В окнах пользовательских форм должны быть удалены не используемые стандартные элементы управления окном и кнопки перехода по записям и добавлены собственные элементы управления: переход по записям, закрытие окна, выход из ACCESS".
Формирование плана выпуска продукции Создать таблицы:
Таблица 1. Справочник цехов-изготовителей Структура таблицы: Код цеха, Наименование цеха Таблица 2. Справочник характеристик продукции Структура таблицы: Код продукции, Наименование продукции, Единица измерения, Код цеха-изготовителя, Группа продукции, Цена (рублей за единицу) Таблица 3. План выпуска продукции в натуральном выражении Структура таблицы: Код продукции, Количество, Номер месяца Ввести данные в справочники: в таблицу 1 — о пяти цехах, в таблицу 2 — о 15-ти наименованиях продукции трех групп, выпускаемых двумя цехами.
Создать форму «План выпуска» для ввода данных в таблицу 3, предусмотрев контроль вводимых данных (количество и номер месяца) и выдачу сообщений при возникновении ошибок ввода. Для ввода кода продукции использовать поле со списком, содержащим наименования и коды продукции, соответствующие таблице 2. Ввести данные о 15-ти кодах продукции за 1 месяц.
Создать форму (типа главная/подчиненная) только для просмотра данных о продукции, наименование которой должно выбираться из списка наименований. Главная форма должна содержать поля: Код продукции, Наименование продукции, Наименование цеха-изготовителя, Группа продукции, Цена. Подчиненная форма должна содержать строки по количеству месяцев и графы: Номер месяца, Количество, Стоимость. В форме должен быть предусмотрен вывод итоговых значений по полям Количество и Стоимость.
Создать отчет «План выпуска продукции в стоимостном выражении за … месяц» с подведением промежуточных итогов по цехам и группам продукции. Месяц должен вводиться по запросу. Отчет должен иметь графы: Наименование цеха, Группа продукции, Наименование продукции, Количество, Стоимость.
Создать отчет «Планы выпуска продукции цехами в разрезе групп продукции» (только с итоговыми данными)
2.2 РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ
2.
2.1 Структура таблиц
Для выполнения задания курсового проекта, в среде MS Access был создан файл базы данных, содержащий 3 взаимосвязанные реляционные таблицы.
Структуры разработанных таблиц представлены на рис. 2.1 — 2.3
Рисунок 2.1 — Таблица «Справочник цехов-изготовителей»
Рисунок 2.2 — Таблица «Справочник характеристик продукции»
Рисунок 2.3 — Таблица «План выпуска продукции в натуральном выражении»
2.
2.2 Таблицы с исходными данными
В таблицы, разработанные в п. 2.
2.1 были введены исходные данные, представленные на рис. 2.4- 2.6
Рисунок 2.4 — Исходные данные таблицы"Справочник цехов-изготовителей"
Рисунок 2.5 — Исходные данные таблицы «Справочник характеристик продукции»
Рисунок 2.6 — Исходные данные таблицы «План выпуска продукции в натуральном выражении»
2.
2.3 Схема данных
После проектирования таблиц базы данных была построена диаграмма показывающая информационную связь между разработанными таблицами (схема данных). Внешний вид схемы данных представлен на рис.
2.7
Рисунок 2.7 — Схема данных
2.
2.4 Формы приложения
Согласно варианту задания на курсовое проектирование было разработано приложение базы данных Access, содержащее 2 формы главная/подчиненная — форма «План выпуска» и форма «Продукция». Внешний вид разработанных форм представлен на рис.
2.8- 2.
9.
Рисунок 2.8 — Внешний вид формы «План выпуска»
Рисунок 2.9 — Внешний вид формы «Продукция».
2.
2.5 Запросы к базе данных
Для реализации функций, возлагаемых на разрабатываемое программное обеспечение, были созданы 4 запроса к базе данных. Запрос 1 рис. 2.10−2.
11. предназначен для формирования данных формы «План выпуска»
Рисунок 2.10 — Формирование запроса 1
Рисунок 2.9 — Результат выполнения запроса 1
Запрос 2 предназначен для формирования данных главной формы «Продукция» рис.
2.10 -2.
11.
Рисунок 2.10 — Формирование запроса 2
Рисунок 2.11 — Результат выполнения запроса 2
Запрос 3 (рис.
2.12−2.13) предназначен для формирования данных для выполнения отчета «План выпуска продукции в стоимостном выражении за …». В качестве параметра выбирается значение месяца равное 1.
Рисунок 2.12 — Формирование запроса 3
Рисунок 2.13 — Результат выполнения запроса 3
Запрос 4 предназначен для формирования данных итогового отчета согласно пункту задания 6. рис.
2.14−2.
15.
Рисунок 2.14 — Формирование запроса 4
Рисунок 2.15 — Результат выполнения запроса 4
2.
2.6 Отчеты
Согласно заданию № 5 был сформирован запрос 3, затем используя мастер построения отчетов был построен отчет, внешний вид которого представлен на рис.
2.16−2.
18.
Рисунок 2.16 — Перед выполнением запроса необходимо указать параметр номер месяца Рисунок 2.17 — Внешний вид 1-й страницы отчета «План выпуска в финансовом исполнении»
Рисунок 2.17 — Внешний вид 2-й страницы отчета «План выпуска в финансовом исполнении»
Согласно заданию № 6 был сформирован запрос 4, затем используя мастер построения отчетов был построен отчет, внешний вид которого представлен на рис.
2.18.
Рисунок 2.17 — Внешний вид отчета «План выпуска в стоисомтном исполнении»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения первой части курсового проекта были проанализированы основные направления использования информационных технологий для организации управленческой деятельности.
Во второй части курсового проекта согласно заданному варианту задания была создана база данных средствами Microsoft Access 2003
База данных имеет сложную структуру и состоит из трех реляционных взаимосвязанных таблиц.
Разработанная база данных позволяет эффективно решать задачи в области анализа, учета, хранения и обработки финансовой и управленческой информации. При помощи созданной базы данных были решены задачи информационного поиска и анализа в базе данных сложной структуры.
Автоматизированные информационные технологии в экономике. / Под ред. Г. А. Титоренко. — М.: ЮНИТИ., 2002. — 399 с.
Информатика. Учебник. / Под ред. проф. Макаровой Н. В. — М.: Финансы и статистика, 2003.
Козырев А. А. Информационные технологии в экономике и управлении. Учебник. Второе издание. — СПб.: Изд-во Михайлова В. А., 2001. — 360 с.
Корнеев И.К., Машурцев В. А. Информационные технологии в управлении. — М: ИНФРА-М, 2001. — 158 с.
Черенков А. П. Информационные системы для экономистов. Учебное пособие. — М.: Издательство «Экзамен», 2002. — 192 с.
Гершунский Б. С. Компьютеризация в сфере образования: Проблемы и перспективы. — М.: Педагогика, 1987. — 264с.
Лихачева Г. Н. Информационные технологии в экономике. — М.: МЭСИ, 2005.
Смирнов А. Информационная глобализация и Россия: вызовы и возможности. М.: ИД Парад, 2005
Козырев А.А., Юдин А. П. Информационные технологии в экономике: конспект лекций. — СПб.: Изд-во Михайлова В. А., 2000.
Прокопчук Л.О., Козырев А. А. Применение компьютерных программных продуктов при стратегическом планировании деятельности предприятия. — СПб.: Издательство СПбГТУ, 1997.
Access 2007
Обзор новшеств и редакций Office 2007 [Электронный ресурс] // HARD’N’SOFT: путеводитель по цифровому миру: [сайт]. — М., 2008. — URL:
http://www.hardnsoft.ru/?artID=426&trID=157 (24.
12.08).
Виллариал Б. A ccess 2002: программирование в примерах / Б. Виллариал.
— М: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2003. — 194 с.: ил.; То же [Электронный ресурс].
— URL:
http://www.it-kniga.ru/book/290 208/index.html (24.
12.08).
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access [Электронный ресурс] // Таурион: [сайт]. — [Б.м., б. г]. — URL:
http://www.taurion.ru/access (24.
12.08).
Microsoft Office Access 2007 [Электронный ресурс] // Microsoft Office Online: [сайт]. — М., 2008. — URL:
http://office.microsoft.com/ru-ru/access/FX100487571049.aspx?ofcresset=1 (24.
12.08).
Разработка проекта Access — приложения Microsoft SQL Server // Бекаревич Ю. Б. Microsoft Access 2003: самоучитель / Ю. Б. Бекаревич, Н. В. Пушкина. — СПб.: БХВ-Петербург, 2004; То же [Электронный ресурс]. — URL:
http://capri.ustu.ru/access_2003/access_g11.htm (24.
12.08).
Учебник по Access 2002: гл. 1 Общие сведения о Microsoft Access 2002 // Realcoding.net: [сайт]. — [Б.м.], 2003;2008. — URL:
http://www.realcoding.net/article/view/2078 (24.
12.08).
Автоматизированные информационные технологии в экономике. / Под ред. Г. А. Титоренко. — М.: ЮНИТИ., 2002. — 399 с.
Информатика. Учебник. / Под ред. проф. Макаровой Н. В. — М.: Финансы и статистика, 2003.
Козырев А. А. Информационные технологии в экономике и управлении. Учебник. Второе издание. — СПб.: Изд-во Михайлова В. А., 2001. — 360 с.
Корнеев И.К., Машурцев В. А. Информационные технологии в управлении. — М: ИНФРА-М, 2001. — 158 с.
Черенков А. П. Информационные системы для экономистов. Учебное пособие. — М.: Издательство «Экзамен», 2002. — 192 с.
Гершунский Б. С. Компьютеризация в сфере образования: Проблемы и перспективы. — М.: Педагогика, 1987. — 264с.
Лихачева Г. Н. Информационные технологии в экономике. — М.: МЭСИ, 2005.
Смирнов А. Информационная глобализация и Россия: вызовы и возможности. М.: ИД Парад, 2005
Козырев А.А., Юдин А. П. Информационные технологии в экономике: конспект лекций. — СПб.: Изд-во Михайлова В. А., 2000.
Прокопчук Л.О., Козырев А. А. Применение компьютерных программных продуктов при стратегическом планировании деятельности предприятия. — СПб.: Издательство СПбГТУ, 1997.
Access 2007
Обзор новшеств и редакций Office 2007 [Электронный ресурс] // HARD’N’SOFT: путеводитель по цифровому миру: [сайт]. — М., 2008. — URL:
http://www.hardnsoft.ru/?artID=426&trID=157 (24.
12.08).
Виллариал Б. A ccess 2002: программирование в примерах / Б. Виллариал. — М: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2003. — 194 с.
: ил.; То же [Электронный ресурс]. — URL:
http://www.it-kniga.ru/book/290 208/index.html (24.
12.08).
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access [Электронный ресурс] // Таурион: [сайт]. — [Б.м., б. г]. — URL:
http://www.taurion.ru/access (24.
12.08).
Microsoft Office Access 2007 [Электронный ресурс] // Microsoft Office Online: [сайт]. — М., 2008. — URL:
http://office.microsoft.com/ru-ru/access/FX100487571049.aspx?ofcresset=1 (24.
12.08).
Разработка проекта Access — приложения Microsoft SQL Server // Бекаревич Ю. Б. Microsoft Access 2003: самоучитель / Ю. Б. Бекаревич, Н. В. Пушкина. — СПб.: БХВ-Петербург, 2004; То же [Электронный ресурс]. — URL:
http://capri.ustu.ru/access_2003/access_g11.htm (24.
12.08).
Учебник по Access 2002: гл. 1 Общие сведения о Microsoft Access 2002 // Realcoding.net: [сайт]. — [Б.м.], 2003;2008. — URL:
http://www.realcoding.net/article/view/2078 (24.
12.08).
