Становление и развитие документоведения как научной дисциплины

Более того, некоторые авторы (М.В.Ларин) в перспективе прогнозируют объединение служб документационного обеспечения управления и информационного менеджмента.

Документоведение испытывает также влияние таких прикладных дисциплин как социология управления, психология управления и делового общения.

В документоведении достаточно широко используются достижения прикладной лингвистики, прежде всего, с целью унификации текстов документов, стандартизации языковых единиц, а также в процессе редактирования служебных документов.

Особо следует остановиться на связи документоведения с науками об информации. Стремительное наращивание информационных ресурсов, бурное развитие компьютерных технологий и активное теоретическое осмысление информационных процессов во второй половине ХХ столетия не просто оказали влияние на характер и содержание документоведческих исследований, но и привели к встраиванию документоведения в цикл наук о социальной информации. В результате документоведение оказалось самым тесным образом связано с такими научными дисциплинами, как социальная информатика, документалистика, вычислительная техника и программирование, информационная безопасность и защита информации и др. Лишь совместно с этими науками документоведение имеет возможность на современном этапе эффективно решать теоретические и прикладные задачи, связанные с производством, передачей, потреблением, хранением документированной информации.

Для решения некоторых своих проблем документоведение широко использует достижения в области технических и естественных наук, поскольку документ является материальным объектом, носителем информации, обладающим вполне определёнными физическими свойствами. Кроме того, создание, поиск, хранение документов связаны со средствами документирования и передачи информации, в том числе с использованием сложной современной оргтехники.

Тесная связь документоведения с самыми разными теоретическими и прикладными научными дисциплинами во многом обусловила и методы документоведческих исследований, т. е. способы, приёмы для решения конкретных научных задач. Эти методы разделяются на общенаучные и специальные, частные. К числу общенаучных относятся те из них, которыми пользуются все или большинство наук: системный метод; метод моделирования; функциональный метод; анализ; синтез; сравнение; классификация; обобщение; восхождение от абстрактного к конкретному и др.

Некоторые из перечисленных методов, в свою очередь, также могут классифицироваться. В частности, моделирование подразделяется на дескриптивное, графическое, математическое, натурное (физическое). Причём большинство из этих разновидностей применяется и в документоведении.

С общенаучными тесно связаны специальные методы. Однако область их применения гораздо уже и ограничена, как правило, одной или несколькими, тесно связанными между собой науками. К специальным методам в документоведении относятся:

методы унификации и стандартизации документов;

метод формулярного анализа;

метод однократности в документировании и делопроизводственных операциях;

метод экспертизы ценности документов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, документоведение относится к циклу наук об обществе, со многими из которых находится в тесной взаимосвязи и взаимодействии. Это взаимодействие проявляется в различных формах и происходит на разных уровнях, прежде всего на уровне объекта и предмета исследования, понятийного аппарата, методов исследования.

Документоведение самым тесным образом связано с исторической наукой. Как уже отмечалось, объектом документоведения является документ в историческом развитии. Появление тех или иных документов, не говоря уже о системах документации, непосредственно связано с эволюцией общества, с определёнными её этапами. Поэтому функционирование документов и систем документации, складывание комплексов документов невозможно понять без знания социально-экономической, политической истории, истории культуры и т. д.

С другой стороны, сама форма документа характеризуется относительной самостоятельностью, наличием собственных закономерностей развития, которые, в свою очередь, оказывают определённое воздействие на те или иные стороны общественного развития. Поэтому изучение прошлого предполагает и знание генезиса документных форм.

Документоведение объективно способствует формированию источниковой базы исторических исследований и в этом своём качестве тесно примыкает к источниковедению — одной из важнейших отраслей исторической науки, исследующей теорию, методику и технику исторических источников. Источниковеды также изучают форму документа, структуру и свойства документированной информации в их историческом развитии. Делопроизводственные документы в источниковедении обычно выделяются в самостоятельный раздел.

Вопросы самоопределения документоведения и его места в системе наук относятся к числу наиболее дискуссионных и актуальных для современного библиотечного образования.

За последние 10 лет пройден путь от включения документоведения в число обязательных общепрофессиональных дисциплин до замены его документологией. Последнее решение объясняется необходимостью отмежеваться от так называемого «традиционного документоведения», которое сформировалось в недрах архивоведения. В то же время термин «документоведение» уже утвердился в качестве обозначения научного и образовательного направления, основанного на широкой трактовке документа (как любого материального носителя с записанной на/в нем социальной информацией).

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Автократов В. Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. — М./РГГУ/ 2001.

Зиновьева Н. Б. Документоведение: учебно-методическое пособие. — М.: /Профиздат/2001; 95с.

Кушнаренко Н. Н. Документоведение: Учебник. — 3-е изд., стер. — Киев: /Знания КОО/2001 — 217с.

Лившиц Я. З. Документоведение как научная дисциплина /Сов. архивы./ - 1973. — № 6. — 94с.

Митяев К. Г. Документоведение, его задачи и перспективы развития // Вопр. архивоведения. — 1964. — № 2. — 105с.

Сокова А. Н. Документоведение как научная дисциплина: объект, предмет, основные задачи // Документирование управленческой деятельности: Сб. науч. тр. — М./Мысль/1986. — 123с.

Столяров Ю.Н. О месте документоведения в системе наук // НТИ. — Сер. 1. — 2004. — № 6. — 38с.

Три века Санкт-Петербурга. Энциклопедия. М./Академия/ 2003 — 668с.

Лившиц Я. З. Документоведение как научная дисциплина /Сов. архивы./ - 1973. — № 6. — С. 17−21.

Сокова А. Н. Документоведение как научная дисциплина: объект, предмет, основные задачи // Документирование управленческой деятельности: Сб. науч. тр. — М./Мысль/1986. — C. 12,15

Три века Санкт-Петербурга. Энциклопедия. М./Академия/ 2003 С.85

См. Каменский А. Б. Документоведение в России: историко-культурный аспект. М./Наука/ 1991С.197−198

Ларьков Н. С. Документоведение. Учебное пособие. М./АСТ-ПРЕСС/2004 С.131

Там же.

Охотников А.В., Булавина Е. А. Документоведение и делопроизводство: Основы документоведения; Виды, функции документов; Технологии делопроизводства: Учебное пособие для вузов М: /ИКЦ Мар

Т/ 2004 С.94−96

Ларьков Н. С. Документоведение. Учебное пособие. М./АСТ-ПРЕСС/2004 С.134

Охотников А.В., Булавина Е. А. Документоведение и делопроизводство: Основы документоведения; Виды, функции документов; Технологии делопроизводства: Учебное пособие для вузов М: /ИКЦ Мар

Т/ 2004 С. 96

Лившиц Я. З. Документоведение как научная дисциплина // Сов. архивы. — 1973. — № 6. — С.26

Столяров Ю.Н. О месте документоведения в системе наук // НТИ. — Сер. 1. — 2004. — № 6. — С. 6−7

Кушнаренко Н. Н. Документоведение: Учебник. — 3-е изд., стер. — Киев: /Знания КОО/2001 С.90−92

Там же.