Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Повышение эффективности менеджмента в образовательном учреждении на основе применения средств автоматизированного документооборота

Дипломная: Повышение эффективности менеджмента в образовательном учреждении на основе применения средств автоматизированного документооборота
ДипломнаяПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Применение средств электронного документооборота, а значит и рационального управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организации, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств. Документ является основным способом… Читать ещё >

Повышение эффективности менеджмента в образовательном учреждении на основе применения средств автоматизированного документооборота (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Содержание

  • Введение
  • 1. Теоретические основы проектирования эффективной системы электронного документооборота
    • 1. 1. Сущность электронного документооборота
    • 1. 3. Повышение эффективности менеджмента в образовательном учреждении на основе применения средств автоматизированного документооборота
  • 2. Анализ и оценка деятельности МУ «Управление образования» на основе применения средств автоматизированного документооборота
    • 2. 1. Общие сведения об организации
    • 2. 2. Повышение эффективности деятельности МУ «Управление образования» на основе применения средств электронного документооборота
    • 2. 3. Повышение эффективности деятельности образовательных учреждений на основе применения средств электронного документооборота
  • 3. Перспективные направления развития, направленные на повышение эффективности менеджмента в образовательном учреждении на основе применения средств автоматизированного документооборота
  • Заключение
  • Список литературы

Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности.

Сегодня документ является основным способом представления информации на любом современном предприятии. Задача накопления, обработки и распространения (обмена) информации стояла перед человечеством на всех этапах его развития. В течение долгого времени основными инструментами для ее решения были мозг, язык и слух человека. Первое кардинальное изменение произошло с приходом письменности, а затем изобретением книгопечатания.

Документ является основным способом представления. Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного функционирования. Способность принять верное решение и вовремя отреагировать на ситуацию, гибко реагировать на все изменения зависит не только от таланта и опыта руководителей.

Эффективность управления организацией зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации может привести к ликвидации организации. Ведь вовремя не полученная информация или документ — это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности. Важную роль в оптимизации деятельности предприятия любого размера и профиля деятельности играют современные системы электронного документооборота, которым и посвящена данная работа.

Увеличение информационных потоков в образовании требует адекватной реакции со стороны информационных технологий. Для системы образования города Рубцовска обременительно расходование огромного количества бумаги, да и информация, поступающая на бумажных носителях, менее динамична, чем электронная. Компьютеризация общества привела к тому, что электронные документы начинают заменять бумажные. Но такой переход не должен ограничиваться лишь экономией бумаги и картриджей для принтеров. Необходимы средства, которые могли бы автоматизировать делопроизводство и повысить уровень управления организацией.

Оптимизация средств в целях повышения качеств управления образовательным процессом с определяет актуальность данной работы.

Применение средств электронного документооборота, а значит и рационального управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организации, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.

Цель данной работы — проектирование средств автоматизированного документооборота в управлении системой образования города Рубцовска, рассмотрение вопросов современного документирования управленческой деятельности Объект исследования — автоматизированный документооборот в системе образования города Рубцовска.

Предмет исследования — средства автоматизированного документооборота в управлении системой образования города Рубцовска.

В соответствии с поставленной целью в работе будут решены следующие задачи:

1) Уточнение сущности понятий «автоматизированный документооборот» в деятельности Муниципального учреждения «Управление образования» города Рубцовска;

2) Анализ применения средств электронного документооборота в компании МУ «Управление образования» города Рубцовска, общая схема документооборота;

3) Выявление причин и факторов, препятствующих эффективной реализации электронного документооборота в МУ «Управление образования» города Рубцовска;

4) Проектные решения по технологии автоматизации документооборота;

5) Оценка экономической эффективности применения информационных технологий по автоматизации документооборота.

Для написания данной дипломной работы привлекались следующие законодательные акты, регламентирующие работу с документами:

Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации».

Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи».

Для решения поставленных задач были использованы следующие методы:

Теоретические методы: теоретический анализ научно-исследовательской и периодической литературы, обобщение и систематизация научных положений по теме исследования, анализ реферативных источников.

Эмпирические методы: наблюдение, беседа, анкетирование, опросы, контент-анализ, опытно-экспериментальная работа.

Показать весь текст

Список литературы

  1. А. Электронная версия статьи «Установление связи между электронным документом и бумажным оригиналом организации» http://eos.ru/eos/104 421
  2. А.Х. И снова о Lotus Notes // Компьютерра. 2002. — № 27.
  3. А. А. «Внешние факторы маркетинга в сети» М.: //Мир Интернет. 2006. — № 2 (17).
  4. Г. Статья. Электронная цифровая подпись: история только начинается. Журнал «Документооборот и Делопроизводство» № 12. 2003 г. с. 12−13.
  5. В. Статья «Автоматизация делопроизводства и электронный документ как инструмент управления организацией». Журнал «Электронные системы» № 11.2003г.с. 13−19.
  6. В.Э. От традиционного делопроизводства к электронному документообороту // Мир связи. 2002. — № 12.
  7. В.Э. Применение автоматизированных систем документационного обеспечения управления для повышения эффективности управления. — М.: Документация в информационном обществе, 2003. — с.70.
  8. Ю.В. Обеспечение преобразований, предусмотренных программой развития гимназии, путем формирования человеческого ресурса на базе ее наличного кадрового корпуса. Управление современной школой. Завуч. № 5, 2008
  9. В. Холмогоров. Основы веб-мастерства. Учебный курс. 2-е изд. — СПб.: Питер, 2003 — 320 с.
  10. Временные ряды, информация и связь. www.galactic.org.ua/Biblio/3kibernet.htm
  11. Всемирный доклад ЮНЕСКО по коммуникации и информации, 1999−2000 гг. — М., 2000. — 168 с.
  12. Е. Статья. Что спасет от информационного хаоса. Электронная версия с сайта: http://eos.ru/eos/95 301
  13. А.С. Научить думать и действовать, М. — Просвещение, 1991.
  14. Л.А., Черников Б. В. Новые информационные технологии хранения документов организации: К постановке проблемы // Делопроизводство. 2002. — № 1. — с. 33—39.
  15. Н. Статья. «Настоящее и будущее электронного документооборота» Журнал «Электронные системы» № 9 2009г.с. 13−19.
  16. О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства: Попытка анализа и классификации // Секретарское дело. 2000. — № 4. — с. 37−42.
  17. А.М., Нестеров В. П. Информатизация бизнеса. М.: Финансы и статистика, 2007. — 416 с.
  18. М. Будущему образованию — технологию будущего // Обозреватель — 2009 № 6.
  19. А. Комплексное обсуждение проблем электронного документооборота. По материалам конференции «Электронный документооборот и документационное обеспечение управления в бизнесе».
  20. Н. Мотивация труда и повышение эффективности работы // Человек и труд. -1997. -№ 10. -С 12−15.
  21. Комплексный подход к использованию ИТ в школе. http://www.rusedu.info/
  22. С.Л. Выбор и опытное внедрение системы электронного архива // Секретарское дело. — 2008. — № 3
  23. О. К., Мошкович Е. М. Качественные методы принятия решений. — М.: Наука. Физматлит, 1996.
  24. З.В. Качество и конкурентоспособность: СПб. 2004 г.
  25. Мировой рынок систем электронного документооборота К. Т. Глинских. www.jetinfo.ru/2002/8/1/article1.8.2002.html
  26. муниципальная целевая программа «Сохранение и развитие образования города Рубцовска» на 2008−2012 годы.
  27. Независимая газета: интервью с академиком РАЕН Михаилом Иоффе о дистанционном образовании. http://www.ng.ru/
  28. Е. Н., Кадыров И. Р. Создание web-страниц с помощью HTML.// Информатика и образование. — 2004. — № 11. — С.47−56
  29. Новые педагогические и информационные технологии в системе образования./ Под ред. Е. С. Полат — М.: Издательский центр «Академия», 2007. — 273 с.
  30. Образование и XXI век: Информационные и коммуникационные технологии. — М.: Наука, 1999. — 191 с.
  31. И.А. Управление персоналом организации: Учеб. пособие / Оганесян И. А. -Мн.: Амалфея, 2000. -255с.
  32. Организация документооборота. www. document-circulation.org.ru
  33. С. Обработка знаний. — М.: Мир, 1989.
  34. Открытое образование — объективная парадигма XXI века / Под общ. ред. В. П. Тихонова. — М.: МЭСИ, 2000. — 288 с.
  35. Д.В. Статья «Обзор современных систем автоматизации делопроизводства и документооборота». Журнал «Документооборот и Делопроизводство» № 5.2009г. с. 10−19.
  36. А.А. Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации российских органов государственной власти, предприятий и учреждений: Метод. пособие. — М.: СИФ ВНИИДАД, 1998. — 38 с.
  37. Проблемы электронного документооборота. http://eos.ru/eos/63 693
  38. Проблемы электронного документооборота. Материал с сайта: http://eos.ru/eos/63 693
  39. Реализация электронного документооборота: http://eos.ru/eos/90 557
  40. Региональный комплексный проект модернизации образования в Алтайском крае: информационное издание. — Барнаул: АКИПКРО, 2008. — 98 с.
  41. З.П. и др. Менеджмент организации. -М.: ИНФРА-М, 1997. -374с.
  42. Л.В. Характерные черты делопроизводства в фирмах мелкого и среднего бизнеса // Делопроизводство 2008. № 2. С. 17.
  43. В. Новое образование — путь к новому сообществу // Народное образование 1998 № 5.
  44. В.И., Юшин И. Ф. Электронные архивы и электронный документооборот // Отеч. архивы. 1999. -№ 2. — с. 20−26.
  45. Федеральный закон Российской Федерации от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
  46. В.Н. Проблемы перевода на новые информационные технологии автоматизированной информационной системы документооборота управления аппарата Правительства РФ // Делопроизводство. 2002. — № 2. — с. 16—20.
  47. В. Статья «Цифровая подпись в системах автоматизации делопроизводства и документооборота». Делопроизводство 2003. № 2. С. 19−21.
  48. В.С. Управленческие решения: Учебное пособие. — М.: ОПС, 1998.
Заполнить форму текущей работой

Сессия? Спокойно!