» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 11 августа 1999 г. N 242-ст) Санитарно-эпидемиологические правила СП 2.
3.6. 1066−01 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям торговли и обороту в них продовольственного сырья и пищевых продуктов» (с изменениями от 3 мая 2007 г.)
Письмо Госналогслужбы РФ от 22 июня 1995 г. N ЮУ-4−14/29н «О формах документов строгой отчетности для учета наличных денежных средств без применения контрольно-кассовых машин»
Письмо Департамента Госторгинспекции, внутренней торговли и общественного питания Минэкономразвития РФ от 10 сентября 2001 г. N 45−1-16/1372 «О реализации Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)»
Абрамов А. Е. Основы анализа финансовой, хозяйственной и инвестиционной деятельности предприятия в 2-х ч. М.: Экономика и финансы АКДИ, 2005.
Абрютина М. С. Экономический анализ торговой деятельности: Учеб. пособие. — М.: Дело и Сервис, 2007.
Аванесов Ю.А., Идрисов Т. К., Сапрохин Г. Н. Организация торговли. Учеб. для торговых вузов. — М.: Экономика, 2008.
Баканов М. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. — М.: Экономика, 2006.
Бланк И. А. Управление торговым предприятием.
М.: ЭКМОС, 2008.
Ветров А. А. Операционный аудит-анализ. — М.: Перспектива, 2008.
Гарелик М. А. Митина Л.А. Организация продажи продовольственных товаров. Учебник для товаровед. отд. техн. — 8-е изд., перераб и доп. — М.: Экономика, 2008.
Гончаров П.Г. и др. Организация торговли продовольственными товарами. М.: Экономика, 2005.
Елагин Ю.А., Николаева Т. И. Технология и коммерческая деятельность. Розничная торговля: Учебное пособие — Екатеринбург: Издательство Урал. Гос. Экон. Ун-та, 2008.
Ефимова О. В. Финансовый анализ — М.: Бухгалтерский учет, 2008.
Ковалев В. В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчётности. — М.: Финансы и статистика, 2009.
Кондрашов П.Д., Таривердиев Л. А. Совершенствование организации торговли. — М.: Экономика, 2005.
Крейнина М. Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки.
М.: ИКЦ Дис, 2005.
Кувалдина Т. Б. Учет товарных запасов в организациях торговли // Аудиторские ведомости, N 1, январь 2007 г.
Леви Майки, Вейнц, Бартон А. Основы розничной торговли. — М.: Экономика, 2005.
Марчук Ф. Л. Как повысить эффективность управления торговлей. М.: Экономика, 2007.
Морозова Ж. А. Договор купли-продажи и поставки: учет и налоги. — М.: Статус Кво-97, 2008.
Николаева Т. И. Адаптация торговли к условиям рынка. — Екатеринбург: Издательство Урал. Гос. Экон. Ун-та, 2005.
Николаева Т. И. Потребительский рынок и торговля: проблемы развития и регулирования. — Екатеринбург: Издательство Урал. Гос. Экон. Ун-та, 2008.
Памбухчиянц В. И. Организация, технология и проектирование торговых предприятий. Учебник для студентов высших и средних специальных учебных заведений -5-е изд. — М.: ИВЦ «Маркетинг», 2007.
Патров В. В. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании.
СПб.: Питер, 2009.
Романова Е. В. Правила торговли и защита прав продавца. — М.: Система «Гарант», 2009.
Справочник финансиста предприятия. — М.: ИНФРА-М, 2009.
Стоянов Е.А., Стоянова Е. С. Экспертная диагностика и аудит финансово-хозяйственного положения предприятия. — М.: Перспектива, 2009.
Ульянова Н. В. Торговля: бухгалтерский и налоговый учет в 2009 году. — М.: Статус Кво-97, 2008.
Ушакова Н.И., Белфй А. Б. Социально-экономическая эффективность торговли: критерии и показателей. — Киев: Высш. Школа, 2006.
Филобокова Л., Финансовый анализ в малом бизнесе // Финансовая газета. Региональный выпуск, N 28, июль 2007.
Хеддевик К. Финансово-экономический анализ деятельности предприятий. — М.: Финансы и статистика, 2005.
ПРИЛОЖЕНИЯ
