Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Технология работы с документами и направления автоматизации документооборота в органах власти и управления

Курсовая: Технология работы с документами и направления автоматизации документооборота в органах власти и управления
КурсоваяПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных литературных источников. Проанализировать перспективные направления совершенствования систем управления документооборотом. Изучить нормативно-правовую базу документационного обеспечения органов власти и управления; Проанализировать организацию управления документооборотом в органах власти и управления; Для… Читать ещё >

Технология работы с документами и направления автоматизации документооборота в органах власти и управления (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Содержание

  • Введение
  • 1. Теоретические аспекты технологии работы с документами в органах власти и управления
    • 1. 1. Общая характеристика документооборота и системы управления документацией
    • 1. 2. Нормативное обеспечение документационного обеспечения управления
  • 2. Основные направления автоматизации документооборота
    • 2. 1. Проблемы внедрения систем электронной документации в органах власти и управления
    • 2. 2. Перспективы внедрения автоматизированных систем документооборота в органах власти и управления
    • 2. 3. Функциональная характеристика автоматизированных систем документооборота в органах власти и управления на примере системы «Дело» компании «Электронные офисные системы»
  • Заключение
  • Список используемой литературы

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) является важнейшей и неотъемлемой частью системы функционирования органов государственной власти. Основная цель ДОУ — упорядочение документооборота, сокращение количества и повышение качества документов, создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий сбора, обработки и анализа информации, совершенствование работы аппарата управления.

Эффективное решение задачи автоматизации делопроизводства и внедрения электронного документооборота должно основываться на использовании современных информационных технологий и создании на их основе единой автоматизированной системы и документационного обеспечения органов власти и управления.

В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ), при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер. Приоритетными следует сегодня признать документоведческие, правовые, экономические, организационные, кадровые и другие аспекты. Недостаточная научно-теоретическая разработанность и отсутствие должного государственного внимания к созданию концептуальной базы и выработке единых подходов к организации ДОУ влекут за собой различные отрицательные последствия, в частности, отрыв от международных правил и технологий, неэффективность и недостаточную ценность сохраняемых информационных ресурсов и т. д. Многоаспектный, межведомственный характер проблемы требует соответствующей организации фундаментальных и прикладных научных исследований и разработок, их координации и фиксирования.

Вышесказанным и обуславливается актуальность выбранной темы курсовой работы.

Целью данной курсовой работы является анализ технологии работы с документами и автоматизации документооборота в органах власти и управления.

Для достижения поставленной цели в работе решены следующие более частные задачи:

— дать общую характеристику документооборота и системы управления документацией;

— изучить нормативно-правовую базу документационного обеспечения органов власти и управления;

— проанализировать организацию управления документооборотом в органах власти и управления;

— проанализировать перспективные направления совершенствования систем управления документооборотом.

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных литературных источников.

Показать весь текст

Список литературы

  1. ГОСТ Р 51 141−98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — М.: ИПК Издательство стандартов, 1998. — 89 с.
  2. ГОСТ 6.30−97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно — распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М.: ИПК Издательство стандартов, 1997. — 114 с.
  3. В. Автоматизация делопроизводства и документооборота в России: введение в проблему // Рынок ценных бумаг. — 1998. — № 16. — с. 80−81.
  4. В. Концепция системы автоматизации отечественного документооборота // Открытые системы. — 1997. — № 1. — с. 42−44.
  5. А., Кэйв Р. О некоторых подходах к управлению документами // Открытые системы. — 1998. — № 3. — с. 4−15.
  6. М.П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем // Делопроизводитель. — 2001. — № 1. — с. 13−16.
  7. М.П. Вопросы нормативно-методического обеспечения делопроизводства при внедрении системы автоматизации документооборота // Делопроизводство. — 1998. — № 2. — с.52−55.
  8. Т.А. ЕГСД и ГСДОУ по-прежнему нужны секретарям // Секретарское дело. — 2001. — № 2. — с. 6−16.
  9. А. Концепция построения систем автоматизации документооборота // Открытые системы. — 1997. — № 1. — с. 29−34.
  10. Государственная система документационного обеспечения управления / Росархив, ВНИИ документоведения и архивного дела. — М., 1999. Проект.
  11. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения / Главархив СССР, ВНИИ документоведения и архивного дела. — М.: Главархив, 1991. — 218 с.
  12. В.А. Проблемы государственного регулирования документационного обеспечения управления // Делопроизводитель. — 2003. — № 1. — с. 25−30.
  13. Д. и др. Об одном подходе к автоматизации документооборота // Открытые системы. — 1997. — № 4. — с. 45−48.
  14. А. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства // Делопроизводство. — 1998. — № 1. — с. 82−87.
  15. С.Л. Программы автоматизации делопроизводства. Общий обзор // Делопроизводитель. — 2001. — № 1. — с. 31−34.
  16. С.Л. Новые программные средства автоматизации делопроизводства // Делопроизводство. — 1999. — № 1. — с. 60−63.
  17. М.В. Управление документацией: теория и практика // Делопроизводитель. — 2001. — № 1. — с. 12−16.
  18. А.Н. Электронное делопроизводство // Делопроизводство. — 2000. — № 1. — с.13.
  19. Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации российских органов государственной власти, предприятий и учреждений. Метод. пособие. — М.: ОЦНТИ ВНИИДАД, 1998. — 73 с.
  20. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. — М.: Росархив, ВНИИДАД. 2001. — 234 с.
  21. В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводитель. — 2001. — № 1. — с. 4−8.
Заполнить форму текущей работой

Сессия? Спокойно!