Анализ и выбор СУБД для решения задачи автоматизации в конкретной предметной области

Таблица 1. Стратегии продвижения Элементы стратегии Действия Льготы и скидки Предоставление скидок Рекламная деятельность Организация рассылки рекламных сообщений потенциальным потребителям Консультация пользователей — «Горячая линия»

— Рассылка по электронной почте

3.

4.3 Организация рекламы

Целесообразна рассылка презентаций потенциальным потребителям программы, обзвон потенциальных потребителей, а также участие в специализированных выставках.

3.5 Расчет трудоемкости

Для расчета затрат труда воспользуемся следующей методикой. Методика основывается на опытно-статистических данных, полученных при подготовке задач к решению на ПК. В общем случае, затраты труда (чел/ч) определяются по формуле:

Т = То + Ти + Та + Тп + Тт + Тд + Тв, (1)

где-То — затраты труда на подготовку описания задачи;

Ти — затраты труда на изучение описания задачи;

Та — затраты труда на разработку проектной спецификации;

Тп — затраты труда на программирование по готовой спецификации;

Тт — затраты труда на отладку программы;

Тд — затраты труда на подготовку документации по задаче;

Тв — затраты труда, связанные с внедрением системы и обучением пользователей.

Составляющие затрат труда определяются через условное число команд (операторов) в разрабатываемой программе. Условное число команд Q определяется по формуле:

Q = q * c * (1 + p), (2)

где q — предполагаемое число команд;

с — коэффициент сложности программы;

p — коэффициент коррекции программы в ходе ее разработки.

В данной работе: q = 1000; c = 2.0; p = 1

Q = 1000 * 2.0 * (1 + 1) = 4000.

Далее перейдем к расчету составляющих формулы (1):

Затраты труда То на подготовку описания задачи не учитываются.

Затраты труда Ти с учетом уточнения описания задачи и квалификации программиста определяются по формуле:

(3)

где B — коэффициент увеличения затрат труда вследствие недостаточного или неточного описания задачи; k — коэффициент квалификации разработчика.

B = 1.8; k = 1;

Ти = 4000 * 1.8 / (80 * 1) = 90 (чел / ч) = 11.25 (чел / дн).

Затраты труда на разработку проектной спецификации рассчитываются по формуле:

(4)

Та = 4000 / 25 = 160 (чел / ч) = 20 (чел / дн) Затраты труда на программирование Тп вычисляют по формуле:

(5)

Тп = 4000 / 22 = 181.

82 (чел / ч) = 22.73 (чел / дн).

Затраты труда на отладку программы определяются по формуле:

(6)

Тт = 4000 / 5 = 800 (чел / ч) = 100 (чел / дн).

Затраты труда на подготовку документации определяется как сумма затрат труда на подготовку материала Тдр и затрат труда на редактирование, печать и оформление документации Тдо:

(7)

Tдр = 4000 / 40 = 100 (чел / ч) = 12.5 (чел / дн),

Тдо = 0.75 * Тдр = 75 (чел / ч) = 9.38 (чел / дн),

Тд = Тдр + Тдо = 175 (чел / ч) = 21.88 (чел / дн).

Затраты труда связанные с внедрением системы и обучением пользователей определяются по формуле:

(8)

Tв = 4000 / 40 = 100 (чел / ч) = 12.5 (чел / дн).

Таким образом, зная все составляющие, находим затраты труда на разработку программы:

Т = 20 + 90 + 160 + 181.

82 + 800 + 175 + 100 = 1526.

82 (чел / ч) (191 (чел / дн).

Теперь перейдем к составлению перечня работ В табл. 3.

1.1 приведен перечень работ, которые должны быть выполнены в процессе разработки программного обеспечения.

Перечень работ, выполняемых в процессе разработки программного обеспечения Таблица 3.

1.1

Этап разработки Оценка трудоемкости,

(чел/дн) Расчетные величины Ai Mi Bi Ti Di 1. Разработка и утверждение ТЗ 2 3 4 3 0,67 2. Анализ процессов предметной области 4 5 6 5 0,4 3. Проектирование концептуальной модели системы 5 6 7 6 0,33 4. Проектирование структур данных 5 7 8 7 0,43 5. Разработка пользовательского интерфейса 5 7 8 7 0,43 6. Разработка спецификаций алгоритмов 4 5 7 5 0,6 7. Отладка и тестирование 10 15 20 15 0,33 8. Разработка проектной документации 4 5 6 5 0,4 9. Внедрение и обучение 7 8 9 8 0,25 Итого 46 61 75 61 3,84

Работы распределяются по этапам и должностям исполнителей. Поскольку трудоемкость выполнения работ носит вероятностный характер, так как она зависит от многих трудно учитываемых факторов, применяются методы оценки минимально возможной трудоемкости работ Ai, максимально возможной Bi и наиболее вероятной трудоемкости отдельных видов работ Mi. По этим величинам оценивается ожидаемое значение трудоемкости Тi и их дисперсий Di по следующим формулам:

Ti = (Ai + 4 * Mi + Bi) / 6, (9),

Di = (Bi — Ai) / Ti (10).

Дисперсия характеризует степень неопределенности выполнения работы за ожидаемое время Тi. Если разброс между Ai и Bi мал, то степень достоверности выполнения работы точно в срок велика.

Трудоемкость выполнения работы Тр определяется по сумме трудоемкостей этапов работ, оценки и расчетные величины которых приведены в табл.

3.1.

1.

Работы 1−2 относятся к подготовительному этапу; работы 3−4 — этап проектирования; работы 5−7 — этап программирования и отладки; работы 8−9 — заключительный этап. Календарный график распределения работ для одного программиста приведен в табл. 3.

1.2.

Календарный график распределения работ Таблица 3.

1.2

Э Этапы Трудоемкость, Время (недели) Чел./дн 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Подготовитель-ный 6 Проектирова-ние 10 Программирование и отладка 19 Заключитель-ный 11

3.6 Расчет себестоимости разрабатываемой системы

В этом разделе приводится расчет сметной стоимости разработки системы на основании трудоемкости и календарного графика.

Расчет себестоимости одного часа машинного времени Для создания системы используется комплекс вспомогательных программно-аппаратных средств (см табл. 3.

2.1). При расчёте стоимости машинного часа необходимо учитывать затраты на аренду техники и инструментального программного обеспечения.

Перечень основных показателей для расчёта себестоимости Таблица 3.

2.1

Наименование Обозначение Стоимость, Руб. Кол-во Балансовая стоимость компьютера iP4 2000Mhz/RAM512/HDD80GB ФбПК 15 000 1 Балансовая стоимость принтера Xerox 3150

ФбПР 10 000 1 Стоимость ОС XP ФбПО3 4000 1 Средняя заработная плата:

Инженер-программист, специалист 1 категории Ф1ср

Для определения сметной стоимости разработки программного продукта будем использовать метод прямого расчёта по статьям сметной калькуляции. Его достоинством является простота, а недостатком — то, что он не учитывает ситуацию на рынке, не принимает во внимание факторы, влияющие на рост затрат (например, конкуренцию). В этом случае установлены следующие типовые группировки затрат по калькуляционным статьям расходов: прямые затраты и накладные расходы. В состав прямых расходов входят:

а) материалы;

б) оборудование для научных работ;

в) основная заработная плата;

г) дополнительная заработная плата;

д) отчисления на социальное страхование и прочие прямые расходы.

В качестве материалов используются бумага для печати программной документации на принтере и сменный картридж. В качестве технических средств ПК будем рассматривать дисплей, системный блок и принтер. Себестоимость часа работы ПК определяется по формуле См-ч = Sрм + Sээ + Sа+Sм, (11)

где Sрм — затраты на ремонт, руб./ч;

Sээ — затраты на потребляемую энергию, руб./ч;

Sа — амортизация вычислительных средств, руб./ч;

Sм — материалы, руб./ч.

Материалы рассчитываются по формуле

Sm=/Фг, (12)

где miрасход i-го материала, ед.;

Ciцена (оптовая, розничная, договорная) материала i-го вида, руб.;

Фггодовой фонд времени работы ПК, ч;

n — количество видов материалов.

Затраты на ремонт аппаратуры и настройку ПО рассчитываются следующим образом:

Sрм= (Фпкб + Фпоб)*Рт/Фг, (13)

где Фггодовой фонд времени работы ПК, ч;

Фпкббалансовая стоимость ПК, руб.;

Фпоббалансовая стоимость ПО, руб.;

Рткоэффициент технического ремонта (Рт=0.01).

Затраты на электроэнергию от использования средств вычислительной техники:

Sээ = qj*Nj*Sквт.

ч., (14)

где qj-число j-ых технических средств ПК;

Nj — потребляемая мощность j-ых технических средств, кВт;

Sквт.

ч. — стоимость кВтч электроэнергии (0.20 руб.)

Амортизация вычислительных средств:

Sа = (ан/100)*(Фпкб + Фпоб)/Фг, (15)

где ангодовая норма амортизации ПК, % (ан=20%);

Фпкббалансовая стоимость ПК, руб.

Фпоббалансовая стоимость ПО, руб.;

По формуле (12) затраты на материалы составляют:

Sm = (12*60 + 1500)/2112 = 1.05 (руб.),

куда входит 12 упаковок бумаги по 250 листов по цене 60 руб., и один сменный картридж для принтера, стоимостью 1500 руб. Время жизни компьютеров и вспомогательного ПО полагаем равной пяти годам. Годовой фонд времени работы (в году 12 месяцев, в месяце 22 рабочих дня, в день работают 8 часов) :

Фг= 12*22*8 = 2112 (ч).

Балансовая стоимость аппаратуры будет состоять из стоимости одного ПК и одного принтера. Тогда затраты на ремонт аппаратуры по формуле (13) составят:

Sрм = (15 000 + 4000 +10 000)*0.01/2112= 0,14 (руб./ч).

Затраты на электроэнергию, потребляемую компьютером и принтером рассчитываем по формуле (14):

Sээ = (0.200*1*0.20 + 0.050*1*0.20) = 0.05 (руб./ч)

Амортизация вычислительных средств:

Sа = 20/100 * (15 000 + 4000+ 10 000) /2112 = 2,74 (руб./ч),

Итак, по формуле (11), имеем стоимость одного машинного часа аппаратно-программного комплекса:

См-ч = 1.05 + 0.14 + 2.74 + 0.05 = 3.98 (руб./ч).

3.7 Расчет себестоимости В сметную стоимость разработки включаются все затраты, связанные с ее выполнением, независимо от источника финансирования. Определение затрат на разработку программного продукта производится путем составления калькуляции сметной стоимости. Исходные данные, необходимые для проведения расчета представлены в табл. 3.

2.1. Себестоимость программного продукта рассчитываем по формуле:

Спр = S*tан+(S+См-ч)*tотл + Снр, (15)

где Sсумма основной и дополнительной заработной платы разработчиков программы и начислений на социальное страхование, руб./ч;

tан — время, затрачиваемое разработчиками на этапе анализа и внедрения сайта без использования ПК, ч;

См-ч — себестоимость одного часа машинного времени, руб./ч;

tотл — время, затрачиваемое разработчиками на проектирование, программирование и отладку программы, время работы на компьютерах, ч;

Снр — накладные расходы, руб.

Сумму основной и дополнительной заработной платы разработчиков программы и начислений на социальное страхование рассчитаем по формуле:

S = Sзп+ Sсс, (16)

где Sзп — заработная плата, руб./ч;

Sссотчисления на социальное страхование, руб./ч.

Заработная плата вычисляется по формуле:

Sзп = (1/Фм) Lj*Фj*(1+Hд/100), (17)

где m — номенклатура профессий;

Ljколичество человек каждой j профессии (выше отмечалось, что в разработке принимают участие шесть человек);

Фммесячный фонд времени, ч;

Фjсреднемесячная заработная плата по должности, руб.;

Hдпроцент дополнительной заработной платы (Нд = 25%).

Отчисления на социальное страхование:

Sсс = Нсс*Sзп/100, (18)

где Нсспроцент отчисления на социальное страхование (Нсс=26,2%).

Накладные расходы определяются по формуле:

Sнр=(Ннр/100)*(Sо+Sээ+Sа) (19)

где Sнрнакладные расходы, руб./ч;

Ннрпроцент накладных расходов, Ннр=60%;

Sоосновная заработная плата.

Сумма основной и дополнительной заработной платы разработчиков программы и отчислений на социальное страхование:

Sзп = 10 000 * (1+25/100) / 176 = 71 (руб./ч)

Sсс = 26,2/100 *71= 18.6 (руб./ч)

S = 71+ 18.6 = 89.6 (руб./ч)

Накладные расходы определяются по формуле (20):

Sнр = (60/100)*(17.04 + 0.05 + 2.74)= 19.83 (руб./ч)

Себестоимость разработки программы определяется по формуле (21):

Спр = 89.6*(27+41)*8/6 + (89.6+3.98)*(70+457+69)*8/6 +19.83*664*8/6 = 100 044 (руб.)

Цена создания информационной системы с учетом 20%-ой прибыли будет составлять:

Сис = 100 044 * (1 + 20/100) = 120 053 (руб.)

Смета затрат на создание системы Таблица 3.3

Наименование Обозначение Сумма, руб. 1. Фонд оплаты труда Фо 103 935 1.

1. Основная заработная плата Сзп 82 488

Специалист 1-ой категории — 1чел. С1к 65 990 1.

2. Дополнительная заработная плата Сдоп 16 498 1.

3. Отчисления в фонд социального страхования Ссс 21 447 2. Накладные расходы Снр 15 386 3. Затраты на программно-техническое обеспечение Спто 732 3.

1. Амортизация вычислительных средств Са 504 3.

2. Затраты на ремонт и обслуживание Срм 26 3.

3. Затраты на электроэнергию Сээ 9 3.

4. Затраты на материалы См 193 Общая стоимость информационной системы Спр 120 053

3.8 Финансовый план При составлении финансового плана разрабатываемого интернет приложения необходимо произвести расчет чистой приведенной стоимости проекта (net present value — NPV), а также рассчитать бюджет проекта.

Бюджет проекта представлен в таблице 3.

4.

Бюджет проекта Таблица 3.4

Вид затрат Затраты по кварталам, руб. Всего, руб. 1 квартал 2 квартал 3 квартал Амортизация оборудования 254,3 254,3 254,3 504 Заработная плата 7500 7500 2700 38 500

Отчисления на социальные нужды 2900 2900 1200 1500

Эксплуатационные расходы 600 600 600 226 Накладные затраты 1900 1900 1200 3684

Итого 13 140 13 140 5740 44 414

Транспортные расходы отсутствуют. Расходы на закупку оборудования не учитываются, так как используется оборудование, уже имеющееся в наличие.

Наиболее распространенным критерием эффективности инвестиций в мировой практике является чистая приведенная стоимость проекта (NPV), представляющая собой приведенную (современную) стоимость будущих потоков денежных средств, генерируемых инвестиционным проектом за жизненный цикл продукции.

Расчет NPV представлен в таблице 3.5

Прогноз потоков денежных средств Таблица 3.5

Показатели, р. Интервал планирования, год 0 1 2 3 4 Годовая экономическая эффективность 20 000 20 000 20 000 20 000

Инвестиционные затраты -44 414

Годовые эксплуатационные расходы -350 -350 -350 -350 Валовая прибыль 19 650 19 650 19 650 19 650

Налог на прибыль -4900 -4900 -4900 -4900

Чистая прибыль 14 750 14 750 14 750 14 750

Амортизация 700 700 700 700 Чистый поток денежных средств -44 414 15 450 15 450 15 450 15 450

Дисконтный множитель (при i = 0,1) 1 0,91 0,83 0,75 0, б8 Приведенный чистый поток денежных средств -44 414 12 194 11 122 10 050 9112

Чистая приведенная стоимость будущих потоков денежных средств NPV -44 414 -19 826 -8704 1346 10 458

Примечание. Величина годовой экономической эффективности проекта принята, исходя из оценок специалистов. Срок жизненного цикла данного программного обеспечения составляет по оценкам 4−5 лет с возможностью последующей модернизации.

Так как NPV по данному проекту больше нуля, то с финансовой точки зрения проект следует принять.

Заключение

В данном проекте была разработана программа для работы с базой данных.

Программа была разработана в среде Microsoft Visual FoxPro.

Программа позволяет просматривать производить различные операции с данными (просмотр, редактирование, удаление), получать необходимые отчеты, Программа представляет интерес для избирательных комиссий.

Программа работает под управлением операционной системы Windows, что позволяет использовать продукт на большинстве пользовательских компьютеров.

Основное достоинство реляционных СУБД — простота обработки данных. К недостаткам относятся: неэкономное использование памяти из-за жесткой структуры организации данных и зависимость скорости обработки данных от размера таблицы, поскольку многие операции требуют просмотра всей таблицы.

СУБД FoxPro — самая скоростная среди систем интерпретирующего типа. Она предоставляет простой, удобный пользовательский интерфейс, поддерживает язык структурированных запросов SQL, допускает возможность работы в многопользовательском и сетевом режимах, а также импорт и экспорт данных на разных уровнях, включая связь через Internet.

Список литературы

Базиян М. «Использование Visual FoxPro», Вильямс, 2003 г.

Бартеньев О.В. «Microsoft Visual FoxPro. Учебно-справочное пособие», М., Диалог-МИФИ, 2005 г.

Голицина О.Л. «Базы данных», Инфра-М, 2007 г.

Горев А., Макашарипов С., «Эффективная работа с СУБД» СПб, «Питер», 1997 г.

Гурвиц Г. А. «Разработка реального приложения с использованием Microsoft Visual FoxPro», Хабаровск, изд-во ДВГУПС, 2007 г.

Диго С.М. «Базы данных: проектирование и использование», Финансы и статистика, 2005 г.

Дунаев В.В. «Базы данных. Язык SQL», БХВ-Петербург, 2007 г.

Кириллов В.В. «Основы проектирования реляционных баз данных.» Учебное пособие. — СПб.: ИТМО, 1994.

Клепинин В. «Visual FoxPro», БХВ-Петербург, 2008 г.

Кузнецов С.Д. «Базы данных. Модели и языки», Бином-Пресс, 2008 г.

Лебедев А.Н. «Visual FoxPro», НТ Пресс, 2005 г.

Малыхина М.П. «Базы данных. Основы, проектирование, использование», БХВ-Петербург, 2006 г.

Мусина Т.В. «Visual FoxPro. Учебный курс», Век+, 2007 г.

Омельченко Л. «Самоучитель Visual FoxPro 8», С-Пб, БХВ-Петербург, 2003 г.

Пэддок Р. «Visual FoxPro. Разработка корпоративных приложений», ДМК, 2006 г.

Рудикова Л.В. «Базы данных. Разработка приложений», БХВ-Петербург, 2006 г.

Советов Б.Я. «Базы данных. Теория и практика», Высшая школа, 2005 г.

Стернс Т. «Visual FoxPro сегодня», Попурри, 2007 г.

Фрост Р. «Базы данных. Проектирование и разработка», НТ Пресс, 2007 г.

Фуфаев Э.В. «Базы данных», Академия, 2007 г.

Хомоненко А.Д. «Базы данных», Бином-Пресс, 2007 г.

Шапорев Д.С. «Visual FoxPro. Уроки программирования», С-Пб, БХВ-Петербург, 2008 г.

Приложение 1. Примеры кода, используемого в программе Код для отображения формы:

DO FORM CURDIR () + «formsclients»

Код для отображения отчета:

REPORT FORM CURDIR () + «reportsclients»

Отношение — математический термин из теории множеств, которая легла в основу реляционной модели данных. В английском языке слову «отношение» соответствует слово relation, отсюда название «реляция» .