Тема № 50 Учет затрат и формирование себстоимости услуг автотранспортных предприятий

первичные затраты на производство услуг собираются по цехам в разрезе статей расходов, видов услуг и документируются. Составляются первичные документы по расходу материалов, начислению и распределению оплаты труда, по расходу денежных средств, по расчету амортизационных отчислений. Полученные данные о затратах отражаются в учетных регистрах. В бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Дт 20 Кт 10, 51, 60, 69, 70, 96 — прямые затраты по оказанию автотранспортных услуг;;

Дт 23 Кт 10, 51, 60, 69, 70, 96 — прямые затраты вспомогательного производства;

Дт 25 Кт 10, 51, 60, 69, 70, 96 — расходы на обслуживание, организацию структурного подразделения предприятия (цеха, производства и т. п.);

Дт 26 Кт 10, 51, 60, 69, 70, 96 — расходы на общее обслуживание и организацию производства и управление предприятием в целом;

Дт 97 Кт 51, 60, 76 — расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам;

включается в производственные затраты часть расходов будущих периодов, относящаяся к отчетному месяцу. Расходы будущих периодов списываются с кредита счета 97 в дебет счетов 25, 26 в доле, относящейся к отчетному периоду;

начисляются резервы предстоящих расходов и платежей производственного характера. В учете делается запись: Дт 96 Кт 10, 23, 60, 69, 70 — расходы, произведенные за счет созданных резервов (на ремонт основных средств, оплату отпусков работников и др.);

распределяются общепроизводственные расходы вспомогательных производств, включая расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, между работами, услугами вспомогательных производств. В учете делается запись: Дт 23 Кт 25;

распределяются совершенные общехозяйственные расходы между основным и вспомогательным производством. В учете делается запись: Дт 20, 23 Кт 26;

калькулируется фактическая производственная себестоимость продукции и услуг вспомогательных производств;

распределяется стоимость продукции и услуг вспомогательных производств между цехами основного производства и службами организации. В учете при этом делается запись Дт 20 Кт 23. Затраты вспомогательного производства между потребителями распределяются в специальном расчете (ведомости) пропорционально количеству оказанных услуг по ремонту на основании данных счетчиков и других измерителей;

суммируются общепроизводственные расходы цехов основного производства и распределяются между видами работ, услуг основного производства, незавершенным производством. В учете при этом делается запись Дт 20 Кт 25;

суммируются общехозяйственные расходы, относящиеся к основному производству, и распределяются между видами услуг основного производства. В учете при этом делается запись Дт 20 Кт 26.

определяется фактическая производственная себестоимость выпущенных услуг. Для расчета фактической себестоимости услуг определяется незавершенное производство на конец периода. Стоимость незавершенного производства остается как сальдо на начало следующего месяца на счете 20 «Основное производство» в разрезе каждого изделия. Остальная сумма затрат списывается и в учете делается запись: Дт 90.2 Кт 20.

Учет затрат осуществляется на основе первичных документов, оформленных в установленном порядке. Учет затрат должен обеспечивать оперативное, достоверное и полное поступление информации о затратах трудовых, материальных и природных ресурсов для производства и реализации продукции (работ, услуг) по организации в целом и по отдельным подразделениям (бригадам, цехам), а также о количестве произведенной продукции (работ, услуг).

Совершенные первичные затраты производства оформляются следующими первичными документами:

по денежным расходам — счета, листки-расшифровки, платежные поручения;

по расходу материалов — лимитно-заборные карты, требования-накладные;

по объему перевозок транспортного цеха — путевые листы;

по неисправимому браку — акты (ведомости) о браке;

по простоям — простойные листки;

по распределению расходов будущих периодов — справки-расчеты;

по сдаче на склад изготовленной продукции — накладные;

по сдаче выполненных ремонтных работ — акты приема-передачи отремонтированных объектов;

по выполненным объемам работ — акты о выполненных объемах работ.

На данном предприятии бухгалтерский учет ведется с применение программы 1С. В данной программе учета сводный учет затрат на производство осуществляют в специальном журнале-ордере учета затрат, данный журнал является аналогом журнала-ордера № 10.

Журнал-ордер составляют на основании итоговых данных ведомостей учета затрат цехов (ф. № 12), учета затрат обслуживающих производств и хозяйств (ф. № 13), учета потерь в производстве (ф. № 14), учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и коммерческих расходов (ф. № 15) и другие.

Указанные ведомости составляют на основании ведомостей и разработочных таблиц распределения сырья и материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств и непромышленных хозяйств, расчетов по амортизационным отчислениям, листков-расшифровок по прочим денежным расходам.

В журнале-ордере отражают все производственные затраты по их элементам с кредита соответствующих материальных и расчетных счетов.

Аналитический учет затрат по счету 20 «Основное производство» ведут по статьям калькуляции по объектам учета затрат (отдельные виды продукции, однородные группы продукции, заказы и др.) и подразделениям предприятия (цех, участок, бригада) в карточках учета затрат.

2.

3. Автоматизация учета себестоимости услуг на предприятии ООО «Сибирьтранс»

ООО «Сибирьтранс» использует для автоматизации учета программу 1С Предприятие версии 7.

7. На базе данной программы был разработан пакет функций, обеспечивающий учет себестоимости услуг, однако, учитывая архитектурные особенности 1С, программа не может в полной мере удовлетворить требованиям к учету себестоимости услуг автотранспортного предприятия. Вследствие этого был разработан набор форм документов по учету и калькуляции себестоимости продукции, с учетом особенностей данного предприятия используя средства MS Excel. При помощи MS Excel были созданы ведомости учета и распределения затрат, а так же аналитические карточки заказов с полной и подробной информацией. На базе этих двух программ предприятие получило эффективную автоматизированную систему учета затрат и формирования себестоимости. Внутренние пользователи информации обладают всеми необходимыми данными для анализа себестоимости услуг, выявления основных факторов, повлиявших на себестоимость, а также информационную базу для поиска резервов снижения себестоимости.

Однако предприятию рекомендуется дополнительно ввести автоматизированные рабочие места специалистов и руководителей отдела управленческого учета, которые будут непосредственно заниматься калькулированием себестоимости с использованием специальных программных продуктов.

Под автоматизированным рабочим местом понимается рабочее место, оснащенное средствами вычислительной и другой техники, соединенными линиями связи и позволяющими бухгалтерам, другим специалистам и руководителю непосредственно осуществлять операции по сбору, обработке и использованию учетных данных.

Внедрение современных средств вычислительной техники не только облегчит труд счетных работников и сократит сроки составления отчетности, но и улучшит качество отчетных калькуляций за счет применения более рациональных приемов включения в себестоимость отдельных затрат и повышения точности их составления, недоступной при ручном труде бухгалтеров.

Заключение

При написании данной курсовой работы была изучена законодательная база по учету затрат и формированию себестоимости, были определены понятия затрат и себестоимости.

Под затратами понимается совокупность расходов на выполнение работы, услуги. Под себестоимостью услуг автотранспортного предприятия понимаются денежные затраты предприятия на выполнение и оказание услуг заказчику. Это означает что себестоимость включает в себя все затраты, связанные с оказанием услуг Также в данной работе была рассмотрена классификация затрат на выполнение услуг автотранспортных организаций. Были исследованы специфические моменты группировки затрат по экономическим элементам и статьям калькуляции предприятий, занимающихся автоперевозками.

Исследование производилось на базе предприятия ООО «Сибирьтранс». В рамках курсовой работы была сформулирована краткая характеристика исследуемого предприятия, в которой представлены сведения об организации, такие как организационная структура, состав бухгалтерии, цель деятельности предприятия, основные виды деятельности, а также в процессе выполнения работы были изучены методы и системы учета затрат, определен метод, применяемый на ООО «Сибирьтранс». Данное предприятие применяет нормативный метод учета затрат по полной себестоимости. Также рассмотрен порядок учета и документального оформления себестоимости услуг на предприятии ООО «Сибирьтранс».

По итогам всей работы был рассмотрен вопрос о необходимости автоматизации учета на данном предприятии и было предложено создать автоматизированные рабочие места для специалистов-бухгалтеров по управленческому учету, которые будут заниматься калькулированием себестоимости, изучением причин отклонения от нормативов и разработкой рекомендаций по снижению уровня затрат и повышению качества учета.

Список литературы

Налоговый кодекс РФ;

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.

11.1996 N 129-ФЗ;

ПБУ 10/99 «Расходы организации» Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.

05.1999 N 33н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.

12.1999 N 107н, от 30.

03.2001 N 27н);

" Инструкция по составу, учету и калькулированию затрат, включаемых в себестоимость перевозок (работ, услуг) предприятий автомобильного транспорта" утв. Минтрансом РФ 29.

08.1995г.

Агафонова М.Н., Акимова В. Г. «Практическая бухгалтерия», М.: Бератор, 2006;

Бабаев Ю.А. «Бухгалтерский учет. Учебник», — М., 2006, 392с.

http://audit.bizbook.ru/listing.php?book_id=21 320&page_num=7&reset

Баканов М. И., Шеремет А. Д. «Теория экономического анализа: Учебник». — М.: Финансы и статистика, 2004. — 416с;

Безруких П.С., Ивашкевич В. Б., Кондраков Н. П. «Бухгалтерский учет». — М.

2004. 624с.

Большой экономический словарь. — М.: Книжный мир, 1999;

Вахрушна М. А. «Бухгалтерский управленческий учет», М.: Омега-Л, 2006, 570с.

Зайцев Н.А. «Экономика промышленного предприятия». — М.: ИНФРА — М., 2004.-284 с.

Замотаева О.А. «Управленческий учет: учебно-наглядное пособие для студентов факультета экономики и управления очного и заочного обучения экономических специальностей — Н. Новгород: Издательство ВГОУ ВПО ВГАВТ, 2006. — 157с.

Ивашкевич В. Б «Бухгалтерский управленческий учет». — М- 2003. 618с.

Карпова Т.П. «Управленческий учёт». — М.: Аудит, ЮНИТО, 2005.-350 с.

Керимов В. Э «Современные системы и методы учета и анализа затрат в коммерческих организациях». — М.: Эксмо — Пресс — 2005 — 143 с.

Либерман И.А. «Управление затратами». — М.: ИТК Дашков и К — 2006 — 619с.

Любушин Н. П «Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности». — М.: ЮНИТИ — 2005 — 445с.

Мещерякова В.И. «Практическая энциклопедия бухгалтера», М.: Бератор, 2003;

Павлова Л.Н. «Финансы предприятий». — М.: Финансы, ЮНИТИ, 2004.-639 с.

Николаева С.А. «Особенности учета затрат в условиях рынка: система „директ-костинг“»: Теория и практика — М. 1993 г. 128с Савицкая Г. В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник», М.: Инфма-М, 2006, 512 с.;

Приложения Приложение к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 22 июля 2003 г. N 67н БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

┌─────────┐

на 31 марта 2008 г. │ КОДЫ │

├─────────┤

Форма N 1 по ОКУД │ 710 001 │

├──┬───┬─-─┤

Дата (год, месяц, число) │ │ │ │

ООО «Мечта» ├──┴───┴—──┤

Организация _________________________________________________________ по ОКПО │ │

├─────── ──┤

Идентификационный номер налогоплательщика ИНН │ │

├─────────┤

Вид деятельности ______________________________________________________по ОКВЭД │ │

├────┬────┤

Организационно-правовая форма/форма собственности ________________________________│ │ │

_______________________________________________________________ по ОКОПФ/ОКФС │ │ │

├────┴────┤

Единица измерения: тыс. руб./млн. руб. по ОКЕИ │ 384/385 │

(ненужное зачеркнуть) └─────────┘

Местонахождение (адрес) _________________________________________________________________________

┌───────────┐

Дата утверждения │ │

├───────────┤

Дата отправки (принятия) │ │

└─────────┘

АКТИВ Код показателя 2006 год 2007 год 1 2 3 4 I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы 110 — - Основные средства 120 3319 4521

Незавершенное строительство 130 128 38 Доходные вложения в материальные ценности 135 — - Долгосрочные финансовые вложения 140 — 15 Отложенные финансовые активы 145 — 2064

Прочие внеоборотные активы 150 — - ИТОГО по разделу I 190 3319 6600 II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы 210 12 544 61 232 в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности 211 7639 21 927 животные на выращивании и откорме 212 затраты в незавершенном производстве 213 3258 34 415 готовая продукция и товары для перепродажи 214 3 товары отгруженные 215 1645 4890 расходы будущих периодов 216 прочие запасы и затраты 217 — - Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 220 1921 1961

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) 230 — - в том числе покупатели и заказчики - - Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) 240 63 022 95 638 в том числе покупатели и заказчики 51 166 86 479

Краткосрочные финансовые вложения 250 95 Денежные средства 260 8331 9148

Прочие оборотные активы 270 25 262 ИТОГО по разделу II 290 85 818 193 335 БАЛАНС 300 89 136 199 935

ПАССИВ Код 2006 2007 показателя год год III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал 410 10 10 Собственные акции, выкупленные у акционеров - - Добавочный капитал 420 Резервный капитал 430 — - Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 470 4101 10 274 ИТОГО по разделу III 490 4111 10 284 IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты 510 — - Отложенные налоговые обязательства 515 — - Прочие долгосрочные обязательства 520 — - ИТОГО по разделу IV 590 — - V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты 610 19 614 57 910

Кредиторская задолженность 620 65 412 131 741 в том числе: поставщики и подрядчики 621 54 098 111 953 задолженность перед персоналом организации 622 1207 2696 задолженность перед государственными внебюджетными фондами 623 459 2191 задолженность по налогам и сборам 3837 4108 1 545 прочие кредиторы 5812 10 794 — Задолженность перед участниками (учредителям) по выплате доходов 630 Доходы будущих периодов Резервы предстоящих расходов - Прочие краткосрочные обязательства - ИТОГО по разделу V 690 85 025 189 651 БАЛАНС 700 89 136 199 935

Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах Арендованные основные средства 910 в том числе по лизингу 911 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение 920 Товары, принятые на комиссию 930 Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов 940 Обеспечение обязательств и платежей полученные 950 Обеспечение обязательств и платежей выданные 960 Износ жилищного фонда 970 Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов 980 Материалы и ОС 990

Книга учета талонов на нефтепродукты на 2007 год

┌───┬────────┬───────────┬───────────────┬──────────────────────────────┐

│ N │ Дата │От кого по-│Количество та-│ В том числе номиналом │

│п/п│ │лучено/кому│лонов, всего ├───────────────┬──────────────┤

│ │ │выдано │ │ 10 литров │ 20 литров │

│ │ │ ├───────┬───────┼───────┬───────┼───────┬──────┤

│ │ │ │приход │расход │приход │расход │приход │расход│

├───┼────────┼───────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼──────┤

│1 │04.

06.07│OАО «Вос-│ │ │ │ │ │ │

│ │ │ток-нефть" │ 350 │ - │ 200 │ - │ 150 │ - │

├───┼────────┼───────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼──────┤

│2 │04.

06.07│Петрову А. А│ - │ 170 │ - │ 170 │ - │ - │

├───┼────────┼───────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼──────┤

│3 │04.

06.07│Иванову П. С│ - │ 150 │ - │ - │ - │ 150 │

├───┼────────┼───────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼──────┤

│ │ │Итого за│ │ │ │ │ │ │

│ │ │июнь │ 350 │ 320 │ 200 │ 170 │ 150 │ 150 │

│ │ ├───────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼──────┤

│ │ │Остаток │ 30 │ - │ 30 │ - │ - │ - │

└───┴────────┴───────────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┴──────┘

Ведомость выдачи талонов на нефтепродукты за июнь 2007 года

┌───┬────────┬───────┬──────┬──────┬────────┬──────┬───────┬──────┬─────┐

│N │ Дата │Кол-во │Номи- │Всего │Марка │ Гос. │N путе-│Ф.И.О.│Под- │

│п/п│ выдачи │талонов│нал │выдано│автомо- │ номер│вого │води- │пись │

│ │ │ │тало- │бензи-│биля │ │листа │теля │води-│

│ │ │ │нов, л│на, л │ │ │ │ │теля │

├───┼────────┼───────┼──────┼──────┼────────┼──────┼───────┼──────┼─────┤

│ 1 │04.

06.07│ 170 │ 10 │1700 │ГАЗ-3110│Х156АВ│ 12 531│Петров│ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ А.А. │ │

├───┼────────┼───────┼──────┼──────┼────────┼──────┼───────┼──────┼─────┤

│ 2 │04.

06.07│ 150 │ 20 │3000 │ГАЗ-3307│Х201АВ│ 21 411│Иванов│ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ П.С. │ │

├───┼────────┼───────┼──────┼──────┼────────┼──────┼───────┼──────┼─────┤

│ │Итого │ 320 │ - │4700 │ - │ - │ - │ - │ - │

└───┴────────┴───────┴──────┴──────┴────────┴──────┴───────┴──────┴─────┘

Аналитическая ведомость по учету талонов на нефтепродуктыза июнь 2007 года

┌────┬──────┬──────────────┬──────────┬─────────────┬──────────┬────────┐

│N │Ф.И.О.│Выдано талонов│Выдано та-│Израсходовано│Заправлено│Остаток │

│за- │води- │шт. номиналом │лонов, на│талонов, шт. │бензина в│талонов,│

│писи│теля ├──────┬───────┤бензин в│номиналом │баки, л │шт. но-│

│ │ │ 10 л │ 20 л │литрах ├──────┬──────┤ │миналом │

│ │ │ │ │ │ 10 л │ 20л │ ├────┬───┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │10 л│20л│

├────┼──────┼──────┼───────┼──────────┼──────┼──────┼──────────┼────┼───┤

│ 1 │Петров│ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │А.А. │ 170 │ - │ 1700 │ 160 │ - │ 1600 │ 10 │ - │

├────┼──────┼──────┼───────┼──────────┼──────┼──────┼──────────┼────┼───┤

│ 2 │Иванов│ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │П.С. │ - │ 150 │ 3000 │ - │ 145 │ 2900 │ - │ 5 │

├────┼──────┼──────┼───────┼──────────┼──────┼──────┼──────────┼────┼───┤

│ │Итого │ 170 │ 150 │ 4700 │ 160 │ 145 │ 4500 │ 10 │ 5 │

└────┴──────┴──────┴───────┴──────────┴──────┴──────┴──────────┴────┴───┘

Бухгалтер (8 чел) Отдел междугородних перевозок Сервисная служба

Отдел внутренних перевозок

Руководитель отдела перевозок

Генеральный директор

Отдел контроля качества

Гл. бухгалтер

Собрание учредителей