Разработка программного средства для учета кадров МЧС России по городу Санкт-Петербургу

Запрос сведений по возрасту в режиме таблицы при вводе значений явных параметров от 35 до 45 лет, представлен на рис. 42. Запрос сведений по стажу в режиме таблицы при вводе значений явных параметров от 15 до 20 лет, представлен на рис. 43.

Рис. 42

Рис. 43

Запрос количественных показателей сведений по возрасту и стажу, представлены на рис. 44, 45, при рассмотрении тех же самых временных диапазонов.

Рис. 44

Рис. 45

Сведения об образовании личного состава выводятся запросом, представленным на рис. 46.

Рис. 46

Пример выполнения запроса показан на рис. 47.

Рис. 47

Сведения об укомплектованности. Запросы сведений укомплектованности организации реализуется через запросы списка по отделениям и должностям сведений о количестве списочных и укомплектованных штатных единиц. Результат запроса будет использоваться при создании отчета по форме, представленной в прил. 2 (рис. 67). На рис. 48 показан запрос в режиме конструктора.

Рис. 48

Пример работы запроса в табличном режиме показан на рис. 49.

Рис. 49

Запрос количественных показателей укомплектованности представлен на рис. 50, 51.

Рис. 50

Рис. 51

Вычислимое поле Укомплектованность формируется в построителе и имеет следующую формулу: Укомплектованность: [Список укомплектованности] ! [Count-Вид]/[Список укомплектованности] ! [Количество штатных единиц] и имеет процентный формат.

Разработка интерфейса приложения

В приложении, помимо таблиц и запросов, реализовано семь форм и один макрос (рис. 52).

Рис. 52

Пять форм базируются на таблицах приложения (рис. 53, 54), они снабжены кнопками навигации по записям таблиц, удаления и поиска записей, закрытия формы. Имеется стартовая форма (рис. 55), содержащая кнопки для перехода на формы редакторов личных карточек, должностей, отделов, управлений и штатного расписания, а также на форму Мастер отчетов (рис. 56). Исключены из форм лишние инструменты Access, такие как линии прокрутки, кнопки перехода по записям, кнопки закрытия и системного меню, разделительные линии и т. п., с помощью окна свойств соответствующих форм.

Предусмотрен автоматический запуск при открытии (Autoexec) главной формы, также БД защищена от несанкционированного доступа (пароль qwerty на русской раскладке). Пароль для входа устанавливается в меню ФАЙЛ в разделе СВЕДЕНИЯ путем расшифровки БД и удаления старого пароля и установкой старого.

Рис. 53

Рис. 54

Рис. 55. Главная форма

Рис. 56

Примеры использования приложения Для запуска приложения УЧЕТ КАДРОВ необходимо кликнуть двойным щелчком по ярлыку одноименного файла базы данных (рис. 57), после чего система запросит пароля на вход в приложение (qwerty на русской раскладке) (рис. 58).

Рис. 57

Рис. 58

Далее произойдет открытие главной формы приложения с развертыванием на весь экран (рис. 59).

Рис. 59

Далее можно переходить к работе с одним из редакторов записей таблиц, рассмотрим процесс работы с БД на примере редактора личных карточек. При щелчке по кнопке РЕДАКТОР ЛИЧНЫХ КАРТОЧЕК произойдет открытие с развертыванием формы, с помощью которой можно просмотреть имеющиеся записи сведений о сотрудниках, перелистывая их с помощью кнопок навигации, найти запись по одному из атрибутов с помощью кнопки, добавить новую запись, удалить или дублировать имеющуюся с помощью кнопок. Все кнопки снабжены всплывающими подсказками. На рис. 60 продемонстрирован пример заполнения личной карточки нового сотрудника.

Рис. 60

Выйти из редактора личных карточек можно путем щелчка по кнопке. Произойдет возврат в главную форму приложения. Аналогично производится работа и с другими редакторами (рис. 61).

Рис. 61

В нижней части главной формы располагается кнопка МАСТЕР ОТЧЕТОВ, щелчок по которой приводит к открытию формы, содержащей кнопки запуска описанных выше запросов, необходимых для работы ОК рассматриваемой организации (рис. 62).

Рис. 62

Рассмотрим работу с данным сервисом на одном из примеров запросов, остальные реализованы по тому же принципу. При щелчке по кнопке ОБРАЗОВАНИЕ ЛИЧНОГО СОСТАВА появляется диалоговое окошко для выбора места сохранения отчета в формате xlsx (электронной таблицы Microsoft Excel 2013) (рис. 63).

Рис. 63

После того, как пользователь определился с местом для сохранения отчета, происходит экспорт в формат электронных таблиц результата запроса и открытие его в среде Microsoft Excel (рис. 64).

Рис. 64

При запуске некоторых мастеров отчетов, прежде чем произойдет экспорт в формат электронных таблиц, система запросит у пользователя требуемую для выполнения запроса информацию (описано в подразделе 3.

3.5), например, диапазон лет выслуги или год для вывода списка принятых на работу. Покинуть форму мастеров отчетов можно щелкнув на кнопку. Аналогичная кнопка имеется и на главной форме, щелчок по которой приводит к закрытию окна приложения и выход из среды Microsoft Access 2013.

Следует отметить, что пользователь не имеет прямого доступа к средствам разработки БД, а работает только с сервисами разработанного приложения, БД сохраняется на жесткий диск автоматически после заполнения соответствующих форм.

ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ РАЗРАБОТКИ

Расчет сметы затрат Объект проектирования автоматизирует решение отдельных задач информационной системы, поэтому необходимо проанализировать влияние автоматизации на управляемый объект. Существующий на сегодняшний момент базовый вариант решения задач ОК в ФГБУ «ПТЦ ФПС по г. Санкт-Петербургу» не имеет отношения к автоматизации, специалисты ОК обрабатывают информацию практически вручную, автоматизация присутствует только на уровне подготовки документов на компьютере. Предлагаемый (проектируемый) вариант автоматизирует обработку базу персональных данных сотрудников и позволяет оперативно получить информацию, требуемую специалистам ОК для составления отчетной документации в процессе учета кадров и определения потребностей в личном составе.

Расчет единовременных затрат, связанных с внедрением разработанного приложения, производится путем суммирования предпроизводственных затрат и затрат на внедрение. Предпроизводственные затраты включают затраты на заработную плату разработчика, в данном случае студента и его руководителя, связанные с использованием машинного времени на разработку и отладку приложения, а также затраты на использование технических средств и программного обеспечения. Затраты на внедрение могут включают только затраты на обучение персонала, поскольку затраты на технические средства, программное обеспечение, создание локальной сети и формирование информационной базы не требуются. Затраты на обучение также могут отсутствовать в случае составления разработчиком инструкции пользователя, которую специалист ОК может изучить самостоятельно.

Эксплуатационные затраты, являются повторяющимися, сначала рассчитываются за год, затем определяются на 1 час работы системы для определения текущих затрат с учетом трудоемкости решения задачи автоматизации на компьютере. Эксплуатационные затраты включают в себя затраты на зарплату персонала, занятого эксплуатацией приложения, амортизационные отчисления от стоимости технических средств и от нематериальных активов (затрат на лицензии программного обеспечения), затраты на электроэнергию.

Работа над выпускной работой продолжалась около 4 месяцев, из них разработка и отладка приложения, написание руководства пользователя длится около 3 месяцев (без учета выходных 65 дней, при условии 8-мичасового рабочего дня 520 часов). В разработке принимают участие студент и его руководитель. Оплата труда студента учитывалась как заработная плата разработчика без опыта работы (стажера). Труд руководителя по контролю за выполнением выпускной работы студента составляет примерно 20 часов за весь период разработки.

Результаты оценки предпроизводственных затрат, включающих затраты на оплату труда, показаны в табл. 5.

Таблица 5

Оплата труда Ед. измерения Часовая ставка ЧС, руб. Временные затраты Т, час Стоимость, руб. Студент Чел. /час 70 520 36 400 Руководитель Чел.

/час 300 20 6 000 Итого 42 400 Расчет производится по формуле ∑ ЧСxТ, суммирование осуществляется по всем разработчикам. Часовая ставка ЧС (среднечасовая заработная плата) рассчитывается как среднемесячная заработная плата данной категории разработчика (для студента-стажера — примерно 12 000 руб., для преподавателя — 48 000 руб.) отнесенная к среднемесячному фонду рабочего времени (для студента — примерно170 часов, преподаватель — примерно 156 часов).

При разработке было использована вычислительная техника и программное обеспечение, которые будут использоваться и после завершения работы над выпускной работой, поэтому полностью относить стоимость данных материальных активов на одну разработку нельзя. Для определения доли их стоимости, отнесенной к конкретной разработке приложения по учету кадров, используется метод начисления амортизации. Компьютер во время работы над приложением и документацией используется непрерывно. Компьютер был приобретен на начальном этапе разработки, это ноутбук Ноутбук ASUS X551CA90NB0341-M01690 за 12 710 руб.

с установленной 64-битной операционной системой Windows 8. Для разработки приложения учета кадров и программной документации была оформлена подписка на пакет офисных программ Microsoft Office 365 за 250 руб./мес. Для работы в сети Интернет использовалось подключение через провайдера МТС за 500 руб./мес. В табл. 6 представлены результаты оценки доли стоимости активов, используемых в разработке.

Таблица 6

Вид актива Стоимость, руб. Требуемый объем Доля, отнесенная на разработку, руб. Ноутбук ASUS X551CA90NB0341-M01690 12 710 3/12 3 177,5 Microsoft Office 365 250 3 750 Интернет 500 3 1 500 Итого 5 427,5

Накладные расходы составляют примерно 60% от зарплаты разработчиков, что составит 25 440 руб.

Общая смета капитальных затрат представлена в табл. 7.

Таблица 7

Статьи затрат Сумма, руб. Затраты на оплату труда 42 400 Амортизация основных фондов 5 427,5 Прочие затраты 25 440 Итого 73 267,5

Эксплуатационные затраты из расчета на один год представлены в табл. 10 включают затраты на зарплату персонала за год, занятого эксплуатацией приложения, амортизационные отчисления от стоимости технических средств (табл. 8) и от нематериальных активов (табл. 9), затраты на электроэнергию, ремонт оборудования (10% от затрат на технические средства), прочие расходы (60% от зарплаты персонала).

Таблица 8

Вид оборудования Стоимость, руб. Период амортизации, лет Стоимость ед. ресурса, руб. Стационарный компьютер: тип процессора: AMD FX-6300, тактовая частота процессора: 3.5 ГГц, оперативная память: 8 Гб, жесткий диск (HDD): 250 Гб Модель видеокарты: Radeon HD 6750, видео память: 1 Гб, размер диагонали экрана: 23″ (57.5 см), тип привода 1: DVD±RW 29 000 3 9666,7

Таблица 9

Объекты интеллектуальной собственности Стоимость лицензии, руб. Период амортизации, лет Стоимость ед. ресурса, руб. Операционная система Windows 7 3203 3 1 067,7 Пакет Microsoft Office 2010 17 490 3 5 830 Итого 6 897,7 Таблица 10

Статьи затрат Сумма затрат, руб. Затраты на зарплату персонала 16 000×12 мес.=192 000 Амортизация основных фондов 9666,7 +6 897,7 =16 564,4 Затраты на электроэнергию 3,53×1970 раб.

часов=6 954,1 Ремонт оборудования 966,7 Прочие затраты 115 200 Итого 331 685,2 Таким образом, затраты предлагаемого варианта составляют 331 685,2 + 73 267,5 = 404 952,7 руб.

Определение экономии от внедрения приложения учёта кадров Затраты базового варианта складываются из затрат на зарплату персонала за год, занятого ручным расчетом статистических данных, необходимых для отчетности и оформлением кадровой документации, амортизационные отчисления от стоимости технических средств (табл. 8) и от нематериальных активов (табл. 9), с применением которых формируются различная кадровая документация, затраты на электроэнергию. Количество единиц персонала при использовании базового варианта должно быть по крайней мере на один больше, чем при использовании предлагаемого варианта. Затраты на техническое обслуживание, на носители информации не будут учитываться. Затраты на текущий ремонт оборудования и прочие затраты рассчитываются так же как и в предыдущем разделе. Результаты расчета затрат по базовому варианту представлены в табл. 11.

Таблица 11

Статьи затрат Сумма затрат, руб. Затраты на зарплату персонала 16 000×12 мес. x2= 384 000 Амортизация основных фондов 9666,7 +6 897,7 =16 564,4 Затраты на электроэнергию 3,53×1970 раб.

часов=6 954,1 Ремонт оборудования 966,7 Прочие затраты 230 400 Итого 638 885,2 Таким образом, затраты базового варианта составляют 638 885,2 руб.

Результаты, которые можно получить в результате внедрения приложения учета кадров в ФГБУ «ПТЦ ФПС по г. Санкт-Петербургу», поддаются стоимостному измерению и демонстрируют внутренний экономический эффект за счет экономии затрат труда управленческого персонала, уменьшение длительности цикла обработки операций и т. д. Внутренний экономический эффект рассчитывается как разница затрат базового варианта и предлагаемого варианта. Для разработанного приложения экономический эффект составляет 638 885,2 — 404 952,7 = 233 932,5 руб., таким образом, внедрение разработанного приложения считается эффективным с экономической точки зрения, поскольку оценка годового экономического эффекта положительная.

Кроме того, если говорить о неподдающемся стоимостному измерению экономическом эффекте, разработанная программа призвана облегчить труд сотрудника ОК, повысить его удобство. Так как программа имеет простой дружественный интерфейс, то обучение работе с ней сотрудников не вызывает затруднения. В результате внедрения программы ожидается сокращение количества ошибок, вызванных человеческим фактором, при составлении отчетностей о укомплектованности личного состава и его количественных и качественных характеристиках.

Заключение

В представленной бакалаврской выпускной работе был проведен анализ информационных систем управления персоналом, обоснована актуальность разработки приложения учета кадров МЧС России по городу Санкт-Петербургу на примере подразделения ГУ МЧС России — ФГБУ «ПТЦ ФПС по городу Санкт-Петербургу» по результатам оценки состояния инфраструктуры информационных технологий данного подразделения и выявления существующих на данный момент проблем, предложены пути их устранения, спроектирована и разработана БД, а также программная оболочка с учетом имеющихся в ОК подразделения технических и программных средств, руководствуясь представленными нормативными документами и нуждами специалистов ОК, рассчитан и обоснован экономический эффект от внедрения приложения в работу подразделения.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК МЧС России // Официальный сайт МЧС России,

http://www.mchs.gov.ru/

ГУ МЧС России по г. Санкт-Петербургу // Официальный сайт,

http://www.

78.mchs.gov.ru/

Главная страница — Производственно-технический центр федеральной противопожарной службы // Официальный сайт ФГБУ «ПТЦ ФПС по г. Санкт-Петербургу»,

http://www.ptcspb.ru/

Положение об отделе кадров // Административно-управленческий портал,

http://www.aup.ru/docs/pol/004.htm

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.

12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.

12.2013)// Консультант

Плюс,

http://www.consultant.ru/

TAdviser начинает подготовку обзора российского рынка HRM-решений. ERP, Россия // Официальный сайт TAdviser — портала выбора технологий и поставщиков,

http://www.tadviser.ru/index.php/%D0%9D%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8:TAdviser_%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B8%D0%BD%D0%B0%D0%B5%D1%82_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B3%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D1%83_%D0%BE%D0%B1%D0%B7%D0%BE%D1%80%D0%B0_%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%81%D0%B8%D0%B9%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%80%D1%8B%D0%BD%D0%BA%D0%B0_HRM-%D1%80%D0%B5%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9

Титоренко Г. А. Информационные технологии управления. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. — 439 с.

Винокуров М. А. Автоматизация кадрового учета / М. А. Винокуров, Р. Д. Гургатц, В. А. Пархомов, И. В. Слюсаренко. — М.: ИНФРА-М, 2001. — 222 с.

Новак Б. Кадровый учет на компьютере. — СПб.: Питер, 2007. — 208 с.

Зарплата преподавателей ВУЗов в Санкт-Петербурге.

http://opensalary.info/reports/region/78/universities/

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНАЯ СТРУКТУРА МЧС РОССИИ ПО ГОРОДУ САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ

Рис. 65.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ ЛИЧНОГО СОСТАВА МЧС РОССИИ ПО ГОРОДУ САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ

Рис. 66. Карточка учета организации

Продолжение рис. 66. Карточка учета организации

Рис. 67. Сведения об укомплектованности подразделения

Рис. 68. Основные формы отчетов кадровой службы подразделения

Продолжение рис. 68. Основные формы отчетов кадровой службы подразделения

Продолжение рис. 68. Основные формы отчетов кадровой службы подразделения

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. СТРУКТУРА ФУНКЦИЙ ОТДЕЛЕНИЯ КАДРОВ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ МЧС РОССИИ ГОРОДУ САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ Рис. 69

ПРИЛОЖЕНИЕ 4. РЕЗУЛЬТАТЫ АНАЛИЗА РЫНКА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ Таблица 12

Рейтинг полноты функционала HRMS-систем, представленных на российском рынке Класс HRMS-системы Название HRMS-системы Компания-разработчик A mySAP ERP HCM SAP Oracle HRMS Oracle БОСС-Кадровик «БОСС. Кадровые системы» B Robertson & Blums HRB Robertson & Blums Галактика ERP: Контур управления персоналом «Корпорация Галактика» ИНЭК-Персонал «ИНЭК» IFS: «Персонал» IFS C Scala «Управление персоналом» Epicor-Scala Компас: Управление персоналом «Компас» Монолит: Персонал «Монолит» Alfa: Подсистема управления персоналом «Информконтакт» Global-HRM, Global-Salary «Бизнес Технологии» D 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0 «1С» АиТ: Управление персоналом «АиТ Софт» Dynamics AX «Управление персоналом», «Расчет зарплаты» Microsoft Парус: «Управление персоналом» «Корпорация ПАРУС» Флагман: Управление персоналом «ИНФОСОФТ» Dynamics NAV «Персонал и зарплата» Microsoft КИС «Трудовик» «ТРИКС»

Рис. 70

ПРИЛОЖЕНИЕ 5. СТРУКТУРА БАЗЫ ДАННЫХ ПРИЛОЖЕНИЯ

Рис. 71

По состоянию на 2014 год

По состоянию на 2014 год

Руководство

Начальник

Заместители начальника:

Первый Второй По работе с кадрами

Главный бухгалтер

Финансово-экономическое отделение

Отделения

Отделение кадров

Отделение тылового обеспечения

Отделение по ремонту и обслуживанию автомобильной, специальной техники и оборудования

Отделение испытания продукции материалов и конструкций

Отделение обеспечения техникой и вооружением

Канцелярия

Юридическое отделение

Отделение по обслуживанию и ремонту технологического оборудования зданий и сооружений

Отделение транспортного обеспечения

Административно — хозяйственное отделение

Отделение по ремонту и обслуживанию средств связи и специального оборудования

Отделение планирования и управления производством

Медицинский пункт

Отделение договорной работы

Лаборатория измерительной техники

Учет качественного и количественного личного состава

Определение потребности в личном составе

Квалификационный учет личного состава

Отчетная кадровая деятельность

Функции ОК