Бухгалтерский управленческий учет в капитальном строительстве

Необходимо отметить, что все отделы должны предоставлять ежемесячный отчет о результатах своей деятельности в установленных формах (разрабатывают сотрудники отдела управленческого учета), а также по запросу сотрудников отдела учета предоставлять все необходимые сведения.

Состав управленческой отчетности, а также степень ее детализации зависят от того, кому предоставляется информация. Также служба управленческого учета должна предоставлять сведения не только о внутреннем положении дел, о финансовых результатах, о возможности их улучшения, но и о текущем положении на рынке предоставляемых услуг, должен проводиться анализ рынка сбыта продукции, анализ преимуществ и недостатков продукции конкурентов. В управленческой отчетности должны быть данные о конкурентоспособности предприятия, о мерах направленных на повышение конкурентоспособности.

Если на данном предприятии ООО «СМУ-1» будет создан отдел управленческого учета, который будет осуществлять все необходимые функции, то информация, формируемая такой системой, будет очень полезной, понятной, уместной, достоверной и своевременной, так как будет значительно сокращен путь информации до руководства. Большую роль играет то, что анализом, обработкой управленческой информации и составлением управленческой отчетности будут заниматься специалисты в рамках своих обязанностей, что освободит сотрудников других подразделений от выполнения этих функций, что существенно повысит производительность труда. На базе такой информации руководство будет легко отслеживать положение дел предприятия, поскольку информация будет предоставляться в удобной и понятной форме, своевременно принимать решения о целесообразности принятия мер, направленных на достижение той или иной цели.

При внедрении системы управленческого учета предприятие понесет расходы на сумму 135 тыс. руб., (в том числе расходы на оборудование помещения, поиск специалистов и другие расходы. Эти расходы будут списываться равномерно в течение 6 месяцев на содержание отдела), а также расходы на содержание этого отдела 55 тыс. руб., но при этом на предприятии может быть реорганизован планово-экономический отдел, так как функции этого отдела будет выполнять отдел управленческого учета. Расходы на содержание этого раздела в месяц составляют 30 тыс. руб., также внедрение отдела управленческого учета приведет к сокращению затрат на содержание отдела на 15 тыс. руб. ежемесячно. Поскольку информация, формируемая отделом управленческого учета будет более качественной, своевременной, понятной и полезной, планируется, что принятие эффективных и своевременных решений приведет к 10% росту выручки.

Произведем расчет дополнительной прибыли за 2008 год, предполагая что управленческий отдел организован с начала года.

Таблица 2

Расчет дополнительной прибыли Наименование показателя Сумма, тыс. руб. 1. Изменение выручки от реализации СМР 1341 2. Возникающие расходы 795 Расходы на внедрение 135 Расходы на содержание отдела 660 3. Снижение расходов 540 Содержание планово-экономического отдела 360 Содержание системы управленческого учета 180 4. Эффект от внедрения отдела управленческого учета (прирост затрат = стр.

2 — стр.

3) 255 5. Дополнительная прибыль (стр. 1- стр.

4) 1086 6. Прирост налога на прибыль (стр.

5 *24%) 261 7. Чистый прирост прибыли (стр.

5 -стр.

6) 825 Таким образом, не смотря на рост затрат при внедрении отдела учета экономический эффект будет положительным (дополнительная прибыль в размере 825 тыс. руб. в год).

При внедрении отдела управленческого учета необходимо обратить внимание на то, что на предприятии ООО «СМУ-1» принята учетная политика. При ее изучении выяснилось, что она разработана в соответствии с действующим законодательством, но рабочий план счетов не отражает в полной мере специфику деятельности предприятия, а также не разработана схема документооборота (разработанный план счетов и график документооборота смотри в Приложении).

Одной из первостепенных задач отдела управленческого учета является обоснование выбора модели учета затрат, а также способствование ее внедрению на предприятии.

На предприятии ООО «СМУ-1» целесообразно ввести комбинированную систему учета затрат состоящую из системы учета полных затрат и системы учета переменных затрат.

Система учета полных затрат представляет собой систему учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, согласно которой все прямые производственные затраты и все косвенные затраты включаются в себестоимость продукции.

Прямые расходы относятся на конкретный вид продукции экономически обоснованным способом. Общая сумма косвенных затрат распределяется по видам продукции пропорционально выбранным коэффициентам распределения.

Данная система позволяет сформировать полную себестоимость отдельных видов продукции, а также себестоимость незавершенного производства, рассчитать рентабельность отдельных видов продукции и применяется в ценообразовании.

Основные преимущества данной системы:

возможность рассчитать себестоимость и рентабельность отдельных видов продукции;

применение в целях финансового учета и составления внешней отчетности;

возможность рассчитать полную себестоимость готовой продукции, запасов готовой продукции на складе и незавершенного производства;

широкая сфера применения;

возможность применения для расчета цены за единицу продукции.

К основным недостаткам можно отнести следующие:

субъективность выбора коэффициента распределения;

неоднозначность отнесения затрат к одной группе;

невозможность применения для сравнительного анализа себестоимости однородных товаров, производимых разными предприятиями.

Система учета затрат «Директ-костинг» представляет собой систему учета затрат и калькулирования себестоимости, согласно которой только переменные производственные затраты включаются в себестоимость продукции и в оценку конечных запасов, а постоянные затраты в общей сумме относятся на финансовый результат деятельности и не разносятся по видам продукции.

Классификация затрат на переменные и постоянные является основой операционного анализа. Данный анализ позволяет найти точку равновесия (точку безубыточности), в которой суммарный объем выручки равен суммарным затратам. Продажи ниже точки безубыточности влекут для предприятия потери.

Основные преимущества указанной системы:

установление взаимосвязи между объемом производства, величиной затрат и прибылью;

определение точки безубыточности, т. е. минимального объема производства, при котором предприятие не получит убытка;

возможность применения более гибкой системы ценообразования и установление нижней цены единицы продукции;

упрощение расчета себестоимости;

возможность составления оптимальной производственной программы и плана сбыта продукции;

возможность определить прибыль, которую приносит продажа каждой дополнительной единицы продукции, что позволяет планировать цены и скидки на определенный объем продаж.

Однако система учета переменных затрат не лишена некоторых недостатков:

ведение учета затрат только по производственной себестоимости не отвечает требованиям российского законодательства в части формирования себестоимости;

отсутствие информации о полной себестоимости единицы продукции.

Применение обеих систем должно быть организовано следующим образом: бухгалтерская служба ведет учет полных затрат, а отдел управленческого учета должен применять систему учета переменных затрат. Такая организация учета позволит объединить преимущества обеих систем и устранить недостатки.

Все эти мероприятия позволят добиться предприятию новых более высоких результатов деятельности, существенно повысить эффективность работы и повысить уровень конкурентоспособности.

Заключение

На исследуемом предприятии ООО «СМУ-1» управленческий учет организован неэффективно, что значительно затрудняет принятие своевременных, обоснованных экономических решений. Для повышения качества управленческой информации на данном предприятии должен быть создан специальный отдел, занимающийся сбором, анализом информации и предоставлением ее пользователям в удобной и понятной форме.

Система управленческого учёта подчинена целям управления. Она действенна при условии соблюдения следующих принципов:

непрерывность деятельности предприятия;

использование единых для планирования и учёта показателей и единиц их измерения;

обязательность оценки результатов деятельности структурных подразделений на основе показателей внутренней отчетности;

преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации для разных целей управления;

бюджетный (сметный) метод контроля за затратами;

полнота и аналитичность информации;

периодичность информации, отражающей производственный и коммерческий циклы предприятия.

Используемая литература ПБУ 2/94 «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство», утверждено приказом Минфина РФ от 20.

12.1994 № 167;

Градостроительный кодекс РФ, приказ от 29.

12.2004 № 190-ФЗ в редакции от 04.

12.2007 № 324-ФЗ;

Учет в строительстве, № 4, апрель 2008;

Учет в строительстве, № 3, март 2008;

«Особенности учета в строительной фирме», 17.

10.2007 (

http://www.klerk.ru)

Юридические статьи, бухгалтерский учет «Учет законченного строительства», 27.

09.2005 (

http://www.lawlinks.ru);

Учет в строительстве, № 2, февраль 2007;

Бухгалтерский учет: Учебник по спец. «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Под ред. Тишкова И. Е. — Мн.: Выш. шк., 2004.-453

Бухгалтерский учет в строительстве: Учебник, 2-е изд., Под ред. И. Е. Тимошенко. — Мн.: Выш. шк., 2006.-343

Дробышевский Н. П. Бухгалтерский учет в строительстве. Мн., 2003.

Мизиковский Е. А. Бухгалтерский учет на промышленных предприятиях. Корреспонденция счетов. -М.: Финансы и статистика, 2004.-402.

Боровиков С. Л. Бухгалтерский учёт в строительстве. — М.: ЮНИТА-ДАНА, 2006;453с Бухгалтерский учёт: Учебник / Под ред. Безруких П. С. 4-ое изд., перераб. и доп. — М.: Бухгалтерский учёт, 2005;543с Боровая О. М. Управленческий учет в строительстве. — М.: Финансы и статистика, 2005;374с.

Вареник М. А. Бухгалтерский управленческий учет в строительстве. — М.: Омега-Л; Высшая школа, 2006. — 528 с Глушков И. Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый и управленческий виды учёта) учёт на современном предприятии. Москва: «Кнорус», Новосибирск: «Экор-книга», 2006. — 1200с.

Каморджанова Н.А., Карташова И. В. Бухгалтерский финансовый учет. — СПб.: Питер, 2007. — 464 с Кондраков Н. П. Бухгалтерский учёт. Учебное пособие. 4-е издание, переработанное и дополненное. — М.: Инфра — М, 2004;

http://www.i2r.ru/static/221/out_23 657.shtml

Приложения ПРИЛОЖЕНИЕ 1к приказу об учетной политике предприятия Рабочий план счетов ООО «СМУ-1» на 2008 год

Счет Наименование счета Субсчет Наименование субсчета 01 Основные средства 01/01 Выбытие основных средств 02 Амортизация основных средств 04 Нематериальные активы 05 Амортизация нематериальных активов 07 Оборудование к установке 08 Вложения во внеоборотные активы 10 Материалы 10/01

10/02

10/03

10/04

10/05

10/06

10/07

10/10 Сырье и материалы Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия Топливо Запасные части Прочие материалы

— Материалы, переданные на переработку на сторону

— Инвентарь и хозяйственные принадлежности

— Специальная одежда 19 НДС по приобретенным ценностям 19/01

19/04

19/10 -НДС при приобретении МПЗ

— НДС при приобретении НМА

— НДС при приобретении ОС 20 Основное производство По каждому объекту (заказу) 23 Вспомогательные производства 23/01 Транспортный цех 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 28 Брак в производстве 46 Выполненные этапы по незавершенным работам По каждому объекту (заказу) 50 Касса 50/01

50/02

50/03

50/4 -Касса организации

— Операционная касса

— Денежные документы

— Валютная касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 60/01

60/02 — Расчеты за продукцию

— Авансы выданные 62 Расчеты с покупателями и заказчиками 62/01

62/02 — Расчеты за выполненные СМР

— Авансы полученные 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 66/01

66/02 -Расчеты по краткосрочным кредитам

— Расчеты по краткосрочным займам 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 67/01

67/02 -Расчеты по долгосрочным кредитам

— Расчеты по долгосрочным займам 68 Расчеты по налогам и сборам 68/01

68/02

68/03

68/04

68/06

— Расчеты по НДС

— Расчеты по налогу на прибыль

— Расчеты по НДФЛ

— Расчеты по налогу на имущество

— Расчет по налогу на владельцев автотранспортных средств 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

69/01

69/02

69/03

69/04

69/05

69/06

69/07

69/08 -Расчеты с ПФР по накопительной части

— Расчеты с ПФР по страховой части

— Расчеты с ФБ

— Расчеты с ФТОМС РФ

— Расчеты с ФФОМС РФ

— Расчеты с ФСС РФ

— Расчеты с ФСС РФ по травматизму

— Расчеты с ФСС РФ по квотированию 70 Расчеты с персоналом по оплате труда 71 Расчеты с подотчетными лицами 75 Расчеты с учредителями 75/01

75/02 -Расчеты по вкладам в УК

— Расчеты по выплате доходов 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 80 Уставный капитал 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 90 Продажи 90/01

90/02

90/03

90/09 -Выручка

— Себестоимость продаж

— НДС

— Прибыльубыток от продаж 91 Прочие доходы и расходы 91/01

91/02

91/09 -Прочие доходы

— Прочие расходы

— Сальдо прочих доходов и расходов 97 Расходы будущих периодов 98 Доходы будущих периодов 99 Прибыли и убытки Согласовано: главный бухгалтер______________

ПРИЛОЖЕНИЕ 2к приказу об учетной политике предприятия График документооборота по ООО «СМУ-1» на 2008 год

Наименование документа Создание документа Проверка документа Обработка документа Передача в архив кол-во экземпляров ответственный за выписку ответственный за оформление ответственный за исполнение срок исполнения ответственный за проверку кто представляет порядок представления срок представления кто исполняет срок исполнения кто исполняет срок исполнения Требование — накладная 2 цех отдел сбыта и снабжения склад ежедневно бухгалтерия 1й экземпляр — цех

2й экземпляр — склад вместе с отчетом ежедневно до 17 час. Бухгалтер ежедневно бухгалтерия в течение 30 дней после квартального отчета Приходный кассовый ордер 1 Кассир кассир кассир Ежедневно

Главный бухгалтер или уполномоченное лицо 1 экземпляр — касса

До передачи в кассу регистрируются в бухгалтерии; отчет кассира ежедневно до 17 час. Бухгалтер ежедневно бухгалтерия в течение 30 дней после квартального отчета Платежное поручение 3−5 финансовый отдел финансовый отдел финансовый отдел ежедневно

Главный бухгалтер; руководитель организации 3(5) экземпляров — финансовый отдел Перед оплатой Ежедневно до 12 часов бухгалтер ежедневно финансовый отдел в течение 30 дней после квартального отчета Счет-фактура 1 бухгалтерия бухгалтерия бухгалтер В конце месяца

бухгалтерия 1 экземпляр — бухгалтерия Вместе с накладными В конце месяца бухгалтер В конце месяца бухгалтерия в течение 30 дней после квартального отчета Счет 1 Отдел снабжения и сбыта Отдел снабжения и сбыта Финансовый отдел 3 дня

Финансовый отдел 1 экземпляр — отдел снабжения и сбыта бухгалтерия ежедневно бухгалтер ежедневно бухгалтерия в течение 30 дней после квартального отчета Акт (накладная) приемки-передачи ОС

1 Постоянно действующая комиссия Постоянно действующая комиссия МОЛ ежедневно бухгалтерия 1 экземпляр — постоянно действующая комиссия После заключения комиссии ежедневно бухгалтер ежедневно бухгалтерия в течение 30 дней после квартального отчета Авансовый отчет

1 Подотчетное лицо Подотчетное лицо Подотчетное лицо бухгалтерия 1 экземпляр — Подотчетное лицо 1 экз. вместе с оправдательными документами 3 дня Работник бухгалтерии ежедневно бухгалтерия в течение 30 дней после квартального отчета Согласовано: главный бухгалтер___________

Собрание участников

Юридическое бюро Отдел контроля

Транспортный цех

Бухгалтерия

Строительный участок № 1

Строительный участок № 2

Строительный участок № 3

Производственно-экономической отдел

Финансовый отдел

Отдел снабжения

Зам фин директора

Коммерческий отдел

Отдел кадров

Финансовый директор

Зам ген дир вопросам экономического развития

Главный инженер

Главный бухгалтер

Директор

Начальник отдела

Бухгалтер-аналитик

Бухгалтер по составлению планов и прогнозов

Бухгалтер по управленческому учету затрат на производство СМР

Бухгалтер по учету и анализу потребностей рынка сбыта, спроса

Бухгалтер по управленческому учету прочих операций

Директор

Отдел управленческого учета

Бухгалтерия

Отдел выполнения СМР (Строительные участки и транспортный цех)

Прочие службы