Анализ эффективности использования рабочего времени на предприятии

Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде рабочего времени представляет собой отношение числа человеко-дней неявок на работу по уважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени в человеко-днях:

Удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном его фонде равен отношению суммы числа человеко-дней целодневных простоев и неявок по неуважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени:

Таким образом, максимально возможный фонд рабочего времени в рассматриваемом примере распределяется следующим образом, (%):

Таблица 2. Структура отработанного времени Отработанное время 94,69 Время не использованное по уважительным причинам 5,00 Потери рабочего времени 0,31 Максимально возможный фонд рабочего времени 100,00

Можно определить также средние показатели. Средняя продолжительность рабочего периода (в нашем примере — года) показывает среднее число дней, отработанных одним рабочим за тот или иной период. Рассчитывается этот показатель как отношение числа отработанных человеко-дней в течение изучаемого периода к среднесписочной численности рабочих за данный период. В нашем примере средняя фактическая продолжительность рабочего года составляет

.

Число дней неявок по всем причинам в среднем на одного рабочего определяется делением общего числа человеко-дней неявок, включая праздничные и выходные дни, на среднесписочную численность рабочих. В среднем на одного рабочего в нашем примере в течение года приходится неявок на работу Число целодневных простоев в среднем на одного рабочего находится делением числа человеко-дней целодневных простоев на среднесписочную численность рабочих. В нашем примере в среднем на одного рабочего приходится целодневных простоев 10: 500 = 0,02 дня.

Итак, сумма всех средних показателей за год в расчете на одного рабочего составляет 221,58+143,40+0,02=365 дней, или соответственно 60,71+39,29+0,001=100%.

Степень использования рабочего периода отражает коэффициент использования рабочего периода (Ки.р.п). Он исчисляется следующим образом:

Фактическая продолжительность рабочего года, как было рассчитано, составляет 221,58 дня, а максимально возможная продолжительность рабочего года определяется как отношение максимально возможного фонда рабочего времени к среднесписочной численности рабочих:

Следовательно, По величине этот показатель совпадает с коэффициентом использования максимально возможного фонда рабочего времени, так как оба коэффициента имеют один и тот же экономический смысл:

Рассмотренные показатели, которые характеризуют качество использования рабочего времени не являются полными и не дают общей картины, т.к. не учитывают такие факторы, как опоздание на работу, а также уходы с работы до истечения планового времени. Поэтому анализ использования рабочего времени на предприятии должен охватывать и показатели использования рабочего времени в человеко-часах. С этой целью следует рассчитать среднюю установленную и среднюю фактическую продолжительность рабочего дня.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня для каждого предприятия зависит от удельного веса рабочих, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня (рабочие вредных производств имеют сокращенный рабочий день), в их общей численности. В этом случае средняя установленная продолжительность рабочего дня () вычисляется как средняя арифметическая из установленной продолжительности рабочего дня отдельных категорий рабочих (X), взвешенная по числу рабочих с данной продолжительностью рабочего дня (f):

Допустим, в нашем примере из 500 рабочих 470 имеют установленную продолжительность рабочего дня 8,0 часов, а 30 (рабочие горячих цехов) — 7,0 часов. Тогда средняя установленная продолжительность рабочего дня составит Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как отношение отработанных человеко-часов, включая человеко-часы внутрисменного простоя и человеко-часы, отработанные сверхурочно, к сумме фактически отработанных человеко-дней:

Таким образом, коэффициент использования рабочего дня (Ки.р.д) можно вычислить по формуле Наряду с рассмотренными рассчитывается и интегральный показатель (коэффициент), характеризующий одновременное использование продолжительности и рабочего дня, и рабочего года. Он может быть найден следующим образом:

а) путем деления фактического числа отработанных одним списочным рабочим за рабочий период человеко-часов на число установленных человеко-часов, которые должен отработать один списочный рабочий за этот период:

б) путем деления числа фактически отработанных человеко-часов на максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-часах. Последний можно получить, перемножив величину этого фонда в человеко-днях на среднюю установленную продолжительность рабочего дня:

Следовательно, интегральный коэффициент составит в) путем перемножения коэффициента использования продолжительности рабочего дня на коэффициент использования продолжительности рабочего года:

Таким образом, интегральный коэффициент характеризует степень использования рабочего времени как в течение рабочего дня, так и в продолжение рабочего года, т. е. с учетом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсации их сверхурочными работами.

Для рассматриваемого предприятия общие потери рабочего времени с учетом их компенсации сверхурочными работами составили 100−94,22=5,78% максимально возможного фонда рабочего времени в человеко-часах.

При анализе использования рабочего времени определяются его потери в связи с прогулами и простоями.

Прогул — день, не отработанный в связи с неявкой на работу без уважительной причины. Процент прогулов исчисляется как отношение числа человеко-дней прогулов к числу отработанных человеко-дней. Учитывается число рабочих, совершивших прогул, и число случаев прогула.

Рабочее время, не использованное в связи с нарушением нормального хода процесса труда (отсутствие энергии, сырья, неисправность оборудования и др.), рассматривается как простой. Целодневным простоем считается день, в который рабочий явился на работу, но не смог приступить к ней по не зависящим от него причинам либо не явился, так как заранее был предупрежден о невозможности предоставления ему работы в этот день. Внутрисменный простой — это часть рабочего дня, в течение которой рабочий не работал. Учет простоев ведется на основе листков простоев. Внутрисменные простои учитываются начиная с 5 минут, а в отдельных производствах — с 1 минуты. Если рабочие во время простоя выполняют другие работы, то оформляется разовый наряд, по которому учитывается и это время работы.

Заключение

В работе проведено исследования эффективности использования рабочего фонда анна предприятии, на основании которого можно сделать следующие выводы:

Выделяют следующие фонды рабочего времени: календарный фонд, табельный или номинальный фонд, максимально возможный фонд, фонд отработанного времени, плановый эффективный фонд отработанного времени.

Различают следующие показатели эффективности использования фондов рабочего времени: Показатели использования соответствующих фондов рабочего времени (календарного, табельного, максимально возможного); Показатели структуры максимально возможного фонда времени; Коэффициент использования рабочего периода или коэффициент использования рабочего времени по числу дней работы одного списочного работника; Коэффициент использования продолжительности рабочего дня (или коэффициент использования рабочего времени по продолжительности рабочего дня) и т. д.

Анализ эффективности использования фонда рабочего времени предприятия ОАО «Сладко» показал, что коэффициент использования календарного фонда равен 60,7%, коэффициент использования табельного фонда равен 87,9%, а максимально возможного фонда — 94,7%.

Средняя фактическая продолжительность рабочего времени в год составляет 221,6 дней, а неявок на одного рабочего 143,4 дня.

Нормативная продолжительность рабочего времени составляет 7,94 часа, а фактическая — 7,9%, или 99%.

Таким образом, в целом можно оценить использование рабочего времени на предприятии ОАО «Сладко» высоко.

Список использованной литературы Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия / Под ред. Табурчака П. П. — Ростов н/Д.: Феникс, 2005. — 352с.

Бердникова Т. Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия; Учеб.

пособ. — М.: ИНФРА-М, 2004. — 215с.

Любушин Н. П. Экономический анализ: учеб.

пособ. — 2-е изд., перераб.

и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. — 423с.

Маркарьян Э.А., Герасименко Г. П., Маркарьян С. Э. Финансовый анализ. — 6-е изд., перераб. — М.: КНОРУС, 2007. — 224с.

Савицкая Г. В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности. — М, 2007

Салин В.Н., Шпаковская Е. П. Социально-экономическая статистика: Учеб. — М.: Юристъ, 2004. — 461с.

Скляренко В. К. Расчет бюджета рабочего времени. // Справочник экономиста, 2006. — № 1;

Статистика финансов. Под ред. М. Г. Назарова. — М.: Издательство Омега-Л, 2005. — 460с.;

Тихомиров Е. Ф. Финансовый менеджмент: Управление финансами предприятия: Учеб. — М.: «Академия», 2006. — 384с.

Экономическая статистика: Учеб. — 3-е изд., перераб. и доп. / Под ред. Ю. Н. Иванова. — М.: ИНФРА-М, 2006. — 736с.

Экономическая статистика: Учеб. — 3-е изд., перераб. и доп. / Под ред. Ю.Н. Иванова

Экономическая статистика. / Под ред. Ю. Н. Иванова, с.141

Салин В.Н. Социально-экономическая статистика, с.52

Салин В.Н. Социально-экономическая статистика, с.59

Скляренко В. К. Расчет бюджета рабочего времени. // Справочник экономиста, 2006. — № 1

Скляренко В. К. Расчет бюджета рабочего времени. // Справочник экономиста, 2006. — № 1

Салин В.Н., Шпаковская Е. П. Социально-экономическая статистика