При установлении связи между таблицами Изделие и План выпуска связь осуществляется по полю Код изделия. После того, как намечена очередная связь между таблицами, появляется окно Изменение связей, в котором должен быть определен тип отношения один-ко-многим.Рисунок 12 — Вид окна Изменение связей
После того, как все связи установлены, схема данных должна иметь вид: Рисунок 13 — Схема данных базы данных Отдела сбыта готовой продукции предприятия4.
3. Создание пользовательских форм
Пользовательская форма позволяет отображать данные на экране в виде входного (первичного) документа. С помощью форм удобно вводить в таблицы данные входных документов, просматривать или редактировать записи таблиц. Формы создаются после того как разработаны таблицы и схема данных. Создадим форму с помощью мастера форм, затем отредактируем ее с помощью конструктора. Рассмотрим пример создания однотабличной формы План выпуска. Рисунок 14 — Вид формы Изделие
Далее необходимо аналогично создать однотабличные формы ЕдИзм, Заказчик, Цех. На основе связанных таблиц можно создать составную форму. Например, составная форма Цеховая накладная, в которой отражены объединенные данные из таблиц ЦН и СЦН. Рисунок 15 — Вид формы ЦНДалее необходимо аналогично создать составную форму
Склад.Для редактирования созданных форм используется Конструктор форм. Для редактирования открытой формы можно использовать кнопку панели инструментов Режим, выбрав из списка Конструктор. Для формирования кнопкивыхода из формы в режиме конструктора на панели элементов щелкнуть кнопку Кнопка. Начертить кнопку в области заголовка главной формы. В появившемся окне Создание кнопок выбрать в категории работа с формой действие
Закрыть форму и нажать Далее. Оставить переключатель в положении по умолчанию. Нажать Далее, затем Готово. 4.
4. Ввод данных
С помощью созданных форм заполним таблицы следующими данными:
Рисунок 16 — Вид таблицы Изделие с заполненными данными
Рисунок 17 — Вид таблицы ЕдИзм с заполненными данными
Рисунок 18 — Вид таблицы Заказчик с заполненными данными
Рисунок 19 — Вид таблицы Цех с заполненными данными
Рисунок 20 — Вид таблицы Склад с заполненными данными
Рисунок 21 — Вид таблицы ЦН с заполненными данными
Рисунок 22 — Вид таблицы СЦН с заполненными данными
Рисунок 23 — Вид таблицы План выпуска с заполненными данными5. СОЗДАНИЕ АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВПеред решением этой задачи составим подробное описание последовательности действий (алгоритм) над исходными или уже полученными на предыдущем шаге данными для получения результатов. Алгоритм можно представить в виде словесного описания или блок-схемы. Составим алгоритм в виде блок-схемы.Для изображения блоков в блок-схеме используют стандартные графические фигуры. Например, — начало или конец блок-схемы.- процесс (операция) над данными.- документ на магнитном диске.- логическая операция, по которой принимается решение. Действия в блок-схеме выполняются последовательно сверху вниз и слева направо. Рассмотрим решение задачи по шагам. Шаг 1. Из таблиц План выпуска, Изделие и Складполучить общее количество каждого запланированного выпуску изделия по месяцам для заданного квартала. Создадим запрос в режиме Конструктора. Выберем в бланк запроса поля Наименование склада, Наименование изделия, Месяц выпуска и Количество плановое.
В Условие отбора в поле Наименование склада введем: [Введите склад]. Сгруппируем данные по всем перечисленным выше полям, с помощью кнопки Итоги на панели Конструктор. А по полю Количество плановое посчитаем сумму, с помощью групповой операции Sum, как показано на рис. 24. Рисунок 24 — Вид запроса Общее количество запланированных изделий в Конструкторе
Результат по данному запросу показан на рис. 25. Рисунок 25 — Результаты запроса Общее количество запланированных изделий
Шаг 2. По документам Цеховая накладная получить общее количество каждого фактически выпущенного изделия по месяцам для заданного склада. Этот запрос создается аналогично предыдущему только выбираются таблицы ЦН и СЦН и в поле Количество по ЦН вводится выражение Месяц: Format ([ЦН]![Дата сдачи]; «m») для отображения только месяца из даты. Это показано на рис. 26. Рисунок 26 — Вид запроса Общее количество фактически выпущенных изделий в Конструкторе
Результат по данному запросу показан на рис. 27. Рисунок 27 — Результаты запроса Общее количество фактически выпущенных изделий
Шаг 3. Получить излишки как разность между первой и второй суммами в стоимостном выражении. Для определения излишков на складе используем последние два запроса и таблицу Изделие. При этом запросы объединим связями по полям: Наименование изделия, Наименование склада и Месяц. Далее по созданным связям поочередно щелкнем два раза мышью и в появившемся окне выберем второй вариант связи. Это нужно для того чтобы в запросе отображались все поля из запроса Общее количество запланированных изделий и только те поля из запроса Общее количество фактически выпущенных изделий, в которых связанные поля совпадают. Это может быть, когда изделие было запланировано к выпуску, но по каким-то причинам не произведено, например, нет нужного сырья. Создадим запрос в режиме Конструктора.
Выберем в бланк запроса поля Наименование склада, Наименование изделия и Sum-Количество плановое из запроса Общее количество запланированных изделий. А также поле Sum-Количество по ЦН из запроса Общее количество фактически выпущенных изделий. В поле отображения месяца введем выражение Выражение1: MonthName ([Общее количество запланированных изделий]![Месяц]), с помощью построителя выражений. Это нужно для отображения названия месяца.
В следующее поле введем формулу: Излишки: [Sum-Количество плановое]-Nz ([Sum-Количество по ЦН]), как показано на рис. 28. Функция Nz возвращает ноль и позволяет вести расчеты с полем указанным в скобках. Поле Цена нужно для расчета излишек в стоимостном выражении. В следующем поле введем формулу: Излишки (руб): [Излишки]*[Цена]. Рисунок 28 — Вид запроса Излишки в Конструкторе
Результат по данному запросу показан на рис. 29. Рисунок 29 — Результаты запроса Излишки6. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ6.
1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов. Рассмотрим создание однотабличного отчета по результатам запроса Излишки. Отчет будем создавать с помощью Мастера отчетов и редактировать в Конструкторе. Для склада Экспедиция отчёт примет вид: Рисунок 30 — Вид отчета Излишки6.
2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов. Чтобы войти вКонструктор отчётов следует нажать кнопку Режим на панели инструментов и выбрать Конструктор. Теперь отчет можно корректировать. В режиме Конструктор отчета удалим заголовок отчета. С помощью инструмента Надпись создадим прямоугольную область для нового заголовка отчета и введем
Анализ выполнения плана сдачи изделий на склад _____.Откорректируем текст подписи поля отчета. Изменим расположения, цвета фона заголовка, цвета и размера шрифта. Далее создадим поле Склад, следующим образом: нажать на кнопку Поле и в окне свойств на вкладке Данные в поле Данные ввести: =[Введите склад]. В примечании отчета под полем
Излишки (в руб.) нужно ввести =Sum ([Излишки (руб)]).В результате выполненной корректировки отчет, для склада Экпедиция, примет вид: Рисунок 31 — Вид отчета Излишки6.
3. Вывод отчёта на печать
Для печати полученного отчета щелкнем правой кнопкой мыши по названию отчета и выберем команду Печать.
7. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМРазработаем структуру кнопочной формы, представив ее в виде таблицы. Таблица 5. Структура кнопочной формы
Название страницы КФЭлементы
ДействиеОтдел сбыта готовой продукции предприятия (главная страница) Выход
Выход из приложения AccessДобавление данных
Форма Цеховая накладная
Открытие формы Цеховая накладная в режиме добавления
Редактирование данных
Форма Изделие
Открытие формы Изделие в режиме редактирования
Форма Единицы измерения
Открытие формы Единицы измерения в режиме редактирования
Форма Цех
Открытие формы Цех в режиме редактирования
Форма Склад
Открытие формы Склад в режиме редактирования
Форма Заказчик
Открытие формы Заказчик в режиме редактирования
Подача запросов
Запрос «Общее количество запланированных изделий» Просмотр запроса «Общее количество запланированных изделий» Запрос «Общее количество фактически выпущенных изделий» Просмотр запроса «Общее количество фактически выпущенных изделий «Запрос Излишки
Просмотр запроса Излишки
Просмотр Отчета
Отчет Излишки
Просмотр отчета Излишки
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Балдин К. В. Информационные технологии в менеджменте: учеб. для студ.
Учреждений высш. проф образования / К. В. Балдин. -
М.: Издательский центр «Академия», 2012. — 288 с. Дейт К.
Введение
в системы баз данных: проектирование. Реализация и управление. Пер. с англ. — СПб.: БХВ-Петербург, 2004.
— 324 с. Карпова Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация: Учебник для вузов / Т. С. Карпова — СПб.: Питер, 2002. — 303 с. Кошелев В. Е. Access 2007
Эффективное использование — М.: Бином-Пресс, 2009. — 590 с. Кузин А. В. Базы данных: учебное пособие / А. В. Кузин, С. В. Левонисова. -
2-е издание, стереотипное. — Москва: Академия, 2008. — 320 с. Кузнецов С. Д. Основы баз данных. —
2-е изд. — М.: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. — 484 с. Малыхина М. П. Базы данных: основы, проектирование, использование, 2-е изд. перераб. и доп. -
СПб.: БХВ-Петербург, 2007. — 528 с. Мэтью Мак-Дональд. Access 2007
Недостающее руководство — СПб.: БХВ-Петербург, 2007. — 784с. Проектирование баз данных. СУБД MicrosoftAccess: Учебное пособие для вузов / Н. Н. Гринченко, Е.
В. Гусев, Н. П. Макаров., А. Н. Пылькин, Н. И.
Цуканова. — М.: Горячая линия-Телеком, 2004. — 240с. Сергеев А. В.: Access 2007
Новые возможности. СПб.: Питер, 2008. — 176 с. Харитонова И., Рудикова Л. M icrosoftOfficeAccess 2007 — Изд.: «БХВ-Петербург», 2008 — 1280с. Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Проф.
А.Д. Хомоненко. — 6-е изд., СПб.: КОРОНА принт, 2009. — 736 с.
