Анализ и оценка платежеспособности организации

Для проверки реальной возможности предприятия восстановить свою платежеспособность рассчитаем коэффициент восстановления платежеспособности на срок 6 месяцев следующим образом:

Квосст = (0,97 + 6/12* (0,97−0,68))/2 = (0,97 + 6/12*0,29))/2=

= (0,97 + 6/3,48)/2=(0,97 + 1,72)/2=2,69/2=1,345.

Полученное значение коэффициента восстановления платежеспособности свидетельствует о том, что у фирмы Eskaro имеется реальная возможность восстановить свою платежеспособность в ближайшие 6 месяцев.

По второй главе можно сделать следующие краткие выводы:

— ООО «Фирма Eskaro» — оптовый аптечный склад, занимающийся сбытом лекарственных средств, предметов санитарии и гигиены, медицинских инструментов. Общая численность работников предприятия составляет 25 человек;

— Фирма Eskaro создана в 2000 году и является молодой компанией на рынке товаров медицинского назначения;

— оценка состава и структуры имущества фирмы Eskaro показала, что за 2006 год имущество предприятия увеличилось на 30 115 тысяч рублей, также произошло резкое изменение структуры стоимости имущества в сторону увеличения в нем оборотных средств за счет увеличения доли дебиторской задолженности и снижения доли запасов;

— анализ пассива баланса выявил уменьшение доли заемного и увеличение доли собственного капитала за счет образования добавочного;

— для определения ликвидности баланса фирмы Eskaro были сопоставлены итоги групп показателей по активу и пассиву. Выявлено, что на момент составления баланс нельзя признать ликвидным. За 2006 год увеличился платежный недостаток наиболее ликвидных активов. Значения коэффициентов ликвидности свидетельствуют о неустойчивом финансовом состоянии фирмы Eskaro;

— значительный рост дебиторской задолженности выявил необходимость ее анализа. В ходе анализа определено снижение коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности и увеличение продолжительности периода погашения дебиторской задолженности. Это свидетельствует об увеличении объема предоставляемого коммерческого кредита фирмой Eskaro клиентам и об увеличении риска непогашения имеющейся дебиторской задолженности;

— для оценки платежеспособности фирмы Eskaro были рассчитаны коэффициенты, которые охарактеризовали платежеспособность предприятия как низкую;

— диагностика вероятности банкротства подтвердила, что фирма Eskaro по состоянию на 01 января 2007 года является неплатежеспособной, а структура баланса — неудовлетворительной. Коэффициент восстановления платежеспособности выявил реальную возможность восстановить платежеспособность в ближайшие 6 месяцев.

3.РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРЕОДОЛЕНИЮ НЕПЛАТЕЖЕСПОСОБНОСТИ ФИРМЫ ESKARO

3.

1.Управление дебиторской задолженностью Дебиторская задолженность является неотъемлемым элементом сбытовой деятельности предприятий оптовой торговли, к которым относится и фирма Eskaro. Слишком высокая доля дебиторской задолженности в общей структуре активов снижает ликвидность и финансовую устойчивость предприятия, а также повышает риск финансовых потерь данной организации.

Дебиторскую задолженность следует рассматривать как коммерческий кредит покупателю и управлять ею.

В целях минимизации риска возникновения просроченной дебиторской задолженности, которая может обернуться для предприятия убытками, целесообразно использовать следующие мероприятия:

1 — оценивать финансовое состояние контрагентов, которым предоставляется отсрочка платежа;

2 — предусматривать такие условия договора, чтобы они побуждали контрагентов избегать нарушения сроков оплаты;

3 — планировать объем дебиторской задолженности и мотивировать на его достижение сотрудников предприятия, вовлеченных в процесс управления дебиторской задолженностью;

4 — для реализации перечисленных мероприятий на практике необходимо создать на фирме Eskaro регламент, досконально описывающий весь процесс управления и содержащий информацию о правах и обязанностях сотрудников, вовлеченных в процесс управления.

1.Оценка финансового состояния контрагента.

Один из методов оценки финансового состояния контрагента основывается на анализе финансовой (бухгалтерской) отчетности. При этом рассчитываются стандартные финансовые коэффициенты (ликвидности, платежеспособности, рентабельности, оборачиваемости), отслеживается динамика этих показателей.

Однако зачастую отчетность российских предприятий значительно искажена и не отражает реального положения дел, что усложняет объективную оценку их платежеспособности на основе финансовых коэффициентов.

При оценке платежеспособности контрагентов можно также использовать отраслевые базы данных, содержащие информацию о компаниях-неплательщиках, или заказать оценку контрагента специализированному агентству. Отчеты специализированных агентств содержат информацию о кредитном рейтинге компании, рекомендуемом кредитном лимите, финансовой устойчивости, оптовых партнерах и так далее.

Можно использовать методику экспертной оценки платежеспособности контрагентов. Сотрудники фирмы Eskaro могут черпать сведения о контрагенте из любых доступных и надежных, по их мнению, источников информации. Сотрудники фирмы могут выехать к потенциальному покупателю (иногда инкогнито) и оценить выгодность его места расположения, что очень важно для торговых предприятий, уровень цен и ассортимент продукции. Собранную информацию нужно проанализировать, и по результатам проведенной оценки принять решение о предоставлении кредита. Недостатком экспертного метода оценки платежеспособности контрагента является сравнительно невысокая точность полученного результата, что увеличивает риски предприятия.

Также можно предложить создать на фирме Eskaro систему бальной оценки надежности контрагента на основании анализа работы с ним. Всех контрагентов можно объединить в четыре группы по уровню надежности:

— риска;

— повышенного внимания;

— надежных клиентов;

— «золотых» клиентов.

Оценку надежности контрагентов следует производить на основании срока работы с ним, объема продаж клиенту и объема просроченной задолженности данного клиента на конец рассматриваемого периода. Отнесение контрагента к той или иной группе осуществляется на основе интегральной оценки, которая рассчитывается как произведение бальных оценок по всем трем показателям. Так, к группе риска можно отнести предприятия с интегральным балом от 1 до 4, группе повышенного внимания — предприятия с 5−12 баллами, к надежным клиентам — с 12−27, к «золотым» — с 28 до 64.

Учитывая, что все приведенные методы имеют как преимущества, так и недостатки, к оценке платежеспособности контрагента целесообразно применять комплексный подход. При этом необходимо периодически проводить переоценку платежеспособности контрагентов. Альтернативой тщательному анализу платежеспособности клиента может стать предоставление обеспечения (банковской гарантии, высоконадежных векселей, поручительства компаний с хорошей деловой репутацией).

Для принятия окончательного решения о предоставлении коммерческого кредита тому или иному покупателю на фирме Eskaro можно создать специальное структурное подразделение — кредитный комитет или кредитную комиссию. В кредитную комиссию можно включить юриста, менеджеров по продажам, представителя бухгалтерии. Полномочия этой комиссии должны включать оценку возможности предоставления товарного кредита по запросу клиента.

2. Особые условия договора.

Одним из наиболее действенных инструментов, позволяющих максимизировать поток денежных средств и снизить риск возникновения просроченной дебиторской задолженности, является система скидок и штрафов.

Система начисления пеней и штрафов за нарушение сроков оплаты, установленных графиком погашения задолженности, должна быть предусмотрена в договоре. Однако налагать их в случае незначительных нарушений не стоит, так как это может негативно сказаться на взаимоотношениях с клиентами и в конечном итоге на обороте компании.

Скидки предоставляются в зависимости от срока оплаты товара. К примеру, при полной предоплате фирма Eskaro могла бы предоставлять скидки в размере 3% от стоимости товара, при частичной предоплате — скидка 2%, при оплате по факту отгрузки — скидка 1%, а при предоставлении рассрочки платежа скидки не предусмотрены.

3. Система мотивации персонала.

Неотъемлемой частью управления дебиторской задолженностью является также мотивация сотрудников предприятия, вовлеченных в процесс.

Для повышения эффективности системы мотивации, ориентированной на снижение объема просроченной дебиторской задолженности, каждый сотрудник фирмы Eskaro должен быть заинтересован в достижении запланированного уровня дебиторской задолженности.

Например, менеджеры по продажам должны премироваться не только за выполнение плана по продажам, но и за исполнение обязательств теми контрагентами, которым он произвел отгрузку с рассрочкой платежа. Система премий должна быть уравновешена системой наказаний (замечания, предупреждения, лишения премий, служебное расследование, увольнение сотрудника). Но штрафовать нужно не за образовавшуюся просроченную дебиторскую задолженность (если менеджер выполнил все предусмотренные регламентом действия, то ответственность за просроченную задолженность несет только клиент), а за нарушение регламента и процедур управления дебиторской задолженностью.

Система мотивации персонала должна быть закреплена в нормативных документах компании в соответствии с трудовым законодательством РФ.

К примеру, сотрудники фирмы Eskaro могут лишаться бонусов за следующие действия:

— оформление заявки на отгрузку продукции при существовании распоряжения о прекращении отгрузки данному клиенту;

— ошибочное начисление процентов;

— предоставление неверной информации;

— нарушение установленных правил документооборота.

Но надо заметить, что менеджер не может нести всю ответственность за нарушение контрагентом своих обязательств, особенно в тех случаях, когда на предприятии действует кредитная комиссия, которая принимает решение о возможности предоставления рассрочки платежа.

4.Реализация мероприятий по управлению дебиторской задолженностью.

При возникновении просроченной дебиторской задолженности, первое, что нужно сделать — это напомнить клиенту о необходимости осуществления платежа. При этом сотрудники бухгалтерии осуществляют контроль погашения дебиторской задолженности, а менеджеры отдела продаж, которые тесно работают с клиентами, должны вести переговоры. При необходимости нужно послать претензию и временно прекратить обслуживание клиента. Дальнейшее неисполнение обязательств клиента можно рассматривать как основание для решения вопроса о взыскании дебиторской задолженности и штрафных санкций в судебном порядке.

Для успешного управления просроченной дебиторской задолженностью на фирме Eskaro предлагается регламентировать этот процесс внутренними документами и создать для персонала предприятия условия, позволяющие следовать данному регламенту. Должен быть формализован подход к работе с каждым клиентом, налажен документооборот, назначены ответственные и утверждены их права и обязанности, а также полномочия для решения нетипичных проблем.

К примеру, в регламенте фирмы Eskaro необходимо закрепить следующие положения:

— Бухгалтер, осуществляющий операции по учету дебиторов и кредиторов ежедневно регистрирует поступающие платежи, осуществляет начисление штрафов и пеней и направляет менеджеру по продажам «Уведомление о нарушении срока оплаты и сумме начисляемых пеней».

— Ежемесячно старший менеджер ранжирует клиентов по установленному алгоритму относительно уровня надежности. При изменении статуса клиента и, соответственно, условий отгрузки и оплаты старший менеджер направляет менеджерам по продажам «Оповещение об изменении статуса клиента» и при необходимости «Распоряжение о прекращении отгрузок данному клиенту».

— При получении «Оповещения об изменении статуса клиента» и «Распоряжения о прекращении отгрузок данному клиенту» менеджер по продажам уведомляет клиента об изменении условий в рамках договора, напоминает о необходимости оплаты, проводит с ним встречи и переговоры, предлагает схемы погашения долга. В обязательном порядке составляет «Акт сверки взаиморасчетов с клиентом» в двух экземплярах.

— В случае неудачного завершении переговоров менеджера по продажам с клиентом юрист на основании заявления менеджера по продажам направляет должнику письмо с просьбой вернуть задолженность и претензию.

— Если выполнение вышеуказанных процедур не приводит к погашению долга, генеральный директор принимает решение о дальнейших действиях относительно данной задолженности.

3.

2.Перепрофилирование деятельности организации Эффективным способом повышения эффективности деятельности фирмы Eskaro может стать перепрофилирование его деятельности.

Не обязательно коренным образом изменять вид деятельности предприятия, например, с оптовой торговли медикаментами переходить на оптовую торговлю продуктами питания. Можно просто сделать акцент на тех видах лекарственных средств или сопутствующих товарах, которые являются наиболее рентабельными.

Внутренний рост можно осуществить путем наращивания объемов реализации наиболее рентабельной продукции.

Ценообразование в данном случае играет не последнюю роль и имеет целью предложить качество по разумной цене. Ориентир на дешевый товар исключается, поскольку он, как правило, не качественный.

Для принятия решения относительно ассортимента, объема продаж и цены на фирме Eskaro нужно провести оценки внешних условий его деятельности — фармацевтического рынка города.

Так, на основании проведенного анализа продаж и рентабельности кортексина, подготовленного менеджерами фирмы Eskaro, выявлено, что данный препарат является наиболее выгодной продукцией предприятия.

Повышение выручки от реализации и направление ее части на уменьшение кредиторской задолженности позволит повысить платежеспособность фирмы Eskaro.

Недостатком такого метода преодоления неплатежеспособности предприятия является отказ от доли рынка.

3.

3.Использование привлеченных средств Преодолеть неплатежеспособность фирмы Eskaro возможно путем привлечения временно свободных источников средств в оборот предприятия, кредитов банка на временное пополнение оборотных средств.

При помощи инвестиций можно решить следующие задачи:

— быстрое погашение кредиторской задолженности;

— расширение ассортимента продукции;

— увеличение объемов реализации;

— повышение рентабельности предприятия;

— повышение конкурентоспособности предприятия на рынке;

— создание товарных запасов даст возможность воспользоваться скидками у поставщиков на крупные парии медикаментов.

Причем привлекать дополнительные средства необходимо с учетом сезонного характера деятельности предприятия. Максимальный объем продаж приходится на декабрь — март, когда возрастает число заболеваний у населения.

Увеличение спроса населения медикаментов в аптеках повлечет объем закупок данных средств на аптечных складах, в частности и на фирме Eskaro, следовательно, возрастет объем реализации продукции и ускорится процесс погашения дебиторской задолженности, увеличатся наличные денежные средства. Иными словами, увеличение спроса повлечет за собой рост выручки от реализации, который в свою очередь увеличит оборачиваемость оборотного капитала и, соответственно, прибыль.

Однако необходимо отслеживать, чтобы преодоление неплатежеспособности по долгам фирмы Eskaro не происходило путем приобретения новых долгов, то есть путем привлечения кредита предприятие расплатиться с поставщиками, но не сможет расплатиться с банком по процентам и общей сумме долга.

Поэтому предприятие должно достичь финансового равновесия, то есть такого соотношения собственных и заемных средств, при котором за счет собственных средств полностью погашаются как прежние, так и новые долги.

Соблюдение условия финансового равновесия создает нормативную базу для финансовой устойчивости предприятия и его платежеспособности во времени, а также накладывает определенные ограничения на размер его обязательств перед работниками предприятия, кредиторами, бюджетом, банками и инвесторами.

По третьей главе можно сделать следующие краткие выводы:

— в данной главе представлены рекомендации по преодолению неплатежеспособности фирмы Eskaro;

— в качестве основного направления предлагается мероприятия по управлению дебиторской задолженностью;

— в состав предлагаемых мероприятий по управлению просроченной дебиторской задолженностью на фирме Eskaro входят: оценка кредитоспособности контрагента, особые условия договора в виде системы скидок и штрафов, система мотивации персонала, создание на предприятии регламента для успешной реализации мероприятий по управлению задолженностью;

— реализация перечисленных мероприятий может осуществляться при помощи различных методов;

— другим способом повышения эффективности деятельности фирмы Eskaro может стать перепрофилирование его деятельности;

— предлагается снизить объем низкорентабельных видов продукции и увеличить объем высокорентабельных видов продукции;

— рекомендуется преодолеть неплатежеспособность фирмы Eskaro путем привлечения временно свободных источников средств в оборот предприятия, кредитов банка на временное пополнение оборотных средств;

— использование привлеченных средств способствует быстрому погашению кредиторской задолженности, однако, может привести к увеличению влияния риска неплатежеспособности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В условиях экономической обособленности и самостоятельности предприятия и организации обязаны в любом периоде времени иметь возможность погашать свои внешние обязательства, то есть быть платежеспособными, или краткосрочные обязательства, то есть быть ликвидными.

Организация считается платежеспособной, если ее общие активы больше, чем долгосрочные и краткосрочные обязательства.

Платежеспособность — основной показатель стабильности финансового состояния организации.

Платежеспособность организации — динамичный, быстро меняющийся показатель. Поэтому рассчитанный для одного момента времени (один раз в квартал или один раз в год) он не позволяет получить достоверную картину. В связи с этим возникает необходимость составлять платежный календарь, где сопоставление наличных ожидаемых средств и платежных обязательств проводится на короткие периоды времени (1, 5, 10, 15 дней, месяц).

Оценка платежеспособности основана на анализе ликвидности текущих активов организации, то есть их способности превращаться в денежную наличность, так как зависит от нее напрямую. При этом в отличие от платежеспособности понятие ликвидности является более широким и означает не только текущее состояние расчетов, но и характеризует соответствующие перспективы.

Для анализа и оценки платежеспособности организации используют относительные показатели платежеспособности и ликвидности.

Неспособность организации финансировать текущую операционную деятельность и погасить срочные обязательства является признаком банкротства.

Основанием для принятия решения о несостоятельности (банкротстве) предприятия является система критериев для оценки неплатежеспособности организации.

В данной дипломной работе анализ и оценка платежеспособности организации рассматривались на примере фирмы Eskaro.

ООО «Фирма Eskaro» — оптовый аптечный склад, занимающийся сбытом лекарственных средств, предметов санитарии и гигиены, медицинских инструментов.

Общая численность работников предприятия составляет 25 человек.

ООО «Фирма Eskaro» создана в 2000 году и является молодой компанией на рынке товаров медицинского назначения.

Вначале была проведена оценка состава и структуры имущества фирмы Eskaro, которая показала, что за 2006 год имущество предприятия увеличилось на 30 115 тысяч рублей. В ходе анализа сравнительного аналитического баланса выявлено, что также произошло резкое изменение структуры стоимости имущества в сторону увеличения в нем оборотных средств. Это изменение произошло за счет увеличения доли дебиторской задолженности и снижения доли запасов. Анализ пассива на основе сравнительного аналитического баланса выявил уменьшение доли заемного и увеличение доли собственного капитала за счет образования добавочного.

Так как оценка платежеспособности организации основана на анализе ликвидности текущих активов сначала статьи актива и пассива баланса фирмы Eskaro были разбиты на группы. Активы баланса группировались по их превращению в денежные средства, а обязательства по пассиву по срокам их погашения.

Сопоставление итогов групп показателей по активу и пассиву определило, что на момент составления баланс нельзя признать ликвидным. За 2006 год увеличился платежный недостаток наиболее ликвидных активов.

Значения всех коэффициентов ликвидности ниже нормативных значений, что свидетельствует о неустойчивом финансовом состоянии фирмы Eskaro.

Значительный рост дебиторской задолженности за 2006 год выявил необходимость ее анализа. В ходе анализа определено снижение коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности и увеличение продолжительности периода погашения дебиторской задолженности. Это свидетельствует об увеличении объема предоставляемого коммерческого кредита фирмой Eskaro клиентам и об увеличении риска непогашения имеющейся дебиторской задолженности.

На основе групп показателей по активу и пассиву баланса для оценки платежеспособности фирмы Eskaro были рассчитаны коэффициенты, которые охарактеризовали платежеспособность предприятия как низкую.

Далее была проведена диагностика вероятности банкротства, которая подтвердила, что фирма Eskaro по состоянию на 01 января 2007 года является неплатежеспособной, а структура баланса — неудовлетворительной.

Рассчитанный коэффициент восстановления платежеспособности составил 1,345. Данное значение больше 1, соответственно у фирмы Eskaro существует реальная возможность восстановить платежеспособность в ближайшие 6 месяцев.

В качестве рекомендаций по преодолению неплатежеспособности фирмы Eskaro предлагается следующее:

1 — Мероприятия по управлению дебиторской задолженностью.

Управление дебиторской задолженностью — это комплекс мер, направленных на предотвращение ее появления путем тщательного анализа и ранжирования контрагентов.

В состав предлагаемых мероприятий по управлению просроченной дебиторской задолженностью на фирме Eskaro входят: оценка кредитоспособности контрагента, особые условия договора в виде системы скидок и штрафов, система мотивации персонала, создание на предприятии регламента для успешной реализации мероприятий по управлению задолженностью.

Разумное использование коммерческого кредита (дебиторской задолженности) способствует росту продаж, увеличению доли рынка и, как следствие, положительно влияет на финансовые результаты предприятия.

2 — Перепрофилирование деятельности предприятия.

Предлагается снизить объем низкорентабельных видов продукции и увеличить объем высокорентабельных видов продукции.

3 — Рекомендуется преодолеть неплатежеспособность фирмы Eskaro путем привлечения временно свободных источников средств в оборот предприятия, кредитов банка на временное пополнение оборотных средств.

Данную рекомендацию фирме Eskaro следует использовать осторожно, так как использование привлеченных средств способствует быстрому погашению кредиторской задолженности, однако, может привести к увеличению влияния риска неплатежеспособности.

1. Федеральный закон Российской Федерации от 26.

10.02г № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)"//Подготовлен для Системы Консультант

Плюс, 2007.

2.Приказ Федеральной службы России по финансовому оздоровлению и банкротству от 23.

01.2001 года № 16 «Об утверждении «Методических указаний по проведению анализа финансового состояния организации"//Подготовлен для Системы Консультант

Плюс, 2007.

3.Письмо Министерства экономики Российской Федерации от 16.

09.1993 года №АШ-598/6−210 «О разработке процедуры санации, реорганизации и прекращения деятельности несостоятельных предприятий"//Подготовлен для Системы Консультант

Плюс, 2007.

4.Баканов М. И., Мельник М. В., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. — М.: Финансы и статистика, 2006. — 536 с.

5.Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2004.-288 с.

6.Гаврилова С. С. Экономический анализ. — М.: Эксмо, 2006.- 144 с.

7.Ефимова О. В. Финансовый анализ. — М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2002. — 528 с.

8.Жилкина А. Н. Управление финансами. Финансовый анализ предприятия.

М.: «Инфра-М», 2006. — 488 с.

9.Ионова А. Ф., Селезнева Н. Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации.

М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2005. — 312 с.

10.Камышанов П. И. Бухгалтерский финансовый учет.

М.: Омега-Л, 2006. — 589 с.

11.Маренков Н. Л. Антикризисное управление. — Ростов н/Д: Феникс, 2004. — 224 с.

12.Проданова Н. А. Финансовый менеджмент: Учебное пособие. — Ростов н/Д: Феникс, 2006. — 336 с.

13.Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — Мн.: ИП «Экоперспектива», 2006. — 498 с.

14.Чечевицина Л. Н. Экономика фирмы. — Ростов н/Д: Феникс, 2006. — 400 с.

15.Шеремет А. Д., Негашев Е. В. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций. — М.: ИНФРА-М, 2006. — 237 с.

16.Шеремет А. Д., Сайфулин Р. С. Финансы предприятий. — М.: ИНФРА-М, 2006. — 343 с.

17.Банкротство как способ выхода из финансового кризиса // Журнал «Финансовый директор», № 2, 2004 г.

18.Оценка платежеспособности предприятия за период// Журнал «Финансовый менеджмент», № 1, 2003 г.

19.Платежеспособность предприятия: оценка и принятие решений// Журнал «Финансовый менеджмент», № 1, 2001 г.

20.Рекомендации по управлению дебиторской задолженностью// Журнал «Финансовый директор», № 1, 2004 г.

21.Рост собственного капитала, финансовый рычаг и платежеспособность предприятия// Журнал «Финансовый менеджмент», № 2, 2002 г.

Генеральный директор

Начальник склада Провизор

Менеджеры по продажам

Бухгалтерия

Водители

Кладовщики

Операторы ПК

Юрист