Разработка автоматизированного рабочего места менеджера (командир воинской части) высшего уровня

Схема логической структуры приведена на рис. Рис. — Логическая структура БДИнформационный фонд АРМ командира части включает следующие сущности:

Приказы — перечень приказов командира части;

Личная карточка — содержит информацию о поощрениях и взысканиях военнослужащих;

Военнослужащие — содержит информацию о военнослужащих воинской части;

Звания — характеристическая сущность — справочник воинских званий;

Должности — характеристическая сущность — справочник должностей части;

Подразделения — характеристическая сущность — справочник подразделений части;

Воспитательная подготовка — содержит информацию о мероприятиях по воспитательной подготовке;

Боевая подготовка — содержит информацию о мероприятиях по боевой подготовке;

Техника — содержит информацию о вооружении и технике воинской части. Определив атрибуты сущностей и выбрав СУБД, можно сформировать физическую структуру БД. На рис. представлена физическая модель БД АРМ командира части.Рис. — физическая структура БДИспользуя CASE-средство BPWin можно сгенерировать SQL-код БД.

2.6. Описание сценария диалога «пользователь-система"На рис. 2.7 приведен сценарий диалога пользователя с системой.Рис. 2.7 — Сценарий диалога2.

7.Описание программных модулей системы

Описание модулей системы представлено в таблице Таблица Описание программных модулей

МодульОписание

Работа с личным составом

Модуль позволяет добавлять, изменять и удалять информацию о военнослужащем в БД. Работа с техникой и вооружением

Модуль позволяет добавлять, изменять и удалять информацию о технике и вооружении В/Ч в БД. Работа с боевой подготовкой

Модуль позволяет добавлять, изменять и удалять информацию о мероприятиях по БП в БД. Работа с воспитательной подготовкой

Модуль позволяет добавлять, изменять и удалять информацию о мероприятиях по ВП в БД. Работа с приказами

Модуль позволяет добавлять, изменять и удалять информацию о приказах в БД. В каждом модуле при нажатии на соответствующие клавиши генерируется параметрический запрос на выборку, добавление, изменение или удаление записи из БД. Далее осуществляется транзакция к БД.

3. Экономическое обоснование разработки3.

1.Выбор методики оценки экономической эффективности

Выводы об экономической эффективности делаются на основе вычисленных экономических показателей. По выбору возможны следующие направления расчета экономической эффективности:

Сравнение вариантов организации ЭИС по комплексу задач (например, сравнение ЭИС, предлагаемой в проекте) с существующей;

Сравнение вариантов организации информационной базы комплекса задач (файловая организация и база данных);Сравнение вариантов технологии проектирования ЭИС (например индивидуального проектирования с методами, использующими пакеты программ или модельного проектирования);Сравнение вариантов технологии внутримашинной обработки данных. Способ организации информационной базы в нашем случае не меняется, следовательно, данное направление не подходит. Технологии проектирования также не меняются (сравнение с технологиями проектирования существующей ИС), технологии внутримашинной обработки данных также не меняются. В нашем случае происходит полная или частичная автоматизация процесса управления воинской частью. Следовательно, выберем направление — сравнение вариантов организации ИС по комплексу задач. Сравнение по комплексу задач представлено в таблице 3.

1.Таблица 3.1Сравнение систем

Комплекс задач

Реализация КЗ до внедрения ИСРеализация КЗ в разработанной ИСУчет мероприятий по боевой подготовке

Выполняется вручную на бумажном носителе

Выполняется с использованием интерфейса ввода в БДУчет воспитательных мероприятий

Выполняется вручную на бумажном носителе

Выполняется с использованием интерфейса ввода в БДУчет информации о сотоянии техники и вооружения

Выполняется вручную на бумажном носителе

Выполняется с использованием интерфейса ввода в БДУчет приказов

Выполняется вручную на бумажном носителе

Выполняется с использованием интерфейса ввода в БДУчет информации о личном составе

Выполняется вручную на бумажном носителе

Выполняется с использованием интерфейса ввода в БДИсходя из сравнения реализации комплекса задач, оценим снижение трудозатрат. Таблица 3.2Оценка трудозатрат

ЗадачиКоличество операций в месяц

Временные затраты на операцию до внедрения ИС, мин. Временные затраты на операцию после внедрения ИС, мин. Учет мероприятий по боевой подготовке15 205

Учет воспитательных мероприятий15 205

Учет информации о состоянии техники и вооружения10 205

Учет приказов50 255

Учет информации о личном составе600 155

Итого в месяц, мин (час)

11 050 (184)

3450 (57,5)Итого в год, час2 208 690 трудозатрат в год, час1518

Определение затрат на создание программного продукта

Определение состава работ и состава исполнителей

Процесс разработки программных средств вычислительной техники и информатики (ПС ВТИ) можно разделить на отдельные стадии. В свою очередь каждую из этих стадий можно подразделить на отдельные этапы и подэтапы. Стадии разработки, наименования работ и задействованные на каждой работе исполнители представлены в таблице 3.

3.Таблица 3.3Перечень работ и состав исполнителей

Стадия разработки

Наименование работы

Исполнительинженер-программистдизайнер интерфейсаруководитель проекта12 345

Техническое задание

Постановка задачи+++Сбор материалов и анализ существующих разработок+++Подбор литературы+++Определение требований к системе++Определение стадий, этапов и сроков разработки электронной библиотеки+++Эскизный проект

Анализ программных средств схожей тематики+Разработка функциональной схемы программы+Разработка структуры программы управления по подсистемам++Документирование+++Технический проект

Определение требований к программе++Выбор инструментальных средств+Определение свойств и требований к аппаратному обеспечению+++Рабочий проект

Разметка таблиц структуры БД+Программирование+Тестирование и отладка программы управления++Разработка программной документации+Согласование и утверждение работоспособности системы+++Внедрение

Опытная эксплуатация++Анализ данных, полученных в результате эксплуатации+Корректировка технической документации по результатам испытаний++Расчет трудоемкости и продолжительности работ

Трудоемкость выполнения работ по созданию программы по сумме трудоемкости этапов и видов работ, оцениваемых экспертным путем в человеко-днях, и носит вероятностный характер, так как зависит от множества трудно учитываемых факторов. Трудоемкость каждого вида работ определяется по формуле ,(3.1) гдеTmin — минимально возможная трудоемкость выполнения отдельного вида работ;Tmax — максимально возможная трудоемкость выполнения отдельного вида работ. Продолжительность каждого вида работ в календарных днях (ti) определяется в днях по формуле,(3.2)где Ti — трудоемкость работ, человек-дней;

Чi — численность исполнителей, человек;Kвых — коэффициент, учитывающий выходные и праздничные дни, где

Ккал. — число календарных дней;

Краб.- рабочие дни;Согласно производственному и налоговому календарю на 2010 год, количество рабочих дней составляет 249 дней, количество предпраздничных дней — 7, таким образом: Kвых=1,5.Полный список видов и этапов работ по созданию ПО, экспертные оценки и расчетные величины их трудоемкости, а также продолжительность каждого вида работ, рассчитанные по формулам (3.1) и (3.2), представлены в таблице 3.

4.Таблица 3.4 Расчет трудоемкости и продолжительности работ по созданию ПО№ работы

Стадии разработки

Трудоемкость, чел.

дни

Количество работников, чел. Продолжительность работ, календарные дниTminTmaxTiЧiti1234567

Техническое задание1-постановка задачи11 111,52-сбор материалов и анализ существующих разработок12 111,53-подбор литературы232 134-определение требований к системе232 135-определение стадий, этапов и сроков разработки электронной библиотеки23 213

Эскизный проект6-анализ программных средств схожей тематики787 110,57-разработка функциональной схемы программы1 222 161 248-разработка структуры программы по подсистемам46 517,59-документирование13 213

Технический проект10-определение требований к программе33 314,511-выбор инструментальных средств11 111,512-определение свойств и требований к аппаратному обеспечению23 213

Рабочий проект13-разметка таблиц структуры БД610 811 214-программирование153 021 131,515-тестирование и отладка программы787 110,516-разработка программной документации3 541 617-согласование и утверждение работоспособности системы23 213

Внедрение18-опытная эксплуатация 787 110,519-анализ данных, полученных в результате эксплуатации33 314,520-корректировка технической документации по результатам испытаний23 213

Общая трудоемкость разработки—96—Таким образом, общая продолжительность проведения работ составит 96 рабочих дней. Расчет затрат на разработку

Сметная стоимость проектирования и внедрения системы обработки анкет опросов включает в себя следующие затраты, определяемые по формуле: Спр=Сосн + Сдоп + Ссоц + См + Смаш.

вр + Сн, (3.3) где

Спр — стоимость разработки ПО, руб.;Сосн — основная заработная плата исполнителей, руб.;Сдоп — дополнительная заработная плата исполнителей, учитывающая потери времени на отпуска, руб.;См — затраты на используемые материалы, руб.;Смаш.

вр — затраты на машинное время, руб.;На статью «Заработная плата» относят заработную плату работников, непосредственно участвующих в разработке ПО. Расчет ведется по формуле: Сосн = Зср * Т, (3.4)где

Зср — средняя тарифная ставка работника организации разработчика ПО, руб./чел-дн;Т — трудоемкость разработки ПО, чел-дн.Средняя ставка работникаопределяется по формуле:

Зср = С / Fмес, (3.5) где

С — зарплата труда на текущий момент времени, руб./мес.;Fмес- месячный фонд рабочего времени исполнителя, дн. Затраты на статью «Заработной платы» приведены в таблице 3.3Таблица 3.3Расчет основной заработной платы

ИсполнительОклад, руб/мес.Оклад, руб./дн.Трудоемкость, чел.-дн.Сумма

Руб.Разработчик30 000 130 092 119 600

Основная заработная плата исполнителя Сосн119 600

Дополнительная заработная плата на период разработки ПО рассчитывается относительно основной и составляет 14% от ее величины: Сдоп = Сосн * 0,14 = 18 382 руб. Отчисления на социальные нужды состоят из единого социального налога (ЕСН) и обязательного страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. ЕСН включает в себя отчисления во все внебюджетные фонды, в том числе пенсионный, обязательного медицинского страхования, социального страхования и составляет 26%. Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний составляет 0,2% (для 1-й группы риска). Отчисления на социальные нужды рассчитываются относительно выплаченной заработной платы (суммы основной и дополнительной заработной платы). Составляют 26,2%: Ссоц = (Сдоп + Сосн) * 0,262; (3.6) С= (131 300+18382) * 0,262 = 38 917 руб. К затратам на используемые материалы относят все затраты на носители данных, бумагу, для печатных устройств, канцтовары и др. Затраты по ним определяются по экспертным оценкам

Таблица 3.4Расчет стоимости материалов

МатериалыКоличество, шт. Стоимость, руб. Бумага писчая, пачек3900

Картридж для принтера, шт5420

Другие канцтовары1000

Общая стоимость материалов, См2320

Затраты на машинное время, необходимое для разработки ПО, расходы на приобретение и подготовку материалов научно-технической информации. Расчет затрат на машинное время осуществляется по формуле: Смаш.

вр= Цмаш.

вр * Тмаш.

вр ,(3.7)где

Цмаш.

вр — себестоимость одного часа машинного времени, включающая в себя амортизацию технических средств, затраты на техническое обслуживание и стоимость электроэнергии (Цмаш.

вр =14 руб./ч);Тмаш.

вр — машинное время, используемое на проведение работ. Необходимое количество машинного времени для реализации проекта по разработке программы рассчитывается по формуле: Tмаш.

вр = Ti* tсм * Tср. маш, (3.8)гдеTi — трудоемкость работ, чел-дн;tсм — продолжительность рабочей смены (При пятидневной рабочей неделе tсм = 8 ч);Tср.машсредний коэффициент использования машинного времени (Tср.маш = 1).Тогда Tмаш.

вр = 101 * 8 * 1 = 808 ч. Стоимость машинного времени составит:

Смаш.

вр = 14 * 808 = 11 312 руб. Общая смета затрат приведена в таблице 3.5Таблица 3.5Смета затрат на разработку ИССтатья затрат

ЗатратыМатериальные затраты2320

Затраты машинного времени11 312

Затраты на основную ЗП119 600

Затраты на дополнительную ЗП18 382

Итого151 614

Рассчитав сметную стоимость разработки ИС, и сравнив трудозатраты на выполнение задач до внедрения ИС и после внедрения, рассчитаем показатели экономической эффективности проекта.

3.2. Расчет показателей экономической эффективности

К основным обобщающим показателям экономической эффективности относятся:

годовой экономический эффект;

расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат;

срок окупаемости системы. Годовой экономический эффект от разработки и внедрения ИС (Э) определяется как разность годовой экономии (или годовым приростом прибыли) и нормативной прибыли:

Э = П — К * Ен, где П — годовая экономия (годовой прирост прибыли), тыс. р., К — единовременные затраты, тыс. р., Ен — нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений. Произведение К и Ен в данном случае следует рассматривать как нормативную прибыль, которая должна быть получена от внедрения системы. Значение Ен принимается равным 0,15 для всех отраслей народного хозяйства. Ен представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений, ниже которых они нецелесообразны. Полученное в данном случае значение показателя Э служит для сопоставления экономических результатов автоматизации обработки данных с результативностью капитальных вложений в другие направления совершенствования производства и управления. Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат (Ер) представляет собой отношение годовой экономии (годового прироста прибыли) к капитальным затратам на разработку и внедрение ИС. К трудовым показателям относятся следующие:

1) абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год: Т = Т0 — Т1, где Т0 — трудовые затраты в часах за год на обработку информации по базовому варианту;

Т1 — трудовые затраты в часах за год на обработку информации по предлагаемому варианту;

2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):КТ =Т / T0 * 100% ;3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YT):YT = T0 / T1. К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение стоимостных затрат © в рублях за год, коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC)индекс снижения стоимостных затрат (YC), рассчитываемые аналогично. Сч — часовая ставка сотрудника-пользователя системы. Расчеты показателей

Т=1518 часов — данный показатель рассчитан в п. 3.

1.Сч=25 000/21/8=149 руб/час

С=Т* Сч=1518*149= 226 182 рублей — является также годовой экономией (П)КТ=1518/2208*100=68,8YT=2208/690=3,2Э = П — К * Ен= 226 182 — 151 614 * 0,15 = 203 440 рублей

Т= K/П=151 614/226182=0,67 года

Таким образом, разработка и внедрение ИС целесообразна, так как период окупаемости меньше года и составляет 7 месяцев. Годовой экономический эффект от разработки и внедрения ИС составляет 203 440 рублей. Заключение

Цель данной работы «Повышение эффективности управления воинской частью путем разработки и внедрения АРМ командира части» достигнута. Все поставленные задачи решены:

Описана воинская часть;

Описана структура управления воинской части;

Описаны задачи командира части и составлен перечень информационных потребностей;

Описан процесс управления воинской частью

Определены задачи требующие автоматизации;

Разработаны предложения по информационному обеспечению: определен перечень справочников, перечень электронных форм ввода, перечень форм выходной документации;

Разработаны предложения по программному обеспечению: осуществлен выбор ОС, средств проектирования, выбор СУБД и средств разработки;

Разработаны предложения по техническому обеспечению — определены спецификации сервера и рабочих станций;

Разработан проект системы;

Осуществлено финансово-экономическое обоснование разработки и внедрения АРМ. Период окупаемости системы составил 7 месяцев, а годовой экономический эффект 203 440 рублей. Таким образом, разработка и внедрение АРМ командира части целесообразна. Цель дипломной работы можно считать достигнутой, а задачи решенными.

Список использованных источников

1. Братищенко В. В. Проектирование информационных систем. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2004 г. 84 с.

2. Вендров А. М. CASE-технологии. Современные методы и средствапроектирования информационных систем. М.: Финансы и статистика2004 г. 202с.

3. В. Бирюков, Владимир Дрожжинов.

Введение

в CRM // PC Week № 25, 20 014

Гаврилова Т. А., Хорошевский В. Ф. Базы знаний интеллектуальных систем.

СПб: Питер, 2000 г. 210 с.

5. Гладкий А. А. Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров М.: 2007 г.

7. Днепров

А.Г. Microsoft Access 2007. Cамоучитель. М.: 2009 г.

8. Дубянский В. Руководство пользователя «1С — Торгавля и Склад». СПб.: Питер, 2007.

9. Карпова Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация.

СПб.: Питер, 2007 г.

10. Коуров, Л. В. Информационные технологии в работе предприятий. — Минск: Амалфея, 2005 г.

11. Когаловский, М. Р. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. — СПб: Вильямс, 2004 г.

12. Маклаков, С.В. Bpwin и Erwin. Case-средства разработки информационных систем − М.: ДИАЛОГ-МЭФИ, 2004 г.

13. Малыхина, М. П. Базы данных: основы, проектирование, использование. — СПб: БХВ Петербург.

2006 г.

14. Мишенин А. И. Теория экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2000 г. — 240 с.

15. Смирнова Г. Н., Сорокин А. А., Тельнов Ю. Ф., Проектирование экономических систем: Учебник / - М.: Финансы и статистика, 2003 г.

16. Романов А. Г. Автоматизация служб предприятия. — Курск: КПО, 2001.

17. Стражева Н. С., Стражев А. В. Бухгалтерский учет. М.: 2008 г.

18. Фаронов В. Delphi. Программирование на языке высокого уровня. М.: 2008 г.

19. Федоров А. Проектирование информационных систем. М.: Финансы и статистика, 2003 г. Приложения

Установка программы

Копируем файл komandir. mdb в корень диска C: Устанавливаем MS AccessСоздаем источник данных

Нажимаем кнопку «Добавить…"Выбираемдрайвер Microsoft AccessВыбираем файл БД нажатием кнопки Выбрать… Выбираем файл БД — komandir. mdbРабота с системой

Программа содержит вкладки для работы по направлениям. На вкладке «Личный состав» содержится таблица со списком личного состава части, форма добавления новых военнослужащих и список личной карточки каждого военнослужащего. При вводе данных в электронную форму необходимо соблюдать тип вводимых данных!!! (число, строка, дата) На вкладке «Вооружение и техника» содержится таблица со списком техники и вооружения ВЧ, форма добавления информации о технике и вооружении. Можно вывести на печать отчет. При вводе данных в электронную форму необходимо соблюдать тип вводимых данных!!! (число, строка, дата) На вкладке «Приказы» содержится таблица со списком приказов, форма добавления информации о приказах. При вводе данных в электронную форму необходимо соблюдать тип вводимых данных!!! (число, строка, дата) На вкладке «Боевая подготовка» содержится таблица со списком мероприятий, форма добавления информации о мероприятиях.

Можно вывести на печать план мероприятий. Вкладка «Воспитательная работа» аналогичная по структуре и функциональности. При вводе данных в электронную форму необходимо соблюдать тип вводимых данных!!! (число, строка, дата)