Раскрыть 7 вопросов на 30 страниц

Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

Рис.

12. Окно «Вставка таблицы»

Также стандартную таблицу можно создать, выполнив следующие действия:

— выбрать место создания таблицы;

— на панели инструментов Стандартная нажать кнопку Добавить таблицу ;

— выбрать нужное число строк и столбцов перетаскиванием (рис.

13).

3. Преобразование существующего текста в таблицу При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой.

Создание таблицы внутри другой таблицы Для создания веб-страниц используются вложенные таблицы. Представьте веб-страницу в виде большой таблицы, которая содержит другие таблицы. Текст и графические элементы размещаются в различных ячейках таблицы, что помогает создать макет различных частей страницы.

Для создания такой таблицы нужно:

— в меню Таблица выбрать команду Нарисовать таблицу;

— появится панель инструментов Таблицы и границы, а указатель примет вид карандаша;

— установить карандаш в ячейку, в которой следует разместить вложенную таблицу;

— нарисовать новую таблицу. Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисовать прямоугольник. Затем прорисовать линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника.

— после завершения создания вложенной таблицы щелкнуть ячейку, а затем ввести текст или вставить рисунок.

Ввод текста в ячейку Для ввода текста в ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или вставить из буфера обмена при копировании текста. Если текст не помещается в строке, то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки.

Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать команду Направление текста. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали.

Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот текст. Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).

Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в начале первой строки и нажать клавишу Enter.

Редактирование К операциям редактирования таблиц относится:

1. Вставить и удалить строки и столбцы

2. Объединить и разбить ячейки

3. Разбить таблицу Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы, а затем использовать меню Таблица или контекстное меню.

Для форматирования таблицы используется команда Автоформат в меню Таблицы, а также панель инструментов Таблицы и границы.

Электронные таблицы С помощью таблиц можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула в меню Таблицы (рис.

14).

Рис.

14. Окно «Сортировка»

Рассмотрим способы вычислений:

1. Сумма строки или столбца чисел

— выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма;

— в меню Таблица необходимо выбрать команду Формула;

— если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word выводит формулу =SUM (ABOVE), а если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM (LEFT).

2. Выполнение вычислений

— выделить ячейку, в которую будет помещен результат;

— в меню Таблица необходимо выбрать команду Формула (рис.

15);

— если Word предлагает формулу, которая не подходит для вычислений, то ее необходимо удалить;

— в списке «Вставить функцию» выберите функцию. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках, например для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 введите формулу =SUM (b5,c7).

При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9.

Рис.

15. Окно «Формула»

6.

2. диаграммы С помощью панели инструментов Рисование можно добавлять диаграммы различных типов, в том числе:

— циклические (диаграмма, используемая для иллюстрации процессов, имеющих непрерывный цикл);

— целевые (диаграмма, используемая для отображения шагов, ведущих к намеченной цели);

— радиальные (диаграмма, используемая для отображения связей элементов с основным элементом);

— диаграммы Венна (диаграмма, используемая для отображения областей перекрывания элементов);

— пирамидальные (диаграмма, используемая для отображения базисно-надстроечных связей).

Диаграммы не основаны на числах и используются для более наглядной и интересной подачи материала. Структура диаграммы представлена на рис.

16.

Рис.

16. Структура диаграммы Диаграмма (радиальный тип) Панель инструментов диаграммы Маркеры управления размером рисунка Граница рисунка При добавлении или изменении диаграммы вокруг нее отображается полотно, ограниченное непечатаемой границей с маркерами управления размерами. С помощью команд изменения размера диаграммы можно увеличить полотно для удобства работы или убрать лишнее пространство, придвинув границу ближе к диаграмме.

Для форматирования диаграмм целиком используются готовые стили. Части диаграмм форматируются так же, как фигуры, — посредством добавления цвета и текста, изменения толщины и типа линии, добавления заливки, текстуры и фона. Для добавления элементов или сегментов, а также для их перемещения на передний или задний план служит панель инструментов Диаграмма, выводимая вместе с диаграммой.

Создание диаграммы Необходимо выполнить следующие действия:

1. В меню Вставка выбрать команду Объект, а затем открыть вкладку Создание.

2. В поле Тип объекта выбрать вариант Диаграмма Microsoft Graph и нажать кнопку OK. На экране отобразится диаграмма, связанная с таблицей данных (рис.

17).

Рис.

17. Диаграмма и таблица данных

3. Для замены образца данных щелкнуть ячейку в таблице, а затем ввести необходимые новые данные, импортировать их из текстового файла или электронной таблицы Microsoft Excel. Можно также скопировать данные из другой программы.

4. Чтобы вернуться в Microsoft Word, щелкнуть соответствующий документ.

Если таблица данных закрыта, то ее можно повторно открыть, щелкнув дважды диаграмму, а затем выбрав в меню Вид команду Режим таблицы.

Создание диаграммы из таблицы Microsoft Word

Необходимо выполнить следующие действия:

1. Создать таблицу в Microsoft Word. В верхнюю строку и левый столбец поместить соответствующие подписи, а остальные ячейки заполнить числами.

2. Щелкнуть в любом месте таблицы.

3. В меню Таблица выбрать команду Выбрать, а затем — команду Таблица.

4. В меню Вставка выбрать команду Объект, а затем открыть вкладку Создание.

5. В поле Тип объекта два раза щелкнуть на объект Диаграмма Microsoft Graph.

Word отображает данные, которые введены в таблицу. Данная таблица называется таблицей данных.

Данные на диаграмме можно изменять, щелкнув соответствующую ячейку в таблице и изменив ее содержимое.

6. Чтобы возвратиться в Microsoft Word, щелкнуть соответствующий документ.

7. ВСТАВКА РИСУНКА, ФОРМУЛЫ

7.

1. создание рисунка в ms word

Вставка рисунка из коллекции При установке программы MS Word на ПК вместе с программой на компьютер будет установлено небольшое количество векторных рисунков с расширением WMF. Для вставки рисунка из этой коллекции в документ необходимо:

1. курсором указать место вставки рисунка;

2. выполнить команду Вставка / Рисунок / Картинки (рис.

18);

3. выбрать нужную картинку и щелкнуть по ней — картинка переместится в ваш документ.

Вставка рисунка из файла Если необходимо в текстовый документ MS Word вставить свой рисунок или фотографию, то следует выполнить следующие действия:

— курсором указать место вставки рисунка;

— выполнить команду Вставка / Рисунок / Из файла;

— указать путь к рисунку, который следует вставить, и нажать кнопку Вставить.

Создание рисунка с помощью панели инструментов Рисование (рис.

19)

Рис.

19. Панель «Рисование»

Встроенный в Word графический редактор позволяет создавать самые разнообразные графические объекты: от простых линий и блок-схем до красочных иллюстраций. Рисунки можно размещать в одном из трех графических слоев: в тексте, за текстом (так размещаются водяные знаки) или перед текстом, закрывая его.

Форматирование рисунка Форматирование рисунка можно произвести, щелкнув по нему дважды левой клавишей мыши или выбрав в меню Формат / Рисунок (рис.

20).

Рис.

20. Окно «Формат рисунка»

Данное окно позволяет выполнить, например, обтекание текста вокруг рисунка, выставить параметры цвета и линии, размеры и т. д.

Также важна при работе с рисунками панель «Настройка изображения» (рис.

21), вызываемая нажатием правой клавишей мыши на рисунке и выбором пункта Отобразить панель настройки изображения.

Рис.

21. Панель «Настройка изображения»

7.

2. создание формулы в ms word

В программе Word 2003 средством ввода в текстовый документ математических выражений является редактор формул Microsoft Equation 3.

0. Редактор формул имеет собственную справочную систему, которую можно вызвать, нажав клавишу .

Запуск и настройка редактора формул Для запуска редактора формул служит команда Вставка / Объект. (Курсор должен находитmся в позиции вставки формулы). В диалоговом окне Вставка Объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 и щелкнуть на кнопке OK.

На экране появится панель управления Формула и область формулы — рамка для ввода символов, составляющих формулу (рис.

22). При этом строка меню текстового процессора заменяется строкой меню редактора формул.

Рис.

22. Панель управления и поле ввода редактора формул Настройки редактора формул состоят в назначении шрифтов для различных элементов, входящих в формулу, определении размеров типов элементов, а также интервалов между различными типами элементов.

Создание и редактирование формул Область формулы содержит поля для ввода символов. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью панели инструментов редактора формул.

Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки верхнего ряда открывают меню, содержащие специальные символы, — греческие буквы, математические символы, знаки отношений и т. п. Кнопки нижнего ряда панели Формула создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода обыкновенной дроби следует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель. Аналогично выбирается шаблон с полями для ввода верхних и нижних индексов и другие шаблоны.

Кроме того, кнопки нижнего ряда позволяют добавить в формулу специальные математические символы, такие как интеграл, радикал, знак суммы. Переходы между полями шаблонов выполняются с помощью клавиш управления курсором.

В редакторе формул не работает клавиша Пробел, поскольку интервалы между символами задаются автоматически. Однако если необходимо увеличить интервал, можно воспользоваться кнопкой Пробелы и многоточия в верхнем ряду панели инструментов. Раскрывающееся меню этой кнопки позволяет выбрать величину интервала между текущим и следующим полями в формуле.

Закончив ввод формулы, нужно щелкнуть мышью вне области формулы (можно также нажать клавишу). Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее можно изменять размер формулы, перемещать ее мышью, копировать в буфер обмена (предварительно выделив формулу).

Выделение выполняется одним щелчком мыши в области формулы.

Выделенная формула ограничена рамкой с маркерами, перетягивая которые мышью, можно увеличивать или уменьшать размер формулы.

Для редактирования формулы нужно выполнить на ней двойной щелчок. При этом автоматически открывается окно редактора формул [11].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе написания данной работы были рассмотрены такие актуальные вопросы из области информатики, как память персонального компьютера, аппаратные средства ПК — клавиатура и манипулятор «мышь». Также рассмотрены понятия файла, папки, директории, ярлыка. Важной составляющей данной работы стало рассмотрение практических вопросов работы в MS Word: создание текстового документа, работа с таблицами, графиками, рисунками и формулами.

Данные знания и навыки являются необходимыми в современных условиях развития компьютерных технологий. И ни одна сфера деятельности человека не обходится без специалистов по информационным технологиям.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере / Под ред. Н. В. Макаровой. — 3-е изд., перераб. — М.: Финансы и статистика, 2005. — 256 с.

2. Мациевский С. В., Ишанов С. А., Клевцур С. В. Информатика: Учебное пособие — Калининград: Изд-во КГУ, 2003. — 140 с.

3. А. В. Могилев, Н. И. Пак, Е. К. Хённер Информатика

4. Попова Ольга Владимировна. Информатика: Учебное пособие. — Красноярск: Красноярский институт экономики Санкт-Петербургской академии управления и экономики (НОУ ВПО), 2007. — 186 с.

5. URL:

http://aboutaudio.ru/foto/compactdisk/audio4.html

6. URL:

http://lessons-tva.info/edu/e-inf2/m1t1.html

7. URL:

http://ru.wikipedia.org

8. URL:

http://spas-info.ru/articles/?page=11_arranged

9. URL:

http://www.neumeka.ru/jarlyk.html

10. URL:

http://www.volnet.ru/~vipusknik/2006/svs101/surovcev/klav.htm

11. URL:

http://yuschikev.narod.ru/Teoria/Word2003/Word8.html

Рис.

5. Расширение файла в графическом интерфейсе операционной системы отображается пиктограммой

Рис.

7. Графическое представление ярлыка

Рис.

8. Размещение ярлыка

Рис.

18. Окно «Коллекция клипов»

Рис.

13. Создание таблицы

Рис.

1. Устройство жесткого диска

Рис.

2. Устройство компакт-диска

Рис.

3. USB-накопитель на флэш-памяти